1、附件：清元教务管理系统教师录入成绩操作说明1、登录清元教务管理系统 Web 端。使用 IE 浏览器打开 http:/，或从校园网主页， 【办公系统】菜单，打开【清元系统】 ，使用自己的账号和密码登录。注意：账号是 5 位数字，已下发给各系（部、中心） ，初始密码与账号相同。首次登录时，系统会强制要求修改密码。为了保证信息安全，请老师们修改密码并牢记。由于网页端优化工作仍在进行，目前清元系统对 IE7、8、9 支持较好，在 IE10、11 等高版本中显示效果可能不太理想，所以对于使用高版本 IE 浏览器的电脑，可启用“兼容模式” 。推荐使用 Google Chrome 浏览器（下载地址：http
2、:/ ） 。登录系统后，若默认字体较小，则可以通过【按住 Ctrl 键后，滚动鼠标滚轮】的方法，对视图进行缩小和放大。2、打开成绩录入界面，并录入系数。点击上方的【成绩录入】菜单，然后点击左侧的【成绩录入】 ，即可打开当前学期的成绩录入界面。检查“学年学期”正确后，点击【查询】按钮，即可显示当前可录入成绩的课堂（如图 1） 。首先，要录入成绩比例系数。点击【录入系数】下方的按钮，设置当前课堂的成绩系数。选中【选择成绩系数相加必须等于 1】单选框。然后，在下方【总成绩】一行设置【课堂成绩】 、 【实践成绩】和【实验成绩】的比例：一般地，没有实验和实践项目的课程，设置【课堂成绩为 1.0， 【实践
3、成绩】为 0， 【实验成绩】为 0；对于有实验或实践项目的成绩，按实际情况进行设置，如【课堂成绩】为 0.6， 【实验成绩】为 0.4， 【实践成绩】为 0。其次，在【课堂成绩】一行，设置【平时成绩】 、 【期中成绩】和【期末成绩】的比例。比例按湛师基础教育学院关于深化考试改革的若干意见及各系报教务审核的比例为准。如【平时成绩】为 0.2， 【期中成绩】为0.2， 【期末成绩】为 0.6。注意：每一行的系数相加必须等于 1。设置完成后，点击右上角的【保存】按钮，并点击右上角的 返回按钮，回到主界面。设置示例如图 2。3、录入成绩。在成绩录入主界面，点击相应课堂后【成绩录入】下方的编辑按钮，进入
4、课程成绩录入界面。首先阅读红色字的【注意事项】 ，并注意成绩比例，在【平时】 、 【期中】和【期末】三列中，以百分制录入学生成绩，总成绩会自动计算，无需录入。对于正常参加教学活动和考试的学生， 【未通过原因】荐不用管，如果有违纪、缓考等特殊情况，在该列选择正确的原因。 【注意：缓考、作弊、违纪三项须有教务科或学院审核后的审批表】 。操作如图 3.如果中途需要中断，请点击【暂存】 ，保存成功后即可关闭浏览器，下次登录后可继续录入。全部录入完成后，请先暂存一次，检查无误后再点击【检查提交】提交成绩，提交后成绩不可修改。4、成绩单和分析表打印。成绩录入完成后，需要打印成绩单和成绩分析表。点击右上角的
5、【打印成绩单】 ，预览成绩单（如果浏览器提示弹出窗口被拦截，请修改浏览器设置“允许弹出窗口” ） 。在成绩单打印窗口，如果是合班课，选择【院系】和【班级】 ，分班查询成绩单。检查查询结果正确无误后，点击【存为 Excel】按钮，把成绩单保存到电脑中。相关操作如图 5。对于选修课（含通识选修、分方向选修、体育选修、专业选修等） ，不需要分班打印成绩单，即【院系】 、 【班级】无需选择。保存为 Excel 格式的成绩单，可以在电脑中直接用 Excel 打开，设置打印格式（在 Excel 中打开成绩单，进入【页面设置】 ，修改【页边距】 ，左为 2.3，下为 1，其它不用修改，如图 6）并预览合格后
6、，使用 A4 纸进行打印。点击【期末成绩分析】按钮，进入期末成绩分析表打印窗口。其中的大部分数据系统会自动生成。点击【存为Excel】按钮，同样选择【不分页】 ，保存到电脑中，并使用 Excel 软件打开。按类似成绩单进行页面设置（即进入【页面设置】 ，修改【页边距】 ，左为 2.3，下为 1） ，填写最后三行【试题分析】 、 【总评成绩分析】和【其它】项后，用 A4 纸打印。清元系统本身支持直接在浏览器中打印成绩单和成绩分析表（即点击【打印】按钮） ，但需要在电脑上安装Java 运行环境，且对浏览器版本有依赖，操作略为复杂，建议老师们到各系办公室使用指定电脑进行打印。教务科 2016 年 7 月 1 日
