1、湖北工业大学读者协会章程第一章 总 则第一条 协会全称：湖北工业大学读者协会。 （或书友会，或思生活书友会）第二条 协会性质：在全体成员自由、平等的参与下创办，是以学生为主体的社团组织，隶属于校团委，由图书馆 （图书管理委员会）直接领导，遵守学校相关规章制度。第三条 协会宗旨：在党和国家教育方针指导下，贯彻实施素质教育，加强图书馆与读者的联系，推动学生开展健康有益的读书活动，促进校园文化建设。为促进读者了解图书馆，爱护图书馆，并达到充分利用图书馆各种资源的目的，以实现协会的精神理念以书会友，营造书香湖工，特成立本协会。第二章 活动范围及其形式第四条 本协会的主要任务是：（一）协助图书馆完成部分
2、业务和管理工作，如书架的整理，志愿活动，邀请文化名人作专题讲座、报告；协助图书馆开展各种调查活动；开展时事、热点讨论或辩论；举办读书心得交流；举办征文、演讲、朗诵等比赛；举办读书月活动；举行纪念性文娱活动；（二）组织开展富有特色、形式多样的读书活动，引导学生多读书、读好书，调动学生浓厚的学习兴趣，不断扩大知识面和提高阅读水平；（三）负责收集和调查学生阅读倾向，及时反映学生对图书馆的意见和建议，并以调查报告的形式向图书馆反映。传达图书馆对学生读者的要求和希望，做好图书馆与读者联系的桥梁； （四）创办读者协会刊物，指导阅读、发表会员习作、介绍会员读书心得与经验，传达图书馆相关指示与精神；（五）促进
3、与本校学生组织进行相关的交流与协作，以及和兄弟学校读者协会之间的读书交流活动。（六）协助图书馆开展书刊评介、好书推荐、组织读书会、专题讲座、图书漂流及一年一度的读书活动周系列活动等；第三章 会 员第五条 会员资格：（一）本协会以自愿参加为原则。凡是我校在校大学生，有较高的阅读兴趣，热心参与读书活动，具有团结、互助、进取和奉献精神的积极分子，承认本协会章程的，均可向本协会提出书面申请成为会员；（二）会员主动向本协会递交入会申请，经协会组织机构讨论，对申请者的入会资格进行审查，填写入会申请表，再经讨论通过的申请者被纳为本协会正式会员，由协会发给其会员证，并且在图书馆备案；（三）本协会会员如有违背协
4、会章程、不履行会员义务、不参加本协会活动，或有损于读者协会的荣誉和利益，及破坏图书馆正常运行秩序者，校本协会有权予以除名；（四）会员毕业离校时，会员资格自然取消。第六条 会员的权利：（一）会员有选举权、被选举权、表决权及知情权等等；（二）会员有参加本协会举办的各项活动的权利；（三）会员有对理事会的工作进行监督和提出意见的权利；（四）会员有对本协会和图书馆工作提出建议和批评的权利；（五）会员表现优秀者可推荐勤工助学岗位；（六）会员可优先了解新书动向及图书馆新动态等；（七）会员可申请参加图书馆相关培训，以便更加充分利用图书馆资源；（八）会员有退出本协会的自由，退会应直接写出书面申请，交所在部的部长
5、，由部长交副会长或会长注销。第七条 会员的义务：（一）自觉遵守图书馆各项规章制度和协会章程；（二）执行图书馆及本协会的有关决议，维护其合法权益；（三）积极参加读者协会组织的各种读书活动，认真完成协会布置的各项任务；（四）关心图书馆建设，对本馆工作给予支持和帮助，不损害该馆的利益；（五）按规定交纳一定的会费；第四章 组织机构及职权第八条 本协会主要由校图书馆具体负责，设顾问、指导老师若干人，指导和监督协会工作。第九条 本协会设主席及副主席一人，下设秘书处、读者部、策宣部、外联部和组织部；各部门分别设部长一人，副部长、干事若干；并由正副主席和部长组成理事会。第十条 职 能：主席负总责，各部各司其职
6、。（一）主席：负责协会的发展方向,统筹部署协会的工作开展，主动向领导、老师和社团的沟通交流，审批监督会费使用情况，组织完成上级下达的工作等。（二）副主席：协助主席开展全面工作，做好分管部门工作任务督促、检查工作计划的贯彻落实情况，保证各部工作顺利开展等。（三）秘书处：负责协会的日常管理工作，整理保存协会各类档案，负责协会会议和活动等的考勤工作，作会议记录；负责协会的财务管理等。（四）组织部：详细负责一切活动的组织和安排，具有提出调整负责人的建议，宏观调控内部成员的分配。（五）策划宣传部：负责策划协会活动，做好活动的申报；负责展板的借还和管理工作负责校内外的宣传，组织宣传稿件等。（六）外联部：负
7、责与外界的良好沟通，积极与校内其他各组织及校外兄弟社团举行相关的交流与协作，打造良好的形象，推广本协会；积极向外界争取赞助等。（七）读者部：负责向读者推荐好书，收集和反馈读者意见；负责协助图书馆的志愿服务工作及书架图书的管理等。（八）第十一条 本协会可以根据实际需要成立若干兴趣小组，设组长、副组长若干人，负责指导专门兴趣小组活动的开展。第十二条 主席、副主席、部长等人选由公开竞选产生，经全体会员大会讨论通过，每届任期一学年。任期届满后，各负责人做好相关的交接工作。第十三条 各部部长负责组织本部门工作，副部长协助部长认真履行本部职责，做好部门成员的培养教育，加强部门的凝聚力建设。第十四条 读者协
8、会会员大会每学期至少召开一次。第五章 活动程序第十五条：协会所有活动均由策划宣传部提出策划，理事会通过活动方案。每项活动必须提前交活动安排报告与财务预算报告。第十六条：各部门要责任清晰，相互协调开展活动，由各个部门部长负责；综合活动由副主席负责，大型活动由主席负责。第十七条：每次活动都必须有明确的负责人，每个环节都必须严格把关，落实到人。第十八条：负责人要认真填写社团活动审批表，并在事后递交活动总结表；在活动过程中，安排相关人员收集尽可能多的文字、图片等宣传资料，活动结束后，交秘书处存档。第六章 经费来源及管理办法第十九条：经费来源于会员缴纳的会费、图书馆的资助、企事业单位的捐赠及协会所争取的
9、赞助。第二十条：协会财务服从校团委及图书馆的监督，由秘书处记录进出帐，并写财务报告，报请协会相关负责人同意。数额较大的需提交理事会通过。第七章 会议制度第二十一条：会议由发起人向理事会批复通过后，由协同秘书处通知相关部门，由部门负责人通知相关人员；发起人做好会议准备。第二十二条：通知未到位的，由相关负责人承担相应责任。第二十三条：每次会议人员应准时到会，如有特殊情况不能到会，应事先向有关负责人请假。但请假次数不得超过会议次数的一半，否则以退会处理。第二十四条：每次会议之前进行签到，会议必须保持肃静，秘书处要做好会议记录。第八章 内部管理制度第二十五条 成员考勤制度说明：（一）各部工作及召开例会
10、时，由各部副部长统计出勤情况后，交秘书处记录。（二）每学期工作、会议等活动中迟到五次者给予警告；无故缺席五次者，视为自动退会。（三）请假须在事先所在部部长递交书面请假条，经部长同意签字批示后，交秘书处存档。第二十六条 奖罚、缺席说明:（待定）(一)对工作积极主动，责任心强且具有一定的专业能力者，可视情况予以表彰。(二)惩罚制度，对本社团工作漠不关心，且不服从协会各项安排者可给予适当的批评， 情节严重者可给予除名处理；对于协会章程不服从的成员可以进行劝退，对违反章程且经教育不改者，取消成员资格；在工作中出现严重失误者予以惩罚。（一）协会成员连续三次或总计五次不参加协会活动者取消其成员资格。（二）
11、任何个人不得盗用本协会名义开展活动，否则后果自负，协会保留诉诸的权利。（三）成员在会期间不得参与和进行任何有损国家、集体和协会的事情，如有发现，予以开除。（四）成员在会期间有权参与本协会各项公开活动，并有权知晓本协会的有关信息。（五）成员在会期间有权向社团主管机构反映社团问题，并督促协会改正。（六）退会后，成员不得已任何方式以协会的名义从事任何活动，违者后果自负。第九章 终止程序及终止后的财务处理第二十七条：本协会如遇到特殊的情况，不得已解散时，由理事会提出终止动议。第二十八条：本协会终止动议经全体会员大会表决通过，并报相关组织审查同意。第二十九条；本协会终止前，需在校团委或图书馆指导下成立清
12、算小组，清理债权债务，处理善后事宜。第三十条：本协会经校团委或图书馆办理注销登记手续后即为终止。第三十一条：本协会终止后的剩余财产，在校团委或图书馆的监督下，按学校有关规定，用于发展与本协会宗旨有关的事宜。第十章章程的修改第三十二条：协会全体成员均有权向协会提供对章程的修改意见和建议。第三十三条：章程的修改须经全体大会讨论，并由 2/3 以上与会人员表决通过。第三十四条：本章程若与校团委或图书馆有关规定相悖的地方，以校团委或图书馆相关规定为准。第十一章 附则第三十五条 本章程经 2011 年 6 月 1 日理事会表决通过。第三十六条 本章程的制定和修改必须经过校图书馆审查。第三十七条 本章程的最终解释权属湖北工业大学读者协会全体委员会。第三十七条 未经协会批准及违规的个人行为，与协会无关，后果自负。第三十七条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。湖北工业大学读者协会 理事会
