1、会计凭证的记账要求1. 记账凭证填制的基本要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求:(1) 审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。 这是内部控制制度的一个重要环节。(2) 内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意 的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。(3) 分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
2、在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(4) 连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项 处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。2. 记账凭证填制的具体要求(1) 除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始 凭证的张数。(2) 一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时, 应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按
3、照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:(1) 、记账凭证的名称(2) 、填制记账凭证的日期(3) 、记账凭证的编号(4) 、经济业务事项的内容摘要(5) 、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6) 、经济业务事项的金额(7) 、记账标记(8) 、所附原始凭证张数(9) 、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。1)记账凭证各项内容必须完整。2) 记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭 证的,可以采用分数编号法编号。3) 记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4) 记账凭证可以根据每一张原始凭证填
4、制,或根据若干张同类原 始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同 内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5) 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账 凭证必须附有原始凭证。、二注意:(1) 所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为 准。(2) 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附 在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。(3) 一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当 由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。6) 填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。7) 记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏 最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。8) 9)