1、管理流程设计与流程再造12020 年 4 月 19 日文档仅供参考第 1 讲流程再造管理的第三次革命【本讲重点】流程再造 (BPR)的概念与产生背景流程再造的意义流程再造的基本原则在变革的世界中与时俱进。安达信公司宣言流程再造 (BPR)的概念与产生背景1概念20 世纪 90 年代 , 美国麻省理工学院迈克哈默( ) 教授和管理顾问公司的董事长詹姆斯钱皮( ) 提出了管理流程再造 (BPR,即 ) 的概念 , 即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底22020 年 4 月 19 日文档仅供参考性的再设计 , 从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改进。如果进一步扩大企业流程再造
2、的概念 , 就不但仅是对流程进行再造 , 而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。规范化企业一定要有非常规矩的管理原则 , 大家都要执行原则。管理规则最重要的就是它的流程 , 流程表示企业的工作程序 , 流程被规范化以后 , 在一段时间内是固定不变的。流程再造的意义经过对企业原有业务流程的重新塑造 , 包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整 , 提高企业整体竞争力。企业将由以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程向导型企业 , 实现企业经营方式和管理方式的根本转变。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考【案例 1】假如做一个手术需要四个小时, 流程再造
3、专家经过调查发现, 其中一个小时用于病人的麻醉, 相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。由于手术室有很多非常昂贵的设备 , 一个小时的折旧费可能就是几百美元 ; 而且麻醉期间并不需要无菌 , 完全能够在手术室旁边设一个麻醉室 , 这样一来 , 手术室占用的时间从四个小时缩短为三个小时。原来每天能够做四个手术占用十六个小时, 现在能够完成五个手术。假如一次手术收费5 000 元, 那么现在一天就能够多收入5000元。【案例 2】福特公司很多配件是由一些小公司制造的, 因此公司就设立了一个拥有500名员工的货款支付处。后来福特公司发现, 日本马自达汽车制造公司的一个分公司也有这样一个货款支付处,
4、 但只有5 名工作人员 , 福特公司非常奇怪, 派人去考察。经过调研, 发现是由于马自达的信息管理自动化程度很高的原因。于是福特公司强化了自动化管理, 把员工人数从500 人缩减到125 人, 节省了一大笔资金。2流程再造的背景42020 年 4 月 19 日文档仅供参考当前企业面临的”三”挑战( 因为顾客、竞争和变化这三个词的英文字头都是 , 因此我们叫做”三”挑战):来自顾客的挑战。顾客越来越精明, 要求也越来越高, 她们需要个性化的服务 , 因此要求企业研发个性化的产品, 满足不同层次的客户需求。来自竞争的挑战。中国加入给企业带来非常严峻的挑战。企业要不停地围绕降低成本和提高经济效益与同
5、行企业进行竞争。来自变化的挑战。世界经济形势和竞争规则不断变化 , 科技高速发展 , 企业要及时调整发展战略 , 增强竞争优势。3. 目的提高运行效率。例如原来的流程需要10 天才能完成 , 在对中间某个环节做出某些调整和改革后,7 天就能够完成流程了。提高经济效益。例如经过改造后, 原来 500 元的成本现在只需要300 元就足够了。流程再造的基本原则以顾客为中心。顾客的青睐是企业的财福。只有最大限度地满足顾客能赢得市场。以价值为导向。流程再造的最终目的是提高经济运行效率。, 才52020 年 4 月 19日文档仅供参考以人为本。流程再造过程不是某个人的个人行为 , 而是整个团队共同努力进行
6、整合的结果 , 因此要坚持以人为本的团队式管理。【自检】关于流程再造的思考:_(1) 你的企业是以职能为核心的传统企业吗?是否(2) 简述你的企业来自顾客、竞争和变化三方面的挑战。(3) 你现在能想到你的企业有哪些地方需要并有可能进行改造吗?【本讲小结】流程设计的基础是企业发展战略、组织结构设计、职能的分解、岗位设置、岗位描述。流程再造的意义就是企业对原有的业务流程进行重新塑造, 包括对一些资源重新进行整合; 更重要的是经过流程的再造, 把原有的以职能为中心的传统管理转变成以流程为中心的新型管理, 提高经营效率和效益。对价值链改造的核心实际上是流程改造。因为价值链除拥有主导流程外, 还有一些辅助流程, 这些流程都需要重新进行整合。实施价值链管理的目的也是提高运行效率。业务流程是为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系62020 年 4 月 19 日文档仅供参考列精心设计的活动。【心得体会】_第 2 讲流程再造的前提和条件【本讲重点】流程再造的组织条件管理团队的建设员工激励机制的重建组织发展的阶段性危机较高的期望是任何事情成功的关键。萨姆沃尔顿(1918 1992 年),(沃尔玛零售联营商店的创始人)流程再造的组织条件组织上具备一定条件才能进行流程再造。组织条件是指组织结构的设计要72020 年 4 月 19 日
