1、 Create by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档1.销售管理系统销售报价流程作业说明 客户 业务 研发/财务新商品报价时应由研发单位之BOM 参考工资率及制造费用估出销货成本并建议报价旧商品报价时参考现行核和价单及过去历史交易记录重新报价输入报价单打印报价单主管核准(文件签核)客户同意报价于报价单生效日期当日进行报价单确认报价要求历史报价新商品商品估价计价表报价单建立报价单核准FAX 客户确认NY报价单确认报价单 报价单修改YNCreate by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档业务接单流程作业说
2、明 客户 业务 生管 成品仓库判断是否可接单条件如；单价,交期,数量.等 订单资料输入打印订单凭证判断是否有库存，有库存者直接销货 ,无库存者发生产通知指令销售出货流程客户订单 客户订单接单否订单建立订单凭证库存回复YNYYN订单凭证订单凭证销货流程生产通知流程Create by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档作业说明 业务 生管 成品仓/资材 会计 客户确定可出货预计出货表：即订单未出明细表依订单输入销货单资料打印销货单凭证销货单交成品仓库单位备货确定销货数量成品出货销货单签回预计出货表可出货销货单建立进度追踪销货单核准销货单备货销货单出货南
3、销货单签回NY修改VU. 销货单销货单销货单销货单单YNCreate by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档销售退货流程作业说明 客户 业务 品管单位 成品仓库判断销退原因可接受性接受销退品者输入销退单资料打印销退单主管审查品管针对销退品检验,良品及不良品应区分库别存放仓库点收数量销退品入库销退单确认销退通知 销退通知销退单建立销退单销退单QC确定入库别FM,4销退单点收销退单确认销退单销退单审查GP3NY修改VU. Create by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档2.采购管理系统请购作业流程作业说
4、明 请购单位 物管 采购请购单位依需求输入请购资料,请购资料必须载明品号,数量及需求日期打印请购单主管核准请购单交物管物管审查需求是否有其它方法替代及其合理性, 应以避免产生库存存货为最高原则请购单签核（凭证上）采购单位依请购单需求进行采购询,比,议价作业,决定采购厂商,单价及数量并锁定请购资料将请购资料拋转成采购单下接采购流程请购单建立请购单核准请购单 请购单审查请购单签核请购单 请购单请购单 询价（询价单）请购单更新采购计划单或采购单采购流程Y修改NY退回Create by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档采购下单流程作业说明 供货商 采购 会
5、计采购来源计有以下几种1.请购单2.询价单 3.采购计划更新4.采购计划发放5.独立采购需求输入采购单资料, 以下字段请确实输入；收料库别, 预交日, 数量及单价采购单位主管审查及核准, 审查之要项为单价及对象打印采购单采购单审核采购单 FAX 厂商追踪表计有1.采购未进明细表 采购联络作业采购单建立采购来源检视采购单核准采购单 采购单 采购单采购单审核修改采购单FAXY N进入采购预交追踪管理Create by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档采购进货收料流程作业说明 供货商 资材 品管 会计厂商交货时应于交货单上注明采购单号及品号输入收料单时即
6、为到货登记, 厂商如未标示采购单号者, 请以厂商预计进料表查询之请检视收料单上之料品规格,交货数量及交货日期是否正确打印收料单可依据情况设置是否做来料检验。厂商到货收料单建立核对资料收料进货单收料进货单后验收验收进货单输入验收数量YN送货单送货单Y退回N验退单输入Create by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档采购退货流程作业说明 供货商 采购 资材 会计资材单位应将退货之资料 PASS 采购单位：如交货厂商采购单号退货数量.等退货单建立时应注意单价, 如果退货不再交货时应确定要指定结案处理打印退货单（系统未提供品管单据，由品管部做人工登记即可
7、）退货料件品质再次确认厂商退货通知退货事宜联络退货单建立退货单退货单资材备货品管确认退货单确认退货单 退货单 退货单 退货单不良品货物点交不良退回良品Create by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档3.库存管理系统调拨流程作业说明 转出仓库 转入仓库 会计确定转出库之库存量并作转入及转出资料建立打印调拨单转出及转入单据及实物核对库存资料异动资料审核-调拨单建立调拨单审核调拨单调拨单 调拨单核对签收仓库备料作业调拨单YN修改资料调拨单Create by 中软在线企业应用软件增值服务平台ERP 软件业务单据标准流程中软在线技术文档生产物料领用流程作业说明 需求领料单位 仓管 会计生产类之领用可使用本流程进行领料作业,本作业还适用管理费用及制造费用所属之材料领用,以及低值易耗品办公用品等领用请由库存系统之异动单据建立作业中输入领料单数据, 请注意单别及部门数据之选择打印领料单主管核准领用需求按需求生成领料单核对领料单核准YN修改领料单确认领料单 领料单领料单 领料单仓库备料领料料件点收
