1、第5章 中文PowerPoint 2003的基本操作,在这一章中，我们要了解PowerPoint 2003的主要功能，学习如何建立演示文稿，怎样管理、修改、美化幻灯片，如何放映幻灯片，怎样设置幻灯片的换片方式、动画效果，以及如何与Word软件传送文件。,5.1 PowerPoint 2003介绍5.2 建立演示文稿的方法5.3 管理幻灯片5.4 丰富幻灯片中的内容和格式5.5 放映幻灯片5.6 改变演示文稿的外观5.7 创建超级连接5.8 打印及传送演示文稿,第5章 中文PowerPoint2003的基本操作,PowerPoint是微软公司Office软件的一个组件，是当今非常流行的软件。 P
2、owerPoint生成的文件称为演示文稿，是由若干张幻灯片组成的。本节主要介绍PowerPoint的主要功能，启动方法，界面组成以及几个常用术语的含义。,5.1 PowerPoint2003介绍,5.1.1 PowerPoint软件的功能5.1.2 启动PowerPoint 2003 的方法5.1.3 PowerPoint 2003的界面组成5.1.4 设计模板和幻灯片版式的概念,5.1 PowerPoint2003介绍,演讲,教学,宣传,学术会议,5.1.1 PowerPoint软件的功能,5.1. 启动PowerPoint的方法,5.1. PowerPoint的界面组成,标题栏,常用工具栏
3、,大纲选项卡,控制按钮,菜单栏,格式工具栏,幻灯片选项卡,任务窗格,幻灯片窗口,绘图工具栏,状态栏,5.1. 设计模板和幻灯片版式的概念,设计模板使演示文稿中的幻灯片具有统一的外观，即有相同的背景和配色方案。PowerPoint提供了很多种设计模板，供建立演示文稿时选择。,“幻灯片设计-设计模板”任务窗格,5.1. 设计模板和幻灯片版式的概念,幻灯片版式任务窗格,幻灯片版式PowerPoint提供了24种预先设计好的版式，供添加幻灯片时进行选择。 用户可以自己改变或设计新的版式。,5.2.1 用“内容提示向导”方法建立演 示文稿5.2.2 使用设计模板建立演示文稿5.2.3 建立空演示文稿,5
4、. 建立演示文稿的方法,建立演示文稿有多种方法，“内容提示向导”是快速建立演示文稿的一种方法。PowerPoint设计了若干套演示文稿的框架，类似于Word软件中的模板，用于不同的用途。用户跟着向导，选用某一类型演示文稿，自动生成由若干张幻灯片组成的演示文稿。然后再由用户用相应的文字替换幻灯片中的提示内容。,5.2.1 用“内容提示向导”方法建立演示文稿,单击【文件】【新建】菜单命令，出现“新建演示文稿”任务窗格。 单击“根据内容提示向导”命令行。,5.2.1 用“内容提示向导”方法建立演示文稿,“新建演示文稿”任务窗格,操作实例1：使用“内容提示向导”快速建立演示文稿“学生营养与健康 ”。,
5、5.2.1 用“内容提示向导”方法建立演示文稿,操作实例2：修改幻灯片中的文字内容。,动画演示,动画演示,单击“新建演示文稿” 任务窗格中选择“根据设计模板”命令 单击“幻灯片设计-设计模板”任务窗格中的一种设计模板图标。,操作实例：使用设计模板建立演示文稿“中国记忆 ”。,5.2.2 使用设计模板建立演示文稿,动画演示,空演示文稿的含义是幻灯片的背景是空白的，没有任何图案和颜色。,无论使用哪种方法建立演示文稿，都需要添加新幻灯片。添加新幻灯片可以使用菜单命令或工具按钮。,操作实例：建立空演示文稿“风华国乐 ”。,5.2.3 建立空演示文稿,动画演示,5.3.1 在特定位置插入幻灯片5.3.2
6、 插入其他演示文稿的幻灯片5.3.3 删除幻灯片5.3.4 复制、移动幻灯片5.3.5 将一张幻灯片拆分成两张幻灯片5.3.6 使用幻灯片副本5.3.7 幻灯片加备注,5.3 管理幻灯片,先在浏览视图下选择插入位置,5.3.1 在特定位置插入幻灯片,操作实例1：在“中国记忆”演示文稿的标题幻灯片后 加入一张新幻灯片。,5.3.1 在特定位置插入幻灯片,动画演示,用菜单命令、按钮或者快捷键的方式插入新幻灯片,操作实例2：在“中国记忆”演示文稿的第3张幻灯片后 加入一张新幻灯片。,动画演示,单击【插入】【幻灯片（从文件）】菜单命令,操作实例：把“中国记忆”演示文稿中的标题幻灯片 插入到“风华国乐”
7、演示文稿中。,先选择插入位置,5.3.2 插入其他演示文稿的幻灯片,在“幻灯片搜索器”对话框中选择要插入的幻灯片。,动画演示,按Del键,操作实例：分别在幻灯片浏览视图和大纲视图中， 删除“中国记忆”演示文稿中的两张幻灯片。,5.3.3 删除幻灯片,单击【编辑】【删除幻灯片】菜单命令,动画演示,操作实例：把“中国记忆”演示文稿中的第3张幻灯片 和第4张幻灯片互换位置，把第5张幻灯 片移到最后。,5.3.4 复制、移动幻灯片,使用菜单命令,使用工具按钮,使用快捷键,动画演示,操作实例：把“中国记忆”演示文稿中的一张幻灯片拆分为两张幻灯片。,5.3.5 将一张幻灯片拆分为两张幻灯片,把幻灯片中的文
8、字部分分成两张幻灯片显示。,在普通视图的大纲选项卡中，把插入点作为拆分位置，按回车键。,动画演示,操作实例：在“学生营养与健康 ”演示文稿中建立第3张和第4张幻灯片的副本。,复制幻灯片的另一种方法。,单击【插入】【幻灯片副本】菜单命令。,动画演示,5.3.6 使用幻灯片副本,5.3.7 给幻灯片加备注,在普通视图的备注窗格内输入备注内容,在备注视图中输入备注内容,讲演者所用的参考信息。,放映幻灯片时不显示备注内容。,操作实例：给“风华国乐”演示文稿的第2张幻灯片加 备注。,5.3.7 给幻灯片加备注,动画演示,5.4.1 设置文本格式5.4.2 设置文本框格式5.4.3 插入图片、剪贴画或艺术
9、字5.4.4 插入表格5.4.5 插入图表5.4.6 插入组织结构图,5.4 丰富幻灯片中的内容和格式,设置文字的字体、字号、字形等设置段落的对齐方式、行距等设置项目符号和编号等,操作实例1：设置“中国记忆”演示文稿中标题幻灯片 的字体和字号。操作实例2：设置“中国记忆”演示文稿中目录幻灯 片中的段落格式。,5.4.1 设置文本格式,动画演示,动画演示,操作实例：设置“中国记忆”演示文稿第3张幻灯片文本 框的格式。,5.4.2 设置文本框格式,动画演示,选中文本框，单击该菜单命令,操作实例：在幻灯片中插入图片。,5.4.3 插入图片、剪贴画或艺术字,动画演示,插入文件中的图片：,操作实例2：在
10、幻灯片中插入剪贴画。,5.4.3 插入图片、剪贴画或艺术字,插入剪贴画选择含有剪贴画的版式双击文字提示处,动画演示,插入艺术字,操作实例3：在幻灯片中插入艺术字。,5.4.3 插入图片、剪贴画或艺术字,动画演示,方法一：使用菜单命令或表格版式,方法二：使用常用工具栏的【插入表格】按钮,5.4.4 插入表格,方法三：使用表格和边框工具栏的【绘制表格】按钮,5.4.4 插入表格,使用表格和边框的其他按钮可以设置表格的格式,操作实例：用表格版式插入表格、修改表格。,动画演示,使用【插入】【图表】菜单命令使用含有“插入图表”内容的版式使用实际数据代替系统预制的数据可以自己设置图表的各种格式,操作实例：
11、在“学生营养与健康 ”演示文稿中插入图表。,5.4.5 插入图表,动画演示,使用内容版式 “图示库”对话框 插入的组织结构图,操作实例：在“风华国乐”演示文稿中插入组织结构图。,5.4.6 插入组织结构图,动画演示,5.5.1 人工放映方式5.5.2 自动放映方式5.5.3 设置幻灯片切换效果5.5.4 设置幻灯片的动画效果5.5.5 插入多媒体对象5.5.6 放映幻灯片时加注释5.5.7 控制幻灯片放映5.5.8 添加动作按钮,5.5 放映幻灯片,操作实例：人工放映时放映下一张幻灯片的各种方法。,5.5.1 人工放映方式,放映幻灯片的各种方法：,单击屏幕左下角的【幻灯片放映】按钮 单击【幻灯
12、片放映】【观看放映】菜单命令， 单击【视图】【幻灯片放映】菜单命令 按F5键,放映下一张幻灯片的各种方法：,动画演示,单击鼠标左键单击屏幕左下角的箭头单击菜单中的下一张命令右方向光标键下方向光标键按空格键按回车键,操作实例1：用对话框设置“中国记忆”幻灯片间隔时间。操作实例2：使用排练时间放映“中国记忆”演示文稿幻 灯片。,5.5. 自动放映方式,动画演示,动画演示,操作实例：使用幻灯片浏览工具栏设置“中国记忆”演示 文稿中幻灯片的切换效果。,5.5.3 设置幻灯片切换效果,菜单命令,幻灯片浏览工具栏,动画演示,操作实例1：设置“中国记忆”演示文稿中幻灯片的动画效果。,5.5.设置幻灯片的动画
13、效果,动画演示,设置动画方案,自定义动画,操作实例2：在“中国记忆”演示文稿中自定义动画效果。,5.5.设置幻灯片的动画效果,动画演示,添加声音、CD乐曲、影片等,操作实例1：给“中国记忆”演示文稿添加音乐。,5.5.5插入多媒体对象,动画演示,操作实例2：在“风华国乐”演示文稿中添加Flash动画。,5.5.5插入多媒体对象,动画演示,操作实例：在放映幻灯片时加注释。,5.5.6放映幻灯片时加注释,动画演示,操作实例1：设置“古诗欣赏”演示文稿为循环放映方式。操作实例2：隐藏某张幻灯片。,5.5.7控制幻灯片放映,动画演示,动画演示,操作实例：在“中国记忆”演示文稿的幻灯片中添加动作按钮。,
14、5.5.8添加动作按钮,或者,菜单命令,绘图工具栏,动画演示,5.6.1 改变设计模板5.6.2 使用母版5.6.3 改变配色方案5.6.4 设置背景,5.6 改变演示文稿的外观,操作实例：给“选修课程”演示文稿添加一种设计模板。,5.6.1改变设计模板,动画演示,操作实例：使用母版改变标题的字体和字号。操作实例：使用母版在“中国记忆”演示文稿中的每张 幻灯片中加入一幅图形。,5.6.2使用母版,动画演示,动画演示,操作实例1：改变“学生营养与健康 ”演示文稿的 配色方案。操作实例2：改变配色方案中的一种颜色，并为 该设计模板添加一种新的配色方案。,5.6.3改变配色方案,动画演示,动画演示,
15、操作实例：为“学生营养与健康”演示文稿的标题幻灯片添加一 幅图片作为背景，为其他幻灯片添加一种背景图案。,5.6.4设置背景,动画演示,5.7.1 创建指向当前演示文稿中 某个位置的超级链接5.7.2 创建指向Web页的超级链接,5.7 创建超级链接,操作实例：在“风华国乐”演示文稿中创建指向 “弹拨乐器”幻灯片的超级链接。,5.7.1创建指向当前演示文稿中某个位置的超级链接,动画演示,操作实例：在“中国记忆”演示文稿中创建指向网站的 超级链接。,5.7.2创建指向Web页的超级链接,动画演示,5.8.1 打印演示文稿5.8.2 将演示文稿转换成Word文档,5.8 打印及传送演示文稿,操作实例：打印“中国记忆”演示文稿讲义。,5.8.1打印演示文稿,动画演示,操作实例：将“风华国乐”演示文稿转换成Word文档。,5.8.2将演示文稿转换成Word文档,动画演示,再见！,
