1、SAP 功能规格说明书第 1 页 共 8 页 1SAP 集中研发部设计组功能规格说明书规范 V1.1SAP 功能规格说明书第 2 页 共 8 页 2第一部分：文档信息记录号 001日期 2011-8-11开发类型 Report Form Interface Enhancement Conversion Others使用单位 工区、各个项目部等( 可选 )模块 MM编号 MM-006名称 入库单事务代码 ZMMF002业务负责人 XXXXXX功能设计者 XXX报表开发者 / 程序员 XXX第二部分：维护记录请求提出者 时间 修改内容 审批人XXXXXX 2011-7-6 关键用户需求变化 XXX
2、X设计顾问签名姓名：XXX日期：2011/7/6.第三部分：业务流程SAP 功能规格说明书第 3 页 共 8 页 33.1 业务流程图 针对各类型的采购已入库 ， 需打印入库单点击打印或者打印预览 ， 进行打印输入事务代码Z M M F 0 0 2填入需要打印的入库单 ， 并执行3.2 功能分解根据输入的物料凭证，进行查找需要打印入库单，选中需要打印的单据，单击打印预览或者打印，进行入库单的打印。第四部分： 功能设计4.1 报表填写部分 权限要求要求对公司代码、工厂代码及库存地点代码进行权限控制。用户只能打印自己所属工厂权限内的单据；若所输工厂不在自己所在的工厂权限，则显示空白数据；工厂对应的
3、权限对象为：M_MSEG_WMB，M_MSEG_WWA，M_MSEG_WWE若用户所输的库存地点范围超出了自己所在的库存地权限，则只显示用户权限内的库存地数据，若所输库存地点不在自己所在的库存地权限，则显示空白数据。库存地点的权限对象为：M_MSEG_LGO第一步： 选择屏幕 选择类型 必要输入屏幕字段中文描述 单一 区间 复选 框 选择圆点 屏幕字段名称参考字段名称 缺省值 是 否 检核条件物料凭证 MSEG-MBLNR 表单的输出格式及备注 SAP 功能规格说明书第 4 页 共 8 页 4详见下表：平 高 -入 库 单 格 式 .xlsx表单说明：列表中列标题居中对齐；列表中各字段数据均右
4、对齐，文本左对齐；其他说明：1、 凭证打印日期，取系统的当前日期，采用 YYYY-MM-DD 格式。2、 物料编码、出库单号、订单号，请将前面的 0 去掉。3、 合计字段：合计均为总价，税额和入库数量的合计。4、 备注：每张出库单行项目最多是 10 行。若超过 10 行物料，另起新的一页出库单。5、 出库单的单据的尺寸大小是：20cm（长）x 12cm （宽），纸张是四联带孔连续纸6、 不同公司代码的分开打印；7、 不同提检物料凭证分开打印；8、 不同工厂分开打印；9、 不同采购订单分开打印；10、 打印时，如果有一行放不下，可以换行放置，但必须在同一个单元格中11、 仓管员需手工签字12、
5、I1：序号【】：顺次递增，间隔为 14.2 必须填写部分 所需 SAP 透明表格以及字段字段描述 技术名称 字段说明公司代码 MSEG-BUKRS公司名称 T001- BUTXT 通过字段 BUKRS 关联工厂代码 MSEG-WERKS工厂名称 T001W-NAME1 通过字段 WERKS 关联库存地点 MSEG-LGORT库存地点名称T001L- LGOBE 通过字段 LGORT 关联物料编码 MSEG-MATNR物料描述MAKT-MAKTX或 EKPO-TXZ01通过字段 MATNR 关联如果 MATNR 为空，则通过 MSEG-EBELN 及 MSEG- EBELP查表 EKPO 而来提
6、检物料凭证MKPF-MBLNR项目 MSEG-ZEILE提检入库量 MSEG-ERFMG 对应 MSEG-BWART 值为 101 的值单位 MSEG-ERFME 对应 MSEG-BWART 值为 101 的值业务类型 T163I-KNTTX EKPO-KNTTP，通过字段 KNTTP 关联而来业务类型编码不同情况而取不同的值SAP 功能规格说明书第 5 页 共 8 页 5描述 不同情况而取不同的值采购订单 MSEG-EBELN采购订单行项目MSEG-EBELP采购申请 EKPO- BANFN检验批 QAMB-PRUEFLOS入库物料凭证MSEG-MBLNR合格品数量 通过计算而来 合格品基本
7、计量单位数量【MSEG-MENGE】/MSEG-MENGE/MSEG-BSTMG单位 MSEG-BSTME合格品基本计量单位数量MSEG-MENGE基本计量单位MSEG-MEINS交货单 MKPF-XBLNR制单日期 MKPF-BLDAT记帐日期 MKPF-BUDAT制单人 MKPF-USNAM制单人名称ADRP- NAME_TEXT 查表 USR21，取 USR21-PERSNUMBER 当 USR21-BNAME=MKPF-USNAM；通过字段 PERSNUMBER 关联，取 ADRP-NAME_TEXT采购员 EKKO-ERNAM采购员名称ADRP- NAME_TEXT 查表 USR21
8、，取 USR21-PERSNUMBER 当 USR21-BNAME=EKKO-ERNAM；通过字段 PERSNUMBER 关联，取 ADRP-NAME_TEXT质检员 QAVE-VNAME质检员名称ADRP- NAME_TEXT 查表 USR21，取 USR21-PERSNUMBER 当 USR21-BNAME=QAVE-VNAME；通过字段 PERSNUMBER 关联，取 ADRP-NAME_TEXT供应商代码 MSEG-LIFNR供应商名称 LFA1-NAME1 通过 LIFNR 字段关联抬头文本 MKPF- BKTXT4.3 接口填写部分 业务逻辑描述( 按照报表逻辑的实例 )4.4 增
9、强填写部分 业务逻辑描述( 按照报表逻辑的实例 )4.5 工作流填写部分 1.业务逻辑描述( 按照报表逻辑的实例 )第五部分：概要设计 （由设计顾问提供）5.1 报表填写部分 报表用途物资管理部门对物资验收入库后，需打印物资采购验收入库单。此表格就是打印后的物料入库凭证。 总体要求 （报表 /程序执行的功能描述）SAP 功能规格说明书第 6 页 共 8 页 6Form 形式，格式按照提交的具体格式编写，打印在专用大小的纸上，横排版。一般情况下，可根据物料凭证号、检验批号，制单人查询并打印。 报表使用者工区、各个项目部等 使用频度 （日、月、季度或年）随时 后台处理/在线处理要求：对于后台处理的
10、程序，请指定频率 打印机类型 （激光 / 喷墨 / 针式）激光 纸张大小/方向横向 开发优先度高 功能键说明 （自定义工具栏时填写） ：1、 打印点击打印按钮，根据相关信息，按照相应的 FORM，执行打印。2、 打印预览按钮点击打印预览按钮，根据相关信息，按照相应的 FORM，显示出来 功能逻辑设计( 由设计组提供，实例如下 )物料凭证 【MSEG-MBLNR 】=给定的物料凭证步骤一：通过字段 MBLNR 关联，查表 MSEG，如果 MSEG-BWART 不等于 101 且不等于 321 或 122 或 350，或者 MSEG-BWART=122 或者 321 或 350 且 MSEG-EB
11、ELN 等于空值，则报错” 所输入的物料凭证不是入库物料凭证”；否则删除如下物料凭证1、 MSEG-BWART 不等于 101；2、 MSEG-BWART 不等于 321 或 122 或 350；3、 MSEG-BWART=321 或 122 或 350 且 MSEG- EBELN 等于空值；4、 MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK 等于 F 或 S 或 2 或 3。步骤二：针对“步骤一”留下的物料凭证【MSEG-MBLNR 】，通过字段 MBLNR 关联，查表 MSEG，取MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK=” ”的物料凭证 MSEG-MBLNR 及
12、MSEG-ZEILE；对于 MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK=X 的物料凭证 MSEG-MBLNR，通过字段 MBLNR 关联，查表 QAMB，取QAMB-PRUEFLOS 对应的 QAMB-TPY=3 的物料凭证 QAMB-MBLNR 对应的 QAMB-TPY=1 的物料凭证QAMB-MBLNR 及 QAMB-ZEILE；若 QAMB-PRUEFLOS 对应的 QAMB-TPY=3 的物料凭证 QAMB-MBLNR 不等于 MSEG-BWART=321 时的 MSEG-MBLNR（即给定的移动类型为 321 的物料凭证），则通过给定的 MSEG-BWART=321 时的
13、物料凭证 MSEG-MBLNR 关联，查表 QAMB，取 QAMB-PRUEFLOS对应的 QAMB-TPY=1 的物料凭证 QAMB-MBLNR 及 QAMB-ZEILE。步骤三：通过“步骤二”中的字段 MBLNR 及 ZEILE 关联，查表 MSEG，表单字段取值如下：H0：中电装备 XXXX 公司【】= T001- BUTXT通过字段 MSEG-BUKRS 关联，查表 T001，取 T001-BUTXTH2：采购订单【MSEG-EBELN 】=MSEG-EBELNH6：工厂【】=工厂代码【MSEG-WERKS】+ 工厂名称【T001W-NAME1】其中工厂代码【MSEG-WERKS 】=
14、MSEG-WERKS工厂名称【T001W-NAME1】,通过字段 WERKS 关联H7：供应商【】=供应商代码【MSEG-LIFNR】+供应商名称【LFA1-NAME1】其中供应商代码【MSEG-LIFNR】=MSEG-LIFNR供应商描述【LFA1-NAME1】,通过字段 LIFNR 关联 I2：物料编码【MSEG-MATNR】=MSEG-MATNR I3：物料名称【MAKT-MAKTX】，通过字段 MATNR 关联SAP 功能规格说明书第 7 页 共 8 页 7I5：入库单位【MSEG-BSTME】= MSEG-BSTMEI6：库存地点【MSEG-LGORT】= MSEG-LGORT I8
15、：采购申请【EKPO-BANFN 】=EKPO-BANFN，通过字段 EBELN 及 EBELP 关联，查表 EKPOI10：备注【】=业务类型编码【】，通过对比而来，如下：EKPO-KNTTP 业务类型编码取值A MSEG-ANLN1E MSEG-KDAUFF MSEG-AUFNRK MSEG-KOSTLM MSEG-KDAUFQ PRPS-POSID其中 EKPO-KNTTP，通过字段 EBELN，EBELP 关联，查表 EKPO 取得；当 EKPO-KNTTP=Q时，PRPS-POSID 通过查表 PSPR，当 PSPR-PSPNR=MSEG-PS_PSP_PNR 而取得通过字段 MBL
16、NR 关联，查表 MKPF，取表单字段如下：H1：物料凭证【MKPF-MBLNR】=MSEG-MBLNRH3：交货单【MKPF-XBLNR】= MKPF-XBLNRH4：制单日期【MKPF-BLDAT】= MKPF-BLDAT如果 MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK=” ”，则制单日期【MKPF-BLDAT 】= MKPF-BLDAT；否则通过字段 MBLNR 及 ZEILE 关联，查表 QAMB，取 QAMB-PRUEFLOS 对应的 QAMB-TPY=3 是的QAMB-MBLNR，通过该 MBLNR 关联，查表 MKPF，取 MKPF-BLDAT，制单日期【MKPF-B
17、LDAT】= MKPF-BLDATH5：记账日期【MKPF-BUDAT】= MKPF-BUDAT如果 MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK=” ”，则记账日期【MKPF-BUDAT】= MKPF-BUDAT；否则通过字段 MBLNR 及 ZEILE 关联，查表 QAMB，取 QAMB-PRUEFLOS 对应的 QAMB-TPY=3 是的QAMB-MBLNR，通过该 MBLNR 关联，查表 MKPF，取 MKPF-BUDAT，记账日期【MKPF-BUDAT】= MKPF-BUDATH8：备注【MKPF- BKTXT】=MKPF- BKTXTI12：采购员【】=采购员名称【ADR
18、P- NAME_TEXT】，查表 USR21，取 USR21-PERSNUMBER 当USR21-BNAME=MKPF-USNAM；通过字段 PERSNUMBER 关联，查表 ADRP，取 ADRP-NAME_TEXTI13：质检员【】:如果 MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK=” ”，则“质检员【】”为空；否则“质检员【】”=ADRP- NAME_TEXT，取 USR21-PERSNUMBER 当 USR21-BNAME=QAVE-VNAME（通过字段 MBLNR 及 ZEILE 关联，查表 QAMB，取 QAMB-PRUEFLOS；通过字段 PRUEFLOS 关联，查表
19、 QAVE 取得），通过字段 PERSNUMBER 关联，查表 ADRP，取 ADRP-NAME_TEXTI14：制单人【】= ADRP- NAME_TEXT：如果 MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK=” ”，查表 USR21,当 USR21-BNAME=MKPF-USNAM，取USR21-PERSNUMBER；通过字段 PERSNUMBER 关联，查表 ADRP，取 ADRP-NAME_TEXT；否则，则通过字段 MBLNR 及 ZEILE 关联，查表 QAMB，取 QAMB-PRUEFLOS 对应的 QAMB-TPY=3 的 QAMB-MBLNR，通过字段 MBLNR
20、关联，查表 MKPF，取 MKPF-USNAM，查表 USR21，取USR21-PERSNUMBER，当 USR21-BNAME=上述 MKPF-USNAM；通过字段 PERSNUMBER 关联，查表ADRP，取 ADRP-NAME_TEXTI7：QM 决策入库凭证【】：如果 MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK=” ”，则“QM 决策入库凭证【】”为空；否则“QM 决策入库凭证【】”=QAMB-MBLNR，通过字段 MBLNR 及 ZEILE 关联，查表 QAMB，取QAMB-PRUEFLOS 对应的 QAMB-TYP=3 的物料凭证 QAMB-MBLNRI9：检验批【】：
21、如果 MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK=” ”，则“检验批【】”为空；否则，通过字段 MBLNR 及 ZEILE 关联，查表 QAMB，取 MBLNR 及 ZEILE 对应的检验批 QAMB-PRUEFLOS，I4：入库数量【MSEG-BSTMG】：SAP 功能规格说明书第 8 页 共 8 页 8如果 MSEG-BWART=101 且 MSEG-INSMK=” ”，则“入库数量【MSEG-BSTMG】”= MSEG-BSTMG；否则，入库数量【MSEG-BSTMG】= MSEG-MENGE /MSEG-MENGE/MSEG-BSTMG，通过字段MBLNR 及字段 ZEILE 关联，查表 QAMB，取 QAMB-PRUEFLOS 对应的 QAMB-TYP=3 的物料凭证，并通过字段 MBLNR 关联，查表 MSEG 取得 MSEG-MENGE；MSEG- MENGE/MSEG-BSTMG是 MBLNR 及 ZEILE对应的 MSEG-BWART=101 的物料凭证中的值I11：数量合计：一次打印的所有物料的总量，在最后一页仅做数量相加5.2 接口填写部分 输入参数 接口逻辑5.3 增强填写部分 增强类型 增强逻辑：5.4 工作流填写部分 流程图（实例如下）： 流程总体说明： 开发逻辑描述：
