1、区域性图书馆联盟构建地方文献建设体系实践探析以 ZADL 地方文献建设体系为例 田稷 何晓薇 浙江大学图书馆 摘 要： 文章分析了目前地方文献建设存在的主要问题, 提出基于图书馆联盟构建地方文献建设体系来系统性地建设好地方文献库, 并以浙江省高校数字图书馆联盟 (ZADL) 开展地方文献建设实践为例, 详细阐述体系组成部分:内容体系、标准体系、保障体系与作用。关键词： 区域文化; 图书馆联盟; 地方文献; 建设体系; ZADL; 作者简介：田稷 (1968) , 女, 浙江大学图书馆副馆长, 副研究馆员;作者简介：何晓薇 (1980) , 女, 浙江大学图书馆馆员。收稿日期：2017-09-0
2、1基金：2015 年浙江省文物局项目“古塔保护信息采集及应用” (项目编号:2013013) 的研究成果Discussion on the Practice of Construction of Local Literature Construction System based on Regional Library AllianceTaking ZADL Local Literature Construction System as an ExampleAbstract： The paper analyzes the current main problems existing in lo
3、cal literature construction, and puts forward and puts forward the construction of local literature construction system based on library alliance to systematically build the local document depository.Then, a case study of local literature construction in Zhejiang Academic Digital Library Alliance (Z
4、ADL) is carried out, which elaborates the component of the system: the content system, the standard system, the guarantee system and the function.Keyword： regional culture; library alliance; local literature; construction system; ZADL; Received： 2017-09-011 引言提高国家文化软实力是我国文化建设的一个战略重点, 是实现中华民族伟大复兴的重要前
5、提。提高国家文化软实力, 要努力展示中华文化独特魅力。要使中华民族最基本的文化基因与当代文化相适应、与现代社会相协调, 需要既继承传统优秀文化又弘扬时代精神, 并把立足本国面向世界的当代中国文化创新成果传播出去。系统梳理传统文化资源, 让收藏在禁宫里的文物、陈列在广阔大地上的遗产、书写在古籍里的文字都活起来。综合运用大众传播、群体传播、人际传播等多种方式展示中华文化魅力1。区域文化是中华传统文化中的主体文化部分, 是由于地理环境和自然条件不同, 经过长期的历史过程, 导致文化背景产生差异, 从而形成的明显与地理位置有关的文化特征2, 是区域综合实力的核心体现。而地方文献作为区域文化重要的组成部
6、分, 是记录、保护、传承区域文化的重要载体。因此, 地方特色文献的搜集、整理、组织、揭示及传播, 对传承中华优秀区域文化、提高国家文化软实力具有十分重要的意义。2 地方文献建设中存在的主要问题中华民族有着非常悠久的历史, 地方文献内容包罗万象, 涉及某一区域范围的地理位置、地形地貌、山川河流、气候灾异、建置沿革、物产资源、语言文字、风俗人情、名胜古迹、政治军事、经济生活、文化环境等方面的历史和现状。地方文献的载体形式也非常复杂多样, 包括考古报告、甲骨、竹简、纸张、缩微胶片、胶带、光盘等3, 故要系统地收集、保存并科学地揭示地方文献并不是件容易的工程。因此, 各级相关政府机构在此方面投入了大量
7、的物力、财力、人力。经过多年的努力, 也取得了许多成果, 积累了较为丰富的经验, 培养了一批人才。但由于其建设的复杂性, 目前地方文献建设仍然存在许多问题。(1) 缺乏顶层设计与系统规划。地方文献建设本身是一项长期性的系统工程, 但目前大多依赖于一些大大小小的项目, 整体呈分散状, 不成体系。(2) 建设主体各自为阵, 建设内容繁杂、甚至重复, 信息集成度不高。目前我国图书馆、博物馆、档案馆等机构都有收集、保存地方文献的任务, 只是侧重点不同。各馆之间各自为政, 没有统一的协调机构, 馆与馆之间也缺乏横向的业务联系, 以至于在地方文献征集、收藏、利用上产生错乱现象3。即便在图书馆系统内部, 以
8、往地方文献建设主体是公共图书馆, 但公共图书馆之间人、财、物差异巨大, 导致地方文献建设成效差异也很大。另一方面, 地方文献的研究者高校占据很大阵营, 但高校图书馆参与度却不高。公共图书馆与高校图书馆之间也缺乏沟通、协作与共享机制。(3) 数字化地方文献建设存在平台差异性较大、缺乏更新机制、数据格式缺乏统一标准等问题。平台功能简单且单一, 大多只能进行普通检索, 缺乏知识关联, 不能很好地支撑地方文献的学习与研究。而且成果的市场化程度非常低, 许多建成的地方文献库成为乏人问津的“死库”。(4) 文献建设过程缺乏相关领域专家的参与, 成果的专业化程度不高, 因此其使用价值大大降低。地方文献建设本
9、身是一项专业性很强的工程, 要求参与者知识面要广博, 不仅要具备一定的文献学素养和计算机能力, 而且要熟悉原始地方文献分布情况, 能够对相关文献资料进行提炼、整理、综合等, 但这对图书馆员带来极大的挑战, 要求每个馆都具备这样的人才是不切实际的, 因此在地方文献的框架制定、收集、组织、整理、揭示等过程中, 离不开业内专家的全程参与。因此, 地方文献的建设需要有组织机构能够进行区域性整体布局规划, 设计分步实施方案, 组织相关的人力、财力, 通过一定的体制机制优质高效地实现目标, 而区域性图书馆联盟则是一个能担当此角色的组织体系。3 基于区域性图书馆联盟的地方文献库建设图书馆联盟是为了实现资源共
10、享、利益互惠的目的而组织起来的, 受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体4。目前国内的区域图书馆联盟主要有国家级图书馆联盟, 如以高校图书馆为主的中国高等教育文献保障系统 (CALIS) 、以公共图书馆为主的国家科技图书文献中心 (NSTL) ;省域图书馆联盟, 包括江苏省高等教育文献保障系统 (JALIS) 、北京地区高校图书馆文献资源保障体系 (BALIS) 、陕西公共图书馆服务联盟、湘鄂赣皖四省公共图书馆联盟等, 以及大大小小的地区级区域图书馆联盟。联盟的主要业务包括馆际互借与文献传递、集团采购、联合编目、统一技术平台等。与国外的区域性图书馆联盟主要联合域内多种类型的图书馆不同, 国内
11、的区域性图书馆联盟基本上分为高校图书馆与公共图书馆两个系统。目前许多区域性图书馆联盟或多或少地建设了一些自己的特色数据库, 这里面也包括了相当量的地方文献库。但由于大多数选题均为自发型, 且各个建设馆基本上都是独立完成, 因此总体建设成效并不明显, 投入产出不理想。以笔者所在的浙江省数字图书馆联盟 (ZADL) 为例, 一期建设了 33 个特色数据库 (其中包括 14 个地方文献库) 5, 应该说取得了一定的成效, 锻炼了一批馆员, 打下了一定的基础。但也存在特色不鲜明、建设水平参差不齐、标准不统一、利用率低等问题。为了解决地方文献建设中的种种问题, 结合前期经验与教训, 我们认为, 要做好地
12、方文献建设, 必须考虑区域文化内涵与外延的变化, 基于区域图书馆联盟, 通过构建地方文献建设体系, 系统地制定地方文献发展战略规划, 以建地方文献品牌为抓手, 有选择有计划地分步实施, 高标准高要求地建设一批优秀的地方文献库, 从而真正发挥地方文献的作用, 切实有效地提升区域文化软实力。4 基于 ZADL 的地方文献建设体系的构建为了更好地建设 ZADL 二期地方文献库, 我们通过构建地方文献建设体系来全方位地保障地方文献建设质量与成效。整个体系主要包括内容体系、标准体系和保障体系 3 部分, 如图 1 所示。图 1 ZADL 的地方文献建设体系 下载原图4.1 内容体系内容体系是地方文献建设
13、的核心。地方文献建设是一件长期性、系统性工程, 前期的体系框架决定了后期的建设内容。地方文献涵盖面非常广泛, 但作为区域性文化传承, 以省域为例, 每个省的地方文献应该具有自己独具特色的部分, 因此在构建地方文献内容体系时, 必须结合地方政治、经济与文化的特点与发展需求, 选择几个大类进行框架设计, 在此大类框架下分层分级组织内容, 搭建内容体系, 然后规划阶段性建设目标, 分步加以实施。ZADL 二期地方文献建设结合浙江特色, 将古建、水文化、海洋文化等作为建设重心, 搭建 ZDAL 地方文献内容体系, 具体如下。(1) 古建文化:包括古塔、廊桥、古村落、古寺庙等。由于古建受自然和人文的影响
14、, 每年都在发生或多或少的变化, 因此及时地建成相应的地方文献库, 对保存和传播古建文化具有十分重要的意义。古建文化在设计内容框架时, 除了传统文献部分外, 还应根据古建文化特点, 将实物信息同时录入。以古塔为例, 将实物信息与地方文献信息结合在一起, 更能真实地记载、反映其历史, 其框架一级指标体系见表 1。表 1 古塔框架一级指标体系 下载原表 (2) 水文化:主要选择浙江境内历史悠久、具有众多史料的江河湖泊, 包括钱塘江、曹娥江、甬江、灵江、瓯江、飞云江、鳌江、苕溪、西湖、南湖、东湖、东钱湖等。(3) 海洋文化:海洋发展是国家发展战略的重要组成部分, 对于国家当今的社会、经济、军事等影响
15、巨大。浙江位临东海之滨, 具有非常悠久的海洋历史, 因此梳理好浙江区域海洋文献具有十分重要的战略意义, ZADL 也将其作为一项长期建设工作来规划设计。4.2 标准体系(1) 元数据标准:元数据标准是地方文献库数据质量控制的关键, 也是今后数据内容可利用的保障。我们要求每个特色库的建设过程必须参照 CALIS 特色数据库描述元数据规范, 并结合建库内容制定相关元数据标准, 为今后实现统一检索、知识关联和智能揭示奠定坚实的基础。(2) 平台标准:目前的地方文献库平台种类繁多、功能各异, 作为省域成果, 必须统一平台标准与规范, 保证平台界面一致性、用户友好性、接口开放性、性能可扩展性。而且平台选
16、择必须考虑技术成熟、标准化程度高的软件, 并不主张自行开发。(3) 建库标准:地方文献库的内容包括数字型和传统型, 但无论是哪种类型, 均须在平台上以统一的目录呈现, 这是地方文献库的基础性建设工作, 然后再根据目录引导具体文献类型及所在位置。4.3 保障体系(1) 人员保障:由顶层设计人员、图书馆员、其他人员实现。顶层设计人员主要负责内容体系设计与规划, 因此需要对地方文献有深入的了解且具备很高的专业素养, 一般由图书馆联盟管理中心牵头召集相关专家组成。图书馆员主要是建设参与馆的馆员, 具有一定的文献专业素养, 了解或有能力了解本地区地方文献的分布、特点, 并具备一定的计算机、数据库、编目等
17、相关技术, 能通过各种途径找到相关文献来源, 并能对文献实现分类、组织。其他人员主要包括参与学生或外聘人员, 由于资源库的建设过程涉及许多文献录入工作, 仅靠馆员来完成是非常不经济且不现实的, 学生或外聘人员的参与会大大加快建设速度, 同时, 通过质量控制机制可以实现录入信息的质量保障。(2) 专业保障:由评审专家和业内专家实现。评审专家对项目的可行性、建设方案、建设成效等做出评估、论证, 主要由文献专家组成。而业内专家则保障建设成果的专业性和有效性, 一般根据建设内容招集, 如古建文献库的业内专家主要由古建专家组成。此外还要结合相关领域的学习与研究方法, 使相应文献库的内容组织与呈现更加专业
18、化, 既能顾及普通大众的关注点, 也能满足专业人员的研究需求。(3) 技术保障:地方文献的可用性与其平台的技术水平密切相关。地方文献的建设采用成熟且先进的技术, 结合人文社科学习与研究方法, 不仅能集成与揭示地方文献, 快速而准确地检索文献, 而且应能实现知识关联和研究过程数据的可视化分析, 从而大大提升区域文化研究的水平与能力。(4) 经费保障:地方特色文献建设是一项长期性工程, 因此, 图书馆联盟管理机构在经费预算时必须基于中长期分步实施考虑, 有计划有步骤地划拨经费, 提供资金保障。(5) 体制机制保障:好的体制机制是地方文献库顺利建设的关键。ZADL 二期地方文献库建设过程通过协调机制
19、、共建共享机制等加以实施。协调工作主要由ZADL 管理中心完成。以古塔文献库建设为例, 浙江省文物局登记在册的古塔有298 座, 其中杭州 49 座、宁波 39 座、温州 39 座、台州 37 座、衢州 30 座、金华 27 座、湖州 20 座、丽水 18 座、绍兴 17 座、舟山 13 座、嘉兴 9 座, ZADL图书馆联盟在这些地区均有地方高校图书馆, 因此对此类涉及多地区的地方文献建设项目, 联盟管理中心在立项之初就制定相应的政策, 即根据建设内容具有多馆共建及跨界共建 (与地方公共馆、档案馆、文物局等联合) 的项目优先支助, 这样在立项时就保证了人员组成和文献源。管理中心在符合知识产权
20、规定的前提下, 除涉密文献外, 要求所建成果必须在 ZADL 范围内实现共享, 最后的成果也必须放在 ZADL 平台上统一呈现。5 结语地方文献库建设是一项功在当下、惠及后人的工程, 同时也是一项长期性、系统性的工程。图书馆联盟作为能够汇聚区域图书馆人力、物力并具有一定政府财政支助的组织机构, 应充分发挥其作用, 将地方文献建设工作当成联盟的长期重点工作来抓, 通过地方文献建设体系实现顶层设计与规划, 制定统一的标准, 协调地方文献库建设和成果的共建共享。参考文献1习近平:建设社会主义文化强国着力提高国家文化软实力EB/OL. (2013-12-31) 2017-05-09.http:/ 2区域文化EB/OL.2017-02-28.http:/ 3邹华享.论公共图书馆地方文献工作EB/OL.2016-12-25.http:/ 4图书馆联盟EB/OL.2017-02-28.http:/ 5周序华.浙江省高校图书馆特色数据库的建设现状及对策J.农业图书情报学刊, 2014 (26) :25-27.
