1、I企业管理制度文本(内部文件)(修订稿)天津昊泰劳动服务有限公司2010 年 4 月 15 日II目 录企业管理制度文本.1第一章 内部管理细则文本 .1内部管理细则参考格式.2公司内部细则.2第一章 管理大纲.2第二章 员工守则.3第三章 财务管理.3第一节 总则 .3第二节 财务机构与会计人员 .4第三节 会计核算原则及科目报表 .6第四节 资金、现金、费用管理 .8第五节 工资及奖金 .10第六节 税收及利润分配 .11第七节 利润上交和库存物资财务管理 .11第八节 会计凭证和档案保管 .11第四章 人事管理.12第一节 总则 .12第二节 编制及定编 .12第三节 员工的聘(雇)用
2、.13第四节 工资、待遇 .14第五节 假期及待遇 .15第六节 辞职、辞退、开除 .15第五章 行政管理.17第一节 总则 .17第二节 文件收发规定 .17第三节 办公用品领用规定 .18第四节 车辆使用管理规定 .18第五节 集体宿舍管理规定 .19第六章 合同管理.20第一节 总则 .20第二节 经济合同的签订 .20III第三节 经济合同的审查批准 .22第四节 经济合同的履行 .23第五节 经济合同的变更、解除 .23第六节 经济合同纠份的处理 .24第七节 经济合同的管理 .26第七章 考勤.28第八章 保密工作.30第九章 奖惩.31第一节 总则 .31第二节 奖励 .31第三
3、节 处罚 .32第十章 岗位职责.34第十一章 附则.40第一节 物资验收入库.41第二章 物资的储存保管.41第三章 物资发放.42第四章 其他有关事项.43第五章 工地管理制度.43第六章 施工现场管理人员制度.45第七章 材料入库验收制度.45附:本公司职工岗位职责范本:公司关于对项目管理的专项管理大纲另行补充。公司的主要人事分工网络图1企业管理制度文本现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。作为一名成功的企业家(或企业管理者),并不是事无巨细地亲自组织和指挥企业的一切工作,而主要的是保证企业经营管理步入正常轨道,经规范化、制度化的东西加以引导和约束。由此,企业管理制度的健
4、全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响。企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别说明。第一章 内部管理细则文本内部管理细则是企业经营管理的总纲,它是根据章程的规定对企业管理提出的具体化、规范化要求。内部管理细则不同于企业章程。内部管理细则着重于调整企业内部关系,对外不具有法律效力,它只能靠行政管理权力保证实施。企业章程不仅调整企业内部关系,而且还要调
5、整企业的外部关系,对内对外都具有法律效力,国家权力要保证它的实施。内部管理细则是企业规章制度的一种形式,但它同其他单一的规章制度也有一定的区别。单一的规章制度只能调整局部关系和行为,内部管理细则调整的是企业全局的关系和行为。本稿为公司初定稿,每年二月至三月为补充、修订日期。内部管理细则文本参考格式如下。2内 部 管 理 文 件公司内部细则第一章 管理大纲第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条 公司的财产属公司所有。公司禁止
6、任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和公司稳定。第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条 公司为员
7、工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。3第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条 公司尊重公司职工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条 公司为员工提供收入、和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度
8、。第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章 员工守则第十八条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。4第三章 财务管理第一节 总则第二十四条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执
9、行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第二十七条 公司及挂靠项目的财务工作,都必须执行本制度。其他合作及内联项目参照本制度执行。第二节 财务机构与会计人员第二十八条 公司设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。第二十九条 公司财务部及项目财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。第三十条 总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。总会计师主要职责如下:1.执行公司章程和公司会议的决议,主持编制并签
10、署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2.审查公司开工项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3.负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理签署后执行。54.审核挂靠项目投资和效益的计算方案;5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和其他方案;6.监督全系统的财务管理和活动;7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;8.对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总
11、经理批准后执行;9.负责搞好全系统财务人员的培训工,断提高财会人员的素质和业务水平第三十一条 财务部副部长协助部长工作,负责分管的财务工作。第三十二条 各级财务部门都必须建立稽查制度。出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。第三十三条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。第三十四条 各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。第三十五条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝
12、付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。第三十六条 财会人员力求稳定,不随便调动。财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,6办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。交接,由总经理会同总会计师进行监交。第三节 会计核算原则及科目报表第三十七条 公司执行中华人民共
13、和国会计法、会计人员职权条例、企业会计准则和企业财务通则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。第三十八条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。第三十九条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。第四十条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。第四十一条 公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。第四十二条 公司各单位收益与费用的计算,实行分
14、级核算,按部设帐。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。第四十三条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。第四十四条 凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下:1.以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据;72.以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记帐依据;3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记帐依据;4.
15、各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。第四十五条 公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。第四十六条 长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间计算利息。第四十七条 公司以单价 2000 元以上、使用年限 1 年以上的资产为固定资产,分为 5 大类:1.房屋及其他建筑物;2.机器设备;3.电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等);4.运输工具;5.其他设备。第四十八条 各类固定资产折旧年限为:1.房屋及建筑物 35 年;2.机器设备(含室内装修)10 年;3.电子设备、运输工具 5 年;4.其他设备 5 年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。第四十九条 购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安