1、2018/6/20,寿张集中学,1,演示文稿幻灯片制作Powerpoint,2013年6月,2018/6/20,寿张集中学,2,主要内容,Powerpoint2002窗口简介演示文稿的创建幻灯片版式设计让演示文稿更具说服力编辑演示文稿增强幻灯片的放映效果设置幻灯片的放映方式打印演示文稿,2018/6/20,寿张集中学,3,Powerpoint2002窗口简介,普通视图,浏览视图,幻灯片放映,大纲或幻灯片,编辑窗口,幻灯片版式及模版,2018/6/20,寿张集中学,4,演示文稿的创建,利用内容提示向导创建演示文稿文件新建,2018/6/20,寿张集中学,5,利用模板创建文稿文件新建应用设计模板,
2、2018/6/20,寿张集中学,6,幻灯片格式设计,文字的输入按照提示在文本框内输入文本创建文本框：绘图点文本框拖动鼠标输入文字文字格式：选中文本或选中文本框格式工具栏改变字体、字号、加粗、斜体、阴影、字体颜色等。,2018/6/20,寿张集中学,7,文本框的移动和大小改变选中文本框（周围出现8个小圆点，且光标不在文本框中出现）用鼠标拖动或用光标移动即可将光标放在文本框周围8个小圆点时变成双箭头用鼠标拖动即可插入图片美化幻灯片剪贴画：插入图片剪贴画,2018/6/20,寿张集中学,8,插入艺术字：插入图片艺术字,全县教师培训班,2018/6/20,寿张集中学,9,插入图片文件插入图片来自文件,
3、2018/6/20,寿张集中学,10,图形对象的使用调出图片工具栏图像文件的效果处理：缩放、裁切、改变亮度、背景透明色、对比度图像文件的移动,2018/6/20,寿张集中学,11,插入自选图形：插入自选图形选择图形样式右击图形添加文本,县教师进修学校将于近期对全县教育系统部分教师进行培训,2018/6/20,寿张集中学,12,表格的处理,创建表格调整行高和列宽拆分、合并单元格选择表格与边框工具栏设置表格的格式选中表格-点右键-边框与填充插入、删除行或列,2018/6/20,寿张集中学,13,给文字或图片添加链接,添加链接选中文字或图片插入超链接输入网址或幻灯片位置如：招商引资项目鲁西南农机汽车
4、商城建设项目梁山旅游开发项目菱花味精开发项目绿色有机肥项目多层复合包装项目,2018/6/20,寿张集中学,14,鲁西南农机汽车商城建设项目,一、项目名称：鲁西南农机汽车商城 二、项目单位：梁山县农机公司 项目法人代表：XXX 电话：0537-XXXXXXX 0537-XXXXXXX 邮政编码：272600 三、项目建设规划及建设内容：鲁西南农机汽车商城是经营农机、汽车、工程机械、水暖器材、五金交电及各种配件的大型专业商住城。商城占地310亩，建筑面积21万平方米。一期工程占地200亩，建筑面积11万平方米，投资1.2亿元，建造包括大空间展厅、分档商铺、各式居室和现代化信息服务中心等功能齐全的
5、“一站式”综合批发零售市场。商城建筑均为三层平坡复式楼顶结构，三纵三横通道，主干道宽26米。大空间展厅是现代轻钢结构，超大空间，集会展、销售、经贸洽谈、办公于一体。从这里您可以走向全国。商城三面环路，济菏高速公路擦肩而过，为全国档次最高的花园式农机商城。,2018/6/20,寿张集中学,15,梁山旅游开发项目,项目建设规划及建设内容水泊梁山位于山东省西南部梁山县境内，由梁山、青龙山、凤凰山、龟山四主峰和虎头峰、雪山峰、郝山峰、小黄山等七支脉组成，占地面积3.5平方公里。古典名著水浒传的故事就发生在这里。北宋末年，宋江结天下英雄好汉，凭借水泊天险，替天行道，除暴安良，声震天下。虽经八百多年历史沧
6、桑，英雄好汉的踪迹仍历历在目。梁山风景区景点星罗棋布，梁山民风淳朴，武术表演、斗鸡、斗羊别具特色。梁山是中国武术四大发源地之一，把水浒旅游与中国武术结合起来，开展武术比赛、武术表演、武术修学旅游、武术研究等活动，吸引水浒爱好者和武术爱好者汇集梁山，以武促旅，前景广阔。,2018/6/20,寿张集中学,16,让演示文稿更具说服力,用统计表做好销售报告插入图表修改数据表中的数据可自动生成图表修改数据：右击图表图表对象打开,2018/6/20,寿张集中学,17,可采用多种方式的图表样式：右击图表图表对象编辑出现图表编辑界面右击图表图表样式进行选择,2018/6/20,寿张集中学,18,利用组织结构图
7、插入图片组织结构图组织结构图可随意增加、调整版式,2018/6/20,寿张集中学,19,编辑演示文稿,插入或删除幻灯片插入：插入新幻灯片选择新幻灯片版式删除：在左侧幻灯片列表栏目中选中幻灯片编辑删除幻灯片移动和复制幻灯片移动：在左侧幻灯片列表栏目中直接将幻灯片拖动到目标位置即可复制：在左侧幻灯片列表栏目中右击被复制幻灯片复制光标移到新位置粘贴,2018/6/20,寿张集中学,20,增强幻灯片的放映效果,设置幻灯片的切换效果选取要设置的幻灯片幻灯片放映幻灯片切换（切换效果、速度、声音等）创建动画幻灯片幻灯片放映动画方案幻灯片放映自定义动画添加音乐、声音和影片插入影片和声音,2018/6/20,寿
8、张集中学,21,调整页眉页脚属性,视图页眉页脚,2018/6/20,寿张集中学,22,修改幻灯片母版,幻灯片母版：修改母版可对全部幻灯片的版式起作用，一般修改文本框大小、字体、字号、颜色及提示信息视图母版幻灯片母版,2018/6/20,寿张集中学,23,幻灯片版式,幻灯片版式：幻灯片根据内容不同，分多种版式。如有文字版式、图文版式、表格和文字版式、表格和图形版式等。格式幻灯片版式使用方法：选中幻灯片应用版式选择合适的版式,2018/6/20,寿张集中学,24,版式一：标题和两栏文本,文本区一,文本区二,2018/6/20,寿张集中学,25,版式二：图表,2018/6/20,寿张集中学,26,版
9、式三：文本区和图形区,文本区,右击左图插入形状可添加分支数量,2018/6/20,寿张集中学,27,版式四：表格和图形,2018/6/20,寿张集中学,28,幻灯片设计,格式幻灯片设计：,2018/6/20,寿张集中学,29,幻灯片背景设置,格式背景标准色填充色：过渡、纹理、图案、图片,2018/6/20,寿张集中学,30,将动作按钮加入幻灯片,视图母版幻灯片母版幻灯片放映动作按钮依次加入,幻灯片背景设置,格式背景,2018/6/20,寿张集中学,32,设置幻灯片的放映方式,幻灯片放映设置放映方式,2018/6/20,寿张集中学,33,打印演示文稿,设置页面文件页面设置打印演示文稿文件打印可打
10、印讲义、幻灯片，还可设置每页幻灯片、打印份数等,2018/6/20,寿张集中学,34,我认为做PPT的流程应该是: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好. 2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻-伤神费力耗时!) 3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每页的
11、内容做成带项目编号的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面. 4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图-表-字。这个过 程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。,2018/6/20,寿张集中学,35,5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩
12、搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、 Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。 7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！,2018/6/20,寿张
13、集中学,36,8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！” 9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！ 10、你以为这就完了吗？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者
14、朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。,2018/6/20,寿张集中学,37,防止被修改在powerpoint中点击“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。,2018/6/20,寿张集中学,38,一次性展开全部菜单由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。,2018/6/20,寿张集中
15、学,39,4+2=,4+2=,4+2=,在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。,2018/6/20,寿张集中学,40,将声音文件无限制打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具选项常规”，将“链接声音文件不小于 10
16、0KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。,2018/6/20,寿张集中学,41,PPT编辑放映两不误 只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”或左下角的从当前幻灯片开始放映就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。,2018/6/20,寿张集中学,42,快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上,20
17、18/6/20,寿张集中学,43,快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。 在使用这种方法时，注意一定是在选定了文字之后才可以。,2018/6/20,寿张集中学,44,在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果,
