1、餐饮店采购流程规范-可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改- 某餐饮店采购流程规范 制定合适的餐饮店采购流程规范,才能让采购工作更加顺利地开展。下面的资料介绍了某餐饮店采购流程规范,供参考。 采购部从5月10起进行改革后的试运行至今,总体效果不错,达到企业要求和规范,现操作规程已基本定型,为了更好的实现科学化管理,逐步完善工作流程,使采购工作畅通、责任清晰,采购部现做出流程规范,要求分店认真执行,现计划表已全面升级,按餐料采购、低耗采购、总库调拨、配送中心四个岗位独立提取计划数据,分店必须将次日所需的餐料、低耗、总库调拨、配送半成品按规定时间全部输入电脑程序。 一、计划时间流程
2、 1)总库餐料、低耗、酒水计划,每月的双号下午18:00前完成计划,19:30进入电脑程序完成。 2)配送中心半成品计划;每月的双号晚上19:30前完成计划,20:30进入电脑程序完成。 3)后厨餐料计划;每天晚上20:30完成计划,21:30进入电脑程序完成。 4)前厅、后厨计划低耗,每月统一1号16号完成计划,(分店负责签字认可后),次日上午12点前进入电脑程序完成。 5)急须低耗;(不能正常营业)为急用低耗,首先进入电脑程序后,电话通知采购员急时购买。 6)其余低耗物品,必须在每天下午18:00前计划完成,进入电脑程序,(那怕是一件物品)。 二、计划物料流程 1)后厨物料计划流程,每天由
3、各部门负责做出次日所需计划数据,上交主管部门签字认可,交由专人进入电脑程序完成。 2)低耗计划流程,由使用人提出书面申请,部门负责人签字认可,交由专人进入电脑程序完成。 3)单件物品/电器申请流程,(单件100元以上物品)由使用人提出书面申请,部门负责人同意,店长签字后,由专人进入电脑程序完成。 -可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改- 三、采购员流程 1)餐料采购,每天晚上21:30后打印次日物料数据,进行物料订购和次工作计划,次日早上6点-8点为采购物料时间,8点-10点为送物料到分店时间。 2)低耗采购员,每天早上9:下午18:00必须查看一次低耗计划表,发现物品,当日
4、急时购买,每月10日为交电费日,20日为交水费日。 四、报财流程 采购员持原始餐料、低耗计划单,汇同库管部门负责人三人认真验货,正确填写数量并签字,签字后采购按要求将各类原始票据粘到报账单上,认真写品名/单价/及规格,送至财务窒,由主管会计进行审核,(会计有权对物品进行咨询),主管会计核对签字后,到出纳员进行现金报账。 五、注意事项 1)所有材料和低耗都得进入电脑程序,采购员见计划单购物,无采购计划单,采购可以不给授理,(电脑程序上没有的物品,可电话通知采购员购买)。 2)分店不可漏单、错单、忘单,如有将按过失一次处理。 3)采购人员对分店的物品、低耗,必须第一时间购回分店,如为按时购回,分店可投诉采购部及采购人员,同样将按过失一次处理。 4)以上所有过失一次,处罚(,20元/次)。