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快递员规章细则.doc

上传人:liyang3100 文档编号:1430404 上传时间:2018-07-16 格式:DOC 页数:3 大小:31KB
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资源描述

1、快递员-工作标准规范派送前规范一、工具检查1、派送车电量(油量)是否充足,车内无杂物,车外美观整洁。2、圆珠笔 2 支。3、电子称 1 个。4、空白快递单 20 个,名片 100 个。5、携带不少于 200 元零钱。6、小刀片一个(便于划开包裹胶带) 。二、货单准备1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。4、货单要一一对应:条码对应,配送顺序对应。单号要不重不漏。 需要代收货款的重点标记。派送中规范1、每个派送员每天派件数在 30-100 之间,天气因素、交通因素等意外状况除外。2、所有

2、的快件都必须先致电收件人,由双方共同决定接件方式。3、就近区域内,每次致电 3 个收件人,让收件人提前做好准备。 致电并派送后,派件员 30 分钟内要到达收件方。4、如果收件人有难处当时无法派送,要在单子背面写下时间、原因、派件员姓名以方便下次追踪。 如果收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达。5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者身份证) 。 在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人先签收(再当面验货) 。 签 收完毕,如果是陌生的收件人要递交上一份名片。6、如果外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的物品记录,

3、由收件方先验货再签收。7、对于到付件和货到付款件(代收货款件)要特别关注,不要忘了问收件人收取费用。8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。派送时,派件员离开车辆不得超过5 分钟。9、派送后规范一、盘点1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。2、收件方面:在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方留下寄件联,并大致告诉到件时间。 二、材料上交1、当天派送完毕,所有已经签收的单子要全部上交;问题件和相应的货物也要一起上交,货物根据问题件原因,放在指定的地方,以便于跟踪处理

4、。 未来得及派送的单子要上交,货物可以不卸下车,第二天继续派送。 2、当天收到的货款要核算清楚全部上交,每天一清算。3、派件员要在所有已经签收的单子上写下自己的名字,以便于后续问题追查。 4、当天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时及时上交。5、派送结束车辆要简单打扫,加油充电,车辆上锁,钥匙归位!服务用语基本规范 1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。 2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语; 与 客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。3、服务语

5、气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。 具体语境用语规范 一、收寄用语 A:接受预约电话及上门收寄 1、您好,请告诉我您的取件地址。 2、我大约 XX 分钟到您那里,请耐心等待。 3、您好,我是 XX 快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司 派我来收寄快件。 4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。 5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收 寄,请谅解。 6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等) ,我们不能收寄,请谅解。 7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门

6、投递。 8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。 9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。 10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。 11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。 12、您寄往 XX 市,首重 XX 公斤以内是 XX 元,续重每 XX 公斤加费 XX 元。您快件的 总重量是 XX,资费总共 XX 元。 13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。 14、您可以通过登陆公司网站(www.-)或打客服电话(400-)跟踪快件。 15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您? 16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。 B:营业场所收寄(业务用语请参照上

7、门收寄情况) 17、先生/女士您好!欢迎光临 XX 快递! 18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件? 19、取件/寄件这边请。/请稍等,我们马上为您办理。 20、请走好,欢迎再次光临。二、投递用语 A:上门投递 1、您好,请问 XX 先生/女士在吗?请他/她签收快件。 2、我已打电话征求收件人意见,请您帮他/她代收可以吗?(注意提醒代收人责任) 3、作为代收人,请您在运单上注明与收件人的关系,比如同事、家人等,谢谢。 4、请您出示一下身份证件,谢谢配合。 5、请拿好您的证件,谢谢合作。 6、请您验视一下快件。 7、请您在快递运单上签收。 8、谢谢您使用 XX 快递,再见。 B:用户自取(业务用语请参照上门投递情况) 9、欢迎光临 XX 快递,请问有什么可以帮您? 10、先生/女士,请告诉我您的单号。 11、请问您是收件人 XXX 吗? 12、请拿好您的快件,您的业务已办理完毕,您还需要办理其他业务吗? 13、很高兴为您服务,再见。/欢迎您再来。

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