1、免费午餐工作指导手册 1.0版前言:本手册为对外公开资料,所有申请学校、志愿者、爱心人士、工作人员均可免费下载使用。本手册的最终解释权归免费午餐管理委员会所有。目录免费午餐项目简介免费午餐申请流程免费午餐申请表格填写指南免费午餐项目联系方式汇总补充说明一:新浪微博申请及相关使用技巧补充说明二:周费用细则公示样板压缩包附件:附件一:免费午餐申请表附件二:免费午餐启动预算表附件三:免费午餐申请学校情况简介附件四:免费午餐申请学校花名册附件五:免费午餐学校协议(双方协议版本)附件六:免费午餐学校协议(第三方托管版) 免费午餐项目简介免费午餐基金 是由邓飞 等500多位记者、国内多家主流媒体,联合中国
2、社会福利教育基金会发起的公募计划,倡议每天捐赠3元为贫困学童提供免费午餐。使命:帮助儿童免于饥饿,健康成长。愿景:通过20年的努力,使免费午餐成为基本福利。战略:探索高效透明的免费午餐实现途径,为政府、企业、公益机构、个人捐 赠者提供专业服务。 免费午餐申请流程流程简图1、问询、申请阶段校方或志愿者向免费午餐办公室或相关工作人员咨询申请事项,参照本手册填写申请,包括免费午餐申请表、 免费午餐申请学校简介、免费午餐启动预算表、 学生花名册四份表格,打印出每份表头加盖学校公章,另需提供 “对公帐户正规票据样本”复印件。将四表一样本原件邮寄或快递至北京市宣武区白广路7号中民大厦东楼3305室,免费午
3、餐基金,邮编:100053, 电话:010-63579750。2、补全、公示阶段免费午餐工作人员审核申请资料是否合格,联系校方补全资料。同时校方开通学校官方微博,将用户名和密码发至 备档,在微博上公示除学生名单和校长私人联络方式以外的全部申请材料,保持一周内及时回复网友问题。学校官方微博申请及设置标准见“ 补充说 明一:新浪微博申请及相关使用技巧” 。(鉴于新浪微博所限字数,可采用“长微博”及申请文件截图形式公示)3、审批、拨款阶段资料补全并公示一周后,双方签署免费午餐 协议。学校提供的对公帐号为本校自有,签署问询、申请阶段补全、公示阶段审批、拨款阶段启动、监督阶段免费午餐学校协议(双方协议
4、版本)(一式四份) ,学校提供对公帐号为其他单位主体,签署免费午餐学校协议(第三方托管版本)(一式六份) 。(校方可提前在第一阶段就将协议签好盖章后与“四表一样本”一并快递至免费午餐办公室以节省后期时间,但是在免费午餐管委会审批通过申请前,协议暂不具备法律效力)协议签署完毕后,免费午餐工作室根据款项到位情况,做出申请学校两年免费午餐预算,并向福基会财务提交拨款申请,第一批款项包括启动预算及前两个月用餐周期性支出。 (为确保善款入账手续清晰准确,免费午餐工作人员会在做出预算后将第一批拨款数额告之校方,校方需提前开好正规收据、发票传真至010-63579750,免 费午餐财务人 员确认收据、 发票
5、无误后通知出纳拨款,校方收到拨款一周内需将收据、发票原件快递至免费午餐办公室)4、启动、监督阶段。校方收到拨款后,需保证一周内采购炊具餐具,修缮厨房食堂并投入使用,炊具餐具需挑 选正规厂家和供应商,并在一个月内将启动采购的正式票据、采购清单、合格 证明扫描或拍照,在学校官方微博上公示。正式开餐后,校长或该校项目负责人需保证每天在学校官方微博上公示本日费用细则。费用细则公示标准见“ 补充说明一 ”。 免费午餐申请表格填写指南1、免 费午餐申请表合格标准:带星号项目无空缺。所有地址、名称填写完整全称,时间准确到年月日。表头加盖学校公章。学校全称、学校地址:严格按照省、市州、县、乡、村,逐级填写学校
6、正规全称。附带邮政编码。帐号:必须是对公帐号,选择帐号所属单位,开户名和开户行写明全称。校长联络方式:至少要有姓名和手机,如无手机必须有座机用餐人数:包括并只可包括学生、教职工、厨师三类。用餐费用:每人每餐平均不超过三元标准,包括饭菜原料、佐料、柴、油、电,不包括厨师工资。2、免费午餐启动预算表填写合格标准:带星号项目无空缺。预算准确合理,无非必要支出,不超过规定额度限制。表头加盖学校公章。一次性支出属于免费午餐启动资金,包括切仅包括厨房炊具、学生餐具,以及厨房、食堂简单修缮。每人餐具包括饭盒一个,筷子一双,勺子一把。炊具包括炉灶、菜刀、菜板、锅、屉、洗菜盆等,按照人数和需求确定。每个学校一次
7、性支出不超过两万元。周期性支出包括开餐后每天食材购买,水、电、煤气、柴火、佐料等用餐支出,以及厨师月工资开销,用餐支出不超过每人每天三元,厨师月工资根据各地情况,原则上不超过 1000 元每人每月。本表所做预算范围为两个月,即一次性支出的启动资金和两个月的周期支出。3、免费午餐申请学校情况简介合格标准:带星号项目无空缺。学校情况描述准确真实。表头加盖学校公章。4、免费午餐申请学校花名册上学、住宿、用餐情况必须由校长或老师根据真实情况进行调查核实填写。误差率不超过 5%。“基本设施”项是为了了解学校建厨房的条件,申请免费午餐的学校需要有现成的厨房,或有能够改造成厨房的空置房屋。厨房必须保证安全、
8、卫生。合格标准:带星号项目无空缺。名单准确完善,误差不超过5。表头加盖学校公章。 免费午餐项目联系方式汇总1、捐赠渠道免费午餐淘宝公益商城:http:/ 0188 0000 50322户名:中国社会福利教育基金会,留言免费午餐 51give 平台2、对外信息公开免费午餐官方网站 http:/mianfeiwucan.org/免费午餐官方微博 http:/ 免费午餐免费午餐淘宝公益店官方微博 http:/ 免费午餐淘宝公益店免费午餐官方博客 http:/ 邮编1000534、咨询官方邮箱:官方新浪微博:北京全职志愿者刘研座机:010-63579750手机:13910110120电子邮箱:QQ:1
9、825110新浪微博昵称:免费午餐刘研党军电子邮箱:新浪微博昵称:善养浩然补充说明一:新浪微博申请及相关使用技巧新浪微博地址:http:/ ,使用电子邮箱帐 号或手机号即可申请。手机绑定微博后,可编辑短信发送至1069009009,即可短信发送微博。微博管理较好学校参考推荐河南鲁山桐树庄小学 http:/ http:/ 月 X 日,用餐人数 XX 人,消耗鸡蛋 XX 个计 XX 元,大米 XX 斤计 XX 元,肉XX 斤计 XX 元,菜 XX 斤计 XX 元,油、盐等计 XX 元,合计 XX 元,剩余善款 XXX元。注:以上为手机短信更新微博版,有条件上网更新的可更加详细。补充说明三:免费午餐基金现与香江社会救助基金会的“爱心图书室” ,所有开展“免费午餐”,可一并申请“爱心图书室” ,请认真阅读并填写“ 香江爱心图书室”申请指引。