1、四川大学锦江学院 2011/9/23吴凯会计软件发展历史、发展现状及发展趋向管理信息系统课后作业目录(五)、其他模块8一、会计软件概念会计系统，又称会计软件，是一种用作纪录及处理会计相关交易，例如应付帐款及应收帐款等的电脑软件。会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序，从而替代人工，实现会计核算任务。会计核算系统是以账务处理功能为核心，包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统，于系统每一部分的功能简单明了并相对独立，各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系
2、统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件二、会计软件发展史(一)、模拟手工会计记账核算软件阶段模拟手工会计记账核算软件（1978年1996年）在1978年中国首次在会计中运用计算机的时候，用友总裁王文京还在埋头苦干准备高考，金蝶总裁徐少春当时正在东南大学攻读计算机。中国现在的两大ERP巨头的创始人那时正处于少年不识愁滋味的时代。当时，领导中国会计软件市场的是先锋、万能、安逸等。从现在看，这些软件公司也许就是手工作坊。当时的软件业市场也许都不能称之为市场，毕竟在当时那个时候，大部分企业还不是很适应计算机这个新鲜的玩意，对于会计记账软件也比较排
3、斥。但是，正是在这样艰苦的条件下，中国的会计软件迈开了自己最艰难的第一步。正如用友总裁王文京所说的“没有万能、先锋等软件先驱的探索，就没有用友的今天。”第一代会计软件的发展基本可以说是百花齐放的阶段。当时对于会计软件的运用只是处于摸索阶段，对于会计软件的要求也比较低，只要能实现记账功能就可以。在这种情况下，各路能人齐上阵，为我们演绎了会计软件业发展的战国时代。但是，由于当时的软件都是基于DOS系统的，而且是在微机并没有进入各大行业，大家只是用小型机进行运算，这些会计软件最终只能是代理记账工具。但是，他们的出现，毕竟让大家明白了会计软件是很不错的东西，这个市场也很有发展前途。(二)、模块化的会计
4、账务处理软件阶段模块化的会计账务处理软件（1996年-2000年）在第二个阶段，最重大的事件是Windows系统的出现。在这种情况下，会计软件的先驱们由于不适应这个系统而慢慢被淘汰了。而此时，作为软件业后起之秀的金蝶和用友因为敏锐的洞察力，抓住了这个机遇开发出了各自基于Windows系统下的会计软件，在此时的软件业牢牢站住了脚跟。随着用友U8系统和金蝶K3系统的发布，这两大软件巨头的地位渐渐确立了起来。融入现代企业管理理念的管理软件（2000年至今）这个阶段，最关键的是会计软件已经不仅仅是一种记账工具，而是把企业管理理念和基于网络环境下的管理理念引入了会计软件。企业的进销存系统、物理管理系统，
5、甚至包括人力资源系统，统统包含进入了企业的会计软件中。同时，会计软件的发展越来越扁平化。新中大的URP思想和金算盘的e思想这个时候在管理软件市场各占半边天空。具有ERP特点的企业管理软件准确的说，这不算是一个阶段，而是整个中国软件企业的奋斗方向。不论是用友还是金蝶这些巨头，还是新中大和金算盘这些后来者，都在为这个目标在努力着。随着中国企业的不断向前发展，我们的会计软件也在不断进步中。软件分工越来越明确，功能越来越细化。现在，不仅有针对大企业和企业集团的用友U8系统和金蝶K3系统，也出现了专门针对中小企业的博科KIS系统。而且，会计软件的行业化特征也越来越明显。专门针对特殊行业开发的软件也越来越
6、普遍。三、会计软件现行功能模块(一)、账务处理模块账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记账凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。账务处理模块主要包括：账务初始(建账)；凭证处理(输入、审核、汇总)；查询；对账；结账；打印输出；其他辅助功能。账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系，是用计算机建账的过程。凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会
7、计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或余额等。对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对，如总账、明细账、日记账之间的账账核对；另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对账单核对，与往来账核对，与其他辅助账核对等，并能做出调节表等相关资料。结账功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨年度结转，开始一个新的会计年度的特殊内容。打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。(二)、报表处理模块报表处理模
8、块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。报表处理模块包括：报表定义；报表计算；报表汇总；报表查询；报表输出。 报表定义是依据会计软件，建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括：定义报表名称，描述空白表格的格式，定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系，确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系，检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。经过报表定义之后，就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表，通过审核校验确认后，可以打印、复制、查询，输出会计报表。(三)、固定资产核算模块固
9、定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。固定资产核算模块包括：建立固定资产卡片；建立固定资产账簿；录入固定资产变动情况；计提固定资产折旧；汇总计算；查询及打印输出；编制转账凭证。此模块主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录，完成转账的记录，打印输出固定资产明细账和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。(四)、工资核算模块工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。工资核算模块包括：设计工资项目及项目计算公式；录入职工工资基础
10、资料；增减变动及修改；计算汇总；查询；打印输出。 工资核算模块，首先设计工资的项目及项目计算公式，按项目录入职工应发、扣减、实发金额，按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。该模块应具备自行定义工资的项目，选择分类方式，灵活修订工资项目，调整职工个人基础资料，定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证，填制分录，进行工资分配，计算工资福利费。(五)、其他模块其他模块主要包括：存货核算，成本核算系统，应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点，又有：零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要，又有：劳资人事管理系统、国有资产管理系
11、统等。四、常见会计软件品牌(一)、Peachtree Accounting(二)、DacEasy Accounting(三)、SAP(四)、MYOB(五)、AccPac(六)、Oracle Financials(七)、QuickBooks(八)、金蝶国际(九)、用友通五、会计软件未来发展方向(一)、局域网与国际互联网并存局域网与国际互联网并存，会计软件应向网络化方向发展，网络会计软件应具有新功能。 局域网(Local area network)是在一个局部地区范围内把各种计算机、外围设备、数据库等相互连接起来的计算机通信网。局域网在金融信息系统中的应用已有很长一段时间，比如证券交易系统，各家银
12、行等金融机构通存通兑系统及电子汇兑系统。随着计算机通信技术的进步，局域网在各单位应用将越来越深入和先进。而国际互联网(Internet)是一个广域网(WAN)的集合，包括一系列网络，Internet的用户使用Internet上的应用程序(如E-mail，www等)彼此通信以获取大量信息。对企业而言，局域网与互联网均不可缺少，而且将并存下去。因为局域网具有保密性强、安全性较高的优点，而互联网具有信息量大、应用范围广、有利于发展电子商务的优点，更重要的是可以通过ISDN、DDN、ADSL等方式让局域网快速连接Internet，以共享信息资源。 随着电子商务的发展，网络会计是会计发展的必然趋势，从而
13、要求发展网络会计软件。网络会计软件是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能的会计管理软件系统。网络会计软件与传统会计软件相比应具备以下新功能：一是为企业提供在线管理和集中式管理服务。网络消除了物理距离和时间差概念，企业集团总部可以对各企业数据进行及时的收集、汇总和分析，实现企业决策科学化，促进企业各项业务健康有序发展。二是使会计核算动态化。网络会计软件将实现事后静态核算向事中的动态核算和管理转变，企业管理层通过各种经营和财务指令实行在线管理，布置经营活动，做好财务安排，以促进业务发展。三是财务、业务协同化。网络经济改变了传统企业
14、供产销层层联接的方式，减少了中间层次，企业成为供产销直接见面的开放式网络组织，对财务和业务间的协同提出了更高、更新的要求，主要包括企业内部、企业与供应链、企业与社会部门的协同。四是支持远程业务处理。网络会计软件应支持远程业务处理，包括完成远程报表、远程查帐、远程转帐和远程审计等工作。网络会计软件还应支持网上会计核算业务及财务制度的在线咨询、会计软件的使用与维护咨询等。五是以ASP模式提供网上理财服务。ASP应用服务供应商(Application Server Provider)是指配置、租赁和管理应用解决方案，为企业和个人顾客服务的公司。其主要特点：以应用为中心，“出租”应用访问、集中管理、一
15、对多服务、按合同收费或按实际提供的服务收费。用户要进行财务处理，特别是中小企业和个人，不一定要购买软件，可以直接从网上获得授权和帐号，由应用服务供应商(ASP)提供对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理，使用者按服务项目及工作量付费或按双方事先协商标准支付租用软件费和维护费，或免交软件使用费(如个人理财)，只交上网费。 (二)、信息化方向发展会计软件向信息化方向发展，大型数据库将成为会计软件的主流。为推动我国经济的发展，党和政府都十分重视信息化工作，江泽民主席指出：“四个现代化，哪一化也离不开信息化”。随着我国信息化建设进程的加快，我国会计理论界在新世纪初提出了“会计信息化”的概念，从而要
16、求会计系统具有空前强大的功能。无论是财会人员，还是会计软件开发工程师，都深深体会到数据库对会计软件的重要性。以前的会计软件功能只局限于“替代手工会计业务”，会计软件也只要提供凭证输入、记帐结帐、帐簿和报表查询这几项简单的功能即可。那样的会计软件所要求的数据库也极其简单，小型桌面数据库(如dbase、Foxpro等)便已足够了。但随着会计信息化的发展和市场需求的不断变化，新的管理型网络化会计软件不仅需要为财务部门服务，还必须充分利用会计信息，为各级各类的管理部门服务，它对数据库提出了更高的要求。大型数据库系统(如SYBASE、INFORMIX、ORACLE等)有高达TB级的数据处理能力，除可跨年
17、度查询外，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供管理层决策分析。大型数据库具有以下优点：支持数据仓库应用所需的海量数据快速查询能力。大型数据库支持网络功能。它具有良好的并发性，客户机数量的增加对其性能也几乎没有什么影响。安全性强。大型数据库提供了先进的备份、恢复功能，能进一步保证珍贵的会计数据即使在计算机系统出现软硬件故障时也能得到及时恢复，支持企业、公司的财务运作永不停止，以确保数据安全。从大型数据库的实际运用来看，效果较好。比如招商银行是我国最早建立使用数据仓库系统的单位之一，数据仓库实现了对招商银行所有的业务数据进行集中管理，它的建成标志着数据仓库技术在我国企业
18、信息化尤其是金融信息化建设方面的应用拉开了序幕，它将被越来越多的企业使用(三)、智能化方向发展 会计软件向智能化方向发展，功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现。 会计信息系统的智能性，决定了会计信息系统不仅仅是一个核算系统，更重要的是能进行财务分析，提供决策支持，甚至利用专家的知识，得出可能的最优方案。由于会计信息的复杂性及不同行业会计具有不同特点，目前一些会计软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能。随着技术的进一步发展，在不久的将来，功能强大的决策支持系统软件将会出现。会计决策专家系统应具有良好的自学功能，提供政策查询、技术辅导、理财方案等服务，并随着知识的增多，其功能日
19、趋强大。专家系统一般由解释接口、语言接口、专家知识库、规则库等模块组成，它将随着技术的进步而得到进一步的发展。 (四)、功能将多样化发展会计软件功能将多样化、扩大化。 由于会计信息系统的多元性和渐进性，会计软件也必须适应它的发展。信息输入和输出方式会有很大变化。比如除传统方式外，还可以通过网上下载、语言、条码、光电阅读等方式采集信息，可通过文件传输、Email、多媒体等方式来完成会计信息的输出，因此，会计软件也应提供必要的支持。会计期间灵活多变。企业除按既定的月、季、年来划分会计期间外，还可根据实际需要随机快速生成所需信息。会计软件将模块化。由于不同行业会计有不同的特点，可提供不同功能模块的会
20、计软件，以满足各单位的需要。跨平台网络操作。在未来几年内，不同行业、不同操作系统、不同开发工具、不同功能模块的会计软件将会继续并存下去且能实现跨平台网络操作。 (五)、开放性与安全性相统一会计信息化不仅包括传统的会计基本理论与方法、会计实务工作，而且也包括会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域，是对会计进行系统、全面的发展。从而要求会计软件具有开放性，以增强与企业管理信息系统的数据交换能力，甚至实现跨行业的数据交换与共享。目前我国制定财务电子数据交换标准已势在必行。美国SAQ和IBM公司较早就制定了异种数据库的互联标准，如ODBC开放数据库互联(Open Database Connecti
21、on)，除可用来挂接通用的各种小型数据库外，大型数据库厂商在自身产品中加入本地驱动程序，能够直接与当前流行的大型数据库互联。只有出台了规范统一的标准，才能适应新形势下国家、企业、有关单位对会计信息提取使用的需要，以促进我国电子商务良性运行。 随着会计软件向管理型、网络化、信息化方向的不断发展，会计软件系统的安全问题显得尤为重要，即在强调会计软件开放性的同时，必须重视其安全性。会计软件系统的安全是指保护其信息数据和计算机程序，防止非法使用所造成的数据泄露、更改和破坏。除计算机硬件、网络操作系统的安全性和操作过程必须符合安全管理规定外，必须重视会计软件系统的安全问题。网络的出现给人们带来了很多好处
22、，同时，黑客袭击网站及计算机病毒在网上传播也时有发生，均直接影响到会计软件系统及会计数据的安全，从而影响人们推广使用网络和会计软件的积极性。因此，在设计、开发和使用会计软件时，应将会计数据及会计软件系统自身的安全问题作为一个重要问题加以考虑，采取行之有效的措施，确保系统安全运行。会计软件安全的具体保护措施有：身份认证与权限控制。坚持多重登录和多重密码制，只有被赋予一定权限的人员、且密码核对吻合时才能进行相关业务操作。修改与换版升级，须有审批手续，并在有关人员监督下进行。保存好计算机工作日志文件。设置防火墙(Firewall)，以拒绝危险或未经授权的IP数据，只让安全的IP数据进入网络。会计软件
23、可挂接或捆绑第三方反病毒软件，对电子邮件、文件传输FTP、网络页面JAVA程序、ActiveX控件以及文档文件中可能存在的病毒进行防范和击杀，以确保信息安全。虚拟专用网及隧道技术(VPN)。一般而言，企业在自己拥有的专用网络上传输数据的安全性较高。但专网、专线费用过于昂贵，若采用虚拟专用网则可以较好地解决企业数据传输的安全问题。比如上海市金山区农村信用联社是全国最早利用VPN技术在宽带公网上虚拟局域网成功传输数据的金融企业之一，确保了系统的安全性。 (六)、会计软件高质量化我国已加入WTO，会计要与国际贯例接轨，必须培养高素质的会计软件开发人才，提高会计软件质量。目前尽管有大量的会计软件开发人
24、员，开发出了种类繁多的会计软件，软件质量也不断提高，但与国际先进水平相比差距仍较大。为此，必须注重会计软件开发人员的培养工作。会计软件开发人员应该是高素质、复合型、全方位的人才，他首先是会计专家，精通财会制度法规、业务操作流程；同时，也是网络专家、软件开发专家，还应该是信息管理和企业管理专家。从现实来看，符合上述标准的人才很少。为此，可以采取以下措施培养人才：一是创建更多的会计软件开发公司，走科研、开发、销售会计软件一体化的道路，为开发人员提供必要的条件。二是通过大专院校培养复合型的会计软件开发人才。三是各企业、公司应注重本单位的人才培养工作，可采取派出本单位开发人员与软件公司合作开发适合本单位业务特点的会计软件，在实践中培养人才。
