1、,二一一年十月胜利油田办公自动化项目组,胜利油田办公自动化系统推广培训,前言,2010年胜利油田统一设计集中开发的办公自动化系统（http:/10.67.12.61:7001/sloa/）是油田机关和各单位办公自动化的统一应用平台，现已在油田机关各部门和典型二级单位（孤岛采油厂、现河采油厂、电力管理总公司、胜东社区管理中心、孤岛社区管理中心）进行了推广应用，部分功能在试点期间等到持续完善，累计处理“办文、办事、办会”等业务10万余条，用户数量增至5万人，目前日在线人数突破300人，真正达到了业务上下贯通、横向联通的统一，使相关岗位实现在统一平台上进行业务处理，形成了“上下一体、环环相扣、整体运
2、转”的办公环境。,一、系统应用现状二、系统功能演示三、系统管理员,截止目前累计系统用户43963个，处理业务量152766份，覆盖47家机关处室及5家二级单位。其中通知公告、公文传阅、短信平台等模块得到很好的应用。 综合来看，财务监控中心、孤岛采油厂、机关党委、采油工程处、现河采油厂、电力管理总公司等对系统掌握和应用情况较好，系统平均访问量1000次以上，高峰期在线人数超过343人。,功能模块应用比重,一、系统应用现状,一、系统应用现状,分模块应用前十名,一、系统应用现状二、系统功能演示三、系统管理员,二、系统功能演示,自2011年系统推广实施以来，通过对各机关处室及典型二级单位使用情况的调研
3、分析，系统依据 “办文、办会、办事”的办公业务工作特点，首先选取通知公告、会议通知、公文发放、公文传阅、会议管理、日常事务、辅助办公七个功能模块进行升级优化完善。,二、系统功能演示,系统登录，全部采用中石化邮箱验证系统，统一用户，邮箱用户名密码即系统登录用户名密码，不必再记录单独的系统登录用户名。安全认证采用UKEY技术，一KEY在手，即可不用输入用户名、密码直接登录系统办理业务。,二、系统功能演示,用户登录系统后，首页面为待办工作页面，来自系统各个模块的待办全部显示在列表上，来自其他集成系统的待办同样可一键式操作办理。已办列表可最快速查询最近办理过的业务，不用分别到各模块查询相关办理业务。,
4、二、系统功能演示,系统首页面右上角提供工作日志、文档存储、通讯录、在线反馈、运维支持网、邮箱等快速入口。 系统首页面下方提供个人信息修改、待办提醒、在线人数查看功能。,二、系统功能演示,通知公告在企业日常管理中，起到上传下达、政务公开、资料收集、组织会议、协调调度的重要作用，成为办公系统中使用率最高的功能模块之一。,二、系统功能演示,二、系统功能演示,通知签收情况监控,自动汇总与会人员名单,二、系统功能演示,二级单位厂办、党办可选择各部门、三级单位进行文件发放，并查看文件签收率。,二、系统功能演示,会议管理模块实现了会议申请、会议通知、会议纪要上传的全过程管理，保障了会前有申请、会议有记录、会
5、后有成果的闭环管理。会议通知功能实现短信签收、预约发送、快捷通知用户组等功能。,二、系统功能演示,伴随着企业精细化管理的不断深入，日常事务性工作逐步地趋于协同化运行方式，此类业务具有流程简单、表单固定、调整频繁等特点，为此系统为用户提供自定义专区，用户能够自主定义日常事务的类型、流程、和表单，领导能够在线审批，诸如用车申请、带薪假申请、用印申请等。,二、系统功能演示,日常事务登记,二、系统功能演示,二、系统功能演示,二、系统功能演示,1-支持长短信（不受70字限制）2-支持短信签收功能3-支持即时发送和预约发送4-灵活的用户组选择,二、系统功能演示,能够监控到短信的提交时间、发送时间、对方是否
6、收到、对方是否签收、即时送达率。,一、系统应用现状二、系统功能演示三、系统管理员,三、系统管理员,三、系统管理员,1、点击右侧人员维护菜单，进入单位人员添加界面。2、可通过姓名、中石化邮箱账户直接查询单位人员信息。3、人员级别，可选择“业务科员”“科级干部”“处级干部”。4、可对本单位人员进行排序，排序号从小到大依次排列。5、用户信息录入完毕后，系统根据人员级别默认分配系统权限，单位管理员可对用户进行二次授权。,三、系统管理员,点击右侧组织机构维护菜单，进入维护界面，可进行添加、修改、调整顺序操作。组织机构维护规则：二级单位=机关部门 =三级单位 =机关部门 =四级单位,三、系统管理员,点击右侧角色授权菜单，进入维护界面，可进行人员授权操作。1、可在人员维护列表页面点击某人，再点击“所属角色”进行单人授权。2、可在角色授权列表页面，选择系统默认角色，点击“所属人员”进行单位人员批量授权。3、一个用户可以有多个角色。,演示完毕!,
