1、集团公司行政管理制度汇编1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。行政管理制度汇编2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。目录第一章 固定资产管理制度5第二章 办公用品管理制度16第三章 公务车辆管理制度24第四章 员工宿舍管理制度33第五章 卫生管理制度38第六章 门卫管理制度46第七章 食堂管理制度54第八章 电话网络管理制度65第九章 例会制度70第十章 档案管理制度74第十一章印章管理制度793资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。第一章 固定资产管理制度一、
2、适用范围( 一) 本制度适用于集团及各分子公司。( 二 ) 本制度所指固定资产是指企业拥有的单位价值500 元以上、使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、 设备、 交通运输工具以及其它与生产经营有关物品。部分物品虽价值不足500 元 , 但使用期限超过一年的, 也可按照固定资产进行管理。( 三 ) 本制度固定资产的范围不同于税法、会计准则的规定。财务部门记账、 报税应按照会计准则及税法相关规定执行。( 四 ) 不论经过何种渠道、何种经费取得的固定资产, 包括接受赠送、以投资形式转入的固定资产均适用于本制度。二、 固定资产管理归口( 一) 行政部门作为固定资产的统一管理部门 , 在集团财务的指导
3、下 , 具体负责固定资产的管理 , 并监督、 指导各相关部门保管、 使用、 维护固定资产。( 二) 固定资产的管理遵循”谁使用、 谁保管、 谁维护”的原则 , 行政部对各项固定资产的安全、 完整和有效使用负有监管责任 , 各部门对配属本部门使用的固定资产负有保管、 使用和养护的责任。( 三) 固定资产财务记账、费用分摊及折旧计提由财务部门负责。三、 固定资产购置( 一 ) 购置申请各部门 /单位根据实际需求并结合本部门预算填写固定资产申购单,5资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。经部门经理、单位负责人、行政部负责人、财务负责人、常务副总裁逐级审批后方可购买。单位价值超过
4、0 元的 , 还需经总裁批准后方可购买。( 二 ) 采购程序1、 常见办公固定资产采购由行政部负责; 生产设备等固定资产采购由申请部门负责 , 行政部进行监督 ; 常见固定资产应建立供应商名录 , 以便于追溯。大额固定资产 ( 采购总价超过 0 元的 ) 应提报成本合约部经过招标形式采购, 并签订采购合同。特殊情况不经过招标的, 必须经过总裁批准。2、 采购员接到审批完毕的固定资产申购单后 , 首先检视是否能够经过内部调剂满足需要 , 经过内部调剂确实无法满足需要的 , 须在规定时间内组织采购。在规定时间内无法完成采购的 , 应及时通知申报部门 , 以便其提前规划工作。3、 固定资产采购回来后
5、, 采购员要及时与固定资产管理员进行交接。固定资产管理员须认真清点固定资产数目、型号 , 清点无误后填写入库单, 两人共同在入库单上签字。需要安装、调试的设备 , 由使用单位组织验收, 并于安装调试完毕、确认达到设计的性能指标后方可办理入库手续。入库单一式两联 , 一份由办公用品管理员留存, 一份由采购员报销时作为附件交财务部门记账。4、 采购员凭发票、固定资产购置申请单及固定资产管理员签字的入库清单 , 经逐级审批后报销采购费用。四、 固定资产的使用保管( 一 ) 固定资产管理员应建立固定资产台账, 详细登记各类固定资产的名称、 型号、 数量、 采购时间、供应商及领用情况。( 二 ) 员工领
6、用固定资产, 须填写固定资产领用登记表, 履行审批程序6资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。后方可领用。固定资产领取须由本人签字领取, 领用人即为保管人, 负有妥善保管和合理使用的责任。多人合用的固定资产, 由部门负责人领用, 部门负责人为保管责任人。( 三 ) 固定资产无特殊情况禁止她人代领和代人领取 ( 副总经理以上级别可由行政部代领 , 但必须有使用人签字确认 ) 。( 四 ) 各部门应建立各岗位员工固定资产配备清单。新员工入职, 行政部凭人事部门出具的新员工入职证明为新员工配备固定资产。固定资产领用原则上以固定资产配置清单为依据, 特殊情况需要单独配备的, 须经
7、主管副总裁批准。对于大件器具类固定资产应本着多人合用原则分配领用。( 五 ) 固定资产管理实行采购、 发放两条线管理。采购的固定资产必须先由固定资产管理员验收入库 , 后领用。严禁自采、 自发、 自用。( 六 ) 在库固定资产应分类存放, 做到类别明晰、摆放有序 , 防虫防鼠防潮。( 七 ) 固定资产管理员至少每半年对固定资产进行一次盘点, 并与固定资产账目进行核对 , 做到账目相符。( 八 ) 员工如发生工作调动或离职等情况, 须将个人领用的固定资产交回行政部。部门内部需要继续留用的, 或多人合用的办公用品, 应及时变更使用人。( 九 ) 需随调动人转移的固定资产, 应由本人填写固定资产调拨单, 按规定履行审批程序后方可办理固定资产的转移手续。( 十 ) 办公用固定资产需要维修的 , 应报行政部 , 由行政部统一安排维修。生产用固定资产 , 一般由配属部门报行政部同意后 , 自行联系维修 , 行政部监督维修。对于非正常损坏的固定资产, 由损坏人 /使用人照价赔偿。7
