1、企业应收票据管理中的风险规避 张馨蕾 江苏晶鑫新材料股份有限公司 摘 要： 自我国由计划经济转向市场经济以来, 市场经济的深入改变了我国企业的体制, 企业赊销等交易逐渐活跃在我国经济平台, 企业结算关系也逐渐由过去单一的依赖银行信用逐渐向银行信用与商业信用相互结合的结算方式。其中, 在此种环境下产生的商业汇票结算逐渐成为企业间往来结款的重要形式, 随着票据业务规模的不断扩大, 票据管理风险也逐渐上升, 为企业的发展带来负担。文章主要探讨了应收票据在管理中的风险, 并提出了相应的规避措施。关键词： 应收票据; 管理; 风险; 规避措施; 市场竞争力的日益扩大与企业间结算方式的问题, 促使企业应收
2、票据逐渐增多, 管理上的问题往往会带来较大风险。若企业管理者重视应收票据的管理, 能够正确地使用票据并妥善处理票据结算中出现的问题, 企业的资金成本将会减小, 反之, 则会影响企业向前发展。1加大票据管理, 规避应收票据在管理上的风险, 促进企业更好更快地发展成为企业面临的重要问题。当企业接受应收票据时, 财务管理人员应根据相关法律法规对票据进行核查, 保证票据的真实合法, 防止伪票据情况发生, 减少应收票据带来的风险。1 应收票据概述企业内部的应收票据主要是指企业销售商品、提供劳务等而收到的可以代替金钱的商业性质票据, 在应收票据之上, 主要有付款地点、付款金额、付款日期、付款人等信息, 是
3、一种可无条件支付、可背书转让的流通证券, 在应收票据之中, 主要包含银行承兑汇票以及商业承兑汇票两种。由银行承兑的汇票是出票人以本身开户银行内部资金进行承兑而开具的票据, 是银行信用的一种体现;商业承兑的汇票则是由付款人出票的承兑汇票或者由收款人签发后交由付款人的一种可兑现汇票, 体现了商业信用, 承担的财务风险相对偏高。2应收票据除上文分法外, 根据其是否带息情况可分为带息应收票据与不带息应收票据。一般来讲, 企业为公司的稳定发展多使用银行承兑汇票。2 案例分析在国际市场竞争激烈的今天, 为寻求企业更好更快地发展, 江苏晶鑫新材料股份有限公司逐渐由过去仅生产普通钢材的中低端市场逐渐转化为以生
4、产耐火钢与销售耐火钢为主的高端市场, 目前, 企业发展态势良好。纵观我国钢铁市场, 作为全球钢铁生产大国, 我国钢铁生产行业已趋于饱和状态, 自 2012 年起, 我国钢铁行业业绩逐年下滑, 虽然, 城市化建设、城镇化建设、新农村建设等拉动了钢铁市场需求, 但是, 国家经济发展的放缓仍为钢铁企业带来较大的负面影响。自应收票据在我国各企业间普遍应用, 应收票据也逐渐被应用在钢铁行业中, 当应收票据出现管理风险时, 极易造成钢铁企业的减产甚至停产状态, 部分钢铁企业为降低风险带来的影响而降低价格, 以此拉动钢铁的销量, 也相应影响了本企业的生产经营。对此, 加强钢铁企业的票据管理, 降低风险带来的
5、企业变动, 促进企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。3 企业应收票据在管理中所面临的主要风险3.1 真假票据风险随着汇票业务逐渐发展并被广泛应用于各商业间的结算中, 某些不法人士为获取利益, 各种假冒、伪造的承兑汇票逐渐在市场上猖獗, 为汇票的管理带来巨大的风险。目前, 市场上流通的汇票多具有特定格式, 是一种印刷型的票据, 不法分子为伪造以假乱真的票据, 多是依靠恶意串改、伪造印章, 真假票据的难以分辨加大了财务管理人员的工作压力, 同时为企业的票据资金带来一定的风险, 为企业带来一定的经济损失。3.2 票据保管不善风险随着企业的钢铁销售逐渐增大规模, 江苏晶鑫新材料股份有限公司在耐火钢上的销售
6、客户遍布各地, 在商品销售业务后期进行结款时, 某些客户要求上门办理收款业务, 在这一流程中, 若财务管理人员未根据严格的程序进行交接并将责任明确分工, 极易造成承兑汇票的遗失, 为企业带来一定的风险。3.3 应收票据在核算时的风险在企业完成商品销售或者劳务关系并收到商业汇票时, 财务管理人员应对应收票据进行核算, 并将票据登记在册, 避免应收票据出现错误, 造成风险。在企业发展中, 某些企业在应收票据上出现入账不及时, 甚至票据不入账现象, 为企业资金账户带来混乱, 影响企业的生产发展, 除此外, 对应收票据的登记不准确甚至不登记现象是造成票据核算风险的主因, 应收票据的种类、签收日期、到期
7、日期等信息不清, 会计信息不完整等均在激烈竞争的经济市场中, 抑制了企业的发展。3.4 票据背书风险在票据管理中, 部分票据管理人员对票据背书转让的流程了解不够全面, 在进行票据签章时, 没有遵照票据的相关规定执行, 造成了一定的风险。如:在某些企业进行票据转让时, 往往仅在背书栏进行签名盖章, 却忘记签上被背书人的名称, 而被背书人则更重视票据真伪的审查, 亦忽略了审查票据记载内容是否完整, 最终导致运用此票据进行付款或者再次转让时的纠纷, 导致持票人不得不根据法律或者寻找前持票人来收回欠款, 票据背书的风险易造成票据回款艰难。4 企业应收票据在管理中的风险规避4.1 加强票据管理人员相关知
8、识的学习, 提高人员的素质在企业发展中, 票据的管理多被分在财务管理部门中, 然而, 财务人员所精通的多是财务收付款、企业账面管理、以及资金管理等, 对票据的专业知识并不了解或者稍有涉猎, 难以做到票据的安全管理, 对此, 企业应加强财务部门人员对票据专业知识的学习, 如:票据法、支付结算方法等, 提升财务管理人员在票据收取、承兑以及保管方面的专业水平。另外, 除了专业知识的掌握外, 企业应重视财务管理人员在票据风险防范意识上的提高, 加强员工职业道德教育, 减少会计人员贪污、挪用等事件的发生, 降低风险的发生, 提高应收票据的管理。4.2 企业内部应设置独立的信用风险管理机构为规避票据管理中
9、带来的风险, 商业银行逐渐完善内部的承兑授权机构以及承兑授信的业务管理, 以此严格把守出票环节的关卡, 并加强对承兑业务的审查管理。在票据审查中, 相应管理人员应注重审查承兑申请人与票据收款人间的贸易关系是否真实, 若确认商业承兑的汇票不具备贸易背景, 则不得办理承兑业务。企业在应收票据的管理中, 可成立独立的部门:信用风险的管理机构, 增加企业形象, 提高企业信誉, 管理机构在票据管理中应遵循对内严管应收票据在贸易上的关卡, 执行企业的信用政策。并合理监控会计人员在应收票据的手续办理, 保证手续的合法性, 在应收票据的管理中, 应遵循专业化、规范化的管理方法, 避免人为因素对企业造成经济损失
10、乃至信誉损失。4.3 建立健全的企业应收票据的管理制度如何加强企业在应收票据中的管理工作, 提高企业票据的安全, 建立完善的企业应收票据中的管理制度是根本保障。与西方国家相比, 我国经济发展起步较晚, 相应地, 在票据上的各项管理制度也相对落后, 影响了我国企业在应收票据上的管理。为提高我国在应收票据上的管理, 企业需要就传统的管理制度不断改善, 使应收票据在管理上不断完善, 促进我国企业在经济全球化的今日向前发展。另外, 企业在应收票据的管理制度改革上可不断借鉴国外企业的相近管理经验, 结合我国国情与企业实际情况发展为适合企业的先进制度, 规避企业在应收票据管理上的风险。4.4 严格控制票据
11、收取环节, 避免票据出现问题在企业与客户完成交易之后, 企业相应的票据管理者应对客户所出具的背书转让票据进行严格审核, 确保票据中记载的事项清晰、明确、内容完整、背书转让具有连续性。若票据在背书过程中存在瑕疵, 则票据管理人员应要求客户出具相应的证明材料;若票据内部存在严重问题, 且处理艰难, 则管理票据的相应人员应坚决将票据退回, 避免接收此种可能带来较大麻烦的数据。在票据真伪审查中, 接收票据人员可根据客户的信用度与收据的票据面额来判断其是否能够通过银行电子查询进行专业真伪票据鉴定, 避免伪造票据对企业带来经济损失。4.5 规避电子承兑的风险社会网络化的发展, 电子承兑成为各企业间的主要交
12、易模式, 在电子商业汇票以及系统中, 若电子承兑出现风险, 则带来的损失更加严重。对此, 银行应采取相应措施, 如:保证接入 ECDS 系统中的各商业银行的可靠性、安全性, 并为其安装故障恢复、重启能力、审计追踪等装置, 保证商业银行的安全运营, 另外, 在 ECDS 系统中设置加密加押、病毒防范等措施, 规避电子承兑带来的风险。5 结论在企业发展管理中, 应收票据的风险是一种普遍存在的风险, 具有客观性原则。可以说, 只要企业仍存在有赊销行为, 应收票据中的风险就会存在, 票据管理人员可以通过自身努力降低票据风险, 企业亦可通过改革发展管理制度等降低风险, 却难以将票据中的安全风险消除。随着国内市场经济的发展深入, 赊销比例不断提高, 规避应收票据的风险措施越加重要。对于江苏晶鑫新材料股份有限公司来讲, 因宏观经济的波动对企业发展的较大影响, 企业内部必须建立起严格的票据管理制度, 完善风险的规避措施, 才能更好地在钢铁销售趋于饱和, 行业竞争越发激烈的现在, 实现企业的快速健康发展。参考文献1刘俊杰.企业应收票据管理中的风险规避J.中国乡镇企业会计, 2015 (7) :163-164. 2华雅琴.浅议企业应收票据管理中的风险防范J.时代金融, 2016 (15) :97.
