1、WPS.Office 2007办公应用软件使用介绍,科技信息组,历代产品,WPS（word processing system）是金山的第一个产品，也是求伯君和金山的成名作。 从1988年到1989年，求伯君花了14个月的时间，单枪匹马开发出了DOS时代WPS 。独创了“模拟显示”功能，即后来称为“所见，即所得”的概念，实现了使用者可在打印之前看到和调整打印效果，基本上满足了日常办公需求版式的编辑、排版和打印需求，极大地提高了办公效率。 1995年-1996年开发盘古组件，集成电子表格、文字处理、英文翻译等多项功能。遭受极大的失败。,历代产品,1997年-1998年基于Windows平台的WP
2、S 97推出，昔日的DOS版WPS市场风光不在，公司发展到面临破产的边缘； 1998年8月联想注资金山 ，1999年-2000年发布WPS 2000，这时WPS已经处于字处理软件市场的边缘化，主要占有使用繁体字地区的市场。 2001年-2003年 经过多年摸索，2001年5月，WPS正式采取国际办公软件通用定名方式，更名为WPS Office。在产品功能上，WPS Office从单纯的文字处理软件升级为以文字处理、电子表格、演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产品为核心的多模块组件式产品。,历代产品,2000年12月28日，加入WTO之后，中国政府首次进行大规模正版软件采购。WPS Offic
3、e 凭借“中国特色”得到了政府采购：北京市政府采购WPS Office 11143套。从此，WPS Office成为上至国务院57部委、下至全国31个省市机关的标准办公平台。 2005年，为了尊重用户对MS Office 的使用习惯，金山发誓要收复失地。耗资3500万、历时3年、重写了500万行代码这就是WPS Office 2005。“不仅使用习惯和微软相似，而且实现了和微软产品的双向兼容。,历代产品,目前，金山已发展到WPS Office 2009。我们现在使用的是WPS OFFICE 2007 。,WPS OFFICE 2007产品结构,WPS OFFICE 2007 VS MS OFF
4、ICE 2003,WPS 文字软件使用,让我们先来看看WPS 文字 2007 的界面。,在外观上与微软公司的Office Word非常相似。,WPS 文字软件功能介绍,文件操作,新建文件 创建一篇空白文档或按默认模板新建文档，包括三种不同的方式。 从“工具栏”或“文档标签栏”中创建 在“常用”工具栏上，单击“新建空白文档”；从下拉菜单中选择“新建空白文档”或“从默认模板新建”，如图；直接在“文档标签栏”上的空白位置，双击新建。,根据模板创建 在“文件”菜单上，单击“本机上的模板”；或在“新建文档”任务窗格中，在“新建”下，单击“本机上的模板.”。 根据要创建的文档的类型，在“模板”对话框中选择
5、模板的类别。,WPS 文字软件功能介绍,文件操作,从“任务窗格”中创建 “任务窗格”，默认在页面右首边显示。 在“新建文档”任务窗格中，在“新建”组中,单击“新建空白文档”或“按默认模板新建.”，同样可以实现创建一个新文档。,打开文件 打开在本地已存盘的文件，可通过下列三种方式：从“工具栏”中直接打开 在“常用”工具栏上，单击“打开”；弹出“打开”对话框，在“查找范围”列表中，单击本地驱动器。在文件夹列表中，找到所需要的文件。 选中文件，单击“打开”。 从“菜单”中直接打开 在“文件”菜单上，单击“打开”。 弹出“打开”对话框，在“查找范围”列表中，单击本地驱动器。 在文件夹列表中，找到所需要
6、的文件。 选中文件，单击“打开”。,WPS 文字软件功能介绍,文件操作,从“任务窗格”中打开 “任务窗格”，默认在页面右首边显示。 在“最近文档”任务窗格中，选择“打开” ，从列表中选择需要打开的文件或单击“打开”获取需要打开的文件。,WPS 文字软件功能介绍,文件操作,保存文件 若要快速保存文档，请单击“常用”工具栏上，单击“保存”按钮。或在“文件”菜单上，单击“保存”选项。 若要在不同位置或以不同格式保存文档，在“文件”菜单上，单击“另存为”；弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中，输入文件的新名称，若要在其他文件夹中保存文件的副本，请在“保存位置”下拉列表中选择其它保存位置； 另外，单击
7、“保存类型”列表，可以选择保存文件的格式；单击“保存”。 提示：,WPS 文字软件功能介绍,文件操作,文件切换 在可编辑区的上方，将出现标签栏。单击标签选择、双击标签关闭、双击空白处新建文档。,输出PDF文件 单击“文件”菜单中的“输出为PDF格式”命令；单击“浏览”按钮，选择文件保存位置；输入文件名，并单击“保存”按钮；单击“确定”。另外，单击“高级”按钮，可以进行更多详细的输入选项设置，如输出范围、输出选项、权限设置等。,WPS 文字软件功能介绍,页面设置操作,在编辑一篇文档之前，首先有必要了解一下文档页面的总体布局。 一般情况下，文档页面包括以下几个主要区域：左/右页边距区域、上/下页边
8、距区域、装订线边距区域、正文编辑区域。如下图所示：,其中，页边距简单理解是页面四周的空白区域。通常可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。,WPS 文字软件功能介绍,页面设置操作,在开始一篇文档编辑之前，您可以根据具体需要，在“页面设置”对话框中事先为文档设置合适的页方向，调整页面边距等，以保持文档整体风格的一致。 “页面设置”对话框如图所示： 它包含4个选项卡，囊括对页面各个具体的设置，对文档版式规范和风格完美，起着重要的作用。,WPS 文字软件功能介绍,页面设置操作,页面方向 根据文档的实际内容和排版要求，若需要改变页面方向，请选择以下操作之一：为文档设置统一的页面方向 选
9、择“文件”菜单，选择“页面设置”，进入“页面设置”对话框的“页边距”选项卡；单击“方向”下的“纵向”或者“横向”按钮；选择“应用于”框中的“整篇文档”（此项为默认选项）。在同一篇文档中为不同的内容设置不同的页面方向 选择需要更改页面方向的页的内容；选择“文件”菜单，选择“页面设置”，进入“页面设置”对话框的“页边距”选项卡；单击“方向”下的“纵向”或者“横向”按钮；选择“应用于”框中的“所选文字”。,WPS 文字软件功能介绍,页面设置操作,选择“文件”菜单，选择“页面设置”，进入“页面设置”对话框。,页边距、页面方向 根据文档的实际内容和排版要求，若需要改变页边距，或页面方向，请选择“页面设置
10、”对话框操作：,WPS 文字软件功能介绍,页面设置操作,选择“文件”菜单，选择“页面设置”，进入“页面设置”对话框。,页边距、页面方向 系统默认提供了常用纸型；如果已安装打印机或网络打印机，自动将打印机支持的纸型导入列表中，以供用户选择；同时用户也可以自定义纸张大小，控制纸张的高度和宽度。,WPS 文字软件功能介绍,文档操作,插入与改写 插入与改写是文本输入时的两种模式。在插入模式下，将在插入点后插入新的内容。 在改写模式下，输入的内容将替换插入点后的内容。在编辑状态下，可以切换这两种模式。请选择以下操作： 在插入模式下，按“Insert”键即切换为改写模式，此时光标的位置将由在字符前变为覆盖
11、在该字符上。 在改写模式下，按“Insert”键即切换为插入模式，此时光标的位置将由覆盖在字符上变为显示在该字符前。即点即输 “即点即输” 指在页面上任意空白处双击鼠标左键，即可输入文本，或在当前插入点进行插入图形、表格、图像等操作。默认状态下，WPS 文字的即点即输功能是打开的。,WPS 文字软件功能介绍,文档操作,格式刷 格式刷是用于复制格式的一种常用工具，它可以将选定对象或文本格式的格式复制，并将其应用到您单击的对象或文本中。 如果需要连续使用格式刷，可以在“常用”工具栏上双击“格式刷”按钮。选择性粘贴 从其他类型文档中选择复制内容并进行复制。打开WPS 文字，在文档中，执行“编辑选择性
12、粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中可以对粘贴内容的格式进行选择。 如选择“无格式文本”粘贴，则粘贴内容将与上下文格式保持完全一致。,WPS 文字软件功能介绍,表格操作,表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字、文本和图片等等其他项，以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。, 表格移动控点 表格缩放控点,创建表格 创建表格的方式有两种：在“常用”工具栏上，单击“插入表格”，拖动鼠标，选定所需的行、列数。 在方格上按下鼠标再拖动，可以创建具有更多的行、列数的表格。在“表格和边框”工具栏上单击“绘制表格”，可以绘制复杂表格。另外表格的线型、边框、底纹、颜色等等都可从这个工具栏中作调整。,W
13、PS 文字软件功能介绍,表格操作,合并单元格 合并表格的单元格方式有两种：方式之一：选中需要合并的单元格。 在“表格和边框”工具栏上，单击“合并单元格”图标。方式之二：在“表格和边框”工具栏上单击“擦除”图标。在需要合并的单元格内边框线上单击擦除指针，若要擦除多条边框线可按住鼠标左键并拖动。,WPS 文字软件功能介绍,表格操作,拆分单元格 拆分表格的单元格方式有两种：方式之一：选中需要拆分的单元格。 在“表格和边框”工具栏上，单击“拆分单元格” 图标。在“拆分单元格”对话框中键入拆分的行列数，如下图所示方式之二：在“表格和边框”工具栏上单击“绘制表格” 图标，并使指针变为笔形。将笔形指针置于需
14、要拆分的单元格边框上,然后在单元格内绘制行或列框线。绘制完一条或多条边框线，完成拆分。注意：拆分单元格后，原单元格内容将转移到拆分出的左上角的单元格内。,WPS 文字软件功能介绍,表格操作,设置标题行 习惯上，表格的第一行填写各列的标题，称作标题行。 当表格跨页时，如果需要在每一页首行显示标题行，通过选择“表格”菜单，然后选择“标题行重复”命令。绘制斜线表头 制表时左上角的单元格通常被斜线分隔，并要标明表格中各区域的名称。这个单元格被称为“表头”。绘制斜线表头的方法是： 将光标置于需要设置为表头的单元格，或选中部分单元格；在“表格”主菜单上，选择“绘制斜线表头”项；然后，在对话框中选择合适的斜
15、线类型；按“确定”按钮后，单元格内斜线已按要求绘制；最后，将光标置于被分隔的区域，输入内容。,WPS 文字软件功能介绍,对象操作,为了增强文档的表达力， WPS文字 提供了多种图形、图片、图表，多媒体等对象类型以供使用。,对象组合 若文档中包含多个对象，可以将两个或多个对象组合在一起，以便像使用一个对象那样方便地使用它们。对于这种组合对象，既可以将组合中的所有对象作为一个整体进行属性设置、大小变化、翻转等操作，也可以选择其中某一个或几个对象进行属性设置而无需取消组合。设置组合对象 首先，选取两个或者多个需要组合的对象 ；然后单击鼠标右键，在右键菜单命令“组合”的下级弹出菜单中选择“组合”；或者
16、在“绘图”工具栏上单击“绘图”，再单击“组合”。 设置取消组合对象的步骤 首先，选择需要取消组合的组合对象； 然后，在右键菜单命令“组合”的下级弹出菜单中选择“取消组合”；或者在“绘图”工具栏上单击“绘图”，再单击“取消组合”。,WPS 文字软件功能介绍,对象操作,对象的对齐和分布 如果需要快速排列文档中的多个对象，可以采用以下操作之一。根据对象的相对位置排列对齐对象 选择需要进行对齐排列的对象，至少两个以上；单击“绘图”工具栏，指向“对齐或分布”，根据需要选择对应的对齐方式。等距离排列图形对象 首先，选择需要排列分布的对象。必须选择三个或三个以上对象才可进行等距离排列操作；在“绘图”工具栏上
17、，单击“绘图”；在弹出菜单中，将鼠标指向“对齐或分布”； 最后，根据需要，选择“横向分布”或者“纵向分布”。,WPS 文字软件功能介绍,对象操作,对象叠放次序 当有两个及以上对象时，就会产生对象之间的重叠次序，用户可以选择对象的同时，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的“叠放次序”菜单项。,置于顶层/底层：选中一个或多个对象置于其它所有对象的顶层或底层。上移/下移一层：选中一个或多个对象上移或下移一层。浮于文字上方/衬于文字下方：选择一个或多个对象（如果是图片对象在“对象格式”窗口“版式”选项卡中选择“环绕方式”）是浮于文字上方或是衬于文字下方。,WPS 文字软件功能介绍,对象操作,关于自选
18、图形 WPS Office 提供以下几种类别的图形：线条、连接符、基本形状、箭头汇总、流程图符号、星与旗帜、标注、动作按钮。艺术字 通过使用“绘图”工具栏上的“插入艺术字” ，可以插入装饰文字。可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的文字，也可以按预定义的形状创建文字。,WPS 文字软件功能介绍,对象操作,文本框 文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形的容器。文本框包括：横排文本框；竖排文本框。插入文本框：在“绘图”工具栏 上，单击“文本框” ；在文档中需要插入文本框的位置单击或拖动；拖动文本框的“调整控点”至合适大小。文本框属性文本对齐方式：通常有“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“
19、分散对齐”、“两端对齐”五种。根据需要选择“工具栏”上文本的对齐方式，如下图。,WPS 文字软件功能介绍,对象操作,文本内部边距：文本离文本框上、下、左、右的间距。选中文本框，再单击右键，在弹出菜单中选择“设置对象格式”菜单项，打开“设置对象格式”对话框；然后，选择“文本框”选项卡进行调整，如下图。文字在自选图形中换行：“文本框”选项卡里面，勾选上“文字在自选图形中换行”复选框，文字将会自动根据文本框的宽度换行。,调整自选图形以适应文本：“文本框”选项卡里面，勾选上“重新调整自选图形以适应文本”复选选项框，文本框将根据内部边距的数值重新调整文本框的大小。,WPS 文字软件功能介绍,插入操作,在
20、WPS文字菜单工具栏上的“插入”选项中，包含了对文档的以下操作： 分隔符，页码，域，图片，超链接等等。,插入目录 目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中的所有主题。 可使用标题样式来创建目录。在指定了目录中要包含的标题之后，可以选择一种设计好的目录格式并生成最终的目录。生成目录时，会搜索指定标题，按标题级别对它们进行排序，并将目录显示在文档中。生成目录：设置好需要提取到目录中的标题样式。 单击要插入目录的位置。 在“插入”菜单上，单击“引用”，选择“目录.”。 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 单击“确定”。,WPS 文字软件功能介
21、绍,插入操作,插入符号 可以使用“符号”对话框输入键盘上不存在的符号或Unicode 字符。插入符号操作：将插入点放在要插入符号的位置。 在“插入”菜单中，单击“符号”,然后选择“符号”选项卡。 在“字体”框中单击所需的字体。 单击要插入的符号。 插入公式插入公式操作：将光标放置在需要插入公式的地方； 在工具栏“插入”选项卡中选择命令“公式编辑器”；可以在弹出的公式编辑器程序中创建编辑所需要的公式； 编辑完公式后，关闭公式编辑器程序窗口，即可完成公式更新操作。,WPS 文字软件功能介绍,打印操作,WPS文字在打印方面，提供了以下支持： 打印预览：可以在屏幕上显示打印的效果，并对不合适的地方进行调整。 进行副本打印：可以根据需要设置打印副本的份数。 进行缩放打印：可以根据需要将内容缩小或放大打印，甚至自动将内容缩放至指定的页数内打印。 进行并打：可以根据需要指定在同一纸张上打印出多页内容（此时将根据纸张大小自动进行缩放）。 手动双面打印：可以将奇偶页分别打印到纸张的正反面，节约打印用纸。 进行反片输出：可以方便的将内容打印到蜡纸、胶片上。,
