1、2020年试卷、学生讲义、实验指导书印刷服务采购项目单一来源采购文件项目编号：嘉院采单201928号嘉兴学院2019年12月30日2020年试卷、学生讲义、实验指导书印刷服务采购项目单一来源采购邀请函嘉兴市嘉大印刷厂：2020年试卷、学生讲义、实验指导书印刷服务采购项目单一来源采购定于2020年1月6日14:00在嘉兴市文昌路671号（嘉兴学院北区）嘉兴学院采购中心207室进行，请派全权代表出席谈判会议。一、 项 目 编 号：嘉院采单201928号二、采购组织类型：自行组织三、 采 购 方 式：单一来源采购四、 采 购 内 容：1、2020年4月至2021年3月嘉兴学院试卷、学生讲义和实验指导
2、书的印刷及服务2、2020年4月至2021年3月南湖学院试卷、学生讲义和实验指导书的印刷及服务五、咨询：技术咨询：教务处蔡老师 联系电话：0573-83640481 南湖学院范老师 联系电话：0573-83646159商务咨询：胡老师 联系电话：0573-83643021 传 真：0573-83640423嘉兴学院 2019年12月30日第一章 单一来源采购项目报价须知序号项 目内 容1项目名称2020年试卷、学生讲义、实验指导书印刷服务采购项目2项目编号嘉院采单201928号3项目内容2020年4月至2021年3月嘉兴学院和南湖学院试卷、学生讲义和实验指导书的印刷及服务4响应文件份数正本1份
3、、副本3份5响应文件递交截止时间2020年1月6日14:00前6谈判时间2020年1月6日14:007响应文件有效期自响应文件递交截止之日起90天8履约保证金合同签订后7日内，按约定交纳履约保证金10000元，收到后合同生效；保证金在满一年后（如不续约），无质量问题、无售后服务问题并符合合同约定，无息退还。9付款条件经印刷需求部门检验合格后，学生用试卷按实际印刷数量进行结算；学生讲义和实验指导书按实际发放清单中的印刷数量结算到学生个人账户。10报价及费用1、本项目应以人民币报价；2、不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。11成交通知书公示期1个工作日。结束后，在嘉兴学院
4、采购网上发布。供应商自行下载。12签订合同成交通知书发布后30日内，分别与嘉兴学院、南湖学院签订合同。13响应文件编制嘉兴学院采购中心于谈判截止时间前半小时内接收响应文件，逾期送达或不符合响应文件的包装要求（见响应性文件的编制与递交规定）将予以拒收。14信用记录根据财库2016 125号文件，通过“信用中国”网站（）、中国政府采购网（），以谈判当日网页查询记录为准。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其谈判文件将作无效文件处理。15解释本采购文件的解释权属于采购单位。第二章 采购需求一、采购单位名称：嘉兴学院二、采购内容：1、2020年4月
5、至2021年3月嘉兴学院试卷、学生讲义和实验指导书的印刷及服务2、2020年4月至2021年3月南湖学院试卷、学生讲义和实验指导书的印刷及服务 三、商务要求表质量要求学生用试卷印刷纸张为60g双胶8K纸；学生用讲义、实验指导书印刷纸张为70g双胶纸，印刷纸张要有韧性，印刷字迹、图表清晰，不能有漏印、错印，装订顺序要正确。如果发现字迹不清或印刷错误，承印商应及时纠正，并确保正常使用。因承印商造成的工作失误，责任由承印商承担。 交货与验收按约定时间将印刷品送达印刷需求部门指定地点，当面验收签字。付款条件经印刷需求部门检验合格后，学生用试卷按实际印刷数量进行结算；学生讲义和实验指导书按实际发放清单中
6、的印刷数量结算到学生个人账户。保密要求承印商必须加强内部保密管理，签订保密合同，按承诺和印刷需求部门的保密要求（如保密期限、回避情形等）做好保密工作。保证金退还每批次印刷任务出现两处及以上印刷错误的，扣保证金每批次200元；存在逾期未完成印刷任务、发生印刷品丢失及失密情况的，每次扣保证金1000元；如发现承印方转厂印刷的，扣除全部保证金。如无上述情形发生，合同期到，无息退还全部保证金。违规处理出现教学事故及违反其它规定的，由印刷需求部门提请有关部门查处。四、采购谈判文件的编制与递交1、采购谈判文件应按本采购文件规定的格式和顺序编制（见附件1）、装订并标注页码，采购谈判文件内容不完整、编排混乱导
7、致被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是采购供应商的责任。2、采购供应商应按正本、副本规定的份数分别编制并按A4纸规格单独胶封装订成册，采购谈判文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。3、采购谈判文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，采购谈判文件正本除采购文件中规定的可提供复印件外均须提供原件。4、采购谈判文件须由采购供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，采购供应商应写全称。5、采购谈判文件的包装采购谈判文件须由参与谈判的单位加盖公章和法人印章，装袋密封并加盖密封章，包装封面上应注明采购供应商名称、地址、采购谈判文件名称、项目名称、项目编号及“开标时启封”字样，并加盖
8、采购供应商公章。采购谈判文件必须按规定的时间、地点及时送达。五、谈判程序 1、采购小组：采购小组由三人组成。 2、谈判程序： 2.1采购小组审查采购供应商所递交的采购谈判文件；2.2采购小组所有成员集中与采购供应商进行谈判；2.3采购小组根据谈判情况和谈判提交协商情况记录；2.4确定成交供应商。六、成交原则采购小组认真审查采购供应商提交的最终报价，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则确定其为成交供应商。第三章 嘉兴学院与嘉兴市嘉大印刷厂试卷、学生讲义及实验指导书印刷服务合同 合同编号：甲方：嘉兴学院(以下简称甲方)乙方：嘉兴市嘉大印刷厂（以下简称乙方）甲、乙双方根据嘉院采单201928号
9、成交通知书，以及中华人民共和国合同法、甲方单一来源采购文件（嘉院采单201928号）等相关文件及乙方的承诺，经双方协商一致，为保障甲方2020/2021年度试卷、学生讲义和实验指导书印刷的及时到位，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同。一、合同项目甲乙双方根据协商，甲方引进乙方进行试卷、学生讲义、实验指导书的印刷业务，并由乙方负责保管、结算工作。二、合同金额(一)学生试卷 (二)学生讲义、实验指导书 结算货币为人民币。三、质量要求乙方的印刷品应符合（嘉院采单201928号）文件的要求，如有错页、缺页、漏页、污损、错误等质量问题，乙方无条件退换。厚度、材质、印刷质量以甲方文印联系单和文
10、印审批单要求为准。四、付款方式学生试卷按学期实际印刷数量进行结算。结算时，乙方向甲方提供印刷申请人的文印审批单，经各学院审核后，由学校计财处按实际印刷金额支付。学生讲义、实验指导书按月实际发放清单进行结算。结算时，乙方向甲方提供经印刷品领用人签字认可的发放清单，经教务处审核后，由学校计财处按实际领用金额支付，并结算到学生个人账户。五、甲方的责任和义务（1）甲方应提前向乙方提供印刷品使用计划。（2）甲方告知乙方注意事项：a. 学生讲义和实验指导书为学生自愿领用;b.各班级使用情况差别大;c.印刷计划只能表明预计使用量，不能表明实际领用量； 六、乙方的责任和义务（1）乙方提供的印刷品必须符合质量要
11、求，履行售后服务承诺；（2）乙方须在甲方合理的规定时间内完成印刷和送货工作;（3）印刷品如存在质量问题，乙方无条件退换，并及时采取补救措施。七、违约责任和赔偿（1）因甲方未能在合理时间内向乙方提供印刷品使用计划，造成乙方无法按时完成印刷工作的，乙方不承担相应责任。（2）因甲方中途改变印刷品规格，造成乙方无法按时完成印刷工作的，乙方不承担相应责任。（3）乙方随意改变或降低质量标准，以次充好，属乙方违约，甲方有权立即解除合同，乙方承担由此产生的一切法律责任。（4）因乙方原因造成的每批次印刷任务出现两处及以上印刷错误的，扣保证金每批次200元；除了不可抗拒的力量和甲方存在责任外，未能在规定时间内完成
12、印刷和送货任务、发生印刷品丢失及失密情况的，每次扣保证金1000元。（5）乙方转厂印刷的，甲方有权立即解除合同，并扣除全部保证金。八、纠纷处理因印刷质量发生纠纷或争议，与本合同或执行本合同中发生的争端，甲乙双方应该通过友好协商的方式加以妥善解决。如果通过协商仍然不能解决争端，可向甲方所在地人民法院提出诉讼。九、合同生效及其他（1）本合同有效期 年 月 日至 年 月 日。合同到期后，如甲乙双方合作满意情况下可以续签，续签须提前一个月进行，且续签不超过两次。（2）本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。（3）合同执行中，如需修改或补充合同内容，须经双方协商并另签署书面修改或补充协议
13、，作为本合同不可分割的组成部分。（4）本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商，形成的书面材料与双方履行本合同所产生的其他资料（包括谈判文件、响应文件、以及经双方确认的往来信函、传真、电子邮件、电话记录、发票、发货清单等）具有同等法律效力。本合同一式七份，甲方六份，乙方一份，同等生效。甲方：嘉兴学院 乙方：浙江嘉兴市嘉大印刷厂地址：嘉兴市越秀南路56号 地址：嘉兴学院北区内邮编：314001 邮编：314001甲方全权代表（签字）： 乙方全权代表（签字）：单位盖章： 单位盖章： 年 月 日 年 月 日第四章 采购谈判文件格式附件 正本或副本 项目名称：项目编号：嘉院采单201928号采购谈判文件单位
14、全称（公章）：地 址：时 间：附件1谈判响应文件目录 一、谈判商营业执照副本复印件； 二、法定代表人授权委托书 三、相应项目经营业绩 四、印刷服务保密承诺书或内部保密管理规定 五、各类印刷品报价明细表 六、其它注：法定代表人授权委托书、报价明细表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。附件2法定代表人授权委托书嘉兴学院采购中心：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）为全权代表，以我方的名义参加项目编号： 项目名称： 项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体事务和签署相关文件。我方对全权代表的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知到达采购人以前，本授权书一直有效。全权代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。全权代表无转委托权，特此委托。全权代表签名： 职务： 全权代表身份证号码： 联系电话：法定代表人签名： 职务： 联系电话： 单位全称（公章）： 日 期： 附件3报价明细表 说明：根据不同印刷品种类，由谈判商自行设计表格。单双面印刷应予以标注。所报价格包含全部费用，为综合报价。全权代表签名：谈判单位盖章： 日 期： 13
