1、参考范例：办公室部门职责1.贯彻执行党和政府的教育方针、政策，依据国家法律、法规和上级部门的指示、决定开展工作。2.根据学校工作部署，建立健全有关规章制度。3.起草、审核学校有关计划总结、工作报告、通知、请示、信函等综合性文字材料。4.负责学校各类会议和重要活动的统筹安排。5.起草党委会、院长办公会和其他学校有关会议纪要和决定，督促检查会议决定的贯彻执行情况。6.负责学校公文的批办、运转、催办、查办、整理及归档工作。7.负责日常保密工作、机要文件收发，加强保密教育，制定保密措施。8.负责学校信息公开工作的组织与实施，接待群众来信来访，做好信访工作，管理书记、院长信箱。9.开展调查研究，统一组织
2、全校的教育统计报表工作及各类原始资料的搜集，为领导决策提供原始素材和基本资料。10.负责印章刻制、管理、使用，负责介绍信的管理。11.负责学校简报、大事记、年鉴的编写工作。12.拓宽对外联系渠道，加强与兄弟院校、有关部门的联系与交流；加强同校内外校友的联络工作；负责接待上级领导机关的领导或兄弟单位的参观访问。13.负责组织协调多个职能部门需共同办理的综合性工作。14.负责学校考核督查工作。15.负责校领导公用车辆的调度与管理工作。16.负责校友工作。17.完成领导交办的其他工作。岗位各岗位主要职责主任1.主持办公室工作。负责办公室思想、组织和队伍建设，建立健全工作制度和工作规范；2.协调校内各
3、单位的工作，督促、检查校党委、行政各项决策和重大任务的执行情况；3.处理全校性公文，审核以学校名义发布的各类文稿，审核党委、院长办公会议等纪要，签发抄告单；4.负责来文批阅、督办，做好对外联系工作；5.深入开展调查研究，做好信息的综合整理和分析，及时向主要领导提供用于决策参考的有关信息；6.负责学校考核方案的制定和考核的组织实施工作；负责接待上级领导和相关单位的检查、指导、参观、访问；负责群众信访工作；负责办公室人员的考核工作；7.完成领导交办的其他工作。副主任11.协助主任处理办公室日常事务，分管综合科、校友联络科、车队；2.协助协调涉及多个单位的行政工作；3.协助主任分管信访工作，联络国家
4、安全和保密工作；4.做好重大活动安排及来宾接待工作；5.负责学校考核方案的起草，做好考核办的日常工作，落实考核督查的具体实施工作；6.做好车队管理与考核工作；完成领导交办的其他工作。副主任21.协助主任做好办公室日常事务，分管秘书科；2.协助协调涉及多个单位的党务工作；3.负责学校领导讲话、报告及有关综合性文字材料的组织、审核；4.负责起草学校重要文件以及审核以学校名义上报下发的有关文件；5.负责学校OA系统的流程设计与管理；6.负责审核学校简报、外报信息、大事记等工作；7.完成领导交办的其他工作。秘书科长1.主持全科工作，负责校领导调研、检查、走访方案的起草，定期收集和整理校领导外出公务活动
5、信息；2.与学校工作有关的政策法规的收集、整理、咨询工作；3.负责学校OA系统的业务管理，文件流程的跟踪；4.学校各类发文的审核，上级来文的督办；5.学校各类综合性文字材料的起草、整理，相关外报材料的整理审核；6.学校信息公开工作的组织落实和跟踪检查；7.党委会、院长办公会议的材料准备、会议记录以及会议纪要、抄告单的整理印发；8.全校公告类信息的审核、整理与发布；9.学校紧急信息的报送；10.完成领导交办的其他工作。干事11.负责学校每月两期的简报编印；2.学校年鉴、大事记的素材收集、撰写与存档；3.省教育工委、省教育厅和市委、市政府等渠道教育信息的报送；4.阶段性工作计划的收集、整理，阶段性
6、工作总结等有关文字材料的起草；5.各类专题会议纪要的审核、流转与印发；6.学校信息公开具体工作的开展；7.办公室网站管理与维护；传真机管理；8.参与学校有关综合性材料的起草；9.完成领导交办的其他工作。干事21.负责省委、省政府、省教育工委、省教育厅、市委、市政府OA系统的连接与使用；2.学校各类发文的流转、分发、印制；3.校外各类文件的接收、登记和批办流转；4.各类文件的保存、整理、归档，机要件的接收、保存、退还或销毁；5.各类信访件的流转和衔接，书记、院长信箱的管理；6.学校各类印章的管理与使用；7.校领导和办公室报刊杂志订阅；8.介绍信管理；9.完成领导交办的其他工作。综合科长干事1干事2
