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总务后勤管理.doc

上传人:依依 文档编号:1235054 上传时间:2018-06-19 格式:DOC 页数:13 大小:244.50KB
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资源描述

1、精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:/) 专业提供企管培训资料总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责职责 1 协助总务后勤主管建立总务后勤管理制度职责 3 员工食堂、伙食管理职责 4 企业清洁卫生管理职责 5 企业环境、绿化管理职责 2 员工宿舍分配、管理职责 6 公司文化建设,休闲、文化娱乐活动管理职责 7 其他后勤保障事务管理职责 8 完成领导临时交办的其他工作二、总务后勤专员岗位职责职责 1 协助总务后勤主管完成日常行政工作职责 3 协助员工宿舍管理专员进行员工宿舍分配、管理职责 4 协助员工食堂管理专员进行员工食堂、伙食管理职责

2、 5 协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责 2 部门间工作协调、沟通工作职责 5 协调绿化专员进行企业环境、绿化管理职责 5 公司文化娱乐、休闲活动执行、管理职责 5 其他后勤保障事务执行、管理职责 5 完成领导临时交办的其他工作精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:/) 专业提供企管培训资料三、宿舍管理专员岗位职责职责 1 执行员工宿舍管理的各项规章制度,对宿舍楼实行全面管理职责 3 负责员工住宿房间的登记工作职责 4 负责员工宿舍楼区的安全保卫工作职责 5 负责宿舍楼内的公共物品管理职责 6 负责员工宿舍水电供应管理职责 7 做好员

3、工宿舍楼内每日水、电的节约管理工作职责 8 管理好学生房间备用钥匙职责 9 及时呈报水、电、锁等公物维修,配合维修工维修职责 10 负责员工宿舍楼内的有关事项的协调和联系工作职责 11 员工宿舍突发事件的处理职责 2 负责员工宿舍的分配、调整工作四、食堂管理专员岗位职责精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:/) 专业提供企管培训资料职责 1 负责每日就餐人数统计(估计)及相应主食、蔬菜等物料准备职责 3 主办或协助每日主副食料或其他物品的采购职责 4 食品和物料的领用及保管职责 5 负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况,确保用餐安全职责

4、6 严格把好食品质量关,贯彻食品卫生制度职责 7 控制卫生消毒用品、洁具的耗用职责 8 每天检查食堂所用的设备运转是否正常,发现问题及时联系维修职责 9 合理安排员工倒班,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作职责 10 及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务职责 11 负责员工食堂工作人员的业务监督、指导,做好绩效考核工作职责 2 检查和维持就餐秩序职责 12 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对合理建议进行处理职责 13 完成上级主管临时交办的其他任务五、保洁人员岗位职责职责 1 按照公司目标和规章制度,组织各项清洁服务工作的具体落实职责 3 保质保量地完成负责区域内卫生,

5、保证区域内及周边环境处于清洁、卫生状态职责 4 负责专用清洁设备的使用,并定期检查、保养、清洁机械设备职责 5 领导交办的其他工作职责 2 按照清洁程序搞好区域内卫生保洁工作精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:/) 专业提供企管培训资料六、绿化人员岗位职责职责 1 按照企业绿化基本要求,做好年度绿化计划职责 3 做好定期除草、松土、施肥、浇水及病虫害防治工作职责 4 负责会议室、办公室等公共场所摆放观赏植物,并做好养护工作职责 5 负责保管好劳动工具、化肥、农药等职责 6 负责对劳动工具的保养和维修工作职责 7 严格控制绿化管理成本职

6、责 2 落实防火、防盗、防病虫害、防操作事故等安全保障措施七、食堂卫生检查表公司名称: 地址:每周/每日设备名称日期炊具 冰箱 操作台 水槽 菜板 排水沟盖子 其它 清洁人签字周一周二周三周四周五周六周日备注:表示预定清洁; 表示已完成清洁。精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:/) 专业提供企管培训资料八、住宿人员管理表1住宿申请表填填日期:姓 名 任职单位到 职 年 月 日 职 称籍 贯 性别 出生 年 月 日( 岁)学 历 学校 科系毕业肄业本人户籍地址联系地址家 长姓 名 关系 电 话联系地址紧 急联络人 关系 电 话爱 好申

7、请理 由入 舍 年 月 日床 位 楼 室 号人 事审 核棉 被床 垫总务登记枕 头枕 套单位主管被 套领物签章钥 匙 No.舍 监领用公物其 他退舍移交登记备注总务主管2住宿人员资料卡编号: 填写日期:精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:/) 专业提供企管培训资料姓名 性别 男 女 室号出生年月 单位到职日期 入住日期最高学历 籍贯家长姓名 姓名 住址 关系 电话紧急联络人 姓名 住址 关系 电话参加社团 宗教信仰兴趣考核记录备 注3宿舍分配申请表填写日期: 姓名 性别 服务单位职(位)称 进公司日期现在住所 起讫地点 单程公里数预定

8、使用时间 年 月 日起 实际使用单位申请分配理由总务科意见主管单位意见管 理 单 位 主 管 单 位总经理 财务单位经理 主 管 主 经理 副理 主管 主办4 住宿登记表宿舍号码 住宿人员姓名 住宿时间5宿舍检查登记表填写日期:精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:/) 专业提供企管培训资料检查结果(各种项目)宿舍号 宿舍长 备注制表: 审核:6宿舍物品借用卡借用人: 填写日期:物 品 名 称 借 用 数 量 归 还 数 量 物 品 名 称 借 用 数 量 归 还数 量棉 被蚊 帐衣 橱 钥 匙枕 头门 钥 匙拖 鞋九、清洁卫生管理表1

9、卫生区域划计划表区域部门仓库 走道 空地 厂外环境 水沟清洁说明2清洁工作安排表月 日至 月 日 页次 姓 名精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:/) 专业提供企管培训资料日 期清洁项目考 核日 期清洁项目考 核3. 卫生状况检查表检查项目 良好 一般 较差 缺点事实 改善项目着装茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅电话办公用具工作桌椅楼道卫生间其他4. 清洁卫生评分表评分部门 评分员 日期评分项目 最高分值 评分 备 注一般安全 15消防器具 10精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:

10、/) 专业提供企管培训资料走道通路 15工作区域整洁 15环境整洁 15办公桌椅及办公室整洁 15设备维护状况 15建议及评语十、员工宿舍管理流程1宿舍管理方案制定流程提出宿舍区管理要求 沟通、汇总各方面意见审 批形成宿舍区有关制度或解决方案组织执行 负责监督落实检查,管理是审批根据授权,重要事项要报董事会否存 档是否在权限内开始行政部宿舍管理员 主管副总 总经理结束精品资料网(http:/)25 万份精华管理资料,2 万多集管理视频讲座精品资料网( http:/) 专业提供企管培训资料2员工入住宿舍管理流程员工总经理 宿舍管理员审批否是员工住宿登记宿舍安排宿舍日常管理审核是否办理入住手续填写住宿申请表同意住宿入住办理入住手续开始结束行政部

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