1、医院后勤岗位说明书12020 年 5 月 29 日文档仅供参考行政副院长岗位说明书一、基本资料岗位名称行政副院长所属部门医院领导岗位编号XY。D一 04二、工作内容( 一 ) 工作概述在院长的领导下, 协助院长管理全院的行政后勤工作, 保障医院各部门工作的高效运行。( 二 ) 工作职责1. 负责组织拟订医院各项行政工作制度, 并经常督促检查执行情况。2. 参与医院的经营管理工作 , 与院长、业务院长共同进行经营决策。3. 负责医院的人力资源管理和信息系统建设, 为医院管理提供人力、物力、财力、时间与信息保障。4. 负责督促、检查医院的基建、维修工程项目的进度、质量、项目预决算及医院财产物资管理
2、工作。5. 负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员的生活福利等工作。6. 抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。7. 负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。8. 组织制定保卫工作有关职责制度 , 签订治安责任状 , 组织开展综合治理工作 , 作好突发事件发生的预案。9. 组织防火、防盗、防毒工作 , 杜绝重大刑事案件的发生。10. 组织制止医疗纠纷的扩大 , 保卫院领导及职工人身安全 , 保证医疗工作正常开展。11. 贯彻执行政府指令 , 组织医院员工完成政府的指令任务。( 三 ) 工作关系岗位工作内部关系监督管理全院职工及相关职能科室关系请示上报院长外部关系卫生局、兄弟医院及政府
3、机构三、任职资格( 一 ) 基本要求性别 : 不限性别年龄要求年龄 : 男 60岁女 55岁以下学历要求 : 本科或以上学历教育要求专业要求 : 医学或管理类及相关专业从业资格要求工作经验 : 具备三年以上医院行政管理经验, 从事五年中层管理以上( 二 ) 应知法规22020 年 5 月 29 日文档仅供参考、 、 、 、 、 、 等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度, 及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。( 三 ) 基本素质要求1. 具有较强的组织领导、经营策划、文字撰写和口语表示能力以及协调公关能力。2. 熟悉国家重大政策、法律、法令、法规, 有丰富的医学、社会学行
4、政管理知识。3. 了解和掌握当代医学科技和医院管理的最新动态 , 并能够创造性地应用于医院管理实践。四、工作权限 ( 在院长授权的情况下)1. 对医院的后勤行政管理 T作等重大问题有决策和指挥的建议权。2. 在紧急情况下 , 对医院后勤行政管理工作中出现的重大突发性问题有临时处置权。3. 根据医院奖惩条例规定对职工有奖惩权。4. 对行政管理科室的设置和业务科室的设置、规模有调整和撤销的建议权。5. 对规章制度的修改、废除在充分听取有关部门的意见后, 有建议权。五、协调关系1. 医院内部职工和医院各部门、科室间关系的协调。2. 医院对外关系 ( 上级卫生行政部门、有关政府部门、兄弟医院以及新闻单
5、位等)的协调。3. 发生投诉或纠纷时各类人员的协调。六、绩效考核要点1. 上级各项指令的贯彻执行能力 , 工作规划能力 , 工作综合协调能力 , 监督检查督办能力。2. 全院各临床科室与员工满意度评价。3. 会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。4. 重大活动的组织指挥能力和预期效果。5. 医院总体的工作效率 , 紧急事项处理能力与预期结果。6. 年度计划任务目标完成情况。总会计师岗位说明书一、基本资料岗位名称总会计师所属部门医院领导岗位编号X YLD-05二、工作内容( 一 ) 工作概述在院长的领导下, 协助院长管理医院的财务工作。( 二 ) 工作职责32020 年 5 月 29 日文档仅
6、供参考1. 坚决贯彻党的路线、方针、政策。坚持四项基本原则 , 遵纪守法、团结同志 , 职业道德好。遵守医院的各项规章制度 , 全心全意为患者、职工服务。2.参与医院重大财务、业务问题的决策, 包括 : 参与制定医院年度经营计划和预算方案; 参与医院重大投资、业务问题的决策 ; 掌握和了解医院内外动态, 及时向院长反映并提出建议。3.指导财务部门制定医院财务政策与财务制度, 并监督其执行。根据医院发展战略, 组织制定财务规划 ;负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度;组织监督各项财务制度执行情况; 参与医院重大财务问题的决策, 提出专家性意见。4.主持编制、下达并监督财务收支计划。支持编
7、制年度资金收支计划、信贷计划, 拟定资金筹措方案 ; 执行全部资金的调度 , 检查计划实施情况 ; 负责组织向金融机构的融资工作。5.指导财务部进行财务预算、决策与成本核算。根据医院经营状况, 指导财务部门编制财务预算; 审核财务预算 ,费用计划、收支结余计划; 根据医院经营情况, 指导财务部门修正财务预算; 监督医院整体预算执行情况 ; 指导财务部门定期组织财务决算; 监督财务部门组织成本核算。6.负责财务监督与会计监督。对不良债权处理提出指导性意见; 定期指导下级组织资金清查 ; 监督指导会计、现金出纳管理。7. 财务系统内部组织管理工作。负责医院财务人员队伍建设 , 选拔、配备、评价下属
8、员工 ; 负责指导下属员工制定阶段工作计划 , 并督促执行 ; 负责控制财务系统内部费用预算。8. 完成院长交办的其它工作任务。( 三 ) 工作关系岗位工作内部关系 监督管理全院职工及相关职能科室关系请示上报院长外部关系卫生局、兄弟医院及各业务科室和相关的职能科室三、任职资格( 一 ) 基本要求性别年龄性别 : 不限要求年龄 : 男60 岁女 55岁以下学历要求 : 本科或以上学历教育要求专业要求 : 财务管理、经济管理等相关专业, 会计与经济类高级职称从业资格具备三年以上医院中层管理经验要求( 二 ) 应知法规、 、 、基本法规 等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度, 以
9、及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。、 、 、 、。( 三 ) 基本素质要求42020 年 5 月 29 日文档仅供参考1. 通晓会计及电算化、熟悉经济法规、通晓现代医院管理知识和相关的国家法律法规。2. 有较强的组织、协调、指挥能力 , 熟悉医疗 _ 作的基本规律 , 有指挥应变突发事件的能力。四、工作权限1. 医院重大决策的建议权。2. 分管工作的监督检查权。3. 直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权。4. 对所属下级的监督、检查与考核权。5. 对院长工作和行政部门工作的建议权。五、协调关系1. 与医院各部门、科室间和高层管理人员关系的协调。2. 医院对外关系 ( 省卫生厅、财政厅
10、、税务局、医保局、银行) 的协调。六、绩效考核要点1. 医院各项指令的贯彻执行能力 , 财务规划能力 , 工作综合协调能力 , 监督检查督办能力。2. 本岗位总体的工作效率 , 实际完成任务与年度计划任务目标完成情况。办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称主任所属部门办公室岗位编号X E虹 S一01二、工作内容( 一 ) 工作概述。在譬长的领导下, 负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、公董等壬作 , 充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。( 副主任历助主任工作 )( 二 ) 工作职责1执行院长办公会决议和院长的决定 , 负责全院各科室管理工作的指导 , 发挥好领
11、导的参谋与助手作用。2组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知综合协调等 , 负责督促、检查执行情况并催办落实。3协助院领导进行调查研究 , 了解情况 , 收集、整理、综合分析相关信息 , 及时为院领导决策提供准确、全面的依据。4发生突发性事件时, 负责统一调动人员。52020 年 5 月 29 日文档仅供参考l 负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。会务接待2负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。3负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与
12、协调工作。1督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻 , 及时向领导反馈落实情况。督导职能2指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其它文字材料。3负责安排医院的总值班 , 检查总值班记录 , 定期召开总值班人员会议 , 管理总值班的有关物资物品。文秘职责1. 负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其它文字材料的撰写工作。2负责医院的大事记录工作, 编印每月工作简报, 为院志编撰提供信息资料。3. 负责协调各职能科室的工作 , 审核以医院名义发出的各种文件 , 做到文字通顺 , 符合公文规范。4. 统管印信工作。掌握医院行政公
13、章及院长印章的使用 , 介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。5. 负责医院车辆的管理工作 , 确保领导和有关部门用车及行车安全。1. 经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒保持联系, 在社会上树立良好的医院形象。公共关系2. 加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公维护共关系 , 争取支持与协助。3. 负责医院对外关系的公关工作。1. 负责医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作。2. 经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒取得联系 , 在社会上树立良好的医院形象。对外宣传 3. 负责医院整体形象及各科室宣传活动
14、的策划和总结。( 三 ) 工作关系岗位工作 内部关系 监督管理 副主任、行政干事、文秘干事、打字员、司机关系请示上报院长外部关系各业务科室及相关的职能科室三、任职资格( 一 ) 基本要求性别年龄性别 : 不限要求年龄 : 男60岁女 55岁以下学历要求 : 大专或以上学历教育要求专业要求 : 医学、经管、文秘及相关专业从业资格要求具备三年以上办公室副主任工作经验。( 二 ) 应知法规62020 年 5 月 29 日文档仅供参考、 、 、 、 、 等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度 , 以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。( 三 ) 基本素质要求1. 掌握医院管理理论
15、、组织、宣传、市场营销知识及相关技能, 并具有一定的政策水平。2. 身体健康 , 恪尽职守 , 具有良好的职业道德素质和团队合作精神。3. 较好的口才和文字表示能力、领导能力、决策能力。4. 较强的组织管理能力、决断能力 , 良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。( 四 ) 培训要求1. 医院管理、公文写作知识培训。2. 相关法律法规知识培训。3. 沟通技巧、公关礼仪培训。4. 市场营销相关知识培训。四、工作权限1. 办公室员工管理指挥权、工作目标完成情况考核权。2. 办公室员工奖、罚、升、降、调的建议权。3. 全院各科室规章制度执行及工作监督检查权。4. 办公室费用支出审核权。5. 车辆调度
16、权。6. 院长授予的其它权限。五、协调关系1. 办公室内部员工关及办公室和医院各部门、科室间关系的协调。2. 医院对外关系 ( 上级卫生行政部门、兄弟医院以及新闻单位等) 的协调。3. 发生投诉或纠纷时各类人员的协调。六、绩效考核要点医院各项指令的贯彻执行能力, 工作规划能力 , 工作综合协调能力, 监督检查督办能力。2. 各类公文、材料的写作质量和院报、工作简报、大事记的编撰质量。3. 领导满意度和临床科室满意度评价。4. 各种会议和大型活动的组织情况和预期效果。5. 会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。6. 办公室总体的工作效率 , 紧急事项处理能力与预期结果。7. 年度计划任务目标完成率。办公室行政干事岗位说明书一、基本资料岗位名称行政干事72020 年 5 月 29 日
