1、1,一个库存管理信息系统的 分析、设计和实施,2,一、某厂产品库存管理系统简介,某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在4000万元左右，该厂目前生产的产品如表1所示：,3,一、某厂产品库存管理系统简介,工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理库存帐务管理和统计报表，并且随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 产品入库的过程是：各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一
2、起送到仓库。仓库人员立即进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水账。检验不合格的产品要及时退回车间。,业务流程图,4,一、某厂产品库存管理系统简介,产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收30笔入库处理，而各种出库处理约为50笔。每天出入库处理结束后，记账员就根据入库流水帐和出库流水账按产品及规格分别进行累计，以便将本
3、日内发生的累计数填入库存台账。 产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水账如表4所示，出库流水账如表5和表6所示，库存台账如表7所示。 产品库存的收发存月报是根据库存台账制作出来的，产品库存查询响应是通过翻阅几本账之后实现的。,业务流程图,5,一、某厂产品库存管理系统简介,表4 产品入库流水账 页,6,一、某厂产品库存管理系统简介,表5 产品零售出库流水账 页,表6 产品批发出库流水账 页,表7 某厂产品库存台账（当日合计数） 页,7,二 系统分析,1组织机构 2管理职能分析,库长：全面负责仓库的行政与业务管理。 出入库管理组：每天根据出入库管理的出入库账，统计各种规格产品当日出入库累
4、计数字，然后登入库存台账。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门，有时还要尽量满足各方面各种查询要求。,8,二 系统分析,3业务流程分析,文字说明,车间,入库单,检验员,合格入库单,入库账,销售科,零售出库单,批发出库单,保管员,保管员,零售出库账,批发出库账,保管员,统计员,库存台账,统计员,月报表,主管部门,参看数据流程图,数据字典,9,二 系统分析,4数据流程分析,回顾业务流程图,数据字典,10,二 系统分析,第二层数据流程图,回顾业务流程图,1：入库流水账上的当日按产品名称、规格分别累计的数据 2：零售出库流水账上的当日按产品名称、规格分别累计的数据 3：批发出库流
5、水账上的当日按产品名称、规格分别累计的数据,数据字典,11,二 系统分析,5数据字典,回顾数据流程图,数据流定义数据流名称：产品入库单 数据结构：产品入库单*日期（RQ）产品代码（CPDM）产品名称（CPMC） 单位代码（DWDM）单位（DW）规格代码（GGDM）规格（GG）入库数量（RKSL） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大50张/日平均30张/日 来源：生产车间 去向：产品入库处理,12,二 系统分析,5数据字典,回顾数据流程图,数据流定义 数据流名称：产品出库单 数据结构：产品出库单*日期（RQ）产品代码（CPDM）产品名称（CPMC） 单位代码（DWDM）单位（
6、DW）规格代码（GGDM）规格（GG）备注 零售出库数量（LSSL）批发出库数量（PFSL） 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 流量：最大70张/日平均50张/日 来源：销售科 去向：产品出库处理,13,二 系统分析,5数据字典,回顾数据流程图,数据流定义数据流名称：仓库产品收发存月报表 数据结构：收发存月报表*日期（BBRQ）产品代码（CPDM）产品名称（CPMC） 单位（DW）本月累计入库数量（RKSL）本月零售数量（LSSL）本月累计批发数量（PFSL） 排列方式：按日期排列 流量：最大1份/月平均1份/月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门,14,二 系统分析,5数据字典,回顾数
7、据流程图,数据存储定义存储文件名：产品入库流水账 数据结构：产品入库账*日期（RQ）产品代码（CPDM）产品名称（CPMC） 单位（DW）规格（GG）入库数量（RKSL） 流入的数据流：产品入库单 流出的数据流： 涉及的处理名：登入库账、记库存台账 排序方式：按入库日期升序,15,二 系统分析,5数据字典,回顾数据流程图,数据存储定义存储文件名：库存台账 数据结构：库存台账*日期（RQ）产品代码（CPDM）产品名称（CPMC） 本日累计入库量（RKSL）本日累计零售出库量（LSSL）本日累计批发出库量（PFSL） 流入的数据流：入库账、零售出库账、批发出库账 上的累计数据 流出的数据流：收发存
8、月报表 涉及的处理名：记库存台账、制作报表 排序方式：按（日期+产品代码）升序排列,16,二 系统分析,5数据字典,回顾数据流程图,处理逻辑的定义处理名：产品入库处理 输入：入库单 输出：产品入库单上的数据 处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水账。 激发条件：产品入库发生,处理逻辑的定义处理名：记库存台账 输入：出入库流水账上的当日数据 输出：记入库存台账上的数据 处理定义：对出入库流水账上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台账的相应栏内。 激
9、发条件：每天过账处理,17,二 系统分析,5数据字典,回顾数据流程图,处理逻辑的定义处理名：制作收发存月报表 输入：取自库存账的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义：（1）对库存台账上本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码的产品累计即为输出 报表中的一行。（2）计算公式：工业产值（不变价）=SiJi工业产值（现行价）=SiJi1 其中： Si 产品代码为I的产品本月入库量计量 Ji 产品代码为I的产品不变价 Ji1 产品代码为I的产品现行价 激发条件：每月制作库存报表,18,二 系统分析,6、现行系统评价通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，系统功能比较齐
10、全，能够满足管理工作的需要。因此对系统不做大的改进。 7、新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果，提出新系统逻辑模型如图（下一页）所示 8、系统边界 输入边界：产品入库单、查询条件。 输出边界：各种报表和查询响应输出。,回顾数据流程图,19,二 系统分析,回顾原数据流程图,20,三 系统设计,1、系统目标设计 方便的输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组） 灵活的查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。 把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报
11、警信息）。,回顾数据流程图,21,三 系统分析,2、新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求，绘制的新系统功能结构图为：,回顾原数据流程图,22,三 系统设计,3、代码设计,回顾数据流程图,23,三 系统设计,3、代码设计 产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示。设计方案如图所示，全部规格编码列于下表中,回顾数据流程图,24,三 系统设计,代码设计： 产品代码设计： 产品代码中的校验位用如下方法确定：a3=取（3a1+2a2)/11的余数例如：a1 a2 a3
12、2 4 3 3 26 + 8 = 14 则a3=(14/11)的余数=3 当余数为10时，则按a3=0处理,回顾数据流程图,25,三 系统设计,4、系统物理配置方案设计 本系统采用单机用户操作方式，基本配置如下： CPU ： P1G 软 驱：双软动器 硬 盘： 40GB 内 存：256MB 显示器 ：纯平17彩显 打印机 ：HP 激光打印机 软 件：Foxpro 6.0 , windowsNT (汉化） 机器安装在仓库办公室,回顾数据流程图,26,三 系统设计,5、输出设计 本系统的报表输出格式设计成下表的形式,回顾数据流程图,27,三 系统设计,回顾数据流程图,28,三 系统设计,回顾数据流
13、程图,6、存储文件设计由于本系统的应用程序全部用Foxpro6.0编写，因此存储文件的结构设计就是指 .DBF文件的结构设计。下表是本系统的库文件名称规定。,29,三 系统设计,回顾数据流程图,各个库文件结构设计：,产品单位及规格代码库CPDZBDBF,数据字典,产品出入库数据暂存文件CPSJSRDBF,30,三 系统设计,回顾数据流程图,产品目录库结构CPDMDBF,数据字典,31,三 系统设计,回顾数据流程图,各种产品每日入库累计文件CPRKDBF,数据字典,各种产品每日销售出库累计文件CPXSDBF,32,三 系统设计,回顾数据流程图,报表计算辅助文件CPBBJSDBF,数据字典,33,
14、三 系统设计,回顾数据流程图,7、输入设计本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式，参见表2、3 8、程序模块设计说明应该说明 总控模块，一般模块，程序、过程、自定义函数间的关系以及如何实现 总控模块 程序名：CPMINPRG 功能：定义本系统的数据录入，数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项，进入相应的操作。 程序，过程，自定义函数间的关系（见下页）,数据字典,34,三 系统设计,回顾数据流程图,数据字典,35,三 系统设计,回顾数据流程图,2)产品出入库数据录入模块 程序名：CP11PRG 功能：实现每笔产品出入库数据的输入 处理流
15、程图：,实现：1打开CPDM并建立索引 2打开CPRDATA及其索引 3打开CPRK 4若录入入库数据，则打开CPKC；若录入出库数据，则打开CPXS； 5输入日期 6打开CPSJSR，并与CPDM建立关联，然后清空CPSJSR 7用BROW将出入库数据录入CPSJSR中 8若数据不保存，则退出返回，若保存，则先将CPSJSR的RQ字段全用输入日期替代，然后通过调用过程把CPSJSR中的数据转录到CPRK（入库）或CPXS（出库数据）中，并更新CPKC和CPRDATA,36,系统实施,回顾数据流程图,9、试运行及结果分析 试验数据的准备 运行结果及分析 打印的报表是否与设计的格式一致 查询显示结果是否正常 其他各项功能是否运行正常 系统试运行的模拟数据的选择,
