1、如何进行基金项目申请中的科技信息查新工作,报告人:于光(图书馆),分为三部分:,文献检索、专家评审与基金申报中科技查新的区别分析 如何在基金项目申请过程中实施科技信息查新工作信息查新检索和文献利用中要解决的问题,一、文献检索、专家评审与基金申报中科技查新的区别分析,文献检索: 文献检索是针对具体课题的需要,仅提供文献线索和原文,对课题不进行分析和评价。专家评审: 主要是依据专家本人的专业知识、实践经验、对事物的综合分析能力以及所了解的专业信息,对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性等做出评价。,基金申报中科技查新,科技查新: 科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础
2、,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。 这些都是单纯的文献检索所不具备的,也有别于专家评审。,国家基金、省基金申报查新是以本单位丰富的信息资源为依托,从项目的核心内容入手,对有关研究领域进行了全面、深入文献调研,通过对比分析,做出了客观公正的查新结论。一份成功科技查新报告不仅为研究成员成功申请国家级项目起到积极促进作用,而且使教授及时捕捉到国外同类研究的新动向,激发了灵感,为拓展研究领域搜集了可靠而丰富的信息。,二、如何在基金项目申请过程中实施科技信息查新工作,填写自然科学基金申请书实际上是
3、回答四个问题:1、你想做什么?即研究目的2、你为什么要做? 即研究意义和立论依据3、你如何去做?即研究内容和方案4、你以前做过什么?即研究基础,(一)选题过程,题目是你对评审专家说的第一句话。需要创新、创新、再创新 。英国科学家贝尔纳指出:“一般来说,提出课题比解决课题更困难”。爱因斯坦也说过:“提出一个问题往往比解决一个问题更重要”。,如何实施选题过程中的信息检索工作,(1)查看自然科学基金资助项目汇编避免重复;(2)为了保证题目的国际创新性,应利用SCI、EI等数据库进行文献检索,使用关键词组合检索(题目中的关键词),确定课题在国际上是否创新;(3)在前面检索的基础上,挑选阅览高品质期刊中
4、的与课题相关论文,因为这些期刊所刊登的文献反映学科的发展方向及最新研究成果。 (4)检索本学科领域的学者和团体,使用作者和团体或机构检索途径,了解他们近期的研究成果,为自己的科学地选题奠定基础。,1 输入检索词限制在题目里,3点击Search完成检索,一般检索界面,2 文献类型选择,1 输入检索词限制在Title中,ISI英国科学文摘一般检索界面,如何实施选题过程中的信息检索工作,(1)查看自然科学基金资助项目汇编避免重复;(2)为了保证题目的国际创新性,应利用SCI、EI等数据库进行文献检索,使用关键词组合检索(题目中的关键词),确定课题在国际上是否创新;(3)在前面检索的基础上,挑选阅览高
5、品质期刊中的与课题相关论文,因为这些期刊所刊登的文献反映学科的发展方向及最新研究成果。 (4)检索本学科领域的学者和团体,使用作者和团体或机构检索途径,了解他们近期的研究成果,为自己的科学地选题奠定基础。,(二)立论依据的论述与撰写过程,立论依据很重要,包括背景和当前发展状况。主要做两方面工作:1、阐明项目的研究意义 要回答项目的立论的科学依据与理论基础是什么。2、要全面分析国内外研究现状 要通过分析国内外研究现状回答创新性问题。 要求参考文献较详实,经典文献与最新文献均有了解。 在该过程中信息检索工作的特点应是:准、全、新,如何实施这一过程中的信息检索工作,根据你的选题明确检索目的,确定要检
6、索的学科领域、主题范围;例如,题目:科技期刊系统出版延时对科技发展影响的科学计量评价及其控制方法学科领域:a.一级:管理科学,二级:科学计量学;b.一级:社会科学,二级科技哲学;c.一级:信息科学,二级情报管理技术,文献计量学,如何实施这一过程中的信息检索工作,2、依托图书馆现有的信息资源库的分类目录,确定检索数据库范围,检索年限;3、根据前面的选题确定检索主题词,主题词的确定一定要准确和全面,否则会漏检或误检;例如:科技期刊、出版延时、科学计量学、文献计量学等,如何实施这一过程中的信息检索工作,4、在此基础上进行初步的检索,如果命中文献太少,要调整主题词和检索策略再次实施检索过程;命中文献太
7、多,要调整研究主题;5、检索数据库的地域范围应该先从国内到国外,先中文后外文;6、全面地引用与本项目相关的重要文献,并突出你的创新性。,(三)研究方案的制定与撰写过程,研究方案:是研究内容、研究方法、技术路线、实验内容、研究步骤与工作过程以至阶段成果、最终成果的各自与综合表述及概括。,如何实施这一过程中的检索工作,1、 使用一些平台的跨库检索功能进行全面的信息查询,例如,Web of Knowledge、 CSA、EBSCO(工程、教育、经济管理类),以WOK平台检索为例:,WOK平台库检索结果,外部资源检索结果,2、充分利用二次文献数据库进行查新检索,不要沉迷于有限的全文数据库;文摘数据库检
8、索出来的文献可通过原文传递获取。3、利用专业数据库你的学科和相关交叉学科对基金相关研究内容进行细致的检索和浏览,对在技术、方法上相近的论文应仔细阅读和分析。,如何实施这一过程中的检索工作,如何实施这一过程中的检索工作,4、注重学科交叉部分的信息检索和获取,除了采取传统的检索途径外,建议各位思维可以再发散一些,采取多和非本专业和学科的专家联系,校内的可以见面交流,国内专家可发电子邮件打电话咨询,国外可发电子邮件索取原文并咨询,创新性思想、创造性火花就可能源源不断了。,如何实施这一过程中的检索工作,5、了解学科的发展规律和发展状态,寻找新的正增长点。,三、信息检索查新和文献利用过程中需要解决的六个
9、问题,问题一:如何利用我馆资源跟踪课题前沿动态问题二:如何寻找高品质的期刊问题三:如何使用SCI数据库问题四:如何阅读SCI收录的论文问题五:如何提高SCI国际引用率问题六:在列出参考文献上的技巧,要解决的问题一:,如何利用我馆资源跟踪课题前沿动态1、检索文献数据库 了解图书馆有哪些与本学科相关的数据库(通过数据库学科分类浏览或向馆员咨询)及它们的使用方法,选择恰当的关键词检索。,2、阅览高品质期刊,高品质期刊注重声誉,对稿件有严格的审查制度;所刊登的文献反映学科的发展方向及最新研究成果。因此关注这类期刊尤为重要。另外,在选择所阅览的期刊时注意它是否是同行评审期刊(Peer Reviewed
10、Journals):这也是高质量期刊的一个标志,在许多文献数据库中可以进行以这个标志作为限定的检索。还可利用JCR查找高影响因子期刊并阅读。,3、关注综述性期刊或文章,通过综述性期刊/文章可以快捷、全面的了解学科/课题的总体概况及其前沿动态和发展趋势;文章作者一般是对该领域有深入研究和了解的专家。另外这类文章的一个显著特点是:通常会列出许多参考文献,这些文献本身就是课题的小资料库,对研究十分有帮助。 综述性期刊(Annual Review)举例:Annual Reviews In Control Online;Annual Reviews Of Computational Physics、Re
11、view of Accounting Studies,选择Review文献类型,选择Review文献类型,4、关注本学科著名学者及研究机构的研究成果,著名学者及研究机构是学科的领航人,他们的成果代表着学科的前沿、发展方向。著名学者的文献是人们所关注的,引用率高。因此通过SCI数据库的被引用文献(Cited Reference Search),可以了解本学科/课题的专家及研究机构。,作者或文献被引用检索,如果感兴趣你可以查看这篇论文的参考文献和被引用文献,按引用作者分析,按来源期刊分析,选择你感兴趣的主题按VIEW RECORDS,5、利用人物、学科跟踪进行学术研究,人物跟踪:利用网上各类搜索引
12、擎、专业数据库、大学研究机构、如SCI、EI、ISTP、INSPEC数据库对与该项目密切相关的研究人员进行搜索,阅读发表的主要信息资源。 跟踪国际上和您研究方向相同的学者的研究进展,并用E-mail和他们开展讨论,获取课题报告、论文、会议信息,关注各类研究基金会,争取获得国际基金研究合作项目,开展合作研究。,问题二:如何寻找高品质的期刊,(1)通过Journal Citation Report (JCR)数据库,可以检索到按影响因子(Impact Factor)排名的学科期刊列表或某一种刊的影响因子;(2)向学科专家和图书馆信息咨询人员咨询等。,方法一:通过JCR期刊主题分类查找,按期刊影响因
13、子由达到小重新排序,COMPUTER SCIENCE, INFORMATION SYSTEMS,方法二,已知本学科重要期刊,利用检索功能查找其互引期刊群,建立研究方向的期刊网络,1按期刊全称2按刊名缩写3 按刊名主题4 按ISSN号,按Search检索,影响因子五年变化趋势引用期刊数据被引期刊数据,问题三:如何正确使用SCI数据库,1、Web of Science 简介引文检索与科学研究的艺术 “科学研究人员不应消极地用资料充斥头脑,而应该寻找现有知识上的空档、不同作者报告中的差别、自己观察到的现象与原先报告之间的矛盾、与有关课题相似的地方以及自己在实际工作中发现的线索。”-W.I.B. Be
14、veridge(贝弗里奇), “the Art of Scientific Research”,陈捷译,1984, 科学出版社,跨越时间的界限,揭示知识的进化过程,跨越时间的界限,揭示知识的进化过程,2、Web of Science作用,作用一:作为文献检索工具 由于SCI收录期刊的严谨性,收录文献具有较高的学术价值,作为一般的检索工具,查处的文献方便快捷找到有价值的科研信息,独特的引文索引方法帮助你跨越学科时间的界限,追溯和跟踪某科研究课题的过去、现在和未来。可通过记忆中的一篇论文、一个专利、一本专著入手迅速找到其被引用的文献跟踪相关进展。,作用二:作为引文分析工具,有哪些作者引用了你关注的
15、文献?按Author 分析引用了你关注的文献的论文的文献类型? 按Document Type分析哪些机构引用了你关注的文献并从师于你相关的研究? 按Institute Name分析引用了你关注的文献的论文的年代分布及引用高峰? 按Public year分析引用了你关注的文献的论文发表的期刊? 按Source Title分析相关的科学研究是如何跨学科发展和应用? 按Subject Category分析,参考文献数量,被引用次数,找到相关纪录,建立引文跟踪,按此键进行引用文献的各种分析,相关文献记录,根据共引情况评估相关程度,按此键进行相关文献的各种分析,作用三:作为跟踪科学研究前沿动态的工具 用
16、SCI数据库检索综述性文献, 用(review)限定检索 利用Cited Reference Search和 ISI H 作用四:寻找高学术质量期刊的工具 利用JCR期刊引证报告 作用五:作为科学计量评价工具 人才的被收录、被引用,期刊、机构的进行影响力评价,3、SCI的局限性,引用行为动机的复杂性,使SCI的引用率统计数字不能绝对可靠 漏引现象的存在,也影响引文统计的准确性 因文献收录不全而导致较大的漏检率 引用率在不同学科之间也存在不可比性 SCI来源期刊地域分布不平衡及语言障碍 引文索引的局限性决定了它在文献检索中的地位:只能是普通检索工具的一种重要工具,不能取代普通的检索工具。,问题四
17、:如何阅读SCI收录的论文,1、如何阅读SCI数据库检索出来的论文(1)先看综述性的论文,后看研究论文; (2)多数文章看摘要,少数文章看全文 (3)集中时间阅读文献 (4)建立项目申请资料库并做好记录和标记 (5)准备引用的文章要亲自并且仔细阅读和分析(6)注意论文的参考价值,问题五:如何提高SCI国际引用率,在学术界,美国科学引文索引数据库(SCI)对科学家论文的引用次数统计被视为衡量科学家学术地位的标准之一。ISI把科学引文分成21个学科,然后将研究者近20年来所发表的SCI收录文章的引用次数进行累加后排名。每个学科“高引用率科学家”全球一般不超过250名。 美国科学信息研究所(ISI)
18、下属的高频引用网站()日前公布了全球4000余位“高引用率科学家”。 入选此次“高引用率科学家”的中国大陆和香港地区科学家共13名,中科院上海硅酸盐研究所研究员高濂和中科院高能物理所研究员陈和生入选。美国以3121人入选而高居榜首,其次为英国、德国、日本、加拿大和法国。,问题五:如何提高SCI国际引用率,1、将您发表的SCI论文寄给和您相关的学者2、将您发表的SCI论文寄给您引用的参考文献作者3、利用SCI检索和您相关的研究机构将您发表的SCI论文寄给他们4、利用SCI检索和您研究方向的高影响力作者将您发表的SCI论文寄他们5、修改您的研究方向,研究该学科的热点课题,问题六:参考文献,1、检索出来并列在参考文献目录中的要新,要有相当一部分是当年的和近两年的。 2、必须充分地阐述前人包括作者自己已经做过的相关工作,以及和本论文的联系 3、所列的参考文献最好每一篇都要读过,至少文章的题目和摘要读过,申请书上交之前,严格核对每一篇参考文献信息。 4、指出问题所在。指出在相关领域尚待研究的,也是本文准备涉及的问题。但是不要过分地批评他人的工作。,参考文献需避免的小错误,1. 知而不引2. 断章取义3. 引而不确4. 来源不实5. 盲目自引,谢谢!敬请批评指正,