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经理助理的职责.doc

上传人:无敌 文档编号:1271421 上传时间:2018-06-21 格式:DOC 页数:26 大小:76.50KB
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资源描述

1、 经理助理的职责篇一:总经理助理岗位职责项目管理公司总经理助理岗位职责总经理助理的权责1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。5、对总经理的决策有建议权。6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。总经理助理的工作内容1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发

2、展规划。2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。1

3、0、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并

4、向总经理汇报。17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。18、落实总经理交办的其他工作内容。总经理助理的考核与奖惩1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。项目管理部工作职责1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。3、 负责向

5、分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。 (注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准

6、,使分公司各项工作与国际接轨。7、 负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见) 、合同谈判及签订合同事宜。9、 项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组成项目部。10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条

7、款、评标等。根据公司授权签订分包合同。11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进岗位工作手册 。 (注:本部门将在项目部推行岗位工作手册 ,让部

8、门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。16、组织项目回访和编写项目回访报告。 (注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)篇二:总经理助理工作职责与能力要求总经理助理工作职责与能力要求 总经理助理工作职责与能力要求一、职责概要: 职责概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目 标。 二、工作内容 1、 2、 3、 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、 协调内部各部

9、门日常工 作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、 5、 6、 配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等) ; 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方 案; 7、 8、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展 企业文化工作; 9、 完成其他临时交办的任务。三、能力要求 具有公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 受过战略管理、 组织变革管理、 项目管理、 管理能力开发等方面的专业培训。 5 年以上相

10、关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。 知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; 具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 良好的中英文口语、阅读和写作能力; 熟练使用办公软件。 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以 及敏锐的洞察力; 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立 工作能力和公关能力。附:总经理助理职位说明书 工作内容: 1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审

11、核、董事会审批后负责部署实施。 3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。 4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供 各级管理人员参考。 权限与责任: 1、权限 1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。 2、责任 1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任

12、和行政 责任。 所受指导: 接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度 上可独立开展经营管理活动。所予指导: 对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画, 另一方面更要分担繁重的行政事务, 在企业中不 可替代、举足轻重。 开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超 常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面 要为公司发展运筹擘画, 另一方面更要分担繁重的行政事务, 让总经理得以集中精力思考事 关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的

13、知识,丰富的管理经验,智 慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说: “往往,总经理助理是不 可替代的。 ”诚则斯言。 6 条管理原则 处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见, 聊备一说。 1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管 则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备, 不管小节。 3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才 聚集帐下。如美国的微软

14、。 4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而 乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。 5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东 西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才, 除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有 知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心 为上” ,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人 心者,得天下。 5 个角色扮演 要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色: 1. 激励者。充分利用期权(股) 、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行 为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高 薪、高职等。

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