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原始凭证的填制与审核.ppt

上传人:果果 文档编号:1305768 上传时间:2018-06-23 格式:PPT 页数:33 大小:563KB
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1、与 I,一、对恒企教育的认识和了解 广州总校郴州恒企。我非常赞同和推崇恒企“以学员为本、倡导终身学习发展”的思想和理念。恒企应会计人才需求市场而生,随各行业律动而灵变。无论是会计学习、会计职场、会计人生,选择恒企是你的不二抉择!,会计培训专家,二、自我简介,我希望大家叫我群晓老师,会计学本科、学士,经济学讲师、会计师。我从事会计教育十二年了。我热爱会计,也热爱会计教学工作。,会计从业之会计基础 四(二)-,原始凭证的填制与审核,原始凭证及其填制与审核,一、原始凭证的概念和分类 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核,认识原始凭证原始凭证的概念及作用原始凭证的种类,一、原

2、始凭证的概念和分类,一、原始凭证的概念和分类,1.认识原始凭证,一、原始凭证的概念和分类,1.认识原始凭证,一、原始凭证的概念和分类,1.认识原始凭证,一、原始凭证的概念和分类,1.认识原始凭证,一、原始凭证的概念和分类,概念原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的,记录经济业务发生或完成情况,明确经济责任的书面证明。,一、原始凭证的概念和分类,自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的原始凭证。,原始凭证,自制原始凭证,外来原始凭证,外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,3.原始凭证的种类,按取得的来源分类,一、原

3、始凭证的概念和分类,自制原始凭证,原始凭证的种类,一、原始凭证的概念和分类,外来原始凭证,一、原始凭证的概念和分类,是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次填制完成的原始凭证。,累计凭证,一次凭证,是指在一定时期内连续多次记载发生的同类经济业务的原始凭证。,原始凭证,汇总原始凭证,是指根据许多同类业务的凭证定期汇总编制的原始凭证。,3.原始凭证的种类,按填制手续的不同分类,一、原始凭证的概念和分类,一次凭证,一、原始凭证的概念和分类,累计凭证,一、原始凭证的概念和分类,汇总原始凭证,想一想 练一练,教材后的练习题,原始凭证的名称填制凭证的日期原始凭证的编号

4、经济业务的内容经济业务的实物数量、单价和金额填制单位及有关人员的签章,19,二、原始凭证的基本内容,20,二、原始凭证的基本内容,案例,三、原始凭证的填制,1.原始凭证填制要求:2.原始凭证填制案例3.错误原始凭证处理方法,22,内容完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。,记录真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字,真实可靠,符合实际情况。,书写正确:文字摘要要简练,数量、单价、金额计算要正确;书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水,字迹要工整、清晰;各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。,不得涂改、刮擦、挖补:各种原始凭证必须在经济业务发生时正确填

5、写,如金额有错误应送交出具单位重开,有其他错误应由出具单位更正并在更正处盖章。,三、原始凭证的填制,1.原始凭证填制要求,23,编号连续完整。原始凭证所要求填列的编号必须从小到大,不得遗漏和跳号,以便考查;凭证如果已有预先编号的,在写错作废时,应加盖“作废”戳记,并保存不得销毁。,手续完备。要求原始凭证所填列的经济业务内容各项证据齐备。,编制及时:各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写,并应按规定的程序及时送交财务部门,由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。,三、原始凭证的填制,1.原始凭证填制要求,三、原始凭证的填制,2.填制案例2009年12月10日职工报销培训费,以现金支付。,对于数字

6、发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。不可在原错误处更正。,对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。,3.错误原始凭证处理方法,各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。,三、原始凭证的填制,为了正确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对原始凭证进行严格认真的审核。审核内容有:,四、原始凭证审核,真实性,合法性合理性,正确性,

7、完整性,对于不真实不合法不合理的原始凭证,应拒绝受理,情节严重的应报告单位负责人。,对于不完整不正确的原始凭证,应退回由原开出单位补充和更正。,审核内容,1.真实性:经济业务的双方单位和当时人是否真实;业务内容是否真实,有无伪造、变造的情况;日期是否真实;,四、原始凭证审核,2.合法性是否符合国家有关法律、法规、制度和计划的规定;是否符合规定的审核权限;是否以合同为依据;是否存在贪污、虚报冒领等舞弊等行为。,3.合理性原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要;是否符合有关的计划、预算和合同,是否符合费用的开支标准。,5.正确性填制的手续是否正确;原始凭证填制的内容,如数量、单价及金

8、额是否正确;,4.完整性 原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项的情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员的签章是否齐全,凭证的联次是否正确,凭证应附的附件是否齐全等。,审核内容,外来原始凭证所载的项目或内容必须填列整齐,不能有涂改。发票、收据必须套印税务机关票证监制章;一式几联的发票或收据,必须用双面复写纸(发票或收据本身具备复写功能的除外)各联必须写透,并连续编号。取得外来原始凭证,如采购存货,支付价款,必须取得供货单位的发票(正本)发票联;,四、原始凭证审核,用银行存款支付款项,还必须附有银行结算凭证,如支票存根、汇款回单联等。审核凭证的金额;凡需填写大小写金额的,大小

9、写金额必须相符;购买实物的,必须有验收证明;支付款项的,必须有收款单位和收款人的收款收据(正本)收据联。,审核要点,凭证审核案例1,凭证审核案例2,1. 对于完全符合要求的原始凭证,应及时编制记账凭证;2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正或重开后,再办理正式的会计手续;3. 对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予受理。对于违法的收支,应当制止或纠正;制止或纠正无效时,应当向单位负责人报告并请求处理。,31,四、原始凭证审核,审核结果处理,小结:,一、原始凭证的种类: 1、按来源分: 2、 按填制手续和方法分 二、 原始凭证的基本内容: 1、 名称及编号;2、填制日期;3、接受单位名称或个人姓名; 4、业务内容; 5、单价数量金额 6、填制单位或填制人名称 7、经办人员签章。,三、原始凭证的填制要求: 1、真实可靠 2、填制及时 3、内容完整 4、填写清楚 四、原始凭证的审核: 1真实性 2、合法性3、合理性 4、完整性、5、准确性,

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