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5s培训教材完全资料3.ppt

上传人:天天快乐 文档编号:1358291 上传时间:2018-07-02 格式:PPT 页数:66 大小:1.56MB
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资源描述

1、一般的桌子有两个或以上的抽屉,东西经常随意杂乱地放入抽屉内。 在并排的抽屉内,也许可发现不仅有铅笔、圆珠笔、笔记本、橡皮擦、名片及剪刀,而且又有牙刷、糖果、香水、阿斯匹林、钱币、装饰珠宝、绷带及其他物品。 这些东西先要依用途分类,在仅有两个抽屉的桌子时,可分为办公用品及私人用品,各占用一个抽屉。 再来要决定每一项物品的最大放置量。例如,我们决定抽屉内放置的最大量为两支铅笔、一支圆珠笔、一块橡皮擦、一本笔记本等。 任何超过最大数量的物品,均须从抽屉内去除,放在室内一个角落的办公用品储存区;有时可以称此储存区为“循环金库”。当抽屉内的用品用完之后,员工可以此金库加以补充。 接着,负责管理金库的员工

2、要注意存货数量,当下降至设定的最少量时,必须再订购补充进来。 借着将办公抽屉的东西削减至最低量,我们可以剔除将铅笔、纸张及化妆品等必需的东西混在一起的现象。这种过程能开发员工的自律能力、改进保存记录的能力以及强化工作的效率能力。,抽屉整理,办公室5S活动表,高级领导包括:董事长、董事、总经理、高级主管等。 做好高级领导办公区5S的重要性、必要性:高级领导办公区是公司职场的一个重要组成部分;做好高级领导办公区5S活动,有利于增强他们对5S的实质认识和直接感受,使他们真正下定决心,坚定不一的支持公司5S活动推行;办公室或区域,经常有客户来访,是体现公司5S效用的窗口。,把高级领导办公区当作是神圣、

3、私人、保密 的地区不敢或不便染指的想法是错误的。,高级领导办公区如何做5S?,1、常整理:,将私人物品与工作用品分开存放;明确不要品的归类。,实施方法 :,设置衣帽架; 设置私人物品存放储柜;由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中,便于领导日常清理不要品; 每周末秘书全面核实并协助整理,去掉过时或不要资料。,实施内容 :,2、常整顿:,规划好抽屉、储存柜,用标贴定位,锁扣齐备;文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档,建立目录索引 ;公告物、计划、备忘录 。,实施方法 :,秘书在定位标贴前应先征求领导意见,以本人方便取放为原则 ; 文件资料由秘书协助归档;正在处理

4、中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类;将公布板面格局区分标示;过时公告物由秘书及时清理。,实施内容 :,3、常清扫:,办公室、办公桌、文件的清扫。,实施方法 :,领导办公桌明确划分为本人清扫责任区。每日例行5分钟清洁,办公室外及室内其他区域可由他人协助完成; 过期文件、报章杂志由秘书及时清理;邀请安排领导参与员工清扫活动 。,实施内容 :,4、常清洁:,接受清洁检查和巡查;主动不定期巡查。,实施方法 :,秘书协助领导定期自检前3S的落实情况; 提供5S稽查标榜、记录表等备领导巡查。,实施内容 :,5、常素养:,日常工作有计划和时间观念;礼仪习惯。,实施方法 :,领导自行制定或秘书协助制定

5、每阶段工作计划并张贴备忘; 秘书提醒领导会议、会谈,恪守时间;制定礼仪标准,邀请领导一起参与学习,并带头遵守。,实施内容 :,5S管理,第八部分,5S常用工具,红牌作战摄影作战目视管理看板管理定置管理颜色管理检查表,红牌作战,目的:运用醒目的红色标志标明问题之所在,使大家都能一目了然地知道工厂的缺点在那里。实施的对象:工作场所中不要的东西。需要改善的事、地、物。有油污、不清洁的设备。卫生死角。实施要点:以冷眼观看事物。不要贴在人身上。贴的时候,要象魔鬼一样来历。有犹豫的时候,请贴上红牌。挂牌的对象可以是:设备、搬运车、踏板、工夹具、刀具、桌、椅、资料、模具、备品、材料、产品、空间等。,整理方面

6、:红牌作战(目视整理),红牌作战样板,定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法,,定置管理,进行工艺研究,对人、物结合的状态分析,开展对信息流的分析,定置管理设计,定置实施,定置检查与考核,定置管理工艺研究,对生产现场现有的加工方法、机器设备、工艺流程进行详细研究,确定工艺在技术水平上的先进性和经济上的合理性,分析是否需要和可能用更先进的工艺手段及加工方法,从而确定生产现场产品制造的工艺路线和搬运路线。工艺研究是一个提出问题、分析问题和解决问题的过程。1对现场进行调查,详细记录现行方法通过查阅资料、现场观察,对现行方法进行详细

7、记录,是为工艺研究提供基础资料,所以,要求记录详尽准确。由于现代工业生产工序繁多,操作复杂,如用文字记录现行方法和工艺流程,势必显得冗长繁琐。在调查过程中可运用工业工程中的一些标准符号和图表来记录,则可一目了然。,程序分析符号,表示操作,表示运输、搬运,表示检验,D,表示等待、暂存,表示贮存,表示同时操作和检验,设有一业务员依照顾客来函核对某张支票上的数字,信放在公文柜中。(人型),一张火车票自出售、使用至回收止(物型),例,例,去公文柜,1,1,2,2,3,1,3,4,5,4,开公文柜,拿出信,带信回办公桌,找票,核对,带信回公文柜,放回信,关公文柜,回办公桌,放回票,6,公文柜,办公桌,人

8、,(人型),请提意见!,D,1,1,1,1,2,1,3,2,4,2,3,5,3,在票架上,拿起并查看票价,用手拿至柜台上,打印日期,等待找钱,拿给旅客,旅客带至入口处,查看并打孔,旅客带至旅途上,在终点站查看并回收,(物型),工人按要求核对工件尺寸(人型),1,1,2,2,3,1,3,4,4,5,到仪器柜,开仪器柜,拿起量规,带量规回工作台,调整量规,用量规核对工件尺寸,带量规回仪器柜,放回量规,关仪器柜,回工作台,例,2分析记录的事实,寻找存在的问题对经过调查记录下来的事实,运用工业工程中的方法研究和时间研究的方法,对现有的工艺流程及搬运路线等进行分析,找出存在的问题及其影响因素,提出改进方

9、向。,定置管理工艺研究,分析时的六大提问(5w1h),完成了什么?(what)何处做?(where)何时做?(when)由谁做?(who)如何做?(how),为什么?,(why),要做这,是否必要?有无其他更好的 成就?要在此处做?有无其他更合适之处?要此时做?有无更合适的时间?由他做?有无更合适的人去做?要这样做?有无更好的方法去做?,3拟定改进方案提出改进方向后,定置管理人员要对新的改进方案作具体的技术经济分析,并和旧的工作方法、工艺流程和搬运线路作对比。在确认是比较理想的方案后,才可作为标准化的方法实施。,定置管理工艺研究,定置管理人、物结合状态分析,人与物的结合有两种形式,即直接结合和

10、间接结合。直接结合是指需要的东西能文即拿到手,不存在由于寻找物品而发生时间的耗费。如加工的原材料、半成品就在自己岗位周围,工检量具、贮存容器就在自己的工作台上或工作地周围,随手即得。间接结合是指人与物呈分离状态,为使其结合则需要信息媒介的指引。信息媒介的准确可靠程度影响着人和物结合的效果。,将人与物的结合归纳为ABC三种基本状态:A状态 表现为人与物处于能够立即结合并发挥效能的状态。例如,操作者使用的各种工具,由于摆放地点合理而且固定,当操作者需要时能立即拿到或做到得心应手。,定置管理人、物结合状态分析,B状态 表现为人与物处于寻找状态或尚不能很好发挥效能的状态。例1,一个操作者想加工一个零件

11、,需要使用某种工具,但由于现场杂乱或忘记了这一工具放在何处,结果因寻找而浪费了时间;例2,由于半成品堆放不合理,散放在地上,加工时每次都需弯腰,一个个地拣起来,既影响了工时,又提高了劳动强度。,定置管理人、物结合状态分析,C状态 是指人与物没有联系的状态。这种物品与生产无关,不需要人去同该物结合。例1,生产现场中存在的已报废的设备、工具、模具,生产中产生的垃圾、废品、切屑等。这些物品放在现场,必将占用作业面积,而且影响操作者的工作效率和安全。,定置管理人、物结合状态分析,定置管理通过相应的设计、改进和控制,消除C状态,改进B状态,使之都成为A状态,并长期保持下去。,定置管理信息流分析,人与物的

12、结合,需要有四个信息媒介物,缺一不可。 位置台帐 表明“该物在何处”,通过查看位置台帐,可以了解所需物品的存放场所。平面布置图 表明“该处在哪里”。在平面布置图上可以看到物品存放场所的具体位置。场所标志 表明“”这儿就是该处。它是指物品存放场所的标志,通常用名称、图示、编号等表示。现货标示 表明“此物即该物”。,定置管理定置管理设计,l定置图设计定置图是对生产现场所在物进行定置,并通过调整物品来改善场所中人与物、人与场所、物与场所相互关系的综合反映图。其种类有室外区域定置图,车间定置图,各作业区定置图,仓库、资料室、工具室、计量室、办公室等定置图和特殊要求定置图(如工作台面、工具箱内,以及对安

13、全、质量有特殊要求的物品定置图)。,定置图设计, 现场中的所有物均应绘制在图上; 定置图绘制以简明、扼要、完整为原则,物形为大概轮腕、尺寸按比例,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明; 生产现场暂时没有,但已定置并决定制作的物品,也应在图上表示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现; 定置物可用标准信息符号或自定信息符号进行标注,并均在图上加以说明; 定置图应按定置管理标准的要求绘制,但应随着定置关系的变化而进行修改。,定置图绘制的原则,定置管理定置管理设计,2信息媒介物设计信息符号设计 如有国家规定的(如安全、环保、搬运、消防、交通等)应直接采用国家标准。其他符号,企业应根据行业特点、产品特点、

14、生产特点进行设计。设计符号应简明、形象、美观。定置示板图是现场定置情况的综合信息标志,它是定置图的艺术表现和反映。标牌是指示定置物所处状态、标志区域、指示定置类型的标志,包括建筑物标碑,货架、货柜标牌,原材料、在制品、成品标牌等。它们都是实现目视管理的手段。各生产现场、库房、办公室及其他场所都应悬挂示板图和标牌,示板图中内容应与蓝图一致。示板图和标牌的底色宜选用淡色调,图面应清洁、醒目且不易脱落。各类定置物、区(点)应分类规定颜色标准。,信息媒介物设计,定置管理定置实施,1清除与生产无关之物生产现场中凡与生产无关的物,都要清除干净。清除与生产无关的物品应本着“双增双节”精神,能转变利用便转变利

15、用,不能转变利用时,可以变卖,化为资金。2按定置图实施定置各车间、部门都应按照定置图的要求,将生产现场、器具等物品进行分类、搬、转、调整并予于定位。定置的物要与图相符,位置要正确,摆放要整齐,贮存要有器具。可移动物,如推车、电动车等也要定置到适当位置。3放置标准信息名牌放置标准信息名脾要做到牌、物、图相符,设专人管理,不得随意挪动。要以醒目和不妨碍生产操作为原则。定置实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,帐(图)物一致。,定置管理检查与考核,必须建立定置管理的检查、考核制度、制订检查与考核办法,井按标准进行奖罚,以实现定置管理长期化、制度化和标准化。

16、定置管理的检查与考核一般分为两种情况:定置后的验收检查 检查不合格的不予通过,须重新定置,直到合格为止。定期检查与考核 定置考核的基本指标是定置率,它表明生产现场中必须定置的物品已经实现定置的程度。,实际定置物品个数(种数),定置图规定定置物品个数(种数),100,定置率,利用5色旗来评核各部门的实施成效,大约每月评核一次。将成绩公布于公告栏,各色旗则插于各部门明显之处。此5色旗概依5S执行的程度来区分,如表。,颜色管理,所谓摄影作战(或称为定点摄影法)指在同一地点、同一方向,将工厂的死角、不安全之处、不符合5S原则之处使用同一部相机(或摄像机)拍摄下来,并在大家都看得到的地方公布展示,激起大

17、家改善的意愿,并将改善的结果再次拍摄并公开展示,使大家了解改善的成果。 展示的内容和格式如表。,摄影作战,摄影作战,实在太不好意思了,大家来一起整理它。,这样好多了,再接再厉!,目视管理,通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,达到“一目了然”的目的。,含义,谁都不会弄错作业效率高安全有保证,目的,无论是谁,都能判断是好是坏(异常)能迅速判断,精度高判断结果不会因人而异,要点,目视管理,红绿灯红灯停,绿灯行,存放有零件,空箱,不会丢弃尚未使用之零件,风扇工作正常,案例,组装线员工技能评价表,备注:计划学习,基本掌握,完全掌握,精通,多技能员工,目视管理形式,目视管理,初级水准:有

18、表示,能明白现在的状态;中级水准:谁都能判断正常与否;高级水准:管理方法(异常处置)都列明。,3个水准,无水准,有几个球不明确,要数!,初级水准,整齐排列,便于确认管理,中级水准,通过简单标识使数目一目了然,高级水准,通过标识和提示,使数目和数目不足时该怎么做一目了然,目视管理,目视管理,目视管理,目视管理,看板管理,用看板的形式将需要重点管理的项目,如效率、品质、成本、安全、活力等揭示出来,使管理状况众人皆知。,含义,在流水线头或设备的显示屏上,随时显示生产信息(计划台数、实际生产台数、差异数),使各级管理者随时能把握生产状况。在种类不多的仓库里,对每批来货都用小板标明品名、数量、入库日等,

19、所有人都清清楚楚。,要点,整顿方面:看板作战(目视整顿),看板管理六大好处,看板管理,看板管理,推移图,了解工作状况变化历程及趋势的管理用图表是非常重要的。它不但能带来一种成就感(当过去的变化历程是不断向好时),而且根据近期的变化能知道此项工作正在变好或变坏,以便有重点地采取措施。,检查表,检查表的使用有两种一种是点检用,只记入好、不好的符号;另一种是记录用,记录本评鉴的数据。 检查表使用的时机是在推行5S运动告一段落后才能实施。如此才能了解推行5S运动的成果,也会对5S运动产生信心; 定期更新检查表的项目。检查表上的项目要随着5S运动执行过程、工作单位现况等而改变,不可以同一套用到底,否则看

20、不到需要改善的项目变动的历程。,整理,整顿,清扫,清洁,素养,工厂现场诊断用5S检查表,办公场所诊断用5S检查表,作业标准书,工作作业流程标准程序 。,含义,一、将作业内容正确传达给现场的作业人员。 二、明确的表示作业方法,使作业能变成简单化、标准化。 三、工作职务内容交接最佳的工作移交说明书。 四、现场指导员、监督人员容易进行工作确认管理。 五、作业改善与制造新技巧的记录。,目的,作业标准书,一、将作业内容正确传达给现场的作业人员。运用照片、绘制流程图或是制成品各阶段的实物等为辅助,使任何人一看就能容易理解的原则,加上作业规范及注意事项,就成为作业标准书。,二、明确的表示作业方法,使作业能变

21、成简单化、标准化。以制造业来说,能维持产品品质一致性,是最佳的节省之道,如果能够使作业简单化、标准化,就不会发生作业方法失当,造成品质偏差的情形。要消除偏差的情形,就是制作作业标准书。在标准书中,包含作业项目、各项零件的规格值、作业重点、作业中应做与不应做的事项等,都要撰写清楚。,作业标准书,三、工作职务内容交接最佳的工作移交说明书。在工作在线,每一时期均会进行作业人员的调整变动,在适应新工作方式前,产质和产量都会受到影响,为了降低生产线异动的影响,作业标准书就可以让新手顺利上线。所以在撰写作业标准书时,就要掌握到明白、易懂的原则。,四、现场指导员、监督人员容易进行工作确认管理。工作作业标准书还可以帮助现场人员进行管理,因为一切的行为都标准化,在进行现场管理时,就能依标准书的内容,进行实时纠正及教导,即使是非现场人员,也可以一眼看出作业的疏失。,作业标准书,五、作业改善与制造新技巧的记录。作业标准书不会一成不变,有新的技术产生以及工作方式改善,都要不断改写作业标准书,所以要详细记载作业改善的过程,做为研发新技术的基础。亦即完整的作业标准书是要依据制造规格书制作,而且可以让所有人员累积工作技术经验及增进技巧为目的。,主要参考资料,http:/ 编著:陈祖林,广东经济出版社 编著:肖智军,广东经济出版社 编著:许小麦,对下述著者表示感谢!,Thank You !,

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