1、上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-1第十二章 信息管理本工程中我们将采用先进的计算机网络及计算机技术进行施工全过程的信息化管理，建立工程中统一应用的项目管理信息系统(PMIS）和 Web 发布平台，将整个工程管理信息健全地纳入 PMIS 系统中，同时运用 PMIS 系统和 Web 发布平台建立起与业主可以流畅沟通的信息通道，实现信息的实时控制和及时响应，并通过 PMIS 系统与业主协调配合，加强工程管理。一 建立计算机网络系统1 系统的主要功能1.1 以工程公司为核心建立施工现场计算机网络并连接业主、监理等委托方的计算机网络，通过 Internet 采用 VPN 方式与其
2、他各外部单位相连,实现数据共享和通信。1.2 建立电子邮件和传真的集成式收发系统，使各工作站能方便地接收、发送电子邮件和传真。1.3 通过 Netscreen 防火墙，使各工作站按使用权限能方便地接入国际互联网。1.4 远程用户可以通过 VPN+拨号方式进入施工现场局域网。1.5 应用 P3 网络版工程管理软件实行科学的资源配置和进度控制。1.6 利用项目管理信息系统（PMIS）和 Web 发布平台，建立现场的管理信息系统。实现对工程管理信息的动态、实时跟踪和控制；能实时查询 P3 进度控制、合同管理、安全、质量、物资等各类管理信息，并允许授权用户进行远程访问。2 系统的硬件配置本工程网络系统
3、配置考虑了先进性、可扩性、快捷性、安全性和性价比，主要有：2.1 高速的 CPU 至强 CPU 2.4G 以上，大内存、高容量硬盘的网络专用型服务器 2 台，各项目工程处根据需要可再另行配置专用数据库服务器。2.2 工作站（终端）选用 Intel Pentium 4 微机。2.3 中心交换机选用 Cisco 3550 系列交换机；桌面交换机选用 Cisco 2950 系列交换上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-2 机；网卡采用 100M RJ45 口高速网卡，连接线采用非屏蔽五类双绞线。2.4 网络上配备共用打印机，扫描仪，光盘驱动器，光盘刻录机等。2.5 网络与外界接口，
4、通过光缆与业主、监理等计算机网络连接，利用高速带宽通过VPN 方式与上海电力建设有限责任公司及上海电力安装一、二、三公司本部、物资公司本部及外界通信联络。3 系统的网络结构网络系统的结构，采用星型以太网结构，与业主、监理及相关单位连接的主干线速率采用 100Mbps，使用网关和身份认证技术保证数据的安全性。 （网络拓扑图如下）A p p l i c a t i o n / W e b S e r v e rD BS e r v e r上 海 外 高 桥 电 厂三 期 工 程 数 据 中 心防火墙SDCisco 1720BRI/TONLEAUXWKI PF3路由器 SDCisco 1720BRI
5、/TONLEAUXWKI PF3路 由 器HITACI/I SDisco 1720BRI/TCONLEAUXWKI PF3路 由 器上 海 电 力 建 设有 限 责 任 公 司安 装 一 公 司本 部I n t e r n e t / V P N / W A N安 装 二 公 司本 部建 筑 公 司 本 部 物 资 公 司 本 部工 程 监 理上 海 外 高 桥 第 三 发电 有 限 责 任 公 司安 装 二 公 司项 目 工 程 处建 筑 公 司项 目 工 程 处工 程 公 司安 装 一 公 司项 目 工 程 处物 资 公 司 项 目 部 iI/021I 光纤接入主 交 换 机移 动 办 公
6、 用 户4 系统主要的软件配置4.1 网络操作系统采用 Windows2003 Server 中文版。4.2 终端用户操作系统统一安装 WindowsXP、Windows2000 中文版。4.3 远程通讯采用 Windows 的 RAS。 4.4 通讯软件 Exchange2000 Service。4.5 数据库软件选用 SQL Server 2003 中文版。4.6 防病毒软件统一安装瑞星网络版防病毒软件。4.7 应用软件系统：除通用的办公自动化软件系统、Primavera Project Planner(P3 3.0 版项目进度管理软件，网络版)、梦龙智能项目管理系统及 Primavera
7、 Expedition 上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-36.3(合同事务管理软件，网络版)外，本工程现场的信息管理，将与知名软件公司合作引进成熟的项目管理软件，并根据本工程信息管理的要求进行二次开发，建立本工程的项目管理信息系统(PMIS） 。与二期工程中运用的 Web 综合查询系统相比，不论是在项目管理信息系统所包含功能的开发及利用深度上，还是在项目管理信息的整合、发布上都将得到大幅度的提高。5 系统安全保障5.1 服务器数据库安全：磁带机备份、光盘刻录机刻录；防火墙、入侵检测；服务器防病毒。5.2 网络传输数据安全：广域网连接采用 VPN 数据加密方式；内网之间采
8、用网关和身份认证技术。5.3 安装瑞星网络版防病毒软件。二 应用 P3 软件进行施工进度管理1 配合业主建立本工程 P3 管理制度和工作规范要求1.1 建立本工程相应的 P3 管理制度。这些制度包括：1.1.1 各职能部门应用 P3 软件的范围、深度、职责和要求；1.1.2 进度计划编制与审核制度；1.1.3 进度计划的跟踪、更新与调整制度；1.1.4 有关的奖惩措施。1.2 P3 信息管理的工作规范要求1.2.1 信息的输入1.2.1.1 各项目工程处负责信息的输入工作，确保输入人员的数量和质量，保证信息输入工作的连续性。1.2.1.2 各部门的信息提供者应确保信息的准确、及时。1.2.1.
9、3 信息输入人员应按每日输入工作的时间要求准时输入。1.2.1.4 对输出到本部门的信息，落实后应及时输入反馈的信息。1.2.2 信息的输出1.2.2.1 对业主（监理）的信息输出统一由工程管理协调部主管。1.2.2.2 各项目工程处在每日工作前首先应阅读有关的输出指令，执行好接受的指令。上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-4 安排工作应符合指令（信息）的要求，保证信息（指令）的及时落实、安排和调整。1.2.2.3 接触和输出信息的人员应注意保守有关信息的秘密。1.2.3 信息的保存1.2.3.1 各项目工程处都应保存好输入的信息和接受的输出信息，每日都应留有必要的备份，防
10、止突然事件造成信息的丢失。1.2.3.2 工程管理协调部每月都应对信息的保存进行检查。2 P3 管理模式和进度计划2.1 P3 管理模式本工程网络计划拟采用工程组/子工程的模式进行管理，工程组名为 WGQ3，子工程由各标段组成，其中 #5 标段的子工程识别码为 C5。由于 #5 标段承担的施工项目内容较多，为了便于项目内部的管理，我们将在所承担标段的项目部网络计划中也采用工程组/子工程的模式，工程组名为 5WG3，子工程由土建、安装工地承担的项目组成，子工程识别码分别为 D5、E5 等（#6 标段也将按此处理） 。各专业工地内部不再设工程组/子工程模式。这样的管理模式层次分明，也便于自上而下地
11、分解和自下而上地汇总、跟踪。2.2 进度计划本工程的进度计划，拟分为三级：2.2.1 一级进度计划一级进度计划是由监理公司根据工程总体要求制订的扩大单位工程和里程碑进度计划，经业主批准后执行。一级进度计划由监理公司控制。2.2.2 二级进度计划二级进度计划是对一级进度计划的分解，工程公司根据一级进度计划要求编制二级进度计划，业主和监理公司审批后执行。二级进度计划由工程公司负责控制。2.2.3 三级进度计划三级进度计划是各个子任务的进度计划，由承担各子任务的专业工程师依据二级进度计划和合同的要求，结合子任务的特点分解编制；采用近细远粗的原则，细到 7天左右的作业工期，特别对有交叉作业的工序要分解
12、到逻辑的连接关系，以便协调和控制。三级进度计划需经监理单位审核确定后生效。上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-5上述三级进度以计划是工程开展前策划制订的，作为工程开展的既定目标。在此基础上制订的年、月计划则是各承包方根据目标计划制定出的执行计划，它是结合现场施工实际，在不违背目标计划的基础上适当调整的执行计划。各项目工程处编制出年、月计划，交监理单位审核。2.3 进度计划动态跟踪和计划更新的流程计划制订、跟踪和更新流程图一 级 进 度 计 划（ 监 理 公 司 ）二 级 进 度 计 划（ 外 高 桥 工 程 公 司 ）三 级 进 度 计 划（ 各 项 目 工 程 处 ）年
13、、 月 计 划（ 各 项 目 工 程 处 ）月 计 划（ 专 业 工 地 管 理 ）周 计 划（ 班 组 管 理 ）监 理 公 司外 高 桥工 程 公 司执 行外 高 桥工 程 公 司各 项 目 工 程 处审 核 专 业 工 地审 核 YNYNYNYNYN25日 /月作 业 开 工 前 2周12月 5日 /年25日 /月每 周 五25日 /月上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-6 上面的框图表示的工作流程是我们在外高桥二期工程进度管理中行之有效的 P3 进度计划跟踪和更新流程。进度计划的动态跟踪、更新是避免计划流于形式和严格执行合同的关键，一定要通过上述一系列制度来保证。2
14、.4 关于编码体系P3 软件提供了较完善的工程信息编码结构，但这只是工具和舞台，如何利用此工具和舞台演出一场好戏，要靠使用人根据实际工程的需要编制和确定，这也是 P3 软件应用策划的关键内容。我们在实践中深深体会到信息编码体系是使用 P3 进行项目管理的基础，建立一个统一合理的编码体系务必考虑：1） 工程管理的模式和总体要求；2） 各级进度计划编制的相对独立性和由粗到细，方便深化的工程进展实际情况；3） 三级进度与二级进度的对应关系，方便进行进度跟踪和更新；4） 整个工程管理的各种功能要求，不仅仅是单个子任务，而且有子任务的相互关系和衔接等；5） 不同角度各种数据的检索要求和各种视图、各种类型
15、进度的组织要求，要方便和快速，只有一个好的编码体系才能充分显现 P3 的友好界面；6） 应用的不断深化，具有可扩余地。因此编码体系的建立是 P3 软件应用的前提，它关系到应用 P3 软件进行工程管理的成败和好坏，我们将全力以赴配合业主做好这项重要基础工作。2.4.1 作业代码和作业代码分类码2.4.1.1 作业代码在确定作业代码的编制原则时，考虑到我们已建议整个工程网络计划采用工程组/子工程的模式，故作业代码的前二位为工程组的子工程代码，对于本工程的工程组（WGQ3） ，按照标段划分为 C5、C6 等子工程，例如在#5 标段的工程组（5WG3）中，按照土建和安装的划分分为 D5、E5 等子工程
16、（#6 标段也将按此处理） 。作业代码的第三位为机组编码，第四位为过程分类编码，第五至七位按系统、分系统、分部工程的层次对作业代码进行统一的赋值、划分。这样便于在计划编制、计划实施过程中对各项作业的组织、协调。2.4.1.2 作业分类码上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-7根据我们在以往工程中运用 P3 软件进行进度管理的成功经验，确定了 14 种作业代码 45 个字节，内容有:责任单位、工作类型、系统、单位工程、分部工程、作业类型、KKS 编码、作业关联、计划层次、二/三级对应，里程碑对应，作业阶段，作业部门，作业责任人等，根据作业的情况给予相应的赋值，使作业具有相应的属
17、性，据此进行的进度计划的数据组织、汇总、分析是相当成功的。2.4.2 WBS 工作分解结构编码WBS（Work Breakdown Structure）编码是层次化工作分解的一种编码。通过对工程项目工作内容的逐级分解，可以将工程项目工作内容划分成较小的相对独立的管理单元。通过 WBS 编码可以来确定工作范围，确定不同层次进度计划的细致程度与对应关系。使用 WBS 编码来管理工程可使得项目管理条理更加清楚，对于像本工程这样特大型的项目，不同层次的管理人员可以方便地从工程中得到不同层次的工程汇总分析信息。我们建议本工程的 WBS 码分为七层：第一层为本工程机组号，第二层为工作性质，第三层为扩大系统
18、，第四层为系统，后面层次为子系统的逐级分解。通过对工程的合理分层分解，便于对作业计划的有关数据进行汇总、分析。2.4.3 资源和费用编码考虑到施工成本、预算的控制和工程量的统计，资源的编码采用簇资源的方式进行定义-分别为工程量、预算费用、劳动力、材料、机械、设备，各种簇资源内部再扩展为更细的资源定义。其中劳动力是对各工种人员使用量的统计，材料主要是对装置性材料进行统计，机械是对使用机械进行统计，设备是对需安装的设备进行统计，通过 P3 软件为施工过程中的资源平衡操作提供了基础。费用科目和费用类别是用来统计分析工程费用的。按人工费、材料费、机械费、设备费、其他费等定义费用类别，采用簇方式依据承包
19、合同的项目划分进行分解，根据工程进度情况反映费用使用情况，作为项目部跟踪、分析、控制的依据。2.5 关于 P3 与 PMIS 的联系和 P3 数据的共享在外高桥施工现场建立项目管理信息系统（PMIS） ，在 PMIS 系统直接读取 P3 数据库的信息，并将 P3 信息存储于 PMIS 系统的 SQL SERVER 统一数据库中。实现通过 Web页面实时发布工程进度信息。工程管理人员通过 Web 查询系统可随时获取进度计划及当前动态、有关资源数据和 P3 图表资料，从而打破了网络版 P3 软件受用户数限制的上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-8 束缚，扩展了 P3 信息的共享
20、度和利用率。三 建立项目管理信息系统(PMIS)，全面应用计算机进行项目管理本工程所要建立的项目管理信息系统 PMIS 要求在互动服务器的驱动下，既可涵盖项目层面所涉及的范围、时间、费用、质量、人力资源、沟通、风险、采购、综合等管理，又能支持企业层面上通过 ISO 系列贯标、品牌、形象、服务、培训等资源保证方面对项目的沟通与监控。项目层与企业层相互间无缝联接，实现实时信息沟通的应用需要。采用完全 B/S 与通过 Win2003 Server 终端方式将 C/S 实现成 B/S 架构，支持远程项目管理。该系统以项目成本管理和风险控制为中心，通过建立先进、科学的项目管理模式，形成高效统一、规范协同
21、的项目管理计划、合同、费用、进度、质量的控制体系，从而更加有效地提高本工程的整体管理水平。重点应建立以下系统和数据库：1） 建立以计划进度控制、费用/进度综合检测等为核心，采用赢得值原理的传统的项目管理系统，建立项目 WBS 库和项目各种资源库。2） 建立本工程电子文档管理系统和文档数据库，实现全过程的信息管理和共享，实现工作流的控制和管理，实现文档的版本控制、共享浏览，权限管理、文档的状态跟踪、文档发布管理与控制等。3） 建立和完善采购管理和材料控制系统及材料数据库，实现材料库的标准化，现场材料的信息化管理。1 系统的架构工程公司、各项目工程处（安装一公司、安装二公司、建筑公司项目工程处）
22、、物资公司项目部分别建立应用数据库，采用数据相对集中的方式构建系统，该系统可供上海电力建设有限责任公司、安装一公司本部、安装二公司本部、建筑公司本部、物资公司本部及业主、监理公司按使用权限查询。各项目工程处、物资公司项目部数据库相对独立配置，且均有自己的系统管理员，对信息安全上有更多的自主权。上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-9各项目工程处与本部间数据充分共享。各项目工程处之间的协同工作、数据查询等业务，通过操作权限与信息权限的设置，实现按权限共享信息。根据现场管理组织机构及运作方式，由工程公司分配相应的输入、修改、查询权限给相关的单位或组织，如业主、监理等。下图反映各相
23、关单位、组织间的系统数据架构：建筑公司数据安装一公司数据物资公司数据安装二公司数据数据库服务器安 装 一 公司 项 目 工程 处建 筑 公 司项 目 工 程处安 装 二 公司 项 目 工程 处物 资 公 司项 目 部安装一公司本 部安装二公司本 部上海电建有限公司物资公司本部工 程公 司intert建筑公司 本部业 主监 理2 系统的模块结构网络平台/数据库工程项目管理信息化平台项目管理 物资管理 协同办公 人力资源管理机械及工器具管理安全环境管理质量管理成本管理合同管理进度管理招投标管理承包商评价库存管理采购管理经理查询日常办公文档管理事务管理工作流管理上图中的进度管理、质量管理、安全环境管
24、理、合同管理、成本管理、物资管理、上海外高桥第三发电厂工程#5、#6 标施工组织设计12-10 协同办公模块是项目管理信息系统的核心需求。3 系统的主要功能模块3.1 进度管理模块进度计划子系统管理工程的各级进度计划，实现对进度状况的过程控制，为资源调配提供依据。以 P3 为核心，发挥 P3 网络计算和资源费用平衡的优势，并通过 PMIS系统增强 P3 资源管理的功能。3.2 质量管理模块质量管理主要分为质量计划与目标、质量过程控制、质量检查验收、质量成果管理、质量基础信息管理、质量数据分析等功能，另外包括相关的体系内审信息。其中质量过程控制包括质量问题、质量事故、质量奖罚、质量监督、不符合项
25、管理等内容。3.3 安全与环境管理模块将安全规程、安全目标、安全风险控制点细化到班组、专业工地、项目工程处不同人员的每天日常工作中，使安全工作责任明确、可控、在控。安全管理主要分为安全与环境目标管理、安全与环境预控管理、动态过程监督、安全事务管理、安全与环境评价管理等功能。其中动态过程监督包括危险源和环境因素管理、安全检查与整改、安全事故、安全奖惩等内容，安全事务管理包括特殊工种管理、工器具检查、安全设施管理、安全教育培训、出入证管理等内容。3.4 合同管理模块合同管理通过建立合同体系，并围绕着每个合同进行具体执行管理，合同是经济效益的根本保证与依据。具体功能包括：合同内容管理、合同文档管理、合同费用管理、合同变更管理、合同计量管理、合同支付管理、合同签证结算管理、分包合同管理、合同统计分析、合同范本管理。3.5 成本管理模块成本控制是施工项目管理的核心重点，在合同费用确定的情况下，成本控制是实现项目经济效益的根本手段。围绕整个项目过程的各个与成本有关的环节，进行预算、计划、核算、支出控制、决算、统计、分析展开管理与控制。
