会议室管理制度一、目的：为提高会议室使用效率，规范管理，特制定本制度。二、会议室实现预定管理：1、实行先预定先使用的原则；2、预定与使用流程：由各部门文员预定（到公司前台登记）- 领钥匙（在前台领钥匙） - 使用与清理（会后由使用部门恢复清理，方便下次使用） - 归还钥匙、注销登记。三、会议室编号、预计与会人数与使用时间会议室分为 1、 2、 3、 4 号，使用部门根据会议规模要求提前登记，领取钥匙。四、使用要求：1 、按照预定计划使用，因故取消要尽快通知；2、保持整洁，会后及时清理桌面与白板，注意保密，会议资料不得留滞在会议室；3 、节约用电，关闭电器与照明电源，锁好房门。五、其它规定：1、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门；2、不得抢占已预定的会议室，特殊情况应经行政部协调解决；3、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的，要进行处罚，文员每次10元，部门负责人每次50元；4、本制度附件会议室预约登记表 。预约经办人应按照登记表如实 填写，以保证会议的正常进行。1会议室预约登记表会议名称预约部门参会部门预廿会人数预约会议室是否借用投影仪经办人借用签字经办人用毕签字备注 2
