1、超市进销存管理系统（一）系统的应用背景概述：大学城超市是一个占地面积约为 400 平方米的小型超市，服务的对象为大学城 10000 多名求学的莘莘学子以及教师。目前，大学城的管理和主要业务，主要由 6 个人负责，从进货、搬运、到销售以及收银线。收银线由两个收银员和两台配有小型打印机的普通收银机组成。进货时，配送的车辆直接送至超市，清点完毕，确认无误后，搬进仓库。依据货架上的商品销售情况，随时补充货架上的商品。工作的方式和时间比较灵活多变。（二）需求分析大学城超市的服务对象为大学城的师生，从服务的时间和区域上看，体现出相对集中的特点。学生在上课时，到超市购物的人数较少，服务的时间比较宽松。而当处
2、于周末或是中午以及晚上的时间段，来超市购物的人数迅速增加，有时会出现排队较长的现象。商品的需求量短时间内迅速曾大，而有限的货架空间不能及时的满足，提供足够的商品。部分商品出现信息漏录的现象，导致收银员收银时必须手工录入条形码信息。加之，大学城的学生在近几年来有逐渐增多的趋势，原有的信息管理系统已不能满足人数增加、服务时间段集中所带来的冲击。因此，超市的管理层希望更新管理系统，使之能够更加有效、准确的反应供求的数据关系。提高管理水平和工作效率，最大限度的减少手工操作带来的错误。超市进存销管理系统的功能主要包括：商品信息管理、日常操作、商品信息的查询和系统的管理等。业务流程图如下：用户登录进入管理
3、系统选择管理项目信息管理 日常操作 信息查询 系统管理系统界面打印否是（三）硬件网络架构：退出硬件清单：小型台式电脑 4 台、小型发票打印机两 4 台、校园刷卡机 4 台、打印机 1 台、台式电脑 1。打印机 1 打印机 2 打印机 3 打印机 4电脑 1 电脑 2 电脑 3 电脑 4P1 P2 P3 P4管理员电脑打印机（四）软件配置方案：通过超市进销存管理系统，实现对超市商品管理的稳定性操作性、可维护性、安全性等。从而达到提高货物管理效率的目的。对于小型的超市，在更新系统时，必要的一点是要避免盲目的投资。必须要经过必要性分析和效益分析，以决定是否更新或如何更新。在第二点中已经证明系统更新的
4、必要性。但效益性在没有更新、投入使用之前，无法得到准确的判定。超市进销存系统的开发需要投资费用和未来的运行维护费用。其中，投资费用主要包括设备费用、人员费用、材料费用以及其他费用，例如，由于工作方式的转变需要增加的其他开支，通常为了保证新系统运行的可靠性，要求手工和计算机处理在长时间并存。系统的收益主要通过新系统销售来实现，但是有些指标也是难以计算的，例如：货物管理中节省的人力，减轻的劳动强度。降低的成本以及其他费用。改进的薄弱环节，提高的工作效率。提高数据处理的准确性和及时性等。因此，在选择配置的软件时，应该尽可能的控制好成本的投入，来实现等效的结果。Visual Foxpro 是一个快速应
5、用系统开发工具（ RAD） ，它提供了非常丰富的交互式向导，可以帮助用户快速制作出各种应用程序对象，包括数据表格、表单、报表、选项卡、查询等。一旦启动向导后，只要按要求回答一连串的问题，向导就会按照用户的指示将应用程序对象建立起来。如果向导所制作的对象不能完全符合用户的需求，还可以随时加以修改编辑。在使用向导的过程中，可以随时用快捷键，以便取得此向导的联机帮助信息。（五）功能设计：超市进销存管理系统中实现的功能包括如下几项：1、信息管理 商品信息管理：用来管理信息系统中要用来进行进货、出货操作的商品的信息，包括添加、修改、删除和查询信息。2、日常操作 操作：用来完成商品的进货操作。 操作：用来
6、完成商品的出货操作。3、信息查询 库存信息查询：用来查询库存的商品信息，可以按照商品编号、商品名称和商品类别来查询，可以将查询结果打印输出。 进货信息查询：用来查询商品的进货记录，可以按照商品编号、商品名称、商品类别、经手人和进货日期来查询，可以将查询结果打印输出。 出货信息查询：用来查询商品的出货记录，可以按照商品编号、商品名称、商品类别、经手人和进货日期来查询，可以将查询结果打印输出。4、系统管理 系统登录：用来验证登录的系统用户的合法性，只有合法的系统用户才能登录系统并且使用系统功能。 修改密码：用来修改登录系统用户的密码，长时间使用一个密码可能会导致密码不安全，引起整个系统的不安全。因
7、此，有必要定期修改密码。 关于：用来显示程序的名称、版本、版权，操作系统的登录用户名及系统的可用资源的信息。超市进销存管理系统信息管理日常操作信息查询系统管理商品信息管理商品进货操作商品出货操作进货记录查询出货记录查询库存纪录查询登陆系统修改密码关于系统退出系统（六）数据库设计1、数据库的需求分析：超时的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的设计打下坚实的基础。通过上述系统功能的描述和分析，针对一般小型超市对管理信息系统的要求，总结出如下的需求信息： 进货信息中要
8、包含商品的信息。 出货信息中要包含商品的信息。 库存信息中要包含商品的信息。 商品信息中要包含惟一值的字段。经过上述系统分析和需求总结，考虑到将来功能上的拓展，设计如下所示的数据项和数据结构： 商品信息，包含商品编号、商品名称、商品单位、商品单价、类别、产地及说明等。 进货信息，包含进货编号、商品编号、进货单价、进货数量、进货时间、经手人、供货单位等。 出货信息，包含出货编号、商品编号、出货单价、出货数量、出货时间、经手人、接收人及说明等。 库存信息，包含商品编号、库存说明和说明等。 系统设置，包好商品类别等。 用户信息，包含用户名、密码等。2、数据库概念结构设计：得到上面的数据项和数据结构以
9、后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以及形成他们之间的各种关系。“商品信息”实体的 E-R 图：商品信息商品编号 商品名称 类别 说明“进货信息”实体的 E-R 图：进货信息进货编号 商品编号 进货时间 说明“出货信息”实体的 E-R 图：出货信息出货编号 商品编号 出货时间 说明“库存信息”实体的 E-R 图：库存信息商品编号 库存量 说明“用户信息”实体的 E-R 图：用户信息用户名 密码3、数据库逻辑结构设计：使用 Visual FoxPro 开发时可以使用 VFP 自带的数据库，本系统中使用的各个数据表的自多按设计如下：“商品信息”表的字段设置：字段名 类型 宽度 可否为空 默
10、认值 说明商品编号 字符型 6 否 主索引字段条形码 字符型 14 可商品名称 字符型 40 否商品单位 字符型 6 否商品单价 浮动型 6 否 一位小数产地 字符型 40类别 字符型 20说明 备注型 4“进货信息”表的字段设置：字段名 类型 宽度 可否为空 默认值 说明进货编号 字符型 10 否 主索引字段商品编号 字符型 6 否 普通索引字段进货数量 浮动型 8 否 一位小数进货单价 浮动型 8 否 一位小数进货时间 日期时间型 8 否供货单位 字符型 40 可经手人 字符型 20 可说明 备注型 4“出货信息”表的字段设置：字段名 类型 宽度 可否为空 默认值 说明出货编号 字符型 8
11、 否 主索引字段商品编号 字符型 6 否 普通索引字段出货数量 浮动型 8 否 一位小数出货单价 浮动型 8 否 一位小数出货时间 日期时间型 8 否接手人 字符型 20 否经手人 字符型 20 可说明 备注型 4“库存信息”表的字段设置：字段名 类型 宽度 可否为空 默认值 说明商品编号 字符型 6 否 主索引字段库存数量 浮动型 8 一位小数说明 备注型 4“用户信息”表的字段设置：字段名 类型 宽度 可否为空 默认值 说明用户名 字符型 20 否 主索引字段密码 字符型 20 否 一位小数“系统设置”表的字段设置：字段名 类型 宽度 可否为空 默认值 说明商品类别 字符型 20 否 主索
12、引字段（七）信息化预算：考虑到超市的发展，和超市的营运能力。选择硬件配置时，应为较中高档次的配置。1、收银机：淘宝网上获得的信息 品牌: 吉成收款机 型号: 4042H 类型: POS 收款机 收款显示屏尺寸: 12 寸 顾客显示屏: 一行 8 位数码显示 钱箱: 三档锁钱箱 价格在 1700 元/台（含小型打印机）2、校园一卡通刷卡机，介于要和学校一起配置，因此价格不能准确的获得。暂时将价格定位 300 元/台。3、打印机：价格 285 元（含运费） 品牌: HP/惠普 惠普型号: 1050 类型: 喷墨多功能一体机 功能: 打印/扫描/复印 接口: USB2.0 最大处理纸张幅面: A44
13、、台式电脑：2000 元/台 台式整机类型: 迷你电脑 品牌: 其它台式电脑历史品牌 台机 CPU 品牌: Intel/英特尔 台机 Intel 型号: Xeon 3.2GHz 台机内存容量: 2G 台机内存类型: DDR3 台机硬盘容量: 500G 台机硬盘接口: 其它接口 台机硬盘转速: 7200 转 台机显卡接口: 其它接口 台机显卡型号: 独立显卡 独立显卡型号: Radeon 9800 系列 台机显卡容量: 2G 台机显示器尺寸: 19 寸 台机显示器类型: LCD 液晶-标准屏 台式机操作系统: Windows XP 中文家庭版5、信息管理系统：500 元6、数据线若干、网络接口等。 500 元总共的配置价格大约在 11000 元。
