1、策划案例精选零售业 零售行业策划案例一、卡斯哥计算中心的背景1985 年,卡斯哥研究计算公司(卡斯哥计算中心的前身)停止了一段时间以来的快速扩展。带着在数字公司和霍内特培卡德公司工作的技术背景及经历,詹在 1979 年成立了卡斯特研究计算公司。起初,该公司只是给一些大学和研究院生产微机,业务范围也仅仅集中在欧洲和北美。由于他们生产的微机运转速度快且技术精密,卡斯哥研究计算公司很快便赢得了“专家公司”的美誉。与那些大公司相比,他们更频繁地推出现代化的、技术上有革新的新产品。更为重要的是,他们能够把自己的技术水平与使用其产品的用户联系在一起。在 80 年代初期,计算机行业的盈利是相当高的,但用户对
2、卡斯哥研究计算公司添置了一系列设备。1981 年,卡斯哥研究计算公司兼并了为它提供磁盘驱动器和通用内存产品的生产厂家。同年,卡斯哥研究计算公司又买下了比利时安特卫普的“中央计算机公司”和另一家“Tritan 计算机系统公司” 。后者以英国剑桥作为基地并拥有全欧洲范围的销售网络。 “中央计算机公司”推出了一种迷你机型,初步打算用来完善办公室电脑管理系统。 “Tritan 坦计算机系统公司”则推出了一种主要为造纸和食品加工工业服务的程序控制机型。新买下的两家公司都致力于不依赖生产领域来获取利润。两家公司都扩大了服务领域,也赚了不少钱。詹卡斯特尔是这样阐述他的战略的:“我们的想法是充分挖掘这几家公司
3、的独特优势。由于三家公司生产的主要产品相近,从而我们能更容易地使生产合理化,同时在生产数量上也近乎是原来的 3 倍。买下内存公司降低了我们的生产成本。此外,今后凭这一系列产品,我们便可立足于 3 个市场,那就是我们原先的科学与研究市场、办公系统市场和程序控制市场。另外一个重要的结果是我们当初未曾预料到的。那就是使得三种服务与软件经营融合在一起成为了可能。把这些公司并到一起,将会给我们提供一个更大的服务网络,这个网络跨越大部分的北欧国家。”这家于 1982 年更名为卡斯哥计算中心的合并公司被证明是成功的。起码从总收入是 5400 万荷兰盾,1985 年上升到了 8370 万荷兰盾这可是一个真正意
4、义上 150%的增长率。不过利润方面却没有与销售额的增长同步。仅从 1982 年的 690 万荷兰盾增长到 1985 年的 700 万荷兰盾。 到了 1986 年,整个计算机行业的裁汰(即便劳工过剩的行为)严重影响了卡斯哥计算中心。在 1986 年 4 月到 1987 年 4 月间,该公司新产品的销售额下降了 23 个百分点,而当时该产品的市场正在扩大。一些主要生产厂商,尤其是英国的数字公司和 ICL 公司正在应用与卡斯哥计算中心一样好甚至更先进的生产技术。数字公司同时推出一种高度升级的产品和系统兼容。最严重的问题是,卡斯哥计算中心的产品价格再也不具竞争力,公司已拿不出足够资金来维持高额营业费
5、用。公司唯一令人欣慰的是它有服务部。无论是在营业额上还是创利方面,服务部都保持强劲的增长势头。服务部并未受到 1986-1987年间产品销售大滑坡的影响。早在两年前,服务部就确定了一些机型和系统作为服务的对象,其范围并不限定的自己生产的产品内。尽管当时公司内部对此举措有过争论,但今天证明这种做法是成功的。到 1987 年,服务部有一半以上的服务项目与非卡斯哥计算中心产品的维修与服务有关(其中不包括 IBM、数字、ICL 公司的产品) 。1987 年 11 月,詹卡斯特尔采取了进一步的行动。“我们必须尽可能快地干一件事情。生产部门的严重损失已经吞噬了整个公司的生命力。老实说,如此下去是看不到前途
6、的。我们现在决定立即关闭剑桥工厂,并在 12 个月的时间内使阿姆斯特丹工厂投入运营。它的实质是服务部里一个小小的支柱产业。这是一个十分重要的决定。我们要守全从以前的经营模式中走出来,把我们的未来投资在一项我们过去尽管认为有利可图却仅仅趋于表面化的产业中去。我们要变成一家服务性公司。 ”二、公司 1991 年的情况到了 1991 年,公司里里外外的职员都体会到从生产行业向服务行业的转变是明智之举。自从 1987 年公司下达好项决定后,其他一些小计算机生产厂家相继关门停产,计算机工业(尤其是微机市场)被几家主要计算生产厂家垄断了。不过此时的卡斯哥计算中心再也不会以一个生产者的身份去与强大的对手竞争
7、了。然而,一些主要计算机生产厂家,其规模效益还没有守全转化到他们的服务产业上去。几乎所有主要计算机生产厂家都有广泛的(同时也是营利性的)服务分支机构。但是与独立的服务公司相比,这睦分支机构缺乏生产力,对顾客的需求反馈也不够迅速,因此受到了广泛的批评。卡斯哥计算中心作为一家拥有 3 年工作经验的独立服务公司,对此有着自己的看法。詹卡斯特尔是这样说的:“我们公司主要是在牺牲一些大厂家的服务支机松的基础上下班展起来的。当然,那些服务支机构未必是坏东西,但它们确实过分依赖于一个连它们自己都承认的保护性市场。它们的确也有自身优势。比方说,通过顾客购习买他们的硬件商品的机会,营销人员直接与顾客接触,兜揽其
8、他生意,由此扩大了交易范围,除了硬件生意外,还做了软件和售后服务等方面的生意。不过等他们与顾客的第一期服务计划完成之后,我们公司便可以优质服务做担保,隆重登场,我们的服务是一种更加面向顾客的合作关系。最主要的是,我们的服务费比大公司服务分支机构收取的服务费更低。目前,我们甚至会接到这样一些业务:顾客不选择其硬件提供厂商的售后服务,而是直拉与我们公司进行接触。低价位、优质服务所带来的名气以及强有力的促销手段三者相结合,证明可以给公司带来利润。公司的营业额虽然从 1987 年的6210 万荷兰盾缩减到 1990 年的 4350 万荷兰盾,但这正从另一个侧面反映了公司对生产部门的关闭。利润额外则从
9、1987 年占销售盈利的 5.6%增至 1990 年的 10%以上。卡斯哥计算中心的业务范围卡斯可计算中心提供的服务涉及到计算机的维修及以计算机为基础的信息系统的修理。具体地说,他们会对硬件及相关设备(如磁盘驱动器)提供一年,二年或三年的保修服务合同。如果需要,他们也会在硬件(及某些软件)系统出故障时,提供修理服务。公司提供的服务“产品”实际上就是保修。保修的次数越多。那么当计算机出故障时,维修人员到现场工作的呼应时间就越快。有时候,响应时间了根据系统正常运作时间的一个比率来定。系统正常运作时间一个定期切换的时间,在某个切换的时间内,系统只会做某项特定的工作。总之,响应时间受到保修次数、性质、
10、时间及计算机故障次数及严重性等多方面的因素的影响。维修模式是规定的。要么根据测试活动程序来操作;要么按厂商指定的测试数目、测试顺序和计算机清洁工作的要求进行;要么以维修人员检测客户设备所必须的次数为依据。通常,卡斯哥计算中心只提供两种检测标准,即基本检测和额外检测。基本检测满足设备熄灭产商指定的起码测试标准,额外检测则作业一套由卡斯哥计算中心自行设计的增强型测试标准,采用其服务设备。保修次数同样有两种标准:一种以生产商指定的最超码的次数为依据。另外一种可以进行商议,要么直接增加保修次数;要么除正常保修时间外,预订几个额外的保修时间;有时候,这两种情况可以结合。响应时间是从公司答应派人维修的登记
11、时间维修人员抵目的地后给公司回电话的时间的时间差。卡斯哥计算中心提供了三种呼应时间标准:24 小时响应、4 小时响应和 2 小时响应。伦敦提供 60 分钟响应服务了。表 14.2 详细介绍了卡斯哥正式“产品”结构的情况。事实上,伦敦中央区的金融服务形式只是其正式产品结构中某些地方协商形式中的种。所有分公司经理都有权与客户单独谈判并签署协议,同时也可以把自己的产品提供给特定的客户。伦敦的金融服务形式是其中一个典型。三、优质快捷服务与常驻工程师指导服务 在新服务项目中,最有意义的莫过于优质快捷服务了。它可以在 2 小时内响应并在短短 30 分钟时间内修理好计算机或更换好配件。这种服务通常只涉及到终
12、端、PC 及一些较小的设备。在那些需要所谓“无装腔作势”服务的客户当中,这一服务项目深受欢迎。但对于从事这一服务项目的工程师来说,却不是那么热情。他们认为这种服务太基础化以至于发挥不了他们的技术。这种服务项目对于关小时之内解决不了的问题,采取更换零件的做法。这就意味着除了少部分显而易见的故障外,其他故障都是采取先更换配件而后回办公室修理的办法加以解决的。如此一来,客户与公司合作的机会将会越来越小。同时,工程师们也荒废了自己的一身技术。另一项目要的发展在常驻工程师服务项目上。尽管理论上认为这项计划的可行性强,该计划在公司内部仍然引起了争论。公司近来又接手了一项新业务,那就是在客户工作现场提供全天
13、候的常驻工程师服务。最不欢迎这项服务的是地区分公司的经理们。伯明翰地区经理詹姆士理查兹说:“也许这确实是某些客户需要的。但据我所知,大多数各户并不需要我们的服务达到如此程度。最近,我们又签署了一份常驻工程师服务合同。我肩负着重大压力,因为我不能肯定分配到驻地工作的工程师是我们员工中的一名优秀分子,实际上,这种形式的服务从两方面限制了我日常工作生活的自由。首先,它抽调走了我意料之外的一名工程师,使我发展本地规模经济的余地变小了。其二,它会带去一些专门知识与技术。而这些东西只需在本地区稍作推广,效果可能会好得多。我也知道,这项服务对一位工程师来说,待遇不算太坏,但是它对本地区的破坏作用以及由此带来
14、的损失,却经我们想象的要大很多。 ”最近对 3 位驻地工程师做了一次调查,在最近的 6 个月中他们干的都是驻地服务工作。这项调查反映出他们在时间花费上有很大的不同。n 小区资源调拨n 对小区提供技术支持n 存货跟踪与控制n 大部分非现场维修n 处理客户投诉一般来说,小区有如下职责:n 职员考勤n 接听电话n 接受客户咨询n 经营监督n 保修服务n 故障排除n 少部分非现场修理四、客户与公司接洽过程客户可得到 3 个电话号码。一个电话报修硬件故障,这个电话可直接与卡斯可坟算中心的小区办公室取得联系。另一个电话在可取得技术咨询服务或报修软件故障,该电话可与大区总部的技术服务小区取得联系。第三个电话
15、可与大区总部的商务部取得联系,进行账目查询、一般查询和投诉。那些可在小区范围内解决的一般查询和投诉,由相关小区经营经理以一种他(她)认为合理的方式进行处理。对于那些严重到需由大区总部处理的投诉,小区经理必须填写一份“投诉处理方案” ,详细介绍该投诉案的性质以及他是如何处理让顾客满意的。对于那些不能在电话里解决的软件故障和咨询,则要么送交地区总部一个软件服务小组处理,要么要求相关小区办公室派出一名职员提供上门服务。偶尔也会不可避免出现这样一种情况,那就是小区派出去上门服务的职员由于自身能力所限而无法解决客户的问题。这样的话,总部马上便会派出一名软件专家进行处理。大部分客户的电话在(87%)直接打到小区办公室,主要报修一些小毛病或硬件故障,也有一些是要求更改上门保修时间的。另外还有 4%的电话本该直接与总部联系却误打入了小区办公室。这种情况下,客户被建议直接打电话在给总部。在处理要求更改上门保修时间的电话时,接待员会把客户建议的更改时间记录下来,并把它交给小区经理,因为在大部分小区里,经理负责职员的工作安排。经理人尽量满足顾客的更改时间要求,并且尽快(通常是当天)给客户回电话。然而大部分打入小区的电话是报修系统故障的。处理这类问题,程序如下:1接待员接听电话并做好电话在记录。