1、员工背景调查管理规定版本 :C页次 :4OF4员工背景调查管理规定 核准者审核者制/修订者制/修订部门签名日期版本日期修改内容制/修订者核准者A2009/06/16首次发行。B2010/04/10修改文件范围，将刘屋二厂纳入此文件范围。C2011/02/281.修改文件的适用范围；2.增加权责部分的内容；3.修改表单格式；4.修改程序说明2.1及2.2中进行背景调查的条件及时间；5增加程序说明4之内容。目的保障公司人员及财产安全，降低用人风险，特制定本规定。范围适用于*集团辖下之东莞*有限公司、昆山*有限公司、未来直接或间接于中国大陆各地所设立之子公司、关系企业或所属之工厂所属员工。权责人力资
2、源单位：在招募录用新人时，应进行员工背景调查，但对于保安、仓库、财务/会计、进出口、IT职位，必须对拟录用人员进行背景调查。新入职员工：提供公司进行背景调查的相关信息（包括联系人、联系电话等），如有必要，保安、仓库、财务/会计、进出口、IT职位的新入职员工应在报到时向人力资源处提交公安局出具的无犯罪记录的证明。定义无参考资料无表单员工背景调查表附件无程序说明1. 员工招募1.1 人力资源处根据季度人力预算及用人单位提出的人力需求申请单进行招募公告的发布、简历的筛选、候选人的面谈安排等一系列人员招募活动。1.2 用人单位及人力资源处面谈结束后共同讨论决定是否录用候选人。2. 新进人员背景调查2.
3、1 如拟招募录用的是特定岗位员工，即保安、财务/会计、仓库、进出口、IT等岗位，必须做员工背景调查。2.2 员工背景调查时间：原则上应在员工入职前进行调查，调查报告作为是否录用的依据，背景调查最晚不得超过试用期。2.3 员工背景调查内容包括： 2.3.1 是否有犯罪记录。 2.3.2 确认在前公司的任职期限、任职岗位、离职原因等。 2.3.3 与前任公司相关人员确认在任职期间是否有不良行为记录。 2.3.4 其它应了解的内容。2.4 人力资源处相关负责人根据拟录用人员提供的相关信息进行背景调查，并填写员工背景调查表作为背景调查记录，作为该员工的人事档案资料的一部分进行归档备 查。3. 员工录用：根据面谈及背景调查结果决定是否录用。4. 内部员工内调至保安、仓库、财务/会计、进出口、IT职位，入职时没有提供户籍所在地公安局出具的无犯罪记录的证明的，需补提供。流程无END 员工背景调查管理规定-VC 文件编号：CW-CA011 机密等级 一般 机密
