1、企业职务说明书范例12020 年 4 月 19 日文档仅供参考更多资料请访问.(.)职务说明书范例部门职责说明1) 物流部 : 汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作; 公司固定资产及办公用品的采购、分配工作。具体为:. 收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息, 并编制采购计划报总经理审批 ;. 根据审批后的公司基本建设工程采购计划 用品和固定资产购买计划负责具体采购工作 ;. 做好采购物资的装卸与运输工作 ;办理采购物资的入库, 并负责仓库管理;. 凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库 , 并登记有关账卡;. 负责采购合同或协议的保管;. 定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握
2、盘点情况, 保证账物相符。 . 合理存放、妥善保管库存物资, 明确保管责任 , 认真做好仓库的防火、防盗工作;. 对入库单、出库单、存货单、账卡等单据进22020 年 4 月 19 日文档仅供参考行整理、归类、保存;. 其它日常工作 ;2) 企划部 : 企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理 ( 政策、行政关系、事务的处理和协调 ) 。具体为 :. 汽车贸易行业及市场研究 : 行业本身的特点、相关行业与本行业的关联性的研究, 江苏地区行业发展的最新动态 , 为公司的战略决策提供依据 ;. 企业经营策略及计划的制定 : 根据制定的公司战略 , 以及每年的经营情况制定年度经营计划和经营策略 ;
3、季度、月度计划的检查与调整 ;. 重要新事业的调查与企划 ;. 市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织 ;. 企业形象 (CI) 设计 : 企业形象定位、设计和传播 ;. 企业广告宣传: 配合公司发展战略 , 制订广告宣传计划 , 选择利用社会媒体、刊物, 以及其它活动载体等开展企业广告宣传工作;. 企业公共关系处理: 与经营工作有关的各种对外事务的办理 ; 法律事务的处理 ; 综合性的商务活动的安排 ; 建立企业内外沟通渠道 , 培育企业相关团体良好的社会关系 ;. 关联公司 (B) 的基本企划活动 ;. 协助行政人事部进行企业内部文化制度建设 : 经过策划并组织相关活动培育、宣传企业文化
4、和企业精神 ;3) 汽车销售部 : 国内品牌汽车的销售 ; 市场调研 ; 客户关系的维护 ;销售渠道的建立与维护; 基本的汽车售前、售中和售后服务; 具体为:. 本部门年度工作计划和预算的拟编、执行和控制;. 市场调研 ,会同财务部门制订各类汽车价格;. 联系客户 , 建立客户档案, 开发、维护客户关系;. 收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息,并提供采购决策信息;. 根据购销合同, 做好实物账的登录以及开32020 年 4 月 19 日文档仅供参考票、收票工作 , 并及时与仓储核对 ;. 及时明确合同的期限、要求等 , 保证合同顺利实施 ; . 应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制 ,
5、 及时与财务部核对, 注意应收账款的催收和清查;. 搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系 , 保证客户购买过程中的方便、快捷 ;. 帮助客户办理各项购车手续 , 如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜 ;. 建立与供货商间的良好沟通渠道 ; 负责汽车供应商销售推广资料、广告补助及技术协助等的争取及管理 ; 密切关注 , 并参与厂商发起的各种促销、宣传活动 ;. 有关售后服务执行性工作的办理 ;. 建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度 ;. 商务往来资料 , 如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档 ;. 日常性事务管理 , 包括成本费用的控制等 ;4) 行政人事部
6、: 负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。具体为 :. 行政工作 : 内外接待 ; 企业文化制度建设 ; 办公用品和固定资产的管理; 提供各种后勤保障服务; 处理公司相关法律事务 ;. 文秘工作 : 会议的组织落实; 文件和文档的起草、收发、传递和归档 ; 报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档; 催办总经理室安排的各项工作; 收集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料 ;. 人事工作 : 编制公司员工需求计划; 办理人员招聘、安排、使用、培训、调整、考核、奖惩、辞退工作; 管理人事资料、档案;办理员工的工资、奖金、养老保险、医疗保险, 办理工商年检; 劳动纠纷的处理。. 其它日
7、常事项 ;5) 财务部 : 财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考具体为 :. 协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度 , 并执行 ;. 财务计划和预算的拟订、检查及修改 ;. 对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告 ;. 对各部门财务信息数据进行综合加工处理 , 实施财务控制 , 健全财务核算体系 , 严格监控成本费用 , 强化财务约束效用 ;. 现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转 ;. 各部门收支款项的稽核及处理 , 监督各部门资金运行状况 , 定期通报其经营状况 ;. 会计凭证的编制、审核与保管 , 销售发票
8、的购买与管理 ;. 会计帐册的登记、处理与保管 ;. 成本核算与分析 ;. 财务、会计报表的编制与分析 ;. 税务申报、税务会计事项的处理 ;. 参与各部室库存商品的盘查 , 指导各类仓库建账和管理 ;. 协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具体事项 , 办理税务年检 ;. 技术、经营合同与协议管理 ;.定期对包括 B 在内的子公司 ( 分公司 ) 的财务进行审计 ;. 其它财务会计事项工作 ;6) 资本运营部 : 融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。具体为 :. 分析国内外经济、金融、资本市场的行情走势, 并就经济环境、汇率、利率、股市交易等问题提出分析
9、意见;. 国家宏观环境研究 : 政策、法律、法规研究, 金融、财政研究, 国家经济形势研究 , 国际经济研究;. 会同财务部门, 制订投资项目的融资计划 , 并负责融资计划的实施 ;. 参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作 ; 跟踪投资项目的投资效果分析 , 并从中总结经验和教训 ;. 办理对外投项目的相关法律手续 ;. 对参控股企业和外52020 年 4 月 19 日文档仅供参考设分支机构的经营进行监管; 有关参控股企业、外设分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报; 定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况, 提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告;.
10、督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度, 包括 : 工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等, 使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道 ;. 知悉被投资方的股权转让、合并、分立、破产、整顿、清算等重大事项;. 审核参控股企业和各分支机构财务等相关资料,及时收取外投资金的投资收益;7) 总经理室 : 全面负责公司的日常经营管理工作 , 包括投资项目开发、市场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见植物说明书。职务说明书1总经理直接上级 : 董事长工资水平 : 工资等级 : 总经理级所辖人员 : 各分管副总经理、总经理助理、企划部经理、行政人事部经理、财务
11、部经理职位说明职位概述 : 全面主持公司经营管理工作, 组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。工作职责1. 主持公司的经营管理工作, 组织实施董事决议; 全面执行和检查62020 年 4 月 19 日文档仅供参考落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;2. 拟订公司的战略规划 , 制定和组织实施年度工作计划 , 拟订财务预算报告及利润分配、使用方案 , 经董事会批准后负责组织实施 ;3. 制定公司内部管理机构设置方案 ; 制定公司基本管理制度和具体规章制度 ;4. 主持公司经营班子日常各项经营管理工作;5. 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;6. 负责召集主持总经理办公会议 , 检查、督促和协调各部门的工作进展 ;7. 提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理 , 聘任中层管理人员;8. 制定公司管理制度和工作标准 ; 决定公司人事管理制度 , 决定公司的薪资福利体系 ;9. 决定分子公司总经理、副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项 ;10. 加强企业文化建设 , 搞好社会公共关系 , 树立公司良好的社会形象11. 行使公司章程和董事会授予的其它职权;日常工作任务1. 签署日常行政、业务文件 ;2. 审批支出项目和费用报销 ;3. 主持参与重大商务谈判 , 代表公司签定商务合同 ;72020 年 4 月 19 日
