1、,常用应用文写作,练好基本功！,应用文是什么,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。应用文和文学作品完全不同。不同点在哪里呢？,应用文要素： 文学作品要素作用的实用性 作用的审美性写作的纪实性 写作的想象性记述的朴实性 表达的优美性行文的简洁性 行文的曲折性格式的规范性 体裁的自由性受众的确定性 读者的广泛性使用的时效性 使用的无限性,“质胜文则野 , 文胜质则史。 文质彬彬 , 然后君子。”,生花宝典起手式 宁心聚神,应用文必须遵循的“三不三要” ：不能违反法律法规不能违背规章制度不能违背上级要求
2、和精神 要针对实际情况 ，明确表达意见。要多斟酌-指是不是合理，是不是具备可操作性，会有什么样的效果（后果）？应该以什么样的态度和分寸去说？ 要多推敲-指文种格式是不是符合？段落是不是符合逻辑关系？词句是不是准确简练？,生花宝典 第一式 搞定文种,应用文的文种：7类N种,1、公务文书：命令、通知、函、决定等2、事务文书：计划、方案、总结、申请、调查报告、启事、规章制度等3、书信文书：书信、辞职信等4、礼仪文书：慰问信、邀请函、贺电唁电等5、会议文书：开幕闭幕辞、领导讲话、会议记录、会议纪要等6、传播文书：策划文案、通讯、消息7、经济司法文书：委托书、合同、诉状、答辩状等,文种的辨析和使用,貌似
3、差不多的文种，我该用哪个,通 知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。,使用范围广。在各种法定公文中，通知的使用范围最广。使用频率高。时效性强。通知对时效性具有严格要求，它所传达的事项，往往要求受文者及时知晓或迅速办理。,报 告,报告是向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。,内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。语言的陈述
4、性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议 。行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文 。成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文 。,请 示,请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是一种常用文体。请示可分为请求指示的请示，请求批准某种事项的请示 。,请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作。应一事一请示。一般主送一个机关，不多
5、头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门作,请示与报告的区别它们都是上行文。区别在于：1内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。2侧重点不同。请示是请求指示、批准；报告是陈述，侧重于汇报工作，陈述意见或建议。3行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。4行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。5篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉
6、及面较为广泛，篇幅一般较长。5结果不同。请示要答复；报告不一定要答复。,会议记录,如实记录会议所议的内容和各方意见。,内容的纪实性 。要如实地反映会议内容和各方意见，不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的改变和填补。如不能确定，可事后与相关人员进行确认。表达的准确性。会议记录是对会议过程和情况的真实记录 ，要写明针对每个议题各方所述的内容和意见 ，可以稍作提炼，但应如实准确地表述主要关键意思，可按照会议进程或按发言顺序记录。称谓的明确性。会议记录一般应写明“某人发言：”。,会议纪要,记述要点的文字 。,内容的纪实性 。要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的改变和填补。表
7、达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的 ，要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括 ，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法 。如会议决定，会议认为。,会议记录与会议纪要的区别：性质不同：会议纪要只记要点，是法定行政公文。会议记录是讨论发言的实录，属内部事务文书。 功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写法不同：会议记录要尽可能的详尽，会议纪要需要经过提炼，记载要点，要明确整理出决议意见和要求。,各种文体怎么写？有啥诀窍吗？,生花宝典 第二式 熟悉
8、结构,什么事？-标题 对谁说？ -称谓 想说啥？ -正文 然后呢？ -结语 谁说的？ -落款 什么时候？ -日期,各种应用文的标题: 不同的文种标题不同。总之要看到标题就能知道这是份关于什么事情的什么文章。,慰问信 邀请函 委托书 XX会议纪要 XX会议开幕词在XX奠基仪式上的讲话关于XX问题的调查报告 关于XX的通知XX公司2015年煤炭采购合同挥洒青春的汗水，奏响奋斗的乐章XX发电公司青年突击队开展迎峰度夏保发电主题活动,各种应用文的称谓: 不同的文种称谓不同。总之要看到标题就能知道这是给谁看（听）的文章。,尊敬的XX领导、各位来宾 （发言致辞） 职工同志们 （讲话大会报告） 各部门、各车
9、间（通知）XX市交通局（函请示报告）XX公司的全体员工（慰问信）总结、一般报告、启事、新闻稿等无需称谓,各种应用文的正文: 不同的文种正文基本相同点是：写清楚为了什么目的，想说什么，交代清楚意思。总之要完正文就能对你说的意思清楚明白没有疑议了。下面分别举例来说一下各种应用文正文的结构,会议纪要的构成：会议概况（时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程）+主要精神、讨论意见和议决事项+落款：签发签名（印章）、日期（2种写法举例）,会议纪要范文（见范例）,一 般 性 工作计 划,范围：一个单位的工作或某一项重要工作,开头：或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要 。
10、,主体，即计划的核心内容，阐述“要做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白 。,结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，也可不写结尾 。,注意事项：,第一，不违背政策和原则，反对本位主义。第二，切实可行。从实际情况出发定目标、定任务、定标准，应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，要深入调查研究，广泛听取意见，反对主观主义。第四，突出重点。以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的问题，有必要的防范措施。,计划的
11、范文（见范例）,方 案,要点：内容-全面周到程序-合理明确细节-细致详尽表述-简练明了,同学聚会方案 一、聚会目的： 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。道理不多讲，废话不多说，贵在能到场。二、原则要求： 坚持AA制原则。每人98元，这么便宜了还等神马？请记住多退少补。不许个人全包，有钱也不行，少在兄弟们面前充土豪。 坚持不带家属或男女朋友。刺激到单身童鞋就不好了，特别是当众秀恩爱的那种。 坚持不开车。安全第一，别尽想白马公主的美事儿，叫警察到河里捞你去就伤感情了。 坚持不讨论年薪、四个轮子、房子多大、包包手机品
12、牌，除非你喝多了找抽。,三、聚会安排：1、聚会时间：2014年4月11日下午3：006：00地点：横店中心街中百大酒店门口自行集合。2、活动内容：15：00-17:30聊天，17:30-18:00校门口合影，18：0020:00聚餐，20：1522:15KTV唱歌。3、各回各家，各找各妈。醉了的，由还没醉的陪送。愿意私聊的，自己找地方。四、自愿者：1、酒店接待服务：XXX、XX、XXX2、财务收支：XX、XXX3、联系场地和布置：XXX、XXX、XX五、特别说明：欢迎带礼物，特别是以前保留到现在的！最好签上以前的外号！六、联系方式：QQ83218778，电话：瞎7搭8， XX，男，未婚，有意者
13、欢迎聚会后单独联系。如不能出席请于X月X日之前告知。,总 结 的 构 成,开头：概述情况，总体评价。主体：分段叙述具体工作,总结经验、成 绩和缺憾、教训。结尾：明确方向，简要阐述改进措施。,实事求是、条理清楚、详略得当，每个部分都可以分段分点写。,总结范文（见范例）,请示的正文构成：XX市经贸委：为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，（理由）拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。（具体事项）妥否，请批示。再复杂的事项，写起来也是这两个要素。,报告的正文构成：报告缘由（原因、根据、
14、目的）报告事项（事情的时间、过程、方式、结果， 意见。）,一 般 工 作 报 告,总体情况具体做法（经验）存在问题（原因和后果）改进意见或者建议,每一部分都可以分段分点来写,企业安全情况自查报告（见范例）,调 查 报 告,要素：调查目的 、调查对像 、调查内容 、调查方式（一般可选择：问卷式，访谈法，观察法，资料法等） 调查时间 、调查结果 、调查体会。（可以是对调查结果的分析，也可以是找出结果的原因及应对办法等。）,条分缕析，逻辑清楚，最重要的是要客观公正，叙述中不能带有自己主观的猜测和偏见。,全 面 工 作 报 告,总结 + 计划,总结以前的工作（成绩、成果、经验）说明存在的问题展望今后的
15、形势明确目标任务阐述具体措施号召一起努力或者表达完成的决心,通知的构成： 关于召开安全生产会议的通知各分公司、各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜（目的），总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下（过度句）： 1.参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2.会议时间：5月3日，会期1天。 3.报到时间：5月2日至5月3日上午8时。 4.报到地点：招待所301号房间，联系人：丁爱国。电话：XXX 5.各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司安监科。（具体事项内容和要求） 特此通知。（结语） XX公司 XXXX年X月X日,委 托
16、书,严格来说，委托书是一种法律文书,必备要素：1、委托人基本情况；2、受托人基本情况；3、委托事项；4、委托权限；5、委托期限；6、委托人签名；7、委托时间,法定代表人授权委托书委托人：AA （姓名、性别、年龄、职务、身份证信息）受托人：CC （姓名、性别、年龄、职务、身份证信息） 现有委托人AA委托CC代表本企业为（项目名称）的代理人，其权限如下：受权代理（具体说明代理的事项和内容，包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等）。 法定代表人： 年月日,各种应用文的结语: 不同的文种结语不同。,漂亮的结语不仅显示庄重、礼貌，而且显得您非常专业！,好的结尾也是一种明确的意思表示。说明我
17、这应用文是为啥写的。,通知的结语：“特此通知。”或者干脆没有结语（假如前文有了“特通知如下”这样的话）。,致辞、讲话的结语：“谢谢大家！”,报告的结语：一般用“特此报告”等字样。请示的结语:“妥否 , 请批复 . ”,申请的结语：“特此申请”,各种应用文的落款:,落款写全称！或者是标准的简称,有些应用文使用时要在落款处盖章！,消息（通讯报道）,5个W: When, Where, Who, What,Why,对应：时间、地点、人物、怎么了、为什么,基本特点：真实性、时效性及文字少、篇幅小,基本结构：倒金子塔型。把重要的、吸引人的写在前面。,技巧：善于捕捉切入点,生花宝典 第三式 避免错误,写作错
18、误五花八门,党委、行政、工会关于在职工中开展“大干80天，完成全年目标任务”的通知,两个以上单位联合发文，标题中可以省略发文单位名称，在标题中，除了必要的书名号，不得使用其他任何标点符号。,“三教一保、上测所、人肉厂”（安全教育、技能教育、文化教育、实行互保）（上海地图测绘所）、（人人肉联加工厂）,在应用文中，简称要规范，或者符合大众约定俗成的习惯，避免产生歧义。,“完成工作将近100多项”,数字不准确，不严谨。,（逻辑方面）：有一份请示：XX市教育局：为了给我校创造良好优越的教学环境，贵局帮我们做了大量的工作，尤其几位领导，日理万机，在百忙中亲临视察多次，使广大教职员工十分感动，上次批准的校
19、区改造经费实在是千里送鹅毛-礼轻情意重！尽管如此，大家还是自己动手，省了不少费用。但由于客观原因，基建工程中出现了不可预测的费用，我校经慎重研究，决定适当增加部分基建预算，可否，望批准！,汗。晕。怒！,汗：除了拍马屁，你到底还想说什么？晕：钱到底是省了，还是不够？不够的“不可预测的费用”到底是怎么产生的？还缺多少？怒：你们都慎重研究后决定了，还问我可否，还要批什么？,因此，应用文需要意思明确，用语中性，简洁明了，逻辑清晰。不能前后矛盾。,(用语字词)“今秋以来，我乡棉花长势原是极好的，可谁知待到花落时，最后收成却是少好，往年每亩能收十七八担的，今年只能收13、4担，如贵上级能拨冗派员指导那才好
20、，如果再拨款相助就太好了。专此报告。”,算你狠！甄嬛村姑，咱能好好说话不！应用文语言讲求规范，数字的写法也要规范。不用地方特点的口语化。,（修正）今秋以来，由于天气骤变原因，我乡的棉花收成受到严重影响，实际收获由原来的XXkg/亩下降到了XXkg/亩，下降幅度达xx%,故盼贵局及时派员指导，并提供适当资金支持。专此报告。,消息的修改范文（见范例）,生花宝典 第四式 搞定应用文,计划、总结、报告、 委托书，通通来吧，偶很强大。,困 扰 解 决,写东西不知从何说起有木有？想想结构和要素，想想自己想说什么？领导说了半天，好像听懂了，真的提笔，不知道写的意思对不对有木有？练习理解和提炼洋洋洒洒一大堆，
21、好像还没把意思说清楚有木有？没事操练段落和造句吧！尽量用最短的话把意思表达清楚，逻辑伤不起啊,一大推东西想写进去，但是写起来很啰嗦有木有？ 练习归类、概括并准确表达比如：假如一个单位，经理和会计都请了长病假，机器突然故障，有人偷懒不干活，业务量急剧下降，这些现象要是在公文中该怎么表达？经营管理出现了严重困难,提 示,层次序号第一层为 一第二层为（一）第三层为 1.第四层为（1） 若有更小的层则用“”“必须为同一段”,56,文字和排版要求,1.文字排版要求：22行28字2.字体字号要求：3号黑色仿宋体3.数字使用要求：国标GB/T 15835-201,57,提 示,科技工程类文稿层次序号层次不宜
22、过多，通常不应超过4级，即：第1级 1第2级1.1第3级1.1.1第4级1.1.1.1每级为一段 序号应左侧顶格书写。,58,提 示,汉字数字的使用（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、零点方案、二一添作五、见其一未不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。（二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会。（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年的表述，应使用汉字型数字。如万历十五年、正
23、月十五，等。同时，为了表达得更加明白清楚，可在它们的后边用阿拉伯数字进行括注。如康熙二十一年（1682年）。（四）相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字，且之间不能用符号隔开，如:“三四天”不能写成“三、四天”，“八九万套”不能写成“八、九万套”。,59,（五） 含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月和日的数字用间隔号“”隔开，并加引号。如：“一二八”事变（月日）、 “一二九”运动(12月9日)，若写作“一二八”事变、“一二九”事变，则可能理解为“12月8日、”“1月29日”，进而
24、也就违背了历史事实。涉及其他月份的，不必使用间隔号，但是否使用引号，则视事件的知名度和社会的习惯使用而定。如“五四运动”、“五一国际劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。原则：庄重典雅用汉字，清晰准确用阿拉伯数字,应用文写作要领及体会,在实际写作中的顺序：谋篇。在搞清楚角色的基础上确定目的、立意、分寸。分层。也就是排列段落。这些对开始练习的人来说有可能不是一下 子可以确定的，写完以后都可以调整。但是写熟练了，就不 用调整了。断句。不要拖泥带水，也不要话说半句，尤其要注意前后逻辑关 系。(公文一般不用疑问句和反问句)用词。用词应该不要官腔也不要文艺腔，要恰当、得体。为了简洁 端庄典雅，适当的
25、文言字词是允许的。炼字。有时候一个字的区别会影响整个文章的效果。所以用字要精 当。（精炼和得当）用对格式。其实这是最容易的。对应相应的文种和公文格式规范。,公文写作中的“文5忌”：忌死板。（不顾实际情况，千篇一律，照抄无误。）忌卖弄。（华而不实，把自己都半生不熟的东西生拉硬塞，结果弄 巧成 拙。）忌复制。（不要 老实到把领导说的原话都搬出去给人看。）忌臆断。（不能凭自己的想象来传达组织的意图。）忌轻率。（不能因为不慎，造成不良影响。）,生花宝典 第五式 苦练内功,多学 多看 多记 多想 多写,所谓文字功底，其实就是语文 写作能力。注意不等同于文学功底。公文分解开来认识，和其他文章一样，都是由字
26、、词、句、段、篇组成的。这些都是不同层面的要素。里面的每一个层面都有讲究。我们可以用简洁的话来明确要求：字-要正确不生僻词-要准确规范通俗句-要简洁完整（陈述句，一般不用问句）段-要通顺有逻辑篇-要有立意高度我们可以看到，它们之间又是有联系的。这就是逻辑和文字基本功。,我们该思考和权衡以求达到,中 庸,学什么？ 学规则、学知识包括其他业务看什么？ 看正规高级的应用文，古今都可 以 ，特别是被修改过的稿子记什么？ 和工作有关的各种学习资料，包 括实际存在的问题，注意积累想什么？ 想全局，针对某一问题我该怎么 表达练什么？ 从依样画葫芦做起，不要怕，慢 慢熟练,例,屡败屡战曾国藩 逸马杀犬于衢欧阳修陈情表李密出师表诸葛亮,通过不断的训练和积累，达到功夫的最高境界-,自然而然 , 融会贯通！,生花宝典 总结式,生花宝典 初步练成 ！,明确要领 基本掌握 还需苦练,用 心 在 平 时,修 行 看 各 人,祝大家工作顺利 谢 谢！,手机：13862315917 戴强微信： 尘陌,
