1、1一、邮件合并步骤1 准备好待打印 doc 文档，如某获奖证书模板。并启用 word 编辑该文档。2 选择菜单工具 信函与邮件 显示邮件合并工具栏，弹出工具栏3 点击“打开数据源” ，选择数据源表, 比如一个 XLS 文件，并确定 sheet4 点击工具栏“插入域” ，弹出对话框，选择需要的字段，如姓名。5 点击工具栏“查看合并数据” ，查看合并后文档6 点击工具栏“合并到新文档” ，查看合并后全部文档。7 另存为新文档8 打印。 。 。 。 。 。2二、文档的编辑文档编辑中的困惑：页脚问题：页下边距拉的很低了，可文字有时会吊得老高，居然找不出原因：问题出在：1.不是页脚弄大了就一定这样，但添
2、加了页码，页脚的设置就生效了。32.1.如何清除格式，一体化格式长文档长文档的编辑.样式的应用编辑样式、新建样式关键点：新建或修改样式的，点击格式窗格按钮。41、5修改：6段落中定义大纲级别，是样式关键的关键，因为在生成文档结构图和目录时，只有大纲级别是 1 级9 级，才会生成目录，而大纲级别为正文文本的则不会变成目录。长文档的编辑。应用样式的顺序：先确定全部正文样式，然后再从头至尾应用 1234 级标题样式。7格式段落特殊格式：首行缩进和段落缩进2、 高级替换，替换样式、替换字体3、 文档结构图、生成目录（插入引用索引目录）4、 生成目录，插入分页符85、 使用批注和修订910最终状态与原始状态是关键。直接影响正文内容与提示内容的取舍。在全选状态下，接受修订与拒绝修订。6、 横、竖向排版的混排关键插入分节符
