1、行政部负责事项一.行政文秘：1. 协助总经理的一切办公事物。2. 客人接机、预定酒店、餐馆、招待等事宜。3. 销售合同的制作、审核，盖章后将纸质及电子整理并归档。4. 销售合同的会审表、通知单、项目进度表的跟踪。5. 协助财务整理并提供销售合同明细表。6. 公司所有报销项目的记录、报销、对账与款项的跟踪。7. 协助业务员投标资料的准备。8. 公司行政事务档案的归档与查询，ISO 资料的整理与归档。9. 公司宣传资料的补充请购与印刷。10. 周五 14 点前搜集整理市场一部主管与业务员的周报至总经办。11. 监督市场人员出勤情况，并审核市场部外出登记是否录入 CRM 跟客户拜访记录单。12. 每
2、天定时处理研发中心需要总经理签字文件与需向财务提交的单据。二.公关企划 公关策划部是公司市场研究、营销策划、品牌推广工作、公关活动执行等方面决策创新和创新决策的职能参谋部门。其主要工作职责包括负责企业活动方案的提案、策划、执行和效果评估，跟踪和反馈方案的推广执行情况，以及进行公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向清晰，并负责公司文化的建设和推广工作；同时负责与外界电商行业、推广公司进行沟通，提高企业在业内的知名度以及针对公关活动的评估、审核和执行。1、负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。2、与各部门配合，做好重大活动的组织
3、、协调和接待工作。3、参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。4、负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。5、负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。6、负责或协助开发导入 CIS（企业统一化系统）、创建名牌、建立企业文化等活动。7、收集社会经济、产业状况及各种相关法令的变动信息，并及时向最高管理层作通报。8、与政府部门、行业协会及重要厂商接触、联络，以扩增公司的业务机会。9、定期安排政府主管官员、重点厂商与自己公司的相关主管会面洽商。10、主动选择适当题材及相关媒体，以宣传公司。11、安排公司领导人接受媒体采访，满足
4、媒体报道需求。三.人力资源1. 负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。2. 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。3. 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。4. 定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。5. 依据公司的人力资源需
5、求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。6. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。7. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。8. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。9. 建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。10. 负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。11. 负责办理员工的各项社会保险手
6、续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。12. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。13. 负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。四.资质申报1. 电子工程专业承包三级资质申请所需要资料的搜集与申报，福建住房与城乡建设网站。2. 安防工程企业三级资质年审与证书的继续教育的事宜，海西安防网。3. 软件企业的重新认定，厦门市软件行业协会。4. 高新企业的年审与会员相关事宜，厦门市科技信息网。5. 技术贸易资格证的年审与会员相关事宜，厦门市科技信息网。6. 光电协会相关事宜，海峡光电网。7. 统计局、科技局网上直报系统的月报及年
7、报，厦门市统计网上直报系统。8. 办理技术贸易发票，技术合同的归纳汇总，提交科技局并回复至财务，全国技术合同网上登记系统。9. 关注科技局、统计局、经发局、财政局相关的通知与公告。10. 所有专利的年费申请。元谷 8 个实用新型专利、三个软件著作权。永旭 8 个专利11. 中外专得数据库、中国知识产权网的关注。五.网络推广六.电话营销七.车队1、 公司车辆每天使用情况与跟踪。2、 车辆使用的合理分配与安排。3、 负责对司机安全的相关培训。4、司机岗位职责1.必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。2.应爱惜公司车辆，平时要
8、注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆的正常行驶，应抽适当时间清洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4.发现所驾车辆有故障时要及时检修，不会检修的，应立即报告主管人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，经批准，不许私自将车辆送厂维修。5.必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒后开车,由于违反交通规则(包括不安要求停车导致的交通事故等)应由司机本人负责。6.对自己所开车辆的
9、各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。7.对乘车人要热情、礼貌，说话应文明，车内客人谈话时，除客人主动搭话，不准随便插嘴。8.上班时间内未被派出车的，应随时在指定位置等候出车，有要事确需离开时，要告知主管去向和所需时间，经批准后方可离开，回来后应立即向主管汇报。9.对主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，对工作安排有意见的，事后可向总经办反映。10.出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主管并说明原因。11.车辆发生交通意外事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车队队长和单位领导。12.严格执行公司的车辆用油规定,做好加油记录和每日行车记录,
10、并做好的保存工作。13.严格按规定的时间进行车辆的审验,检测,并按规定的公里数进行车辆的保养与维护。14. 下班后，应将车辆停放在公司指定场所，将车门锁妥,并把钥匙交回指定人保管,不准私自用车。二、考核及奖励条例1.司机不准将公车私用，如发现私自出车，一次罚款 200 元，私自出车造成事故的后果自负，公司还将视情况轻重，处以待岗直至辞退处理。2.司机入职时应签订责任状，司机全年安全行车，未出因自身责任发生的交通事故，给予奖励安全基金 600 元、未满一年按每月 50 元安全基金给予奖励。八.资财管理1、 公司物业、水电、房租请款事宜。2、 公司个人保管物品的登记与管理。3、 每月办公用品计划、
11、采购与发放。4、 固定资产登记、维护与分配管理。5、 公积金增减人员办理、对账单定期收取并提交财务。6、 员工意外保险增减办理，及相关事宜的处理。7、 各证照的年审网上申报及纸质文件的处理， 5 本营业执照、5 本组织机构代码证。8、 联系员工名片、工作卡的制定与印刷。9、 所有办公室门钥匙的管理与登记。10、 办公室租赁花草协议与数量确认，每周定期的修整后的签字确认。11、 房屋设施维修、装修等与物业相关部门的联系处理与监督。12、 公司制度与常用表单的完善与监督执行。13、 公司所有电话与宽带的安装、使用、故障、托收的办理。14、 电脑、复印机、传真等办公设备的安装、使用、故障及费用事宜。
12、15、 办公室调整与环境的布置与日常维护。16、 员工业余、节假日活动的策划与组织。九.前台文员：1. 咨询、引导来访者、客人与会议人员茶水的准备与供应。2. 总机电话的接听，内线的分拨与业务咨询技巧性的回复。3. 保持前台片区的整齐洁净，每天早晨总经办茶具的清理。4. 安排清洁工定时清理及临时清理的通知、跟踪。5. 开信箱取信件及报纸，签收文件、报刊、快递等，汇总月结快递并请款。6. 协助各部门扫描、传真、复印、打印等工作。7. 考勤常用表单及各部门常用表单的备用及填写指导。8. 办公设备复印机、传真机使用与维护。9. 通讯录、备忘录的及时更新与发放。10. 员工公交费用报销时，参照外出登记表签字确认。11. 每天下班前检查会议室门窗关闭情况并督促各部门。12. 负责公司员工午餐的订餐、收餐、支付款及周结算等。13.公司羽毛球运动时场地的预定、费用的结算及运动后的收尾工作。
