1、ERP 在物流企业供应链管理中的应用 王燕萍 夏云波 中电科技(南京)电子信息发展有限公司 摘 要： 随着管理信息化的发展, 电子信息技术的应用提高了企业一体化的管理效率和企业的核心竞争力。文章面向物流企业供应链管理的 ERP 系统, 通过动态组合企业业务和流程, 极大地扩展了物流企业管理信息集成的范围。随着电子商务信息时代的到来, 物流企业对 ERP 功能及应用范围提出了更高的要求, 对 ERP系统进行有效的集成将是现代物流企业供应链管理模式的发展方向。关键词： 企业资源计划; 供应链管理; 管理; 作者简介：王燕萍 (1982) , 女, 江苏南京人, 工程师, 本科;研究方向:电子信息。
2、Discussions on the application of ERP in the logistics enterprise supply chain managementWang Yanping Xia Yunbo China Information Abstract： With the development of management information, the application of electronic information technology has improved the management efficiency of enterprise integr
3、ation and improved the core competitiveness of enterprises.For the logistics enterprise supply chain management ERP system, through the dynamic combination of business and process, greatly expanded the logistics enterprise management information integration range. With the arrival of the era of e-co
4、mmerce information, logistics enterprises have made higher demands on ERP function and application scope. The effective integration of ERP system will be the development direction of modern logistics enterprise supply chain management mode.Keyword： enterprise resources planning; supplies the chain t
5、o manage; management; 0 引言随着信息化社会的高速发展和经济全球化的不断加速, 电子信息技术与企业供应链融合的需求日益增强。电子信息技术在供应链管理体系中的应用, 大大改善了企业在供应链管理方面的效率, 提高核心竞争力, 为企业赢得了更多的社会财富。在物流企业的供应链管理中, 为有效降低各环节成本, 提高生产效率, 不仅要精准的监控信息传递, 还要对整个供应链的信息有着长期的打算。因此, 建立有效的信息化机制恰如其分的在物流企业供应链管理中保证了信息的流畅, 使更高效、更快速、更精简, 实现信息整合。1 相关定义1.1 ERP 的概念企业资源计划 (Enterprise
6、Resources Planning, ERP) 是建立在信息技术基础上, 以系统化的管理思想, 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 是一种以市场和客户需求为导向, 以实行企业内外资源优化配置, 消除生产经营过程中一切无效劳动和资源, 提高企业竞争力为目的。ERP 是以网络和信息技术为平台, 将企业的信息流、物流、资金流、价值流和业务流进行全面一体化管理的信息管理系统。它代表着当今全球范围内应用最广泛、最有效的一种企业管理方法, 是建立和规范企业管理的有力工具。1.2 供应链管理简单地说, 供应链管理就是优化和改进供应链活动。供应链管理把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整
7、体, 使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售的职能, 成为一个协调发展的有机体。同时它也是一个对与产品相关的物流、信息流、资金流、价值流及业务流进行计划、协调、组织、执行和控制的管理活动, 最终提高供应链的整体竞争能力。供应链管理的最根本目的就是增强企业竞争力, 其首要的目标就是提高顾客的满意度。2 供应链管理的主要模块供应链管理的主要模块有以下几个方面: (1) 电子采购模块; (2) 订单跟踪模块; (3) 质量跟踪模块; (4) 预警提醒; (5) 其他功能说明。2.1 电子采购模块该模块主要实现与供应商之间的电子询价及电子合同签订。数据来源:ERP 的采购计划。主要界面:电子订单
8、填报。2.2 订单跟踪模块该模块主要实现供应商生产计划及交付信息的及时快速传递。数据来源:ERP 执行中的采购合同、供应商生产交付计划。主要界面:生产计划填报。2.3 质量跟踪模块该模块主要实现供应商生产过程关键工序、出厂前质量检验信息的及时快速传递。数据来源:根据 ERP 执行中的采购合同与质量部提供的关注物资清单 (26 990项) 、关键工序清单 (18 249 项) 相关联, 在清单中的物资均要求填写关键工序及出厂前质量检验信息。主要界面:检验信息、关键工序填报界面。2.4 预警提醒该模块主要针对订单跟踪中超期未填报的信息进行预警提醒。数据来源:SRM 数据。2.5 其他功能说明除以上
9、主要功能模块外, ERP 系统还包含物料齐套检查、供应商的对账信息、到货信息、产品质量信息、绩效信息、报表中心等。数据来源:ERP 数据。3 ERP 在物流企业供应链管理中应用的必要性3.1 ERP 存在的弊端ERP 作为一种新型的管理工具和管理模式, 为很多企业带来了丰厚的收益。但随着企业间竞争的加剧, ERP 系统也日益暴露出来一些弊端。主要体现在: (1) ERP 更多地停留在对企业内部资源进行管理, 缺乏企业间信息交流的支持。 (2) ERP 是在 MRP的基础上扩展了管理范围, 计划管理的模型依然是 MRP编制计划的方法, 目前不能完全适用于当前多变化、需求个性化的市场。 (3) E
10、RP 的技术支持落后, 对于不断变化的商业需求做出反应方面相对来说也不够灵活, 对企业外部环境注重不够。3.2 供应链管理的优势相比于 ERP 系统供应链管理的优越性主要体现在: (1) 供应链管理是一种战略管理, 更多注重的是企业之间的合作协同, 以实现供应链整体效率为目标。它要求各节点企业之间实现信息共享、风险共担、利益共存、从而真正实现整体的有效管理。 (2) 供应链管理采用了许多先进的理论方法和数学模型, 这些使得供应链管理系统在编排计划时更合理并具灵活性, 模拟性更强, 更具指导性。(3) 供应链管理体现了敏捷制造和网络制造的思想, 其组件中的核心部分 APS采用常驻内存的操作, 使
11、信息实现企业间双向传递, 有助于企业实时计划, 极大地提高了企业的生产效率。3.3 ERP 与企业供应链管理的优势互补ERP 作为现代企业管理系统主要面对企业内部资源信息的管理, 而供应链管理则将各个企业独立的信息化孤岛连接在一起, 把过去分离的业务过程集成起来, 覆盖从供应商到客户的全过程, 建立起一种跨企业的协作, 以此来追求和分享市场机会。由此可见, 将 ERP 和供应链管理进行集成应用, 能够有效地实现功能与优势互补, 强化企业间的联系, 形成共同发展的生存链。4 ERP 在物流企业供应链管理中的应用现状ERP 与物流企业的供应链管理的集成必将在技术上紧密结合, 实现 ERP 与供应链
12、管理系统的无缝集成。其集成实现与供应商之间的紧密联系与信息共享, 消除信息孤岛, 同时也可以对采购过程进行高效的管理以及科学的评价, 并提供决策支持。4.1 应用目的充分利用与 ERP 系统数据的交互, 实现采购可视化, 对采购过程及时进行监视测量与预警。同时使物流企业相关管理部门实时掌握生产计划、物资齐套进展、质量管理、库存情况等信息。解决物资齐套供应商、采购部门、使用部门之间信息传递的瓶颈问题, 有效推进拉动式管理。4.2 实现路径通过开发 ERP 和 SRM 系统的数据接口, 实现 2 系统的数据对接交互。数据无缝对接后, 通过开发 ERP 系统查询功能, 定制各类物资采购报表, 运用于
13、科研生产计划及质量管理中。4.3 目前成果目前通过数据人工交互的方式将 ERP 与 SRM 数据进行交换。ERP 系统目前实现了以下功能及报表: (1) 预算及预齐套查询功能, 通过 SRM 系统将供应商交付信息, 回写相关投产及预算需求中, 使用者可对照需求查询物资齐套时间。 (2) 供应商供货的质量信息在 SRM 系统中进行交互, 质量管理部门获取供方生产过程中质量信息, 供应商获取到货检筛及使用过程中的质量信息, 及时进行问题分析并通过 SRM 反馈回 ERP, 便于进行质量统计分析。5 结语随着电子信息技术的发展, ERP 系统在物流企业管理中的应用也逐渐清晰, 但是如何更加高效地利用
14、 ERP 系统对物流企业的经济效益进行直接调控和提高是急需解决的问题, 而应用 ERP 系统对企业经济活动中的供应商、分销商及顾客进行整合, 是提高效益的重要方式。物流企业通过 ERP 系统对自身供应链管理模式进行整合资源, 使供应链各环节的业务效率、经济效益最优, 从而提高企业对市场的反应速度、与外部资源的协作能力。当然, 这一切的前提是物流企业供应链中的各个参与者都应用 ERP 系统功能共享信息。参考文献1张华, 谢晶.ERP 系统与电子商务的集成探讨J.中国高新技术企业, 2008 (5) :35-36. 2付雷进, 李祉燚.PDM 与 ERP 集成方案研究与应用J.中国制造业信息化, 2011 (17) :11-14. 3万军.浅议 PDM 和 ERP 信息系统集成J.中国集体经济, 2011 (19) :172.
