1、1第五章 编辑长文档5.1 创建文档大纲进入大纲视图创建文档纲目结构 建立一个空白文档 单击位于水平滚动条左侧的大纲视图按钮切换到大纲视图 此时在文档的左上角会出现一个减号和一个不断闪烁的插入点，格式工具栏中的样式下拉列表框显示字体样式为“标题 1” 输入文档标题 接着输入下一个标题，而样式仍被设置为标题 1。如果要将其转换为较低级的标题，则选中此标题单击大纲工具栏中的降低按钮即可。每单击一次降低一级。 创建了更低级别的标题后将在高级别的大纲项旁边显示+ 。创建文档正文 文档纲目创建完毕后，就可以在对应的大纲项下输入文档正文。 在要输入的大纲项后按一下回车键，此时插入点将开始新的一行。 单击大
2、纲工具栏中的降为正文文本选项，就可以开始输入正文文本。此时正文段落前将显示一个小方格。25.2 脚注和尾注脚注和尾注是对文档中特殊术语的解释、说明或对文档中特定文本提供的参考资料。脚注出现在文档每一页的末尾，尾注出现在文档的末尾。脚注和尾注由两个部分组成：注释的参考标记和对应的注释文本。插入脚注和尾注单击注释参考标记的插入点单击插入菜单“引用”下的“脚注和尾注”选项，出现对话框。单击“脚注”或“尾注”选项按钮选择插入位置等按“确定”按钮，这时输入的焦点发生改变，出现输入编辑框，此时可以输入注释文本。输入完注释文本后，单击文档任意位置就可以结束输入，继续处理正文。查看脚注和尾注要查看插入的脚注和
3、尾注，只要将光标指向文档中的注释引用标记，注释文本就出现在标记上，如果要在屏幕底部的注释窗口中显示注释文本，只要双击标记即可。移动、复制或删除脚注和尾注和正文的操作完全一样。只要操作引用标记即可。3脚注和尾注的转换单击“插入”菜单中的“引用”下的“尾注和脚注”选项如果当前文档中已经有脚注或尾注，则“脚注和尾注”中的“转换”按钮可用，单击转换按钮，出现对话框，选择需要的转换方式，点击确定完成操作。5.3 编制目录在一篇长文档中，目录和索引、注释往往能起到路标的作用。插入目录编制目录时，需要将内置标题样式的“标题 1”到“标题 9”等应用到要包括在目录中的标题上。单击要插入目录的地方，将插入点设置
4、到该处。打开“插入”菜单，单击“引用”子菜单中“目录和索引”选项，然后在弹出的对话框中单击“目录”选项卡。选中“显示页码”复选框，则目录项的右方显示页码。选中“页码右对齐”选择卡片中各选项等，选择目录级别，最后点击确定完成目录的插入。更新目录在改变文档或目录结构以后，需要对目录进行更新。4在需要更新的目录上单击鼠标右键，选择“更新域” ，或者按 F9。删除目录在需要删除的目录上单击鼠标右键， “选择切换域代码” ，以显示域代码，选定域代码，包括等符号，按删除键即可。5第六章 数据共享6.1 嵌入与链接嵌入与链接的概念 链接：就是将某种应用程序中所创建的数据对象关联到另一种应用程序的文档中，当将
5、一个对象链接到文档中时，在文档中会记录该对象的位置、创建该对象的应用程序以及相关信息。在文档中双击该对象时，WORD 会自动运行创建该对象的应用程序，并自动打开相应的对象，进行编辑操作。 嵌入：指将其他应用程序所创建的数据对象完整地放入到另一种文档中，并断开同原始数据对象之间地联系，在文档中仅仅只记录用于创建数据对象地应用程序信息，但并不记录数据对象的位置。这意味着可以通过在 WORD 文档中双击对象启动应用程序，并编辑数据对象。6.2 与 PPT，Excel 的数据共享与 Excel 的数据共享Word 同时提供了几种将 Excel 的数据直接插入到文档中的方法。可以直接复制和粘贴工作表或图
6、表，也可以将 Excel 的数据作为链接或嵌入对象插入。61.利用原有的 Excel 工作表或图表创建链接对象 同时打开 Word 文档和 Excel 工作表，工作表中包含了要用它来创建链接对象的数据。 切换到 Excel，然后选定整个工作表、一系列数据或图表等。 单击鼠标左键，从快捷菜单中单击“复制”选项，或者工具栏上的复制按钮。 再切换到 Word 中，单击编辑菜单中“选择性粘贴”选项，单击“粘贴链接”单选钮。 单击“形式”列表框中所需选项，来选择插入的形式。 如果要将插入链接的工作表或图表显示为图标，选中“显示为图标” 最后点击确定。2.由已有的 Excel 工作表或图表创建嵌入对象 同
7、时打开 Word 文档和 Excel 工作表，工作表中包含了要用它来创建链接对象的数据。 切换到 Excel，然后选定整个工作表、一系列数据或图表等。 单击鼠标左键，从快捷菜单中单击“复制”选项，或者工具栏上的复制按钮。 再切换到 Word 中，单击编辑菜单中“选择性粘贴”选项，单击“粘贴”单选钮。这儿就是嵌入与链接的不同！ 单击“形式”列表框中所需选项，来选择插入的形式。 如果要将插入链接的工作表或图表显示为图标，选中“显示为图7标”最后点击确定。编辑 Excel 工作表和图表的操作和 Excel 完全一样。Word 中插入 PowerPoint 幻灯片Word 提供几种将 PowerPoint 幻灯片插入到 Word 文档中的方法。例如可以方便的复制粘贴文字或图片到 Word 文档中。将全部的 PowerPoint 演示文稿输出到 Word 文档先切换到 PowerPoint，然后打开要输出的 Word 的演示文稿。单击“文件”菜单下“发送”子菜单，再单击“Microsoft Word”选项，出现对话框，在发送版式中选择所需的版式，如果要作为嵌入就单击粘贴，如果选择链接，则单击粘贴链接按钮。设置完毕，单击“确定”按钮。
