1、会计信息化条件下的高校财务内部控制研究 张阳 天津市职业大学 摘 要： 在全球化信息的快速发展背景下, 高校财务内部控制信息化建设也逐渐引起了人们的关注。财务信息化的发展中, 需要做好内部通知工作, 这样才能满足发展的需求, 提升高校会计信息化管理的质量。基于此本文针对会计信息化条件下高校中的财务内部控制进行了简要阐述, 并提出几点个人看法, 仅供参考。关键词： 会计信息化; 高校财务; 内部控制; 研究分析; 高校中的财务信息化管理就需要具备有效的控制方式与标准, 只有在准确分析的基础上, 才能制定出发展的目标, 为高校中的运营与发展提供支持。通过建立出有效的管理会计, 能够保证安全化管理的
2、效果, 同时也可以提升资源安全管理过程的稳定性, 满足高校的发展需求。一、会计信息化与内部控制会计信息化其实就是理论与网络技术上的结合, 其中包含了自动计算数据功能以及自动汇总数据功能等。其次, 在会计信息化中还包含了现阶段最为先进的网络技术, 能够确保会计信息化不仅可以实现简单的数据处理, 同时也可以增加其内涵。在网络技术及时性与多元性等特点的影响下, 能够将滞后的财务信息带动起来, 确保多个方面信息上的综合。所以说在会计信息化的发展下, 要做好内部控制工作, 转变管理管径, 完善内部控制制度建设内容1。二、内部控制中存在的问题(一) 认识上的不足会计信息化其实就是建立在电子计算机基础上的,
3、 通过将现代化数据处理技术与传统会计工作结合在一起, 以数据库为基础, 做好信息与系统上的控制, 借助先进的信息技术来满足会计核算的要求, 保证财务管理工作的效能。但是受到多种因素的影响, 使得我国一些高校中的信息化建设起步相对较晚, 一些会计思想与认识还停留在手工操作上, 这样也就使得会计对信息化的意义与重要性存在着认识不足的现象。虽然我国现阶段的一些高校中已经采用了信息化来进行常规的会计工作, 但是也只是单纯认为其可以代替传统工作中的核算, 能够减轻工作负担, 提高核算的效果, 却并没有认识到建立出有效的信息系统对高校未来发展的重要性。也正是受到认识不足的影响, 从而也就影响到了高校信息化
4、的发展效果2。(二) 基础工作上的不足由于会计法治建设工作难以落实到实际中去, 这样也就出现了有法不依以及执法不严等问题。加之一些财务管理人员为了自身的经济利益, 开始采取了弄虚作假等手段。受到多种因素的影响, 也就造成了高校财务会计基础工作上存在着许多的问题, 如信息失真以及工作混乱等。其次, 一些会计人员只是听从上级指示来开展工作, 并没有认真履行自身的职业道德, 也难以按照我国现行的法制法规等来独立的完成会计工作, 最终也就影响到了会计工作的效果3。(三) 内部控制难度增加在高校中采取信息化会计系统, 能够减少一些风险的出现, 但是从另一层面上来说, 也会增加手工会计系统中所不存在的风险
5、。如系统中的功能影响以及专业人员对会计知识掌握不足, 所设计出的系统难以满足用户的需求, 这样也就出现了资源的浪费等问题。如计算机中并不具备人的思维意识, 只存在不会思考的代码, 所以对于一些并不合理的会计业务来说, 也就难以实现有效的识别与分析, 同时也不能进行有针对性的处理。也正是受到这些问题的影响, 在一定程度上也影响到了高校中财务的内部控制效果。其次, 从会计信息化系统上来说, 在数据处理以及存储等方面有着高度集中的特点, 但是也正是受到这一特点的影响, 也给一些不法分子提供了机会。在高校中一些人常常会借助相应的介质来进行复制与伪造等重要数据, 同时也不会留下痕迹, 这样也就降低了数据
6、的安全性, 加大了内部控制上的管理难度。(四) 会计人员素质上的不足第一, 高校中一些会计人员在思想上存在着禁锢与法律意识不足的特点。受到会计工作较为特殊的影响, 加之工作人员能够接触到高校中的核心机密, 所以也就出现了人员流动性差等问题。虽然已经能够有效的完成本职工作, 但是对其他的业务知识却了解甚少, 从而也就出现了思想禁锢与知识面不足等问题, 其次, 高校存在着一定的特殊性, 所以也就很容易出现惰性思想, 甚至一些人员的法律意识不足, 完全按照上级指示, 并没有响应的原则, 这样也就影响到了国家的利益。第二, 人员素质上的不足。对一些高校进行调查可以看出, 由于会计人员存在着两级分化的现
7、象, 这样也就影响到了高校会计工作的开展。如老会计对业务知识比较熟悉, 但是工作中依然以传统模式为主, 而年轻会计掌握信息化程序, 但是却存在着基础知识不足与经验不足等问题。三、提升会计信息化系统内部控制效果的措施(一) 提升对会计信息化系统建设的重要性对于会计信息化来说, 虽然已经得到了普及与发展, 但是从传统会计工作的角度上来说, 则依然处于一种新生的事物。在新事物与旧事物的不断融合下, 要先提升高校中对会计信息化建设的认识。决策者作为影响高校未来发展的重要人员之一, 要充分认识到会计信息化内部控制工作的重要性, 这样才能全力支持这一工作, 促进其发展。所以在实际中要不断更新决策者的思想认
8、识, 帮助其认识到在社会经济的快速发展中, 要建立出完善的内部控制制度, 提升领导的觉悟与认识, 抓准工作的机会, 提高控制工作的积极性与主动性, 保证制度的有效落实4。(二) 做好基础管理工作对于会计信息化基础工作来说, 主要是根据会计核算规整的规范性与数据的准确性来说的。所以为了做好会计信息化工作, 要求高校财务工作要建立出完善的内部管理制度, 明确岗位职责, 健全财务与病毒防护制度。其次, 是要求高校中的财务工作要做好信息档案管理, 其中也就包含了数据上的输入与输出, 备份数据以及存档数据等内容。通过做好会计信息化管理工作, 以此来满足工作的要求。此外, 也要及时做好备份管理工作, 定期
9、进行清除过期数据。(三) 做好重点环节的控制第一, 要强化职责分工, 保证程序控制的效果。在高校中要坚持从不同职务上入手, 做好职责分工与程序上的控制。由于受到不同职务内部相互控制的影响, 所以进行职责划分与程序控制的主要目的就是要借助合理的设计来完善工作内容, 形成有效的制约机制。结合高校财务中的不同职务, 也要做好区分与完善工作, 通过有效的划分, 以此来提升高校中的经济效益。第二, 完善内部控制报告制度。内部控制报告中所反映出的主要是是在一定时期中所进行的内部控制政策与内容等, 同时也是展示高校财务对实行内部控制系统上的说明。因此, 在内部控制报告制度的影响下, 也可以引起高校中管理者的
10、重视, 完善内部控制措施, 确保会计控制制度的合理化发展5。(四) 提升会计人员的工作素养第一, 在信息化的发展下, 会计人员要具备高度的职业道德素养, 且在信息化环境下, 不仅可以为工作带来便捷, 同时也很容易滋生徇私舞弊等问题。因此, 在高校中要求会计人员要保证思想上的准确性, 通过做好用人与选人, 以此来满足工作发展的要求。第二, 高校中的会计人员要具备扎实的专业基本能力, 在信息化的发展下会计人员要掌握好电脑、财务以及审计等内容。在掌握好专业知识的基础上, 以此来提升预测与决策能力, 帮助高校领导预测经济发展提供方案, 制定出实际可行的经济计划。第三, 高校方面也要帮助会计人员做好自我
11、完善工作, 适应好信息化的发展, 具备良好的思想认识, 及时接受最新的思想与知识。在开展本职工作时, 也要完善自身的知识储备, 做好知识上的整合, 提升会计人员的综合素养。第四, 要做好文化素质教育, 也就是说会计人员要掌握好扎实的数学与经济学等知识, 确保在知识体系中实现融汇贯通, 以此来提高财务工作的指导效果。第五, 要提升心理素质, 在信息化的发展下, 对会计人员的身体与心理素质退出了更为严格的要求。一旦心理素质不足, 很容易在工作中出现问题。四、结语综上所述, 在会计信息化的发展背景下, 要做好系统建设工作, 提升高校会计的工作质量, 确保内部控制主体上的有效变化。其次, 是要在会计工
12、作中完成相应的业务, 做好监督与完善工作, 加强各个环节上的配合, 从而建立有效的内部控制制度。财参考文献1姜丹丹, 郝冬冬.会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策J.学理论, 2013 (15) :341-342. 2唐雅.浅议会计信息化下防范高校内部控制风险的几点措施J.经济视野, 2013 (23) :78-79. 3姜广新.李纪荣.邵宇波.财务信息化下高校财务内部控制的分析J.中国管理信息化, 2006 (12) :36-37. 4杨波.信息化背景下高校财务内部控制分析J.现代商贸工业, 2014 (09) :170-170. 5陈琛.从内部控制视角谈高校财务信息化建设J.中国乡镇企业会计, 2017 (09) :35-35.
