1、企业人力资源管理信息化建设的重要意义 刘静 中国电力科学研究院 摘 要： 人力资源管理是企业发展的基础同时也是企业发展前进的动力之源。现代社会是信息化社会, 应当积极将信息技术应用于人力资源的管理过程中, 通过做好人力资源管理信息化建设, 加快人力资源管理的透明度, 借助于人力资源管理信息化系统依靠大数据处理技术来做好对于人力资源信息的处理归档, 在大幅简化人力资源管理中的一些机械性的操作后可以使得人力资源管理部门将更多的精力放在对人力资源管理的创新方面。本文在分析人力资源管理信息化对于企业人力资源管理重要性的基础上对如何做好企业人力资源管理信息化建设进行了分析阐述。关键词： 企业; 人力资源
2、管理; 信息化建设; 新时期人力资源在企业发展中所起的作用越来越大, 积极发展以及人力资源管理为核心的企业创新驱动战略是我国现今乃至今后一段时间企业管理的重点。21 世纪的竞争是“人才”的竞争, 人力资源管理作为“人才”管理的主体在企业创新发展中所发挥出的作用越来越重要。为做好企业人力资源管理应当积极将信息化引入到人力资源管理中, 通过人力资源管理信息化所带来的强大的信息归档和处理能力, 将人力资源管理将传统人力资源管理中的繁复、琐碎、单调的事务中解脱出来, 以便于人力资源管理部门将更多的精力用于对于企业薪酬、企业文化以及人员招聘等的创新研究中, 从而更好的为企业引入更多的人才, 同时通过做好
3、企业员工管理模式及方式的创新更好地激发员工的工作热情, 从而为企业的发展贡献更多的力量。一、人力资源管理信息化建设对于企业发展的重要意义1. 人力资源管理信息化建设有助于提高企业人力资源管理效能的提升人力资源管理是对企业人力资源进行系统性、综合性的管理, 通过人力资源管理实现企业人力资源效能的最优化组合, 从而使得单位工作能够获得创新性的发展用以提高企业工作的效率, 提高企业的经济效益。在传统的人力资源管理中人力资源管理部门的大部分精力都牵扯在琐碎的人才招聘和合同解除等的工作中, 加之企业内部人员众多几乎占用了人力资源管理部门全部的工作时间, 致使人力资源管理工作无法取得良好的成效。为提高人力
4、资源管理的效能, 应当将信息技术积极的引入到人力资源管理中走好人力资源管理信息化建设, 用于信息化的技术做好人力资源管理中的繁复的信息的归档和处理, 从而实现人力资源管理效率的提升。新时期, 以“大数据”技术为代表的信息技术在生产生活中所发挥出影响越来越广泛, 极大的推动了社会的发展。国外在人力资源管理信息化建设中属于先行者并取得了较为良好的应用效果, 国内在人力资源管理信息化建设的过程中需要积极引入成功的经验后消化吸收做好自己的人力资源管理信息化建设和应用。2. 人力资源管理信息化建设是大数据时代工作模式的需要大数据时代对于各类信息的收集和处理主要依靠的是数字化和网络化, 通过这一方式将有效
5、的加快信息的扁平化的处理速度。人力资源管理在信息化时代需要积极加快人力资源管理信息化的进程, 通过对人员信息进行快速处理, 在提高了效率的同时依靠大数据等的信息化技术能够使得人力资源管理获得更好的处理效果。现代社会的工作节奏飞快, 每个岗位都需要处理大量的事物, 很多企业都对各岗位的行为规范进行了严格的设置。在企业的工作过程中所有的工作都需要按照相关规章制度来完成, 而完成这些人员的行政管理将耗费掉大量的时间, 因此, 做好人力资源管理信息化建设通过信息化来加快人员的工作和处理速度, 从而将跟的精力投入到事物的处理上。3. 人力资源管理信息化建设有助于企业管理的透明化在人力资源管理中积极做好信
6、息化建设将有助于企业提高人力资源管理的透明度, 减少甚至是消除人力资源管理中所存在的误会和非议。人力资源管理信息化后相关的人力资源的管理工作可以依靠管理系统自动完成, 从而有效地提高管理的效率和管理的透明度。此外, 人力资源管理信息化建设还能够使得企业的人力资源管理更加地透明, 从而使得企业的公信力得到极大地提升。因此, 在企业人力资源管理中需要做好人力资源管理信息化建设。二、人力资源管理信息化建设要点1. 做好多种软件的融合以满足人力资源管理对于信息化建设的需求人力资源管理所涉及到的人力资源信息多且复杂, 尤其是数据的项目方面更是十分庞大, 人力资源管理的这一特点就需要在人力资源管理信息化建
7、设所使用的软件中融入到更多的功能, 通过将多种软件的特点进行融合用以发挥出各种软件的优点。在人力资源管理信息化处理的过程中, 通过利用各种软件的效能就能够有效地将各环节的数据处理工作都进行落实, 将人力资源管理中繁杂的数据分析和归类工作都交由计算机来进行处理, 在提高人力资源管理工作效率和工作质量的同时, 使得人力资源管的工作人员将更多的精力放在如何做好对于人力资源的优化管理上来, 提高员工工作的积极性, 以便为企业创造更多的经济效益。在人力资源管理信息化处理的过程中, 企业内部的人力资源部门可以根据所需要处理的人力资源的内容进行不同类型的划分, 通过模块化处理使得计算机能够根据人力资源处理的
8、需要对人力资源管理信息进行处理。在人力资源信息管理中主要分为:行政、组织机构、薪酬福利等几个主要的方面。为全面提升企业在人力资源管理方面的效能, 需要借助于信息化这一良好的工具来创造性的做好人力资源的信息化管理。此外, 人力资源管理信息化建设后在企业人力资源招聘、绩效以及企业培训等多方面都可以应用信息化来对其进行处理, 从而使得相关工作的透明度得以大幅提高, 从而有效的提高企业人员的向心力。通过对人力资源管理进行信息化建设, 将企业的人力资源信息转化为数字化信息并依托“大数据”等的信息处理技术将能够帮助企业对人力资源的各项信息进行有效的分析和归类, 从而对人力资源进行全方位的掌控。企业人力资源
9、管理的过程同时也是企业人力资源开发的过程, 企业人力资源时一所巨大的聚宝盆, 通过对人力资源管进行良好的管理并依托信息化的手段来对人力资源进行深度的挖掘, 并通过合理的方式及手段来做好人力资源的调配和整合将能够使得人力资源发挥出 1+12 的积极作用, 为企业的发展注入强大的助推力。在对人力资源管理的过程中同时也是对人力资源进行战略性开发的过程, 在人力资源信息化管理的过程中需要从企业员工的发展、员工的职业规划以及员工信心的建立和员工激励等各个层面入手积极稳妥的做好人力资源管理信息化建设所需的相关的软件信息。依靠信息化的手段来对人力资源信息进行全方位、多层次的深度管理。此外, 在人力资源管理信
10、息化建设的过程中, 依托信息化的手段来对企业人力资源的成本进行全方位的评估, 用以对企业的人力资源运行情况进行相应的评估和了解, 并依靠这一数据为企业的人力资源的政策的制定和调整提供数据参考。企业人力资源管理信息化将能够借助信息技术为企业人力资源的全面优化进行相应的指导, 从而为企业实现企业人力资源信息化管理战略提供良好的条件, 在企业人力资源数据信息管理的过程中必需要进行全方位的数据信息决策管理, 提高数据信息的综合管理水平。2. 对企业人力资源管理信息化建设引起足够的重视企业人力资源信息化建设对于众多企业来说仍处于摸索阶段, 相较于国外我国在企业人力资源管理信息化建设方面起步较晚并与其有着
11、较为明显的差距, 在向国外学习企业人力资源管理信息化建设成功经验时需要结合我国国内企业人力资源管理的实际情况, 选择性的进行学习。此外, 在企业人力资源管理信息化建设过程中需要对企业人力资信息化管理在企业管理中的重要意义引起足够的重视, 将企业人力资源管理信息化建设放在企业发展的核心地位, 从基础入手、从思想入手做好对于企业人力资源信息化管理。3. 积极运用企业人力资源信息化管理手段来对企业人力资源进行科学化、规范化的管理企业人力资源管理信息化建设的主要目的是以信息化的手段来更好的做好对于企业人力资源的管理, 提高企业人力资源管的效率和效果, 激发员工工作的积极性和创新性活力, 为企业的发展提
12、供更大的空间。借助于企业人力资源管理信息化这一有利优势企业管理者可以对企业发展的实际情况进行清晰的认识, 从而根据情况进行针对性的解决。三、结语企业人力资源管理是一个复杂而系统性的工程, 通过做好企业人力资源管理信息化建设相当于为企业人力资源管理插上了翅膀, 将使得企业人力资源管理工作效率和工作效果都得到了极大的提升。并为企业的发展提供强大的内生发展动力。参考文献1林冬, 钱卫兵.企业人力资源管理信息化建设.安装, 2012 (10) :12-14. 2王红涛, 孙明亮.论现代企业人力资源管理信息化建设.价值工程, 2010, 29 (28) :58-59. 3易丹.企业人力资源管理信息化建设浅谈.湖北电力, 2005, 29 (3) :43-45.
