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办公室各类参考制度.doc

上传人:myk79025 文档编号:4442843 上传时间:2018-12-28 格式:DOC 页数:7 大小:38.50KB
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1、智林医疗图文收集工作室真诚为您服务 他山之石 可以攻玉手机:13358532812 传真:05946936919 电子邮件: QQ:448577303文书档案1、文书档案由院长办公室负责统一管理,一名兼职档案员负责日常具体工作。2、对上级和有关部门来文,要认真进行登记,并及时转递,传阅和回收。3、对领导批办的文件,要及时送承办人阅办。4、对本院制发的文件,要进行登记,并按行文范围呈报和签发。底稿连同二份正式文件存档。5、年终时,要对本年度的文件进行认真整理和筛选,在下年度的三月底前完成立卷归档工作。6、认真执行文件借阅登记手续,严防丢失。7、严格按照国家保密法 有关规定,做好文书档案的保密工作

2、。8、档案管理人员,要认真学习档案管理知识,精通档案管理业务,努力提高档案的利用效能。打字室工作制度1、凡需打字的文稿,经院领导批示后,由办公室根据缓急统一安排。2、打字印发的文稿,必须字迹清楚,标点符号正确。并有拟稿人签字,提出打印份数,如保密文件,需注明密件程度。3、打字员在打字前,必须详读原稿,如有不清之处应及时更正。4、文稿打完后,请拟稿人核对,无误后再行印刷。5、打字员必须保守国家机密,保密文件印完后,打字纸当即销毁。6、打字室需经常保持肃静、整洁、非打字室工作人员未经允许不得入内。医院卫生工作制度1、把爱国卫生运动列入医院工作的议事日程,成立爱国卫生运动委员会,每季至少开会一次。2

3、、宣传防病、灭病知识,养成良好的卫生习惯,树立讲卫生光荣,不讲卫生耻辱的风尚。3、认真搞好室内、外卫生,医务人员着装整洁,严格执行消毒隔离制度,做好污水污物、垃圾处理,防止环境污染和交叉感染。4、坚持突击与经常相结合,建立每日清扫和每周大清扫的卫生制度,节假日大搞突击卫生运动。5、落实环境保护法对三废(废水、废气、废物)进行无害化处理,达到允许排放标准。智林医疗图文收集工作室真诚为您服务 他山之石 可以攻玉手机:13358532812 传真:05946936919 电子邮件: QQ:4485773036、有计划地植草、植树、绿化、美化环境、达到洁、齐、美。7、定期进行卫生检查,开展竞赛、评比活

4、动,保证卫生工作经常化、制度化。院总值班制度1、院总值班由院级领导、机关干部和有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,鉴收机密文件,承接未办事项。2、负责检查夜间工作人员的工作情况。3、做好值班记录,认真交接班,不得擅自离开工作岗位。4、遇有重大问题时,要及时向院领导汇报。请示报告制度凡有下列情况,必须及时按照有关规定向院领导或有关部门请示报告:1、严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;2、凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;3、紧急手术而病员的单位领

5、导和家属不在时;4、发生医疗事故或严重差错、损坏或丢失贵重器材和贵重药品、发现成批药品变质时;5、收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;6、重大经济开支报批时;7、增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;8、工作人员因公出差、会诊、参加各种学术会议、接收院外任务时;9、参加院外进修学习、接受来院进修人员等。综合办主任岗位规范一、 职责范围:1、主持综合办全面工作。对院长做出的决策和院务会作的决定,组织协调有关部门实施并进行督促和落实。智林医疗图文收集工作室真诚为您服务 他山之石 可以攻玉手机:13358532812 传真:05946936919 电子邮件: QQ:4485773032、

6、按院领导授权处理院内日常事物,事后及时向院领导汇报。3、将各职能部门提出的要求意见收集汇总,直接向院领导请示汇报。4、根据院领导或院务会会议精神及时向办公室工作人员传达精神并布置任务。并注意检查督促,确保落实。5、及时处理来文来电,提出拟办意见。并根据领导意图,组织贯彻落实。6、对需要打印的文件进行审批。7、负责小车的调配和使用。二、 工作标准:1、布置任务有严格的时间、质量标准需求,切实可行。2、急事急办,保证时间、质量、方案要符合政策,有可行性论证。3、检查工作认真,听取意见虚心,协调工作公证。4、汇报工作实事求是,贯彻领导意图正确及时。5、以身作则,勇于自我批评。6、科务会民主气氛农,确

7、有实效。三、 上岗条件:1、具有十年以上行业工龄,较熟悉企业管理及文秘工作。2、具有丰富的经验和较强的工作能力,有一定的指挥协调能力。3、具有大专以上文化程度,有较强写作能力。4、有强烈的开拓精神和改革意识。四、常规性工作程序:(1)一日工作程序:检查出勤交待任务。智林医疗图文收集工作室真诚为您服务 他山之石 可以攻玉手机:13358532812 传真:05946936919 电子邮件: QQ:4485773031、上班后检查所辖各部位人员到岗情况。2、下达工作任务和查询已交任务完成情况。按院领导授权处理的日常事物。1、按事物的轻重缓急,分别处理。急事急办,全力办好,需要时派员一起办理。2、根

8、据院长和院务会交办的问题,汇集各种信息、资料提供两个以上可能方案,交院领导裁决。检查所属人员工作。1、真检查小车使用情况,使用不当,指示改进。2、检查所辖各部位工作进展情况。3、两日至少向院长汇报一次工作情况,聆听指示。(二)常规工作程序1、每周一次科室工作协调会。督促院领导交办给各科室的任务完成。并听取各科意见建议,协调科室间的工作。2、每周至少全面查验一次所辖部位的工作情况,征询意见和建议,积极改进。3、每月召开一次办公室全体会议,讲评工作、纪律等情况,开展批评与自我批评。4、每季召开一次本院医疗活动分析会。4、每半年进行一次医院工作总结,年终全面总结。并呈报书面文件交院领导。并在日常注意

9、适时地召开必要的座谈会、汇报会。五、考核办法由院领导和工会实行考核、监督。1、发生失密泄露文件丢失扣 35 分。2、因起草、转发、催办文件不及时延误工作,视损失大小扣310 分。智林医疗图文收集工作室真诚为您服务 他山之石 可以攻玉手机:13358532812 传真:05946936919 电子邮件: QQ:4485773033、下情不明、上情无底,不能及时提出可行性方案扣 810 分。4、管理不严,所属人员发生事故,受到批评扣 25 分。5、违纪违章,协调不力扣 25 分。河北石家庄 XX 医院办公室 内勤岗位规范一、 职责范围:1、负责医院各种文件的打印工作。2、负责有关文件的保密工作。3

10、、负责各种纸张和医院所用各种材料的购置工作。4、负责打印机、复印机、微机的使用保养工作。5、负责医院印鉴、执业证书等重要证件的保管工作。6、负责医院小车的调配和使用。7、完成领导交办的临时工作。二、 工作标准:1、打印整洁、美观、清楚、无误。2、按时完成交办的各种文件的打印,准时交稿。3、按医院规定调配和使用小车,做到派车合理,无违章用车。4、印鉴按规定使用,不得乱用。5、采购中本着以节约开支为主的精神,尽量找同类、同质、价格低廉的产品购进。6、按时完成领导交给的各项临时工作。三、 工作程序1、接受文件打印先检查有无办公室主任签字,没有批示拒绝智林医疗图文收集工作室真诚为您服务 他山之石 可以

11、攻玉手机:13358532812 传真:05946936919 电子邮件: QQ:448577303打印。2、打出小样后交撰稿人校对,确保无误后在打印。打印后及时存盘。3、坚持对打印机、微机、复印机的维护,发现问题及时修理,确保良好使用。4、按主任签字的派车单派车。5、积极完成临时交办事项。四、 考核办法:1、泄密失密视情节扣 35 分。2、工作不认真,不努力,延时误事扣 35 分。3、机器保养不善,事前未向领导说明,因故不能打印扣 38 分。4、打印文件字迹不清,服务不周到,受到有关科室批评扣35 分。5、私印他人文稿,私借他人打印用品扣 35 分。汽车司机岗位规范一、职责范围:1、服从办公

12、室统一调度。负责各项公务用车和教授的接送。2、做好车辆的日常保结和维修。3、钻研技术,不断提高驾驶水平。二、工作标准1、经常保持车况完好,凭办公室派车单出车,杜绝私自用车,不私自将汽车油票或汽油送人。2、服务热情礼貌服务热情礼貌,接送安全迅速,陪客不喝酒。3、遵守交通规则,坚守岗位,车在人在,随叫随出车,不计个人得失。智林医疗图文收集工作室真诚为您服务 他山之石 可以攻玉手机:13358532812 传真:05946936919 电子邮件: QQ:4485773034、须修车及时报告,令行禁止。5、出车回场,注意车况,并保持车辆整洁。6、车行平稳,中速安全,驾驶水平达三级驾驶员水平。三、工作秩

13、(一)公务用车1、每日上下班,检查车辆油、水、气、检查灯光,刹车,发现问题及时报告办公室主任,请示维修。2、接到派车单立即出车。3、接到长途出车,夜晚接送客人任务,仔细检查车况,备好油 ,水,气。4、回车后报办公室,汇报出车情况。(二)维修与年检1、小修申报办公室,批准后自行修理。2 中修大修报办公室,待办公室请示批准后,到修理厂修理,由司机负责到厂催办,并验收是否合格。3、到年检规定时间时,司机报办公主任同意后,由司机负责年检和车检。四、考核办法由办公室主任负责考核。1、行车违犯交通规则,发生事故扣 3-5 分,直至行政处分。2、车况不整洁,维修不及时,耽误工作扣 3-5 分。3、离岗离车延误工作,发生差错事故扣 3-10 分。4、失密泄密扣 3-5 分。5、待人失礼,服务不周,客人提出批评扣 3-5 分。6、发生行车事故由司机负全部责任。

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