1、1國立聯合大學 101 學年度第 2 學期圖書館館務會議紀錄會議時間：102 年 7 月 16 日（星期二）下午 2 時會議地點：本館三樓小團體室出席人員：詳簽到單會議主席：賴館長 瑞麟 紀錄：李瑞珍壹、宣佈開會貳、主席報告參、各組業務報告肆、宣讀上次會議決議事項及執行報告修正後准予備查。 第一案 提案單位：系統管理組案 由：本館自動化系統（M7）預訂於 102/2/18 上線，提請討論。決 議：、確定今年 2 月 18 日開始啟動 M7 系統，T2 不再編列維護費用。二、另擇期致贈系統開發公司（寶慶）紀念品。三、期刊功能尚未符合使用需求前，由 T2 提供服務。執 行：、依決議執行。二、紀念品
2、另擇期致贈。第二案 提案單位：讀者服務組案 由：國立聯合大學圖書館與苗栗地區高中職圖書資源分享服務要點草案2詳附件一及圖資源分享服務協議書詳附件二，提請討論。決 議：修正後通過。執 行：、依決議執行。二、目前有國立卓蘭實驗高級中學、苗栗縣立興華高級中學、國立苗栗高級中學、苗栗縣私立中興高級商工職業學校、國立苑裡高級中學、國立苗栗高商圖書館、國立苗栗農工、苗栗縣私立育民工業家事職業學校、苗栗縣立苑裡高級中學、國立竹南高級中學、苗栗縣私立建臺高級中學等11 所圖書館加入圖書資源分享服務。臨時動議 第一案 提案單位：館長室案 由：圖書館總館完成啟用後之人員調配，提請討論。決 議：、分館以 1 人輪流
3、排班，服務時間為上午 11：0020：00，例假日閉館。二、全職工讀生至少保留 2 位，以 1 位全職工讀生交換一位約聘人員，另申請增聘 1 位約聘人員。三、8 月 1 日起擬請徐組長兼任讀者服務組組長。執 行：、新館開館後依決議辦理。二、增聘人員已向主秘提出建議。三、建請新任館長考慮之。第二案 提案單位：館長室案 由：訂定第二(八甲)校區圖書館總館搬遷計畫詳附件三，提請討論。3決 議：依搬遷工作時程計畫辦理。執 行：新館工程完成日期延後，俟校方通知後依原訂計劃修正後辦理。伍、討論提案第一案 提案單位：館長室案 由：年度工作計畫綜合檢討案，提請討論。說 明：新館將於本年度完成及遷入，為妥善規劃
4、各項配合事宜，擬檢討年初之工作計畫及新增項目之完成時效。館長室、讀者服務組、採編組及系統管理組之工作報告說明於附件。決 議：一、各單位之計劃及工作報告備查。二、繼續進行之計劃或工作請按進度依序執行。三、尚未執行計劃及工作需注意開始之時程或需配合之銜接時間點。4館長室工作報告：、圖書館新館完工日期視實際進度決定，原則上可能在 8 月。二、圖書館新館內部裝修設計案已於 6 月 24 日完成修訂。預計於 7 月 20 日上網招標，8 月至 9 月二個月的工期完成。三、RFID 圖書管理系統內部作業計劃將於 7 月開始。預計於 7 月 20 日上網招標，8月初以最有利標方式召開會議審查。7/17 召開
5、小組會議決定總經費額度。四、圖書管理系統以更換為 Web 版之 M7 系統，近期會增加 WebApp 提供智慧手機線上查詢圖書資料。五、規劃在資訊中心之代管機房建置綠能機房完成發包作業。相關設備搬遷至代管機房，其餘系統設備搬至新館之機房。六、新館於 9 月初開始搬遷預計 9 月 25 日前搬遷完成。七、標示工程及館內廣播系統規劃與建置，預計於 8 月初上網招標。八、針對電梯改善為綠能電梯以節省電費，聯絡台達電提供改善方案。九、購置 VM 系統執行圖書管理系統及數位學習系統。5102 年度各項計畫及業務覽表 組別：讀者服務組項次 名 稱 內 容 簡 述 金 額 完成（預訂） 日期 備 註1 苗栗
6、縣高中職圖書資源分享 簽訂協議書與製作借書證。 已完成2 密集書庫規畫與採購 102.04.09 招標完成。 3,092,960 已完成3 新館預估搬遷工作前置作業 預估報價單與彙整搬遷物品明細。 1,744,927 已完成4 室內空氣品質檢測工作 配合環保局輔導室內空氣品質法相關檢測工作 已完成5 書庫整理1. 中西文圖書整架。2. 分館、密集書庫圖書挑選與標籤註記。3. 圖書清潔(洗書機)。102.07086 鋼製書架規畫與採購 招標訊息已上網公告。 9,272,705 102.07.237 新館圖書架位規畫 各樓層架位規劃。 102.088 館際合作 持續進行中。9 辦理借書證 持續進行
7、中。10 工讀生業務 尚餘時數 4122 小時。11 圖書館利用指導 上/下兩學期研究生圖書館利用導覽及資料庫使用教育訓練。 預 計 開 學 後 執 行 持續進 行中12 電子資源推廣活動中西文資料庫查詢、檢索使用介紹。 預 計 學 期 中 執 行已 完 成 :5堂 課人 數 :130人13 研 究 生 畢 業 論 文 業務1. 上下學期畢業生論文校內上傳、審核及簽署授權書。2. 紙本論文繳交及送編目。 預計 10 月中執行完畢已 完 成 :84筆 論 文審 核 ， 陸 續審 核 中 。未 完 成 :紙本論文繳交及移送編目14 圖 書 館 週 活 動 102 年度圖書館週活動規劃、執行、推廣。
8、 預計每年 12月初執行 未完成615 102年 資 料 庫 採 購事 宜中文資料庫(6 種)西文資料庫(18 種) 共計:NT$8700903 預計 102/01起陸續採購 已完成16 103年 資 料 庫 採 購事 宜預估 103 年度資料庫採購經費 預計 102/10進行 未完成7102 年度各項計畫及業務覽表 組別：採編組項次 名 稱 內 容 簡 述 金 額 完成（預訂）日 期 備 註1 西文圖書編目 編目量: 90 冊 102/01/017/152 102 年中文一般性期刊 75 種 133,108 102/04/25 102 年 經 費3 102 年中文學術性期刊 (第一批) 82
9、 種 163,662 102/12/31 102 年 經 費4 102 年大陸及日文期刊 15 種 70,388 102/12/31 102 年 經 費5 102 年中文學術性期刊 (第二批) 62 種 約 95,000 102/12/31 102 年 經 費6 2012 年西文期刊 87 種 2,152,082 103/09/30 102 年 經 費7 期刊裝訂作業 101 年中西文期刊 99,120 102/06/30 102 年 經 費8 期刊移架及整架中 西 文 期 刊 合 訂 本 區 、二 樓 中 西 文 期 刊 區 、 休閒圖 書 區102/08/319 103 年中西文期刊 彚整
10、中 102/10/3110 中文圖書編目 編目量:1,831 冊 102/01/0106/3011 視聽資料編目 編目量: 53 片 102/01/0106/3012 贈書統計中文圖書：1,246 冊西文圖書：45 冊視聽資料：59 片102/01/0106/3013 待處理贈書 約 61 箱 102/12/3114 待處理視聽資料 55 片 102/12/3115 102年 度 圖 書 設 備 書 單 送 書 商 採 購 中 5,265,000 102/12/31圖 書 於 搬 遷新 館 後 再 進 館16 102年 教 育 部 補 助 款 各 系 所 書 單 推 薦 中 6,142,500
11、教 育 部 尚 未來 文17 新 館 室 內 裝 修 工 程 案 由 北 瑪 設 計 公 司 得 標 33,953,543 102/09/30招 標 文 件 陳核 中8102 年各項計畫及業務覽表 組別：系統管理組項次 名 稱 內 容 簡 述 金 額 完成（預訂） 日期 備 註1 電子書轉檔 102/1/17/10 轉入中西文電子書書目：4425 筆 已完成2 電子書書目更新 更新 856 段連結 1187 筆 已完成3 電子書書目修改 約 15000 筆增加電子資源註記 已完成4 電子書合作社會費 102 年費。 10,000 已完成 報章雜誌費5 MagV 中文線上雜誌資料庫 102 年租
12、用費。 97,500 已完成 報章雜誌費6 MagV 中文電子書資料庫 102 年租用費。 67,500 已完成 報章雜誌費7 Tumble eBooks電子書 102 年租用費。 26,800 已完成 報章雜誌費8 PressDisplay 線上報紙資料庫 102 年租用費。 96,860 已完成 報章雜誌費9 M7 及推薦系統維護費 102 年維護費。 308,000 已完成 報章雜誌費10 刀鋒伺服器維護 M7 資料庫、web、CDP 維護費 8,5000 已完成 報章雜誌費11 旭聯平台維護 102 年維護費 115,500 已完成 報章雜誌費12 IBM 硬體維護X3650*3，SA
13、N Switch*1、DS3400*2(102 年度) 維護費98,000 已完成 報章雜誌費13 EDS 資料庫整合查詢系統租用費 102/03-105/02,已上線 910,000 請購未結案 報章雜誌費14 學術電子書聯盟 102 年度選書及採購驗收作業 1,700,000 請購未結案 圖設費15 電子書合作社 102 年度選書及採購驗收作業 285,000 請購未結案 圖設費16 西文電子書採購 IEEE2013 年出版電子書 41 冊 98,000 請購中 圖設費17 影印機採購 先採購主機 98000,後續採購套件 167,411 請購中 圖設費18 圖書館自動化系統擴充模組跨館調
14、借與跨館移送、批次借還模組行動版、WAPOPAC 網頁 980,000 請購中 以前年度結轉數9模組 RFID 媒體) 、 SIP2 模組19辦理 102 聯大紀錄片影展與語傳系合辦聯大紀錄片影展，102/5/1102/5/29 共 4 場，約300 人參與。 已完成20 旭聯平台系所上課人次統計 統計個別系所 99 學年-101 學年的上課人次 102/07/15光電系、電機系已提出申請完成資料統計並交付承辦人21 旭聯平台備份課程 備份 99 學年上、下學期的課程 102/7/3122 新生資料轉入作業(門禁系統 ) 將 102 日間部及進修部新生資料轉入系統。 102/8/3123館內公
15、用電腦系統更新針對館內公用電腦進行系統病毒碼等更新，範圍包含蓮荷自學中心、書庫、上網區及 4F 電腦教室102/8/3124 館內 IP 及電腦設備清查盤點 進行 102 年館內 IP 及電腦設備清查盤點，確認數量及位置。 102/08/3125 電子書推廣活動 電子書線上有獎徵答活動 10,000 預計 10 月舉辦 學術聯盟補助款26 電子書推廣活動 電子書心得分享活動 8,000 預計 11 月舉辦 電子書合作社補助27 門禁系統維護費 共採四季維護，已完成第二季維護 158,000 102/12/31 報章雜誌費28 代理伺服器維護費 共採二次維護，已完成第一次維護 15,000 10
16、2/12/31 報章雜誌費29 RFID 圖書管理系統 RFID 圖書管理系統建置作業，已於 7 月將招標資料送至採購組 9,281,000 102/12/31 新館標餘款30新館資訊配線及機房伺服器設備建置擬採 VM 架構建置，舊館設備規劃為備援系統 2,500,000 102/12/31RFID 標餘款31 新館標示及業務用音響工程 目前規劃與紙喇叭結合製作 1,000,000 102/12/31 RFID 標餘款32 新館監視系統擴充 擴充新館監視器涵蓋範圍 500,000 102/12/31 RFID 標餘款33 綠能電梯傑能設施 擬建置電梯專用節能設施，降低新館電費支出 600,00
17、0 102/12/31 RFID 標餘款1034 新館機房設備移機作業 完成新館機房設備移機至資訊中心代管機房 102/12/3135 新 館 資 訊 設 備 採 購 完成新館資訊設備採購 9,958,050 102/12/31 新館標餘款36 完 成 新 館 搬 遷 事 項 完成新館系統組搬遷事項 102/12/3137 持續修正自動化系統 持續進行 M7 自動化系統修正 102/12/3138 旭聯平台教育訓練採取公告、mail 方式與全校師生說明，直接與我們約面授、教育訓練時間。持 續 進 行 輔 導39 電影院音樂廳使用統計電影院 101 學年第 2 學期使用統計：184 節音樂廳 101 學年第 2 學期使用統計：174 節持 續 進 行 統 計40 蓮荷自學中心使用統計 101 年第 2 學期使用統計：8,563人次( 102/2102/6) 持 續 進 行 統 計
