1、第05章文档的高级排版 为了提高文档的编辑效率 创建有特殊效果的文档 Word2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排 例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用 可以使用 样式 任务窗格创建 查看 选择 应用甚至清除文本中的格式 还可以利用特殊的排版方式设置文档效果 教学重点与难点 创建和使用模板创建和使用样式使用特殊的排版方式 5 1使用模板 模板是一种带有特定格式的扩展名为 dotx的文档 它包括特定的字体格式 段落样式 页面设置 快捷键方案 宏等格式 在Word2007中 任何文档都是以模板为基础的 模板决定了文档的基本结构和文档设置 当要编辑多篇格式相同的文档时 可以使用
2、模板来统一文档的风格 加快工作速度 使用模板创建文档创建模板在模板之间复制样式 Word2007自带了一些常用的文档模板 使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档 要想通过 模板 创建文档 单击Office按钮 在弹出的菜单中选择 新建 命令 打开 新建文档 对话框 然后在 模板 列表中选择 已安装的模板 选项 此时窗口中将显示已安装的模板 如下图所示 5 1 1使用模板创建文档 在文档处理过程中 如果经常需要使用同样的文档结构和文档设置时 就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用 要创建新的模板可以根据空白文档创建 根据现有文档创建和根据现有模板创建三种方法来实现 根据
3、空白文档创建模板根据现有文档创建模板根据现有模板创建模板 5 1 2创建模板 在Word中 每个模板都有自己独特的样式和设置 但是由于一个文档中只能应用一个模板 如果想在当前文档中使用其他模板中的样式是不可能的 除非自己另外创建 而Word2007提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能 这样用户就不必另行创建 就可以使用一些新的样式 5 1 3在模板之间复制样式 5 2使用样式 所谓 样式 就是应用于文档中的文本 表格和列表的一套格式特征 它能迅速改变文档的外观 当Word提供的内置样式有部分格式定义和需要应用的格式组合不相符 还可以修改该样式 甚至可以重新定义样式 以创建规定格式的文档
4、 在文本中应用样式修改样式创建样式删除样式 在Word中新建文档都是基于一个模板 而Word默认的模板是Normal模板 该模板中内置了多种样式 可以将其应用于文档中 同样 也可以打开已经设置好样式的文档 将其应用于文档的文本中 5 2 1在文本中应用样式 如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求 则可以在内置样式的基础上进行修改 这时可在 样式 任务窗格中 单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮 在弹出的菜单中选择 修改 命令 并在打开的 修改样式 对话框中更改相应的选项即可 5 2 2修改样式 如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时 可以创建一个新样式将会更有效率 根据需求的不
5、同 可以分别创建字符样式 段落样式等 5 2 3创建样式 在Word2007中无法删除模板的内置样式 删除自定义样式时 在 样式 窗格中单击需要删除的样式旁的下拉箭头 在弹出的菜单中选择 删除 命令 将打开确认删除对话框 单击对话框中的 是 按钮 即可删除该样式 5 2 4删除样式 5 3特殊排版方式 一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档 这就需要使用一些特殊的排版方式 Word2007提供了多种特殊的排版方式 例如 首字下沉 带圈字符 合并字符 双行合一 分栏排版等 首字下沉带圈字符拼音指南中文版式分栏排版 首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式 使用该方式可以很好地改善文档的外
6、观 5 3 1首字下沉 在编辑文字时 有时候要输入一些特殊的文字 像圆圈围绕的数字等 在Word2007中可以使用带圈字符功能 轻松地制作出各种带圈字符 5 3 2带圈字符 Word2007提供的拼音指南功能 可对文档内的任意文本添加拼音 添加的拼音位于所选文本的上方 并且可以设置拼音的对齐方式 5 3 3拼音指南 Word2007提供了具有中文特色的中文版式功能 包括纵横混排 合并字符和双行合一等功能 纵横混排合并字符双行合一 5 3 4中文版式 在阅读报刊杂志时 常常发现许多页面被分成多个栏目 这些栏目有的是等宽的 有的是不等宽的 从而使得整个页面布局显示更加错落有致 更易于阅读 Word2007具有分栏功能 用户可以把每一栏都作为一节对待 这样就可以对每一栏单独进行格式化和版面设计 5 3 5分栏排版
