1、新乡医学院科技查新工作站规章制度新 乡 医 学 院 科 技 查 新 工 作 站 查 新 规 章 制 度 健 全 ， 制 定 了 新 乡 医 学 院 科 技 查 新工 作 站 多 项 管 理 制 度 ： 新 乡 医 学 院 科 技 查 新 工 作 站 查 新 工 作 实 施 细 则 则 、 新 乡 医 学 院 科 技 查 新 工 作 站 查 新 站 职 责 与 义 务 用 户 须 知 、 新 乡 医 学 院 科 技查 新 工 作 站 查 新 站 查 新 人 员 工 作 规 范 、 新 乡 医 学 院 科 技 查 新 工 作 站 查 新 站 查新 咨 询 专 家 行 为 规 范 、 新 乡 医 学
2、 院 科 技 查 新 工 作 站 查 新 站 查 新 用 户 须 知 、 新 乡 医 学 院 科 技 查 新 工 作 站 查 新 站 查 新 工 作 审 核 制 度 、 新 乡 医 学 院 科 技 查新 工 作 站 查 新 档 案 管 理 制 度 、 新 乡 医 学 院 科 技 查 新 工 作 站 查 新 工 作 保 密 制 度 、 新 乡 医 学 院 科 技 查 新 工 作 站 查 新 咨 询 用 户 反 馈 制 度 、 新 乡 医 学 院 科 技 查新 工 作 站 科 技 委 托 制 度 、 新 乡 医 学 院 科 技 查 新 工 作 站 查 新 合 同 签 订 制 度 等 ，规 范 了
3、查 新 业 务 管 理 。 一、 查新工作实施细则科 技 立 项 和 成 果 评 价 等 查 新 工 作 是 推 进 立 项 科 学 化 及 科 技 成 果 管 理 工 作规 范 化 的 一 个 重 要 环 节 ， 是 一 项 既 严 肃 又 具 有 很 强 科 学 性 的 工 作 。 为 确 保 查 新工 作 质 量 ， 全 面 贯 彻 上 级 有 关 规 定 的 精 神 ， 特 制 定 如 下 查 新 工 作 实 施 细 则 ， 本单 位 查 新 工 作 人 员 务 必 遵 照 执 行 。 其 内 容 主 要 有 ：（ 一 ） 委 托 查 新 项 目 的 受 理1、 原 则(1) 委 托
4、查 新 项 目 由 值 班 人 员 负 责 接 洽 、 咨 询 、 正 式 受 理 。(2) 受 理 委 托 项 目 时 ， 承 接 人 员 必 须 判 断 待 查 新 项 目 是 否 属 于 查 新 范 围 ，判 断 查 新 项 目 所 属 专 业 是 否 属 于 本 查 新 单 位 承 担 查 新 业 务 的 受 理 范 围 。 对 于 不属 本 单 位 查 新 专 业 的 ， 应 告 知 委 托 者 可 选 择 的 相 关 专 业 查 新 单 位 。(3) 有 下 列 情 况 之 一 时 ， 承 接 人 必 须 拒 绝 接 受 查 新 委 托 。 委 托 查 新 项 目 不 属 本 单
5、位 查 新 专 业 范 围 ； 查 新 委 托 人 不 能 出 具 与 查 新 内 容 相 关 的 技 术 资 料 。 经 多 次 交 谈 ， 查 新 委 托 人 仍 不 能 明 确 列 出 查 新 项 目 的 查 新 点 ； 查 新 委 托 人 要 求 的 交 付 报 告 时 间 过 短 ， 以 致 难 以 保 证 查 新 质 量 。2、 委 托 受 理 程 序(1) 指 导 查 新 委 托 人 填 写 科 技 查 新 委 托 书 ， 同 时 提 请 委 托 者 认 真 阅 读“委 托 须 知 ”。(2) 检 查 委 托 者 所 填 写 查 新 委 托 书 相 关 内 容 是 否 全 面 、
6、 确 当 。(3) 请 委 托 者 提 交 能 较 详 细 描 述 项 目 的 技 术 资 料 ， 如 项 目 的 技 术 背 景 资 料 、项 目 总 结 报 告 、 成 果 申 请 表 或 研 制 报 告 、 所 发 表 相 关 文 献 等 ， 初 步 审 查 委 托 者提 交 的 资 料 是 否 完 备 ， 是 否 符 合 查 新 要 求 。(4) 与 查 新 委 托 者 认 真 交 谈 ， 听 取 查 新 委 托 人 关 于 查 新 项 目 的 情 况 介 绍 ，了 解 项 目 的 技 术 背 景 、 研 究 内 容 、 研 究 方 法 以 及 技 术 特 点 ， 了 解 用 户 所
7、掌 握 的该 项 目 与 同 类 研 究 的 不 同 之 处 ， 初 步 判 断 查 新 项 目 的 新 颖 点 。(5) 与 查 新 委 托 者 就 有 关 问 题 达 成 共 识 。 如 ： 查 新 要 求 、 查 新 范 围 、 查 新报 告 提 交 时 间 等 。(6) 委 托 者 应 在 完 成 委 托 程 序 后 ， 填 写 科 技 查 新 合 同 。 其 内 容 有 ： 查 新项 目 名 称 （ 中 文 、 英 文 ） ； 查 新 目 的 ； 查 新 要 求 ； 查 新 时 间 范 围 ； 查 新 项 目 技术 创 新 要 点 和 查 新 点 （ 即 查 新 比 较 的 具 体
8、内 容 、 原 理 、 结 构 、 工 艺 、 方 法 、 用途 等 技 术 特 征 ） ； 查 新 检 索 词 （ 主 题 词 、 关 键 词 或 分 类 号 ， 化 学 物 质 登 记 号 、作 者 、 企 业 代 码 等 ； 外 文 的 检 索 词 还 包 括 规 范 词 、 同 义 词 、 广 义 词 、 狭 义 词 、相 关 词 等 ） ； 查 新 委 托 单 位 ； 查 新 委 托 单 位 地 址 、 联 系 人 、 电 话 、 电 子 信 箱 。(7) 由 值 班 人 员 填 写 查 新 报 告 委 托 登 记 表 。（ 二 ） 查 新 检 索 工 作 的 实 施1、 检 索 前
9、 准 备在 检 索 前 ， 查 新 员 要 做 好 以 下 几 项 准 备 工 作 ：(1) 认 真 、 仔 细 地 阅 读 查 新 项 目 的 资 料 、 分 析 查 新 委 托 人 提 出 的 查 新 点 与查 新 要 求 ， 了 解 查 新 项 目 的 科 学 技 术 特 点 。(2) 明 确 检 索 目 的 。(3) 根 据 检 索 目 的 初 步 确 定 查 证 主 题 的 特 指 程 度 和 学 科 范 围 的 专 指 程 度 ，使 主 题 概 念 及 相 应 检 索 词 能 准 确 地 反 映 查 新 项 目 的 核 心 内 容 。(4) 确 定 检 索 文 献 的 类 型 和
10、检 索 的 专 业 范 围 、 时 间 范 围 。2、 确 定 检 索 年 限文 献 检 索 的 年 限 应 视 查 新 项 目 类 别 、 研 究 领 域 的 发 展 情 况 而 定 ， 一 般从 查 新 之 日 前 推 10 年 到 15 年 ， 技 术 转 化 和 开 发 及 其 他 类 查 新 ， 从 查 新 之 日 前 推15 年 到 20 年 。3、 确 定 检 索 范 围 和 检 索 工 具(1)基 本 原 则查 新 员 在 完 成 以 上 检 索 准 备 后 ， 应 根 据 委 托 人 提 供 的 使 用 文 献 情 况 ， 确定 检 索 范 围 和 选 择 检 索 工 具 。
11、 在 确 定 检 索 范 围 和 选 择 检 索 工 具 时 应 遵 循 以 下 基本 原 则 ： 检 索 词 的 确 定 和 联 机 检 索 策 略 的 制 定 应 当 以 机 检 为 主 ， 手 检 为 辅 ， 力 求查 全 、 查 准 ， 保 证 质 量 。 检 索 词 选 择 要 考 虑 能 够 表 达 检 索 概 念 的 所 有 不 同 的 词 ， 如 ： 同 义 词 、 隐含 词 、 替 代 词 、 缩 写 词 、 以 及 检 索 词 的 英 、 美 不 同 拼 写 法 等 。 检 索 时 ， 每 一 国 内 外 （ 国 外 ） 查 新 项 目 外 文 文 献 部 分 ， 均 应
12、根 据 课 题 要求 需 经 过 Dialog 国 际 联 机 检 索 。 中 文 文 献 数 据 库 因 各 数 据 收 录 范 围 有 所 侧 重 、 主 题 词 标 引 不 规 范 、 检 索点 较 少 、 检 索 功 能 较 弱 ， 所 以 所 有 涉 及 委 托 项 目 的 中 文 数 据 库 均 必 须 检 索 ， 且应 放 宽 检 索 范 围 ， 通 过 人 工 判 断 对 文 献 进 行 筛 选 ， 以 防 漏 检 。 查 新 检 索 除 利 用 检 索 工 具 书 和 数 据 库 外 ， 必 要 时 还 需 补 充 查 找 与 查 新 项目 内 容 相 关 的 主 要 期 刊
13、 ， 以 防 漏 检 。 此 外 ， 查 新 员 还 应 当 注 意 利 用 相 关 工 具 书如 手 册 、 产 品 目 录 、 年 鉴 等 。 查 新 员 检 索 出 有 关 题 录 或 文 摘 后 ， 与 委 托 人 提 供 的 技 术 资 料 进 行 对 比 分析 ， 作 出 正 确 判 断 ， 密 切 相 关 文 献 必 须 查 找 原 文 ， 复 印 件 应 作 为 查 新 报 告 的 附件 。（ 三 ） 撰 写 查 新 报 告查 新 报 告 是 查 新 机 构 用 书 面 形 式 就 查 新 事 务 及 其 结 论 向 查 新 委 托 人 所 做 的正 式 陈 述 。 查 新 员
14、 所 出 具 查 新 报 告 内 容 应 当 符 合 查 新 合 同 的 要 求 ， 应 如 实 地 反映 检 索 情 况 和 检 索 结 果 ， 尽 量 避 免 在 “检 索 结 果 ”中 使 用 定 性 的 词 语 。1、 查 新 报 告 具 体 内 容(1) 查 新 报 告 编 号 ， 查 新 项 目 名 称 ， 查 新 委 托 人 姓 名 ， 查 新 委 托 日 期 ， 查新 机 构 的 名 称 、 地 址 、 邮 政 编 码 、 电 话 ， 查 新 员 和 审 核 员 姓 名 ， 查 新 完 成 日 期 。(2) 查 新 目 的 、 查 新 项 目 的 科 学 技 术 要 点 、 查
15、 新 点 与 查 新 要 求 、 文 献 检 索 范围 及 检 索 策 略 、 检 索 结 果 、 查 新 结 论 。(3) 查 新 委 托 人 要 求 提 供 的 其 他 内 容 。2、 查 新 报 告 基 本 要 求(1) 查 新 报 告 必 须 采 用 卫 生 部 和 科 学 技 术 部 规 定 的 格 式 ； 内 容 符 合 查 新 合同 的 要 求 ； 提 交 的 时 间 和 方 式 符 合 查 新 合 同 双 方 的 约 定 。(2) 查 新 报 告 应 当 采 用 描 述 性 写 法 ， 使 用 规 范 化 术 语 ， 文 字 、 符 号 、 计 量单 位 应 当 符 合 国 家
16、 现 行 标 准 和 规 范 要 求 ； 不 得 使 用 含 意 不 清 、 模 棱 两 可 的 词 句 ；应 当 包 含 足 够 的 信 息 ， 使 得 查 新 报 告 的 使 用 者 能 够 正 确 理 解 。(3) 查 新 报 告 中 的 任 何 分 析 、 科 学 技 术 特 点 描 述 、 每 一 个 结 论 ， 都 应 以 客观 事 实 和 文 献 为 依 据 ， 完 全 符 合 实 际 ， 不 包 含 任 何 个 人 的 主 观 判 断 和 偏 见 。(4) “文 献 检 索 范 围 及 检 索 策 略 ”应 当 列 出 查 新 员 对 查 新 项 目 进 行 分 析 后所 确
17、定 的 手 工 检 索 的 工 具 书 、 年 限 、 主 题 词 、 分 类 号 和 计 算 机 检 索 系 统 、 数 据库 、 文 档 、 年 限 、 检 索 词 等 。(5) “检 索 结 果 ”应 当 反 映 出 通 过 对 所 检 数 据 库 和 工 具 书 命 中 的 相 关 文 献情 况 及 对 相 关 文 献 的 主 要 论 点 进 行 对 比 分 析 的 客 观 情 况 。 检 索 结 果 应 当 包 括 下 列 内 容 ： 对 所 检 数 据 库 和 工 具 书 命 中 的 相 关 文 献 情 况 进 行 简 单 描 述 ； 依 据 检 出 文 献 的 相 关 程 度 分
18、 国 内 、 国 外 两 种 情 况 分 别 依 次 列 出 ； 对 所 列 主 要 相 关 文 献 逐 篇 进 行 简 要 描 述 （ 一 般 可 用 原 文 中 的 摘 要 或 者利 用 原 文 中 的 摘 要 进 行 抽 提 ） ， 对 于 密 切 相 关 文 献 ， 可 节 录 部 分 原 文 并 提 供 原文 的 复 印 件 作 为 附 录 。(6) 查 新 结 论 应 当 客 观 、 公 正 、 准 确 、 清 晰 地 反 映 查 新 项 目 的 真 实 情 况 ，不 得 误 导 。查 新 结 论 应 当 包 括 下 列 内 容 ： 相 关 文 献 检 出 情 况 ； 检 索 结
19、果 与 查 新 项 目 的 各 查 新 点 的 比 较 分 析 ； 对 查 新 项 目 新 颖 性 的 判 断 结 论 。(7) 查 新 员 应 当 根 据 查 新 项 目 的 查 新 点 ， 将 检 索 结 果 分 为 密 切 相 关 文 献 和一 般 相 关 文 献 。(8)检 索 附 件 包 括 密 切 相 关 文 献 的 题 目 、 出 处 及 其 原 文 复 制 件 ； 一 般 相 关 文献 的 题 目 、 出 处 及 其 文 摘 。(9) 有 效 的 查 新 报 告 应 当 具 有 查 新 员 和 审 核 员 的 签 字 ， 加 盖 查 新 机 构 的 科技 查 新 专 用 章 。
20、(10)必 要 时 ， 查 新 员 应 就 查 新 项 目 的 文 献 检 索 与 新 颖 性 等 问 题 向 特 聘 咨 询专 家 咨 询 。（ 四 ） 查 新 报 告 的 审 核查 新 人 员 在 完 成 检 索 工 作 及 拟 写 好 查 新 报 告 后 ， 应 将 全 部 检 索 材 料 和 查 新报 告 初 稿 送 交 具 有 高 级 技 术 职 称 审 核 人 审 核 ， 审 核 员 须 审 查 查 新 员 所 进 行 的 查新 程 序 是 否 规 范 ； 查 新 员 确 定 的 检 索 工 具 书 、 数 据 库 选 择 是 否 合 适 ； 选 择 的 检索 词 及 分 类 栏
21、目 是 否 恰 当 ； 检 出 的 文 献 是 否 为 同 类 研 究 文 献 ； 可 比 文 献 是 否 恰当 ； 查 新 员 收 集 到 的 相 关 文 献 是 否 齐 全 ； 对 提 出 的 文 献 判 读 是 否 正 确 ； 查 新 结论 是 否 客 观 和 准 确 ； 查 新 报 告 是 否 规 范 ； 并 向 查 新 员 提 出 审 查 意 见 ， 供 补 充 修改 。经 审 核 不 合 格 的 查 新 报 告 ， 应 查 明 原 因 和 责 任 ， 及 时 重 查 ； 因 工 作 敷 衍 塞责 而 造 成 查 新 不 实 的 ， 应 给 予 批 评 ， 直 至 暂 停 其 查 新
22、 资 格 。（ 五 ） 文 件 归 档 与 数 据 库 登 录1、 查 新 档 案 内 容每 一 查 新 项 目 的 档 案 均 应 包 括 保 存 两 种 形 式 ： 书 面 材 料 形 式 和 电 子 版 本 形式 。书 面 材 料 包 括 ： 查 新 委 托 书 、 查 新 报 告 （ 包 括 附 件 ） 、 查 新 项 目 的 主 要 科学 技 术 资 料 、 查 新 人 员 的 工 作 记 录 、 咨 询 专 家 的 书 面 意 见 等 。电 子 形 式 包 括 ： 查 新 报 告 和 相 关 检 索 结 果 。2、 查 新 档 案 管 理每 一 个 查 新 项 目 的 相 关 材
23、料 由 该 项 目 的 查 新 员 负 责 收 集 、 整 理 、 归 档 。 查新 完 成 之 后 ， 所 有 关 于 该 项 目 的 材 料 应 当 及 时 移 交 档 案 保 管 人 员 。电 子 版 本 的 查 新 报 告 及 相 关 文 献 检 索 结 果 也 同 时 由 查 新 员 发 送 给 档 案 保 管人 员 ， 由 档 案 保 管 员 登 录 到 本 站 查 新 报 告 数 据 库 ， 保 存 在 查 新 服 务 器 上 。二、查新工作站职责与义务（ 一 ） 查 新 工 作 站 职 责1、 认 真 执 行 国 家 科 技 部 、 教 育 部 的 有 关 政 策 和 规 定
24、， 遵 循 实 事 求 是 、质 量 第 一 、 科 学 、 公 正 的 原 则 进 行 工 作 。2、 根 据 国 家 科 技 部 、 教 育 部 有 关 科 技 查 新 咨 询 工 作 的 政 策 、 条 例 、 规定 和 办 法 ， 结 合 有 关 细 则 ， 制 定 并 认 真 执 行 各 项 规 章 制 度 ；3、 对 本 单 位 查 新 咨 询 工 作 人 员 进 行 培 训 、 教 育 、 考 核 及 奖 惩 ； 参 加 授 权 部门 举 办 的 有 关 会 议 、 业 务 培 训 、 学 术 活 动 ， 并 承 担 科 研 及 其 他 有 关 任 务 。4、 查 新 工 作 站
25、 必 须 保 证 查 新 咨 询 质 量 ， 对 其 出 具 的 查 新 报 告 负 责 。 如发 生 查 新 咨 询 纠 纷 时 ， 接 受 授 权 部 门 的 质 询 、 调 查 和 处 理 、 或 接 受 法 律 仲 裁 。5、 负 责 为 用 户 保 密 （ 参 见 保 密 制 度 ） 。6、 查 新 检 索 人 员 因 玩 忽 职 守 、 徇 私 舞 弊 ， 出 具 错 误 或 不 合 格 查 新 报 告 ， 由查 新 单 位 负 责 ， 并 追 究 有 关 人 员 的 责 任 。7、 查 新 工 作 站 应 建 立 用 户 反 馈 制 度 ， 利 用 多 种 渠 道 和 办 法 进
26、 行 质 量 跟 踪 ，广 泛 征 求 用 户 意 见 ， 不 断 提 高 查 新 工 作 质 量 和 水 平（ 二 ） 查 新 单 位 义 务1、 查 新 工 作 站 有 为 委 托 查 新 单 位 或 个 人 保 守 技 术 秘 密 的 义 务 。2、 委 托 查 新 单 位 或 个 人 对 所 出 具 的 查 新 检 索 结 论 持 有 异 议 而 理 由 正 当 者 ，查 新 工 作 站 有 复 查 义 务 。3、 查 新 工 作 站 有 认 真 负 责 ， 保 证 查 新 质 量 ， 如 实 提 供 证 明 材 料 的 义 务 。三、查新人员工作规范（ 一 ） 查 新 工 作 人 员
27、 守 则1、 查 新 人 员 要 有 奉 献 精 神 ， 提 倡 敬 业 爱 岗 ， 兢 兢 业 业 地 做 好 每 个 项 目的 查 新 工 作 ；2、 严 格 遵 循 查 新 规 范 ， 按 照 查 新 工 作 程 序 和 规 章 制 度 办 事 ， 热 情为 用 户 服 务 ；3、 查 新 人 员 应 详 细 提 问 用 户 ， 了 解 查 新 项 目 的 主 要 技 术 特 征 、 参 数 、指 标 或 发 明 点 、 创 新 点 、 技 术 进 步 点 ， 并 索 取 必 要 的 技 术 资 料 ， 在 阅 读 的 基 础上 确 定 主 题 词 、 检 索 策 略 和 检 索 范 围
28、 以 及 数 据 库 、 检 索 刊 、 检 索 年 限 等 ；4、 在 检 索 查 新 过 程 中 ， 应 根 据 需 要 不 断 修 正 检 索 参 数 、 检 索 范 围 和 检索 策 略 和 主 题 词 ， 直 至 全 面 ， 准 确 地 查 到 所 需 的 相 关 对 比 文 献 ；5、 工 作 人 员 对 用 户 提 供 的 技 术 资 料 和 技 术 内 容 负 有 保 密 责 任 ， 不 得 对外 泄 露 ， 如 发 现 有 泄 露 行 为 ， 将 给 予 纪 律 处 理 ；6、 本 所 对 工 作 人 员 违 反 查 新 工 作 程 序 和 规 章 制 度 ， 缺 乏 职 业
29、 道 德 ， 弄虚 作 假 ， 出 具 虚 假 报 告 ， 对 本 所 的 信 誉 和 用 户 造 成 损 失 者 ， 将 承 担 包 括 法 律 在内 的 一 切 责 任 。（ 二 ） 查 新 工 作 人 员 职 责1、 承 担 国 家 及 教 育 部 科 研 立 题 、 成 果 申 报 和 其 他 重 要 科 技 项 目 立 项 的查 新 咨 询 工 作 ， 在 认 真 做 好 文 献 情 报 检 索 的 基 础 上 ， 着 重 做 好 分 析 对 比 、 新 颖性 评 价 、 复 查 审 核 等 项 工 作 。2、 熟 悉 和 执 行 查 新 咨 询 工 作 的 有 关 政 策 、 规
30、定 和 制 度 ， 做 好 各 项 查 新咨 询 服 务 工 作 。3、 具 有 良 好 的 职 业 道 德 （ 包 括 为 用 户 保 密 ） 、 实 事 求 是 的 科 学 态 度 和严 谨 的 工 作 作 风 。4、 积 极 参 与 技 术 培 训 、 学 术 会 议 和 其 他 有 关 学 术 活 动 ， 努 力 学 习 有 关政 策 、 理 论 、 技 能 和 最 新 科 技 知 识 ， 特 别 要 注 重 了 解 、 掌 握 国 内 外 医 学 科 技 发展 战 略 、 方 针 政 策 、 规 划 计 划 以 及 发 展 现 状 、 成 就 、 进 展 、 趋 势 、 动 向 、
31、苗 头 、前 沿 、 重 点 、 难 点 、 热 点 、 关 键 等 ， 不 断 提 高 业 务 水 平 和 综 合 分 析 能 力 。四、查新咨询专家行为规范 查 新 机 构 应 当 建 立 查 新 咨 询 专 家 库 ， 充 分 发 挥 查 新 咨 询 专 家 的 作 用 ， 以 提高 查 新 质 量 。 所 聘 请 的 咨 询 专 家 应 对 查 新 项 目 所 属 专 业 有 较 丰 富 的 理 论 知 识 和实 践 经 验 ， 熟 悉 国 内 外 该 领 域 科 学 技 术 发 展 状 况 ， 在 该 领 域 有 一 定 的 权 威 性 ，并 熟 悉 查 新 判 断 分 析 的 原
32、则 和 要 点 ， 以 及 具 备 严 谨 的 科 学 态 度 、 良 好 的 职 业 道德 和 执 着 精 神 。 同 时 查 新 咨 询 专 家 应 当 遵 守 国 家 法 律 法 规 ， 坚 持 实 事 求 是 、 科学 严 谨 的 态 度 参 与 查 新 ， 不 得 违 法 失 职 、 徇 私 舞 弊 、 弄 虚 作 假 ， 在 此 前 提 下 ，还 应 当 遵 守 以 下 行 为 规 范 ：1、 独 立 地 向 发 出 聘 请 的 查 新 机 构 提 出 查 新 咨 询 意 见 。2、 不 得 掺 杂 私 利 。 在 向 查 新 机 构 提 供 查 新 咨 询 服 务 (文 字 的
33、或 者 口 头 的 )时 ，应 当 客 观 、 公 正 。3、 维 护 查 新 项 目 所 有 者 的 知 识 产 权 。 关 于 查 新 项 目 的 所 有 材 料 应 当 全部 退 还 查 新 机 构 ， 不 得 向 其 他 组 织 或 者 个 人 扩 散 ， 不 得 非 法 占 有 、 使 用 、 提 供 、转 让 他 人 的 科 技 成 果 。4、 不 得 向 查 新 机 构 明 确 指 定 的 人 以 外 的 组 织 或 者 个 人 披 露 关 于 查 新 项目 的 科 学 技 术 内 容 和 查 新 结 论 。5、 不 得 以 个 人 身 份 接 触 查 新 委 托 人 、 成 果
34、 完 成 人 、 成 果 使 用 者 (购 买 方 、受 让 方 )、 课 题 组 成 员 、 课 题 下 达 者 或 者 课 题 委 托 者 ， 如 确 需 核 实 补 充 某 方 面 信息 ， 可 向 查 新 机 构 提 出 要 求 。6、 不 能 使 用 、 依 赖 没 有 充 分 依 据 支 持 的 、 关 于 某 些 特 征 的 结 论 和 判 断 ；也 不 能 使 用 、 依 赖 未 经 充 分 依 据 支 持 的 、 认 为 这 些 特 征 综 合 在 一 起 可 能 会 使 查新 项 目 的 查 新 结 论 最 好 化 或 者 最 差 化 的 判 断 。7、 应 当 在 与 查
35、 新 机 构 商 定 的 时 间 内 完 成 查 新 咨 询 事 务 。8、 提 供 的 查 新 咨 询 意 见 (无 论 是 书 面 的 ， 还 是 口 头 的 )应 当 清 晰 、 准 确地 反 映 查 新 项 目 及 其 相 关 情 况 的 实 际 ， 不 得 误 导 。 查 新 咨 询 意 见 应 当 包 含 足 够的 信 息 ， 使 得 查 新 机 构 能 够 正 确 理 解 。9、 不 得 以 各 种 方 式 收 取 查 新 机 构 之 外 的 任 何 组 织 、 个 人 提 供 的 有 关 查新 产 咨 询 费 或 者 有 价 物 品 。五、查新用户须知为 作 好 课 题 查 新
36、 服 务 ， 保 证 查 新 工 作 的 独 立 、 客 观 、 公 正 ， 特 拟 定 以 下注 意 事 项 ：1、 为 使 查 新 委 托 能 顺 利 进 行 ， 前 来 本 中 心 办 理 查 新 事 宜 的 委 托 人 应 熟悉 所 委 托 的 查 新 项 目 ， 或 是 项 目 组 成 员 。2、 用 户 应 明 确 待 查 新 课 题 类 型 ， 查 新 课 题 主 要 分 为 立 项 查 新 、 成 果 查新 和 申 报 奖 励 查 新 三 类 ， 立 项 查 新 包 括 申 报 各 级 、 各 类 科 技 计 划 ， 科 研 课 题 开始 前 的 资 料 收 集 等 ； 成 果
37、 查 新 和 申 报 奖 励 查 新 包 括 为 开 展 成 果 鉴 定 、 申 报 奖 励等 。 请 注 明 具 体 申 报 内 容 ， 如 申 报 自 然 科 学 基 金 、 国 家 科 技 进 步 奖 、 863 计 划 等 ，要 求 用 户 具 体 说 明 查 的 目 的 。3、 用 户 应 明 确 查 新 范 围 ， 分 为 国 内 外 、 国 内 、 国 外 三 种 。4、 用 户 必 须 认 真 填 写 查 新 课 题 委 托 委 托 单 （ 可 下 载 ） 、 查 新 合同 ， 填 写 时 请 注 意 ：（ 1） 待 查 新 项 目 名 称 请 用 中 、 英 文 对 照 填
38、写 。（ 2） 委 托 人 信 息 中 包 括 机 构 名 称 ， 通 讯 地 址 ， 项 目 负 责 人 姓 名 ， 联 系 人姓 名 ， 电 话 ， 传 真 及 E-mail。（ 3） 查 新 点 主 要 是 指 需 要 查 证 的 内 容 要 点 。 包 括 课 题 的 研 究 内 容 、 特点 、 结 构 、 工 艺 、 配 方 以 及 技 术 参 数 、 指 标 和 发 明 点 等 。（ 4） 认 真 填 写 查 新 要 求 一 栏 ， 请 提 供 300 500 字 内 容 简 介 ， 说 明 查 新项 目 内 容 要 点 、 技 术 关 键 （ 技 术 线 路 、 工 艺 、 方
39、 法 等 ） ， 主 要 技 术 指 标 及 水 平 、新 颖 性 、 先 进 性 等 ， 并 简 要 列 出 须 查 新 检 索 分 析 、 对 比 、 评 价 的 要 点 ， 空 间 不够 时 可 加 附 页 。（ 5） 检 索 词 一 类 中 ， 除 国 内 查 新 外 ， 都 需 要 详 细 提 供 中 、 英 文 主 题 词（ 含 规 范 词 、 同 义 词 、 缩 写 词 、 相 关 词 等 ） 、 分 类 号 、 专 利 号 、 化 学 物 质 名 称等 ， 词 的 来 源 应 是 课 题 相 关 的 专 业 惯 用 词 ， 不 能 单 纯 地 从 一 般 词 典 中 选 择 。
40、 查新 人 员 根 据 用 户 提 供 的 主 题 词 进 行 复 核 后 确 定 。5、 用 户 务 必 提 供 一 套 能 详 细 描 述 待 查 新 课 题 （ 或 发 明 ） 的 技 术 资 料 及 参 考文 献 。 如 研 究 工 作 报 告 、 技 术 报 告 、 实 验 报 告 、 测 试 报 告 、 用 户 报 告 、 鉴 定 证书 及 查 新 委 托 人 列 出 的 与 待 查 新 项 目 密 切 相 关 的 国 内 外 文 献 ， 应 尽 可 能 注 明 文献 的 著 者 、 题 目 、 刊 名 、 年 、 卷 、 期 、 页 等 。 上 述 资 料 在 查 新 机 构 处
41、 理 查 新 事务 中 具 有 重 要 参 考 价 值 ， 是 查 新 结 论 的 主 要 依 据 。 勿 请 用 户 如 实 提 供 ， 查 新 人员 将 负 责 上 述 资 料 的 保 密 工 作 ， 查 新 结 束 后 ， 即 如 数 归 还 。 如 用 户 不 能 提 供 上述 资 料 ， 则 本 机 构 有 权 拒 绝 接 受 该 查 新 委 托 ， 如 因 用 户 提 供 资 料 不 实 ， 造 成 查新 失 误 的 ， 我 机 构 也 概 不 负 责 。 6、 为 使 查 新 取 得 最 佳 效 果 ， 请 用 户 与 查 新 人 员 密 切 配 合 ， 详 细 介 绍 待查 新
42、 课 题 的 技 术 背 景 ， 与 查 新 人 员 进 行 充 分 畅 通 的 交 流 ； 但 查 新 委 托 人 不 得 干涉 查 新 活 动 ， 不 得 向 查 新 人 员 施 加 任 何 倾 向 性 影 响 。7、 一 年 以 前 的 查 新 报 告 不 予 补 查 ， 必 须 重 新 委 托 查 新 。8、 查 新 工 作 是 一 项 科 学 性 很 强 的 工 作 ， 为 确 保 查 新 工 作 的 质 量 ， 一 般需 要 十 至 十 五 个 工 作 日 （ 遇 节 假 日 顺 延 ） ， 请 用 户 安 排 好 委 托 时 间 ；9、 查 新 工 作 也 是 一 项 受 法 律
43、 规 范 约 束 和 保 护 的 工 作 ， 用 户 对 所 有 提 供的 资 料 的 准 确 性 负 有 责 任 ， 我 机 构 对 查 新 结 论 的 客 观 性 和 公 正 性 负 有 责 任 。 用户 对 查 新 结 论 或 过 程 持 有 异 议 ， 请 在 一 周 内 将 意 见 和 材 料 提 交 我 机 构 ， 要 求 我机 构 组 织 相 关 专 家 重 新 复 核 。六、查新工作审核制度1、 查 新 人 员 在 完 成 检 索 工 作 及 拟 写 好 查 新 报 告 后 ， 应 将 全 部 检 索 材 料 和 查新 报 告 初 稿 送 交 具 有 高 级 技 术 职 称 审
44、 核 人 审 核 。2、 审 核 员 须 审 查 查 新 员 所 进 行 的 查 新 程 序 是 否 规 范 。3、 审 核 查 新 员 确 定 的 检 索 工 具 书 、 数 据 库 选 择 是 否 合 适 ； 查 新 员 选 择 的 检索 词 及 分 类 栏 目 是 否 恰 当 ， 检 出 的 文 献 是 否 为 同 类 研 究 文 献 ， 可 比 文 献 是 否 恰当 。4、 审 核 查 新 员 收 集 到 的 相 关 文 献 是 否 齐 全 ， 对 提 出 的 密 切 相 关 文 献 判 断 是否 正 确 。5、 判 断 查 新 结 论 是 否 客 观 和 准 确 ； 查 新 报 告
45、是 否 规 范 ； 对 查 新 结 论 中 的 观念 性 错 误 、 表 达 不 确 切 之 处 及 语 病 进 行 修 改 ， 并 向 查 新 员 提 出 审 查 意 见 ， 供 补充 修 改 ； 经 查 新 员 重 新 修 改 并 确 定 准 确 无 误 后 ， 审 核 人 员 方 可 签 字 认 定 。6、 经 审 核 不 合 格 的 查 新 报 告 ， 应 查 明 原 因 和 责 任 ， 并 及 时 重 查 ； 因 工 作 敷衍 塞 责 而 造 成 查 新 不 实 的 ， 应 给 予 批 评 ， 甚 至 暂 停 其 查 新 资 格 。七、查新档案管理制度1、 查 新 咨 询 档 案 属 机 密 性 档 案 ， 由 指 定 专 人 保 管 。2、 查 新 咨 询 档 案 管 理 人 员 定 期 对 查 新 咨 询 报 告 书 进 行 整 理 、 编 目 、 归 档 保存 。3、 查 新 咨 询 档 案 只 限 科 研 管 理 人 员 和 本 单 位 查 新 人 员 查 阅 ， 课 题 组 成 员 执有 效 身 份 证 明 可 查 阅 本 课 题 的 档 案 。4、 有 关 人 员 查 阅 查 新 咨 询 档 案 必 须 经 查 新 咨 询 室 主 任 同 意 ， 方 可 查 阅 。
