1、第十章 会计信息系统建设与管理,建设会计信息系统的工作程序,会计信息系统建设的总体规划,第一节,一、信息系统发展的阶段论,第一阶段：初装第二阶段：蔓延第三阶段：控制第四阶段：集成第五阶段：数据管理第六阶段：成熟,二、单位信息系统建设的总体规划,认清环境、形势和自我单位信息系统建设总体规划的意义和原则单位信息系统建设总体规划的内容,1认清环境、形势和自我（1）你希望信息系统为企业带来什么？（2）管理人员的管理意识和管理水平如何？（3）企业的管理基础如何？（4）职工的文化素质如何？（5）单位的技术力量如何？（6）企业的资金状况如何？,2单位信息系统建设总体规划的意义和原则（1）客观可行原则（2）循
2、序渐进原则（3）整体规划原则（4）客观需要原则（5）方便实用原则,3单位信息系统建设总体规划的内容（1）会计信息系统建设的目标（2）会计信息系统建设的工作步骤（3）会计信息系统建设的组织机构（4）资金预算,会计信息系统软件选型,第二节,一、会计软件的概念及分类,会计软件的概念会计软件的分类通用软件与定制软件核算型软件与管理型软件国外软件与国内软件,二、会计信息系统的应用策略,自行开发购买国外软件购买国内软件选择ASP,1自行开发软件优势分析从企业最需要的关键环节入手，具有针对性充分考虑企业自身的业务需求，简单易用使企业自己的队伍得到锻炼有利于今后的维护风险分析开发周期长，不能保证领导一以贯之的
3、支持项目人员变更、项目控制不力使项目中途受阻不能保证快速升级居高不下的成本受当前管理人员、开发人员水平的局限,2选择国外会计软件优势分析蕴涵了先进的管理思想，提供了可借鉴的参考模型全面集成、技术稳定、功能灵活、系统开放发展了众多的咨询合作伙伴实力雄厚、发展稳定风险分析软件购置费用及年维护费用较高企业的基础管理水平与国外软件有差距用户化与二次开发的工作量大软件文档或资料汉化不到位，学习与掌握起来难度大,3选择国内会计软件优势分析支持网点众多，可以得到当地服务机构的快速响应复杂程度低，易学易用文档齐全，简明易懂适合我国企业管理规范与处理惯例，二次开发少购置和维护方面的费用相对较低风险分析发展历史短
4、，需要不断积累管理方面的经验软件功能的全面集成和稳定方面有待提高软件供应商实力不一,4选择ASP应用服务提供商优势分析先进的技术架构，全面支持电子商务一次性投资少功能强，多分支机构的集中式管理全天候服务，支持多种访问方式风险分析依赖我国宽带网建设ASP是一种全新的应用模式安全性因素及相关制度体系建设,三、会计软件选择应考虑的因素,软件功能是否满足本单位业务处理的要求考察软件的灵活性、开放性与可扩展性根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构考察会计软件的运行稳定性和易用性选择稳定的开发商和服务商,会计信息系统运行平台的建设,第三节,一、会计信息系统运行的硬件平台,1网络设计的原则先进性实用
5、性可维护性安全性经济性开放性标准化,2.网络典型应用参考方案小型局域网系统目标：内部文件传输、信息发送；服务器外设资源共享；安全运行网络财务软件；移动用户利用PSTN低速接入远程访问局域网资源。拓扑结构：星型。硬件配置：服务器两台，WINDOWS工作站若干，NT工作站若干；网卡10块；HUB一个；调制解调器；不间断电源；备份设备。网络软件：中文NT SERVER4.0, WINDOWS NT WORKSTATION ,WIN98.NT网络模式：单域。,二、会计信息系统运行的软件平台,选择操作系统选择浏览器软件选择数据库系统,1选择操作系统选择服务器操作系统UNIXWINDOWS NTNOVEL
6、L NETWARE选择工作站操作系统Windows系列2选择浏览器软件IE、Navigator,3选择数据库管理系统服务器数据库Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB2桌面数据库Access、FoxPro、Paradox、Beetrive等,企业会计电算化人才建设,第四节,一、会计信息系统的人员构成,会计信息系统的开发人员系统分析员、系统设计员、程序员会计信息系统的操作人员会计信息系统的维护人员会计信息系统的管理人员,二、对不同人员知识结构的基本要求,会计信息系统的开发人员会计信息系统的操作人员会计信息系统的维护人员会计信息系统的管理人员,建设会计信息系统的基
7、础工作,第五节,一、会计基础工作规范化,要依据国家法律、法令的规定要满足企业管理的需要应适合计算机的工作特点会计基础工作规范化的内容会计数据的规范化会计工作程序的规范化会计输出信息的规范化企业内部规章制度的规范化,二、会计数据的规范化,数据收集的规范化分析企业管理对信息的具体要求分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况设计科学合理的凭证的单据基础数据的规范化规范会计科目完善各项定额制定企业内部价格完善各项编码历史数据的规范化凭证、往来账、银行账,三、会计工作程序的规范化,会计科目体系的规范化设置会计科目必须满足会计核算的要求设置的会计科目必须满足管理的要求设置会计科目必须满足报表的需要设置会
8、计科目要保持相对稳定性设置会计科目要满足会计制度的要求会计业务核算方法的规范化分析企业原有的业务核算方法对有关的基础工作进行整理确定会计电算化条件下的核算方法,三、会计信息输出的规范化,账簿体系的规范化财务报表的规范化管理报表的规范化分析企业原有管理报表体系是否满足需要确定会计电算化条件下管理报表的种类、格式和内容报表格式和计算公式的设置,第六节 软件实施,一、如何理解实施,是一种个性化的、专业化的服务向企业提供一种有助于其实现管理目标的一整套、有价值的解决方案，并指导用户完成管理软件的客户化工作，帮助企业实现科学管理，降低成本，提高效率。是一项专业性很强的活动需要由专业的咨询顾问和客户方项目
9、人员协同完成。,二、企业管理软件的应用必须选择实施,完成管理软件的客户化改造及配置管理软件领域扩大，功能齐全软件应用难度大数据关联复杂对应用人员的素质及协作要求高完成知识转移,三、软件实施的组织,会计信息系统的实施是“一把手工程”项目组织架构,四、软件实施的主要工作,制定实施计划系统调研与需求分析确定解决方案数据准备模拟运行新旧系统并行,1制定实施计划项目实施计划分为实施主计划和分阶段实施计划，甚至细分到每周工作计划。项目实施主计划是项目执行的依据，是制定分阶段实施计划的基础。项目实施主计划中应包括项目的阶段划分、每个阶段的起始时间、项目实施的工作内容、双方应配备的人力资源、应提交的阶段成果等
10、。项目实施主计划应与用户充分沟通,并经双方签字定稿。分阶段实施详细计划是项目实施主计划的细化，一般每个实施阶段拟定一份。分阶段实施详细计划中对本阶段所要完成的工作任务进行了细分，进一步明确了双方的责任，对每项工作任务落实到人、部门，保证了项目的顺利推进。,2系统调研与需求分析分析企业目标和策略；了解和分析当前业务内容及处理流程；结合软件功能和业务目标，对当前业务流程进行重新调整和优化改进；确定系统配置和报表方面的需求；收集必要信息，为实施运行阶段的数据做准备；确定新的业务处理流程中的各项业务处理程序、完成的任务与处理步骤。,3确定解决方案单位基本情况：包括单位名称、已购买的模块、系统实施的总体
11、目标等。总体流程图；各模块基本参数、业务流程的确定；结帐流程；特殊业务的变通处理；目前软件无法解决的问题及建议方案。,4数据准备确定编码方案数据准备的内容静态数据动态数据数据准备的要求及时、准确和完整,5模拟运行确定模拟运行的阶段目标；准备业务处理流程、标准化编码和模拟数据；设置关键的用户报表；输入数据，熟悉软件功能及实际业务处理的解决方法；将模拟运行中发现问题记录在案并作出相应决策，找出解决问题的方法；对模拟运行过程归纳总结，进行详细记录形成文档；制定用户各项业务处理的文档、处理程序和工作要求；审阅本阶段的目标、进度、预算等。,6新旧系统并行项目小组及最终用户必须要投入特别是开始利用新系统处
12、理阶段，有必要可利用周末或晚上进行集中的业务录入，保证业务处理的连续不受外界干扰，而且强化熟练程度。做好培训工作使最终用户掌握新系统的操作和新的业务处理流程制订详细的业务规则规定企业各种业务在新系统中是如何处理的。并让每位相关的最终用户知道、理解。制订必要的制度，确保按规定操作。,五、培训是知识转移的手段,培训工作贯穿项目实施过程的始终，实施的不同阶段，培训的对象、目的、内容、执教人员都会有所不同。企业管理层培训项目组成员培训最终用户培训,第七节 管理持续改善,一、周期性运行审查,1应用审查了解系统运行状况；向用户介绍功能与技术上的最新发展；引导用户如何应用系统功能适应变化的业务需求，提高业务处理能力；帮助用户更新相关的文档资料；指出系统应用中的不足之处,一、周期性运行审查,2技术审查对系统运行环境、安全管理措施等进行审查。是否正确执行操作规程；系统运行是否达到预期的技术指标；数据维护的工作量如何？系统维护人员知识更新状况,二、建立完善的管理制度,操作管理制度 软、硬件管理制度会计档案管理制度,
