1、集装箱拖车操作流程对于货运搭理来说,集装箱拖车是经常遇到的业务,那么集装箱拖车的操作流程是怎么样的呢?注意事项又有哪些呢 ?我们一起来了解一下 !1 、接单:客户根据其出柜计划,提前将“ BOOKINGCONFIRM”和“拖车作业委托书。2 、审单:操作组在接到单后,将严格审核做柜日期、地点、报关方式等,要明确 S/ONO,柜型,柜量,运价,是否代报送以及各项费用等。审核通过后会立即给客户以 EMAIL、传真或是电话形式确认接受委托。3 、制单:审完单后会根据做柜的日期和客户出柜需要来决定制单的时间,以避免不必要的制单费的浪费。 制单组会根据操作组的安排,凭 S/O 到相应的船公司换取正式的
2、EIR。4 、反馈:制单组将制单的信息,如提柜地点或是共它异常情况会通知操作组,操作组再将此信息反馈给 SINOTECH的客户。5 、计划派单:在接到操作组的出柜计划后,会根据公司内部客观情况来决定车辆安排。 然后将填写整齐的我司 “拖运作业单” 和“码头提柜单”以及客户特殊要求的其它单据订在一起完整无误地交给安排的司机。6 、反馈调度组 24 小时跟踪车辆动态,并将车辆信息,如车牌号,司机资料, 柜号等及时反馈到操作组,然后操作组再将相应的信息反馈给 SINOTECH客户。7 、报送:司机在装完货后并在当地海关封完关后,会将重柜交到码头。操作组将重柜纸以及报送资料交到报送组, 报送组将报送动
3、态通过操作组反馈给客户。8 、INVOICE出具:该批柜放行后,我司将根据以上出具 INVOICE,以便客户及时确认各项费用。集装箱拖车操作流程中注意事项第一:装货地点 ( 包括厂名 ) ,装货时间,联络方式和人。第二:货物名称:如果是木制品或是含木制品包装的货物,且这些货物是销往澳新或是美加的方向的, 这些货物是要做植检或是薰蒸。第三:货物的重量 ( 考虑我司是否可以承载 )第四:如是小柜,柜子要放拖架的哪个位置/ 或是否用小拖架,如果是 2 个小柜,结合实际情况,是否可以双拖。延伸阅读:拼箱货出运实用技巧1 、“ consolidate ”是拼箱的英文,在国际贸易和运输中简称 “conso
4、l ”。2 、拼箱货一般不能接受指定某具体船公司, 船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理 ( 个别实力雄厚的船公司通过其物流公司 ) 将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的,华东地区的拼箱集散港基本上为上海港。 一般的货运代理由于货源的局限性, 只能集中向几家船公司订舱, 很少能满足指定船公司的需求,因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司,以免在办理托运时无法满足要求。3 、在与客户洽谈成交时,应特别注意相关运输条款,以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款。 日常操作中我们时常遇
5、到 L/C 规定拼箱货运输不接受货运代理的提单, 因船公司不直接接受拼箱货的订舱, 船公司的海运提单是出给货代的, 而由货代再签发 HOUSEB/L给发货人,如果 L/C 规定不接受货代 B/L,那么实际运输办理时就无选择空间,就会造成 L/C 的不符。4 、拼箱货的计费吨力求做到准确。拼箱货交货前,应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确, 送货到货代指定的仓库存放时,仓库一般会重新测量, 并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。如遇工厂更改包装,应要求工厂及时通知,不要等到货送到货代仓库时,通过货代将信息反馈回来,往往时间已经很紧,再更改报关单据,很容易耽误报关,或产生加急报关费和冲港费等。5 、有些港口因拼箱货源不足、成本偏高等原因,专做拼箱的货代公司对货量较少的货物采取最低收费标准, 如最低起算为 2 个运费吨,即不足 2 个运费吨,一律按 2 个运费吨计价收费。因此对货量较小,港口较偏的货物在成交时要多考虑到一些这样的因素, 以免日后被动。6 、对于一些航线及港口较偏僻, 并且客户提出要交货到内陆点的拼箱货物,成交签约前最好先咨询, 确认有船公司及货代公司可以承接办理这些偏僻港口、内陆点交货及相关费用后再签约。7 8