1、物资运输配送管理1.运输配送主管的岗位职责职责1制定运输配送日常管理制度并负责落实执行职责3负责对运输配送人员进行调度和安排职责4负责对运输配送部门的设施进行管理职责5负责车辆的组织、调配和管理职责6对运输配送过程中产生的单据和档案进行管理职责7协助人力资源部门做好所属员工的考核工作职责8完成领导临时交办的工作职责2负责审批运输配送计划并监督实施2.运输调度专员的岗位职责职责1协助运输配送主管制定运输规章制度和安全管理制度，组织执行并监督职责3合理进行车辆调度，确保运输效率职责4审核运输、保险费用，在相关单证上签字职责5保证各运输设备完好运行职责6处理运输事故，并负责善后事宜职责7审核发运要求
2、，选择最佳发运路线和方式职责8与相关部门进行协调，确保工作顺利开展职责9监督、检查、评估运输方面的工作质量、及时性和费用等情况职责10组织实施专项运输方案，负责项目的组织协调、跟踪工作职责11完成领导临时交办的其他工作职责2制订月度运输计划并监督执行3.配送专员的岗位职责职责1制订物料配送计划，并组织执行职责3负责与客户或供应商进行沟通，协调配送过程中发生的问题职责4优化物料配送作业流程，不断提高配送工作效率职责5与运输作业人员密切配合，保障物料配送用车职责6完成领导临时交办的其他工作职责2监控物料的发送及运输，以保证物料配送的及时、安全4.装卸专员的岗位职责职责1做好装卸人员的制度、流程建设
3、职责3负责组织货物装载后的固封防护工作职责4根据公司5S管理要求，负责作业后的场地清扫和物资清理工作职责5负责装卸人员的业务、劳动纪律、现场管理等的日常检查、督导、考核工作职责6完成经理交付的其他工作职责2负责组织装卸人员进行货物装卸作业，保证按时按量装卸5.送货单收货单位送货人员送达地点送货时间发运物品详细内容货物名称型号规格单位数量单价总额备注有关说明收货方验收情况收货方负责人签字验收人员负责人（公章）日 期日 期说明：此送货单一式三联，第三联送财务办理结算用，第二联送仓储部提货用，第一联为货到目的地后用作签收，并由送货人员带回交给部门主管。6.送货日报表送货者姓名： 填写日期：项目配送数
4、量交货金额现收金额配送总金额现金收款收款率出发时间回公司时间行程时间出发前公里数回公司公里数行程公里数耗油量现金余账收款上午下午合计报告事项（客户反映）1对本公司的意见2物料方面3单价方面4对于售货的要求5对于售后服务方面的要求6其他7.送货统计表接单日期制造单号品名规格订货量单价金额需求日期物料供应状况预定日期品质记录完工日期自至8.交货日报表编号： 年 月 日编号出货地点货品样式个数件数货品类别数量交货地点备注大分类中分类小分类9.货物运达回报表贵公司委托 单位所承运的货物已于 年 月 日运达 。提运凭证内所载各项货物如数予以查收，除运损情形详附记录外，特先回报运输配送部门查对。 货运托字
5、第 号提运凭证号码共 份主管： 收料人：货物运损记录凭证号码货物名称规 格单 位实提数量实收数量短少数量运损情形备 注注：本表由收货单位收货后填写，并加盖公章，交承运者收执。10.运送货物作业日报表车牌号码： 驾驶员：编号起运时间起运地点送达时间送达地点客 户品 名破 损品 名数 量原 因昨日表数今日表数本日实量备 注行走里程汽 油机 油填报人： 填报日期：11.运输作业日报表 日期： 年 月 日编号车牌号码驾驶员运输区间单程距离客 户品 名数量摘 要个 数重 量12.运输月报表 日期： 年 月 日输送类别实际工作天数实际工作时间数输送来回次数输送个数输送重量输送距离移动率单位作业量摘要13.
6、运输车辆费用预算表 单位：万元车 辆货 车面 包货厢5T货厢8T总计数 量1042218保费（年）单价金额养路费（年）单价金额道桥费（年）单价金额油料（年）单价金额更换轮胎（6万km/车）单价金额小修（年）单价金额运输管理费（年）单价金额金额大修（年）单价金额年审（年）单价金额合 计14.车辆维护记录表车型牌照号码驾驶员序号日期维修原因维修项目金额工时维修人备注15.车辆保养修理记录表年项目金额保养前已行驶公里数经手人（签章）主管（签章）月日16.车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额（单据粘贴处）小计主管： 领款人： 填表日期：17.车辆费用支出月报表税捐保险费修理保养费过桥费
7、汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人主管： 会计： 填表：18.车辆事故报告表日期： 报告者： 签章：发生时间 年 月 日上午/下午 时 分事故种类1撞人事故（轻伤 住院 重伤 病危 死亡）2车辆本身（颠覆 冲撞 冲出路外 零件损坏 其他）3车辆相撞（擦撞 追撞 冲撞 其他）发生地点事故原因事故情况现场概图共乘者见证人当事人对方姓名姓名单位单位本人地址本人地址联络处公司地址车种 年份车种 年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码
8、保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备 注19.油料库存月报表项目种 类汽 油柴 油机 油合 计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存备 注20.配送效率调查表 日期： 年 月 日调查项目进货验货保管分拣流通加工分类集货装车作业数量作业人员作业时间作业场所设备数量21.物料配送管理流程业务部仓储部客户开始送出库通知单接收通知单备 货储 存分 拣配 装物料运输接收查验物料填写收货单接收收货单填写配送报表结束配 合22.物料配送管理流程表任务概要物料配送管理节点控制相关说明仓储部接到业务部门的出货通知单后，在相关部门的配合下，完成有关的质量检查、结算、交接等工作
9、仓储部在执行配送时，按分拣配货要求，在货场进行少量储存准备，以便于配送作业更有效率地进行仓储部根据客户的订货需要或企业的配送计划，迅速从储位或其他地区拣出，并按照一定方式进行分类、集中，等待配装送货仓储部为了提高送货水平，降低送货成本，在单个客户配送数量不能达到车辆的有效运载负荷时，将向不同客户配送的货物进行集中，并搭配装载以充分利用运能、运力仓储部运输调度专员选择合适的运输线路，将车辆进行合理调度，保证资源利用的最大化23.拣选式配货流程业务部仓储部客 户开 始提供出货单确定需拣选的商品明确商品存储位置选择最短取货路线到各货位分别取货更改商品保管卡将货物放置于备货区组织运输接收货物填写收货单
10、接收收货单结 束24.拣选式配货流程任务概要拣选式配货节点控制相关说明仓储部接到出货单后，按照一单一拣的原则，明确需要拣选的商品仓储部在明确需拣选的商品后，参照仓库储位设计原则，进一步明确商品在仓库中的位置仓储部根据订单及确定的待选商品位置，合理设计取货路线仓储部负责取货人员运用适当的工具，到各个货位上取货仓储部负责取货人员在取货结束后，及时更改仓储保管卡25.分货式配货流程业务部仓储部客 户开 始提供出货单统计待拣选的商品安排各客户分货位集中选取商品更改商品保管卡将货物放置于备货区组织运输接收货物填写收货单接收收货单结 束26.拣选式配货流程表任务概要拣选式配货节点控制相关说明仓储部将业务部
11、门的出货单进行集中汇总，统计各类待选商品的出货总量仓储部合理安排各客户的分货货位仓储部集中取出共同需要的货物仓储部负责取货人员在取货结束后，及时更改仓储保管卡27.运输送货管理流程客户业务部开始配送计划审批车辆配载暂定送货先后顺序安排车辆选择路线确定送货顺序和时间货品装运及手续办理接货结束配送专员运输配送主管业务通知沟通通知准备接货运输调度专员28.运输送货管理流程表任务概要运输送货管理节点控制相关说明配送专员根据业务情况，制订配送计划，报运输配送主管审批配送专员根据具体业务情况，初步拟定送货顺序业务部根据送货安排，通知客户，并与客户就具体事项进行沟通运输调度专员根据车辆情况，最终确定送货顺序
12、和具体时间办理相关货品的出库和运输手续29.物料运输管理流程开始发货通知提货否沟通业务部客户仓储部签字回单开具提货单准备货物凭提货单取货在发货单上签字配 货运 输中途发生意外事故调整运输方案继续组织运输接货结束运输配送主管拟订运输方案审核30.物料运输管理流程表任务概要物料运输管理节点控制相关说明仓储部根据业务部的发货通知，拟定运输方案如需要提货，仓储部则开具提货单运输人员凭提货单提货装卸专员组织货品装卸，办理各种手续，进行货品运输如果中途发生意外事故，运输配送主管根据实际情况调整运输方案，例如道路、天气等原因31.装卸搬运管理流程开始装卸搬运安排通 知准 备卸货搬运入库检查货品数量、完好程度
13、核实责任划分备案备案结束装卸专员仓储部经理仓储部审批32.装卸搬运管理流程表任务概要装卸搬运管理节点控制相关说明装卸专员根据到货物料的性质，进行装卸安排仓储部接到到货通知后，根据物料的性质，确定存储的位置，并做好相应的准备装卸专员在仓储部准备好后，组织货品的搬运仓储部进行货品入库检查，并核实货品的数量、质量、完好程度对货品所出现的问题，仓储部和装卸人员进行详细记录，同时进行责任划分，报仓储部经理进行审批和确定仓储部和装卸专员都要对责任情况进行备案，以便对相关人员做出处罚33.物料发送管理流程开始通知配合运输计划与方案审批开具提货单审签组织提货准备货物填写货物运单检查运输工具告知交接商品发货发货通知接货结束签订合同审核业务部客户仓储部经理运输配送主管仓储部34.物料发送管理流程说明表任务概要物料发送管理节点控制相关说明业务部与客户签订发货合同运输配送主管根据合同内容拟定运输方案仓储部开具提货单运输配送主管组织运输人员凭提货单取货，进行物料交接和装运运输配送主管发出发货通知，并告知客户准备接货32
