1、西安秦十三朝影视文化传媒有限公司会议承办协议甲方：乙方：西安秦十三朝影视文化传媒有限公司经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之 企业年会会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的企业年会会议全部交由乙方承办。会议时间2011年10月28日至29日。二、乙方提供如下会议服务1 .接待；2.会场安排；3.茶歇；4.会议餐饮安排；5.会务 考察安排；6.会场布置。2 .会场布置：乙方必须于 一月日前完成会场布置三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。此次承办会议费用合共计费用为元整（元整）。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。 甲方于协议生 效后3个工作日内支
2、付人民币 元作为预订金。变更及核算原则：1 .甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或 变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或 变更给乙方造成的预期损失：A.战争或政治事件；B.甲方进入破产程序；C.甲方实体进入重组变更程序；D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。2 .甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前5_天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在&个工作日内以（口 传真口电邮公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即 表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致， 双方间的协议除会议日期 外，其余不作变更
3、。3 .乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、 停业或者其他人 力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲 方要求；B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服 务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一 时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲 方选择-乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双 方约定:A.甲
4、方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前5个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中 抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲 方），乙方放弃预定收益的索赔；B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前 5日通知乙方，甲方 应赔付乙方预期利益的10%,并不退回预付金；C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的， 于会议举办 前5_日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在5日前通知甲方， 乙方必须赔付甲方本协议总金额的 30%4 .双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在 _月_日前由甲乙双方核算认可， 甲方保证一次性将款项支付给乙方-如果
5、超过约定期限，乙方有权要 求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%,按日计算。5 .生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生 效。协议一式四份，双方各执一份。6 .未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议， 将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。甲方签字：rm : 乙方签字：rm : 联系人： 联系人：电话： 电话：帐号： 帐号：129905389510201开户行： 开户行：中国招商银行曲江分行合同管理制度1范围阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订本标准适
6、用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2
7、 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责5 5.5.16 / 5
