1、1广东东软软件有限公司年度广告设计代理招标方案2广东东软软件有限公司年度广告设计代理招标方案目录一、基本情况-P二、招标文书-P（一） 、投标邀请函-P（二） 、投标须知-P【1】 、投标单位需具备条件【2】 、全案代理所需服务内容【3】 、本次投标书须包含的内容【4】 、相关费用及报价方式【5】 、投标流程说明【6】 、知识产权约定三、附件-P附件：投标资格文件3一、基本情况招标项目：广东东软软件有限公司广告设计代理招标招标时间：2011 年 10 月 31 日招标形式：邀标招标地点：广东东软软件有限公司大会议室开标时间：2011 年 11 月 9 日二、招标文书（一） 、投标邀请函致： 公
2、司为提升广东东软软件有限公司品牌形象，我司诚招有行业背景、具有专业水准的广告传媒公司代理广东东软软件有限公司广告设计代理相关事宜。兹邀请贵公司前来投标，请贵司仔细参阅后文“投标须知”详解投标相关事宜。1. 招标项目：广东东软软件有限公司广告设计全案代理2. 招标方式：内部议标3. 招标时间：2011 年 10 月 31 日 14:00-2011 年 11 月 9 日 12:00.4. 招标地点：广东东软软件有限公司大会议室。5. 联系人：谭永柳：020-28065368 转 802广东东软软件有限公司2011 年 10 月 31 日（二） 、投标须知4【1】 、投标单位需具备条件：（1） 、熟
3、悉 IT 信息化行业宣传推广的运作模式，具有服务 IT 信息化行业的成功案例， 服务年度总收入达 5 千万以上的 IT 信息化企业不得低于 3 个，须提供证明资料及服务企业证明人。（2） 、注重甲方的意见和建议，尊重甲方的决策，有清晰的思路，能为广东东软软件有限公司不同营销阶段提供相应平面设计方案。（3） 、中标单位需为广东东软软件有限公司广告设计项目成立专案小组。专案小组成员不得低于如下配置：客户代表 1 人，文案专员 2 人，平面设计 3 人，策划 1 人，创意1 人，美工 1 名，项目负责人 1 人，共计 10 人，并提供相关人员的资质简介。（4） 、中标单位需保证在服务期间，按时参加招
4、标单位策划部组织的广东东软软件有限公司广告设计项目各阶段推售策略的相关交流会议，该类会议原则每月不低于 1 次。（5） 、必须是合法经营企业，必须有 5 年以上的广告服务行业经验，注册资金必须在一百万以上,具备良好的企业信誉（4A 公司具优先权）,允许经营相关业务,能开据相关正规税务发票。（6） 、须提供合法的企业营业执照、机构代码证、税负登记证及相关行业、协会资质证书复印件（须加盖企业公章） 。【2】 、全案代理所需服务内容：（1） 、2012 年台历、挂历（2） 、2012 年元旦集团员工联欢会会场布置5（3） 、2011 年企业年刊（4） 、2011 年 12 月北京绿色节能环保展展位设
5、计（5） 、2012 年 1 月 上海国际展览会 展位设计（3） 、广东东软软件有限公司 2012 年春季期各项宣传物料的文案、画面创意设计，相关项目如下：包括但不限于：宣传单；产品画册、折页；产品包装；手提袋；促销礼品包装（如：广告笔；纸杯；烟缸；太阳伞等）、户外灯箱；户外墙体广告；户外站台、看板广告；车身广告；公关活动物料等、舞台背景；包装布；氛围营造饰品等。【3】 、本次投标书须包含的内容（1） 、投标资格证明及相关文件及公司介绍详见附件 1：投标资格证明文件（2） 、成功案例说明展示；（3） 、广东东软软件有限公司广告策略思路；（4） 、广东东软软件有限公司广告创意表现；（5） 、广东
6、东软软件有限公司广告调性及主题语；（6） 、广东东软软件有限公司代理服务初步计划；（7） 、广东东软软件有限公司代理服明细及报价表。备注：1、招标单位为投标公司提供简介、产品及客群定位说明、项目效果图等相关资料; 2、本次投标必须包含上述内容，否则做废标处理，无论中标与否，投标书及相关资料概不退还。6【4】 、相关费用及报价方式（1） 、投标单位应承担所有与准备和参加投标有关的费用，包括但不限于：准备投标文件、讲解标书和签署合同收集资料及考察现场等所需的费用。无论投标的结果如何，招标单位对投标单位准备和参加投标不承担任何义务和责任。（2） 、投标单位须对以下三种方式报价：A、按“月”收取服务费
7、；B、按项目整体打包收取服务费；C、按项目销售进度按季度提取服务费。备注：中标单位签约后，须预付 10 万元（RMB）作为履约保证金。【5】 、投标流程说明：2011 年 11 月 9 日 14：30 时开始，由招标单位指定顺序依次入场投标，每家公司标书讲解不超过 45 分钟，具体流程如下：投标资格相关证明文件提交公司及团队介绍成功案例说明展示广东东软软件有限公司项目广告策略思路广东东软软件有限公司项目广告调性及主题语广东东软软件有限公司项目广告创意表现演示广东东软软件有限公司项目代理服务初步计划 提交代理服报价表投标结束进入下一家。【6】 、知识产权约定（1） 、投标方方案的知识产权归甲方所
8、有，甲方有权使用投标方标书的所有内容。7（2） 、投标方方案的不得有侵犯它人知识产权行为，签约后所有设计稿件一旦发生侵权行为所有责任由参与投标单位自行承担。（3） 、投标方一经投标即为认可上述条款。广东东软软件有限公司2011 年 10 月 31 日8三、附件附件：投标资格文件1、营业执照（需加盖公章）1 份2、税务登记证（需加盖公章）1 份3、组织机构代码证（需加盖公章）1 份4、行业资质证明5、相关介绍文件（1） 、公司简介：500800 字（需加盖公章）（2） 、所有权关系/股东/独立公司或者隶属于某集团（3） 、注册资金（4） 、员工人数及织织架构（5） 、上年度总营业额（6） 、公司主要人员简历（7） 、专案小组成员简历（8） 、IT 信息化行业成功案例9
