1、WORD实用操作 WORD主要用于文字排版和制作表格注意 WORD中任何操作都是先选定后操作 一 WORD工作界面 二 WORD文档的基本操作 1 打开方法一 开始 程序 MicrosoftOffice Word 方法二 双击桌面上的Word快捷方式图标 2 新建 文件 新建 3 保存 文件 保存 4 关闭 方法同于窗口的关闭注 自动保存 工具 选项 保存 自动保存时间间隔 三 WORD编辑操作 1 光标的移动 1 一般的移动方法方法一 移动并单击鼠标 方法二 方向键 移动 2 光标移动的范围从文档的左上角开始 右边至该行的行末或段落结束符 下至该文档的文末 2 字符的输入和删除 1 出现当前
2、插入点即可输入字符 2 特殊字符的输入操作 插入 符号 特殊符号 3 字符的删除退格键 每次删除光标左边的一个字符 删除键 每次删除光标右边的一个字符 3 文本的选取 1 鼠标选取法步骤 a 鼠标指向文本一端 b 按住左按钮 c 拖动至文本另一端 d 松开 2 键盘选取法步骤 a 光标位于文本一端 b 按 单击文本另一端 或者 按 光标移动键 移至文本另一端 c 松开按钮 3 快速选取法选取一行 单击该行左边界 选取一段 双击该段左边界 选取整个文档 三击文本左边界 4 列方式的选取操作 按住和鼠标左键同时拖动 4 文本的移动 复制 1 文本的移动方法一 鼠标拖放移动 方法二 剪切 粘贴移动
3、2 文本的复制方法一 按住和鼠标左键 拖动鼠标至插入点 方法二 复制 粘贴复制 5 撤消和恢复 Ctrl Z和Ctrl Y 6 查找和替换文本 1 查找操作 编辑 查找 或者Ctrl F 输入查找的内容及格式 选择命令按钮 2 替换操作 编辑 替换 或者Ctrl H 输入替换的内容及格式 选择命令按钮 四 WORD排版操作 1 文档的页面设置内容 页边距 方向 纸张大小 2 字符格式的设置1 字体和字号设置 2 字形的设置 粗体 斜体 下划线 常规 3 字符颜色 4 字符特殊效果的设置 删除线 着重号等 5 上标和下标的设置 如 210 B12 6 字符间距 在行中字符间的距离 7 字符的动态
4、设计 设置字符的动态显示 3 段落格式的设置回车键 产生段结束符 组合键 产生行结束符 操作 格式 段落 1 行距 2 段落间距 3 对齐方式 4 缩进 5 特殊格式 4 插入页码的设置 插入 页码 五 表格的制作 1 创建表格 1 表格 插入 表格 输入行数和列数 2 表格 绘制表格 绘制外边框线 绘制行线和列线 2 表格中的选定1 选取单元格A 选取一个单元格方法 将鼠标放到单元格左边框线处 当光标变成向右的斜黑箭头时 单击即可 B 选取多个单元格方法 选取第一单元格 同时拖动鼠标 2 选取行 列A 选取一行 列方法 单击表格该行左边界 单击表格该列的上边界 B 选取多行 列方法 选取一行或一列后拖动鼠标 3 选取整个表格方法一 将光标位于表格上 表格 选定表格 方法二 选取所有行 3 编辑表格1 插入行 列 单元格2 删除行 列 单元格 表格3 表格中的数据的移动 复制和删除4 调整行高和列宽5 合并和拆分单元格6 拆分表格7 绘制斜线表头8 单元格中数据的对齐方式 4 表格中数据的排序将光标置于表格内 选择表格菜单中的排序命令 在排序对话框中对关键字和排序依据进行设置 六 文档预览与打印 1 打印预览 1 常用 工具栏上的 打印预览 2 文件 打印预览 2 打印 1 常用 工具栏上的 打印 2 文件 打印 3 按组合键Ctrl P 本节课小结 上机作业
